k8连锁软件门店操作说明.docx

《k8连锁软件门店操作说明.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《k8连锁软件门店操作说明.docx（72页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、K8连锁软件门店操作说明第一章软件的运行环境（一）建议软硬件配置1.1、】店服务器硬件已置要求3用户及以下5用户10用户15用户20用户以上CPU内存网卡硬盘主机：CPU1.8G以上各类兼容机、原装机 打印机：常规打印机1.2门店客户端硬件配置要求最低配置推荐配置CPU内存网卡硬盘主机：CPU1.8G以上各类兼容机、原装机 打印机：常规打印机1.3软件要求操作系统：WIN2000, WIN2003, WINDOWS XP或更高版本。其它软件：SQL SERVER2000、SQL SERVER2005、SQL SERVER2008 或更高版本。（二）安装SQL SERVER数据库举例安装SQL

2、SERVER 2000,将SQL 2000安装光盘放入光驱后，安装盘将自 动启动安装程序，进入安装画面；也可手动执行光盘根目录下的Autorun. exe 文件，进行安装，在弹出的窗口中选择【安装SQL SERVER 2000组件】，如图：0 女冬 SQL Ssvs 2UUU 姐件克装SQT. Snrvnr 2000的晃冷卜件（已,耐族左布说叩（R访伍】花们的Wnb姑点也刨英奔故/升级和助（B）退出（X）第三章门店服务器创建帐套及传输配置1门店服务器创建帐套A、按如下步骤创建数据库：双击金搏宝芝林软件图标，系统提示没有帐套，点 【确定】新增帐套。如图1-2-10所示：B、点击【新增】一【确认】

3、C、选择连接数据库的身份验证信息，输入服务器名称，用户名及密码，再点击 【连接】按钮在新建数据名处输入帐套名称，如新建门店数据库，帐套名称为 KingboxBZL天河分店，【木帐套使用演示数据】选择不打钩，门店的基木资料由 总部统一下发，所以门店创建帐套不需要导入演示数据，如图所示：E、点击【创建】按钮再点【是】，新建帐套。F、新建已完成，如图所示:3.2门店服务器传输配置A、帐套新建完后点【确定】登录软件，系统提示未进行初始化设置，是否启用 在线初始化！选择【是】，表示下载总部的初始化数据。B、系统弹出分部的系统初始化设置界面，配置如下:IIG服务器：输入门店数据库所在地的IP地址或者计算机

4、名称；用户名：安装数据库时的用户名，默认为SA；密码：安装数据库时的设置的密码，默认为空；数据库：选择门店需做传输数据的帐套；服务DNS和端口：服务器DNS是指总部的远程服务器域名，如域名： KingboxYCT. gnway. net；端口填入总部开放的远程端口号，如端口： 1234；域名 与端口之间用“：”隔开。线程数量（1-10）：是指在1-10之间最多允许多少条传输线程同时进行；传输间隔（分钟）：隔多少分钟传输一次，客户可根据需求自定义填写，如输入 2,即每隔2分钟传输一次。开机自动客户端传输数据：打钩表示本机需要启动客户端的传输服务，如其他工 作站点不需要启动传输服务的则不打钩，并且

5、传输服务系统控制只能启动一个。C、设置完后点保存的按钮，系统提示正在测试数据库连接D、系统弹出：请输入初始化公司代码，即在总部集团参数设置里面门店狗编码 所对应的公司代码，如天河分店则输入TH；E、是否按所输入的门店代码下载总部基本信息，选【是】；F、如连接正确，电脑右下角会自动显示传输图标，并提示连接成功，开始下载 总部基本信息顼在读取加密狗信息. .TCFClient X开始下载总部基本信息UtsCli ent X数据传输服务己启动J 4G、鼠标右击传输图标，可点击打钩显示悬浮窗口，显示监控窗口，电脑右下角 将显示门店传输界面及状态，如图所示：系线设置宣示意泮口 Q) 宣示皿曰(J) 退出

6、寰中 文冬isa1ilWB.,00 I u 17 0 .TttFARM1417 0 .TC| 14 17 0 .供商信息JOGS1417 0,.完成T供商类别14:17 0.完成下裁仓匡信息1417 0 .宪成下裁员工信息514:17 0.克威下萩取员美斯g14：17 0.完成|正在下薮表IS.S.PARA.IP： 192 168 136 1鼓搪库：K.ncboxBZL天河分危 服务状态：正在泛行！服务连通!1lGj8泰&门店：天河分奁门店名称上面的菜单栏，客户可根据需求点击:放大传输窗口界面；政:测试门店是否连通总部；打开或关闭接收总部下发的消息信息;I：更新下载总部的软件版本信息;设置门店

7、数据库连接信息;L传输版本信息;H、初始化数据会优先下载表小的内容，如用户权限，供应商，仓库，员工信息, 期初会计期间等，像药品信息，会员信息，期初库存等表大的会在下载完其他数 据后接着下载，下载完后就可以直接登陆使用软件了。q a出玄白蝴4市田致件门店客户端安装完软件后，按如下步骤连接服务器帐套：A、双击金搏宝芝林软件图标，系统提示没有帐套，点【确定】新增帐套。如图 1-2-10 所示：1-2-101-2-10B、点【引入】，系统弹出建立数据库连接； 身份验证选择安装SQL SERVER时的身份验证； 服务器：填入门店服务器的IP地址或者计算机名称； 用户名：门店服务器安装数据库时的用户名，

8、默认为SA： 密码：门店服务器安装数据库时的设置的密码，默认为空; 数据库：门店服务器的帐套名称；C、配置完后点击【引入】的按钮引入服务器帐套，系统弹出修改数据库帐套名 的界面，客户可根据需求修改帐套名称或不处理，接着点【确定】，那么服务器 的帐套就引入进来了，直接选择该帐套即可登录使用软件。第四章系统界面介绍(-) 系统界面介绍智能报表航第五章快速入门门店软件操作流程图:（一）创建帐套及传输配置创建帐套及传输配置在第三章节有提到这里不再重复介绍。（二）业务单据录入1基本信息录入2.1. 1药品信息药品信息由总部统一管理，门店只能修改药品信息的门店货位、库存上下限 信息，其他项目通过版本控制不

9、允许修改或新增药品信息。关于处方药销售的控制(1)药品信息设置处方药类别为单轨制处方药，是否处方药选择是，那么前台 收银结算时必须要登记处方信息。处方药类别选择双轨制处方药的，前台销售仅提醒单不控制必须登记处方。处方药类别1单轨制处方药d 1是否处方药品1是(2) 药品信息是否特殊药品，选是，那么前台控制必须要登记特殊药品购买人 姓名、身份证及联系电话，身份证号默认只能输入15/18位的证件号码。旦特殊 药品必须控制限购数量。是否特殊药品底3是否特殊药品底3限购数里（3）药品信息某类药品含有特殊成分的，在药品成分处录入，前台收银选择这 类药品会提示该药品的成分信息。药品成分（4）是否含麻黄碱选

10、是，那么前台销售提醒某药品含麻黄碱药品，结算时必须 登记处方信息。-是否含有麻黄碱3 WI如是连锁加盟企业需要修改药品信息，可增加FBCanEditlnfo. KB进行编辑。加 盟企业的首营资料录入可参考总部的操作说明。会员信息会员信息：登记会员的基本资料。建议连锁企业统一由总部批量生成会员代 码，分配发往各门店，再由门店录入会员资料，VIP卡号建议与会员代码一致方 便管理。如图所示： X Q 新增块障卡片取击鼠标诳行修改会员信息编辑幽s代旧zj |前部分箸于查找如3 |进 步查找|全选顽君代码顾客名将手机号网地址VIP卡号VIP做【P折扣率M责真生|ktooi住通合员12M5678901PC

11、OCOOOl含渔卡98.00 1987,KT002根乍会员22M5678901T0000001眼卡95.00 1978-0,KI003金作台员3254567890!JDOOOOOI金卡90.00 1984-0*注意己经发生业务的会员代码不能删除或修改，且前台修改会员资料只能编辑 所属本门店的会员。供商、仓库、厂家及其它信息供商信息、供商业务员信息、仓库信息、厂家信息及其它信息，用户可根据 企业情况控制是否允许门店新增或者修改，如果可以，可参考总部基本信息录入 的操作说明。2.2门店配送基本资料下载完后，总部会根据门店情况配货或者由门店主动向总部请货，这 时就需要用到门店配送功能了。门店配送：有

12、门店请货单，门店收货单查看，门 店收货单管理，门店结算，门店退货申请及门店退货申请复核这六个功能模块。a）选择【安装数据库服务器】:安装组件宾展裁据阵服务器（S）宾滨 Analysis Service (A)芸装 English Query (Q)退出（X）上一步（旦）,2000b）根据提示点击“下一步”直到出现图ITT所示:b）根据提示点击“下一步”直到出现图ITT所示:欢迎xJ欢迎使用Microsoft SQL Server安装向导.蜀怦导允许您安装SQL S5的新实例或修改现有的实下一步/） | 取消讦算机名讦算机名卷理廉瞄漏踏予例或修改现G本地计算机鱼） C远程计算机但） r虚拟I艮务

13、器&） 浏跄也）.一 I常助 | 上一步 也）|下一步CS）| 取消 I常助 | 上一步 也）|下一步CS）| 取消 I1、门店请货单：用于门店主动填写请货单上传到总部，请求总部发货。请货单 填写过程中，还可以看到门店现有库存数及总部发货后配送的数量，如图所示:*撬良露混”舞霸备羸解|已过账|请货单单号.THWHOOCODOIl 请而死名称:天河分店单冕美型般单皆 经手人天河店店长日期.2012-05-10请货门3代月.作暖:药品代玛药品名称规格批准文号单位请货仓名称数虫单价金粉0龄量000002小J席瑞灵总利2妙喽国药准字Z44021423 天河仓1 00 10 0010 000.00200

14、CO03小儿化疚止岐胞3尸10包国药准字Z510218H盖天河仓1.0) 13.0013.000.00库存藏垦剂总裁量IKTT1I5分9 000.00 0闻0.m.ooo.so.oo|0.2、当总部收到门店请货单并生成发货单后，门店即可在【收货单查看】看到总 部下发的发货单，如图所示：晨矗思，帛），导赢粘思I已过藤|收货单单号:1/0000000009 单矣关里一度单斐 配笈单号: 日期:2012810发赁仓库忘都合碗 经手人: 收货门店代自TH 收笠门倩名箭:天河分店结宣方式: 珑收:0_00 咆款:O00 未收 色梵安:规格批准交号PG农员仓名称数量中价金8?婉尊忻成本利闹务注南小/阂曲20综H底准字244021423 Jg天河仓1.810.0010.002 942 947.