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1、浅析存货管理摘要:通过对JIT存货管理与传统存货管理的比照分析,突出了JIT系统下存货管理的特点。提出企业运用JIT系统进展存货管理应具备的内外部条件。关键词:JIT系统;存货管理;存货本钱一、存货管理的重要性存货是一个财务上的概念,指企业在消费经营过程中为销售或耗用而储藏的资产,包括库存中的、加工中的和在途的各种原材料、燃料、包装物、产成品以及发出商品等。企业为保证消费经营过程的连续,必需有方案地购入、耗用、和销售存货。存货是一项重要的流动资产,它的存在势必占用大量的流动资金,一般情况下,存货占企业总资产30左右,其管理、利用情况如何,直接关系到企业的资金占用程度以及资产运作效率,在不同的存
2、货管理程度下,企业的平均资金占用程度差异是很大的。施行正确的存货管理方法,通过降低企业的平均资金占用程度,进步存货的流转速度和总资产周转率,最终进步企业的经济效益。另外,从市场营销的角度来看,存货企业物流的重要成份,据营销学家估算,其本钱降低作为的潜力比任何其它市场营销环节要大得多,如企业物流本钱占营销本钱50,这其中的存货费用大约能占35,而物流本钱又能占产品全部本钱3085;在美国,直接劳动本钱缺乏工厂本钱10,并且在不断下降,全部消费过程只有5的时间用于加工制造,余下的95时间都是储存和运输时间。由此看来,降低存货本钱已经成为“第三利润源泉。在企业管理的其他环节本钱降低潜力不大的情况下,
3、在降低存货本钱上下功夫已经是本钱管理和企业管理的最终所向。存货管理程度的上下直接关系到公司的核心竞争才能的强弱。二、JIT简介JIT直译为“正好准时,所表达的含义:“只在需要的时候,按需要的量,消费所需的产品。最早由美国人提出,后传播到日本,由日本的丰田公司在7年代后期的成功应用而成为举世出名的先进管理体系。它的根本思想是以顾客(市场)为中心,根据市场需求来组织消费。JIT是一种倒拉式管理,即逆着消费工序,由顾客需求开场,订单一产成品一组件一配件一零件和原材料,最后到供给商。整个消费是动态的,逐个向前逼进的,上道工序提供的正好是下道工序所需要的,且时间和数量上正好。核心是追求一种无库存或使库存
4、最小的消费系统。它通过本钱控制,改良送货环节和进步产品质量三个途径来实现增加盈利和进步公司在市场竞争中地位的战略目的。事实证明,JIT存货营理形式的成功施行可以改良产品质量,进步消费力,缩短消费周期,大大降低存货程度,缩短设备调整时问,降低消费本钱,进步消费率。而JIT这种管理技术和管理理念已被诸如沃尔玛,英特尔公司,通用汽车公司,福特,摩托罗拉,惠普等国际知名大公司所采用。三、JIT系统与传统的存货管理形式比拟JIT系统与传统的存货管理形式相比有如下特点:第一,JIT系统是一个需求拉动式的系统。传统方式下,消费往往是按预测的需求编制的固定方案进展,是一种需求推动式的系统。JIT消费是一个需求
5、拉动式的系统。JIT消费只在有需求时进展消费且只消费顾客需要的数量。每一个工序只消费下一工序需要的产品,除非下一流程发来信号,否那么不进展消费,且消费需要的材料和零件适时到达。拉动式系统理顺了物流,极大地降低了存货本钱,使零库存成为可能。第二,否认存货存在的合理性。这是JIT系统与传统存货管理存在差异的关键与根本所在。传统观念认为存货本钱包括订货本钱(或消费准备本钱)和存货持有本钱,持有存货是非常必要的。订货本钱与存货持有本钱权衡的结果即是经济批量模型,根据经济批量模型订货或消费产品即可到达存货本钱最低。在JIT系统中,存货那么被看成是一种资源的浪费,它占用了资金空间以及劳动力等资源,还掩盖了
6、消费经营过程中的效率低下并增加了公司信息系统的复杂程度。因此,JIT系统不成认存货本钱存在的合理性,而是试图将其降为零。JIT系统认为通过以下方法可以将订货本钱降低为零:一是与供给商建立严密联络,签订长期合同,持续供给。就外购材料的供给问题而言,与供给商会谈签订长期供给合同,可以明显地减少订货的次数和降低相关的订货本钱。二是电子数据交换eletrnidatainterhange,EDI)系统使得持续供给变得更加的方便。通过EDI,供求双方互相交流,及时理解对方需求并最终进展交易。EDI实行无纸化操作不需要订货单或销售发票,极大的进步了工作效率,降低了存货本钱。三是缩短消费准备时间。缩短消费准备
7、时间可以缩短公司的消费周期,并最终降低存货本钱。传统理论认为持有存货可以解决六大问题:平衡订货本钱和持有存货本钱;满足顾客要求(如按期交货);防止由于机器发生故障,材料或零件不合格,材料或零件缺货而造成的消费中断;消费过程的不稳定;获得折扣优惠;防止存货将来价格上升带来的不利影响。因此肯定持有存货的必要性。JIT系统认为传统方式下持有存货所要解决的问题可通过其它方式解决,而不应依赖于持有存货。JIT通过强调全面预防性维护,全面质量控制以及与供给商建立良好的合作关系,以从根本上解决这些问题。一是全面性预防维护。JIT系统假如可以给预防性维护足够的重视,大多数的机器故障是可以防止的。二是全面质量控
8、制。由于JIT消费方式并不依靠存货来交换有缺陷或不合格的零配件及材料,公司对质量的重视应明显的进步,努力实现零配件的零缺陷。此外为了确保零配件或材料在需要时可以及时获得,可以采用“看板系统。最后,按传统观点,储藏存货可以在购置时获得数量折扣的优惠,并能回避由于所购入的货物将来价格上升而造成的不利影响。JIT系统认为与一些经过慎重选择的供给商会谈,签订长期合同,同时与更多的供给商建立广泛的联络,一样可以解决这些问题。第三,适时才能。适时才能是衡量一个公司对顾客需求的反响才能的尺度。传统方式下,公司通过储藏存货来确保公司可以按期交货。适时制JIT系统通过缩短消费准备时间、进步产品质量以及采用单元式
9、制造方式来缩短公司的消费周期,以此进步公司按要求日期交货的才能和对市场快速做出反响的才能。四、企业施行JIT的内外部条件袁丽萍:浅析JIT存货管理第一,从企业内部来讲,强调全面性预防维护,实行全面质量控制,鼓励“全员参与是施行JIT的根本保障。详细的施行条件包括以下几点:一是客户至上,信息技术兴旺。二是标准化的流水消费线,消费区域的合理组织,制定符合逻辑、易于产品流动的消费线。三是消费系统要有很强的灵敏性,为改变产品品种而进展的消费设备调整时间接近于零。四是完善的质量保证,无返工,次品、不合格品为零,人员消费高度集中,事故发生率为零,要求平时注重设备维修、检修和保养设备。五是JIT存货管理只是
10、JIT系统的一个子系统,其管理程度的进步有待于企业JIT系统整体管理程度的进步。而整个JIT系统的成功运作需要企业各个部门、每个员工的通力合作,因此,施行JIT必须鼓励全员参与。第二,从企业外部来讲,全社会科技程度、管理程度的进步,企业之间的真诚、亲密协作是施行JIT的有利环境。详细的施行条件包括以下几点:一是完善的市场经济条件。二是全社会科技程度、管理程度的进步。三是企业与外部供给商要建立良好的互动关系。要推行JIT存货模型除了上述的条件外,还有其他的一些条件。如:在信息时代要充分利用信息优势,建立灵敏、可靠的采购渠道网络,快速高效的满足采购需要;其次,还要进展消费经营环节的高度自动化,这样
11、一方面能随时满足客户需要,另一方面,最大限度降低消费过程中人工不可防止的缺陷,消除因消费出次品对整个消费作业流程带来的不良影响。综上所述,JIT存货模型是对传统经济定货量模型的一个否认,因为它否认了存货本钱的存在,所以,无论在思想上,还是在推行运用上都需要一定的时间和条件。在上述的众多条件中,笔者认为最重要的还是产品质量的全面控制。质量就是一个企业的生命,产品质量的好坏关系到一个企业经济效益的好坏。特别在推行JIT存货管理模型的企业,因为要求每道工序都按前一工序的需求来消费,为降低本钱,每道工序都不备有存货。假如产品的质量不过关,出现次品、废品的次数就多,再返工的话,所花的本钱费用比JIT存货模型节约的本钱还要高。这样就得不偿失。所以说只有在质量管理程度较高的企业,才可能谈得上运用JIT,到达进一步减少浪费、进步效益的目的。现阶段我国企业管理程度不高,现代化物流技术还未得到广泛应用,缺乏JIT存货管理系统应用和开展的适宜环境。但笔者相信,随着竞争环境的日益剧烈,我国企业管理程度的不断进步,现代物流技术的逐步开展与应用,JIT这一现代存货管理理念一定会为我国企业所采纳,为企业核心竞争力的进步效劳。参考文献:1宋建波.企业内部控制.北京:中国人民大学出版社,2022.