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1、业务流程定义文档价格主数据维护流程业务流程名称：价格主数据维护流程流程编号及版本号编号：BPD-SD-02版本：V1.0业务流程定义文件签署表业务流程定义文件是描述未来在SAP R/3中处理业务的详细流程定义，其定义的业务流程及其中 所涉及的SAP功能已得到以下项目组成员的接受并已签署。项目中职务姓名签字日期TCL部品（光电科 技）关键用户程菲斐TCL部品（光电科 技）流程所有人王晓峰SMT关键用户耿万里、赵鹏飞SMT流程所有人朱林TCL显示关键用户陈志炎TCL显示流程所有人戴谋新IBM顾问李枫TCL项目经理林雪梅IBM项目经理夏玲芳最后修改日期：TCL部品（光电科技）SAP项目页码：4/27
2、/2022 1:39 PM作者：李枫模块：SD1 of 8业务流程定义文档价格主数据维护流程1. 业务流程目的：本流程描述销售价格主数据维护流程。根据TCL部品事业部的业务拓展情况，制定相应的定价和折让策略。本文件将描述将来在SAP系 统中的定价政策以及优惠条件的处理流程，内容主要包括： 基准价格； 商业折扣； 现金折扣； 批量让利；由于TCL部品事业的绝大部分产品不是终端产品，主要是元器件。作为供应链下游厂商的供应 商，TCL部品事业的客户主要是大客户。在销售定单录入时，系统按照该客户定价程序和价格主数据的记录，就每一个行项目生成价格， 其中包括：基准价格1. 制定针对不同的销售组织、不同渠
3、道、不同客户的产品基准价格，在价格主数据中维护2. 制定针对不同的销售组织、不同渠道产品基准价格（不针对某一个客户），在价格主数据中维护 3价格为不含税价格，对内销客户要适用17%的增值税4.为了加强价格的管理和控制，订单录入时不可手工更改基准价格，价格主数据必须由专人负责 维护。商业折扣商业折扣是指配合公司在不同时间、针对不同渠道、不同客户、不同产品而推出的各类促销政策 而设定相应折扣。根据制定的销售策略和市场计划，再配合价格折让策略，有效促进产品销售：1. 制定渠道/产品折扣：同样一种产品，按照渠道的不同，制定不同的折扣比例。拉开渠道之间 的销售价格差异，形成大客户、批发和零售的价差，让利
4、于大客户和批发商。2. 建议制定客户组/产品折扣：同种产品，同类渠道，对不同的客户组确定不同的销售价格；实 行不同客户区别对待。首先，将客户按照去年年销售量、应收帐款、年初协议实现率、退货，等 绩效评估标准进行分类；然后，按照级别制定不同的折扣比例幅度（制定最高折扣限额），造成客 户之间的价格层次，培养优选客户。系统将设定不可以在订单录入时进行手工更改价格折让。3. 采用灵活的手工折扣，对以前的销售订单进行调整。采用手工方式在订单处理时输入，规定特 定人员才有权使用。现金折扣现金折扣是指公司为了鼓励客户尽早回款，而给出的价格折让。比如：回款时间少于X天，给予 Y%的折扣；回款时间少于X1天，给
5、予Y1%的折扣；回款时间少于Xn天，给予Yn%的折扣。现金折 扣是对快速回款的鼓励政策，其目的仅仅是促进资金回笼，而不能同时用来达到促进销售的目 的。最后修改日期：TCL部品（光电科技）SAP项目页码：4/27/2022 1:39 PM作者：李枫模块：SD2 of8业务流程定义文档价格主数据维护流程批量返利与客户在年初制定销售的批量返利政策，系统中不自动计算批量让利。定期根据客户的销售批 量、销售额和回款情况计算批量返利。建议与客户协商，根据返利情况调整客户的销售价格或相 应的折扣。2. 业务流程的相关原则：2.1符合TCL部品事业部制定的大客户战略，针对大客户的价格管理和折扣折让需要统一管理
6、。 根据业务主导原则，大客户的业务由谁主导则价格主数据由谁负责维护。目前，客户的价格和折 扣管理由各公司营销和财务负责，如果将来本部需要统一管理大客户业务，流程将按照实际业务 作调整，系统中对授权作相应的改动。2.2价格主数据的维护由财务部专门负责，系统将设定不可以在订单录入时进行手工更改基准价 格和折扣。3. 业务流程所带来的相关规则和政策改变3.1价格的制定和调整由价格管理委员会负责，价格管理委员会由营销、研发、生产、采购、财 务部门和公司高层领导组成。根据定价策略，市场调查和大客户反馈制定产品销售价格。另外， 产品价格变化的诱因包括关键原材料价格的变化，月末产品标准成本估算等。营销部在得
7、到产品 成本变化通知后，负责发起价格管理委员会会议调整价格。3.2实现客户价格灵活浮动，更好地服务于大客户。对大客户统一进行价格策划和管理，真正做 到客户的表现直接影响他获得的价格，从而有效地控制和引导大客户。3.3各营销部经理负责制定产品的促销政策和计划，同时拟定相配合的各类商业折扣上下限，有 目的、有计划进行价格折让。业务代表在商业折扣上下限范围内针对具体客户制订商业折扣。3.4价格主数的创建和变更经审查批准后，统一由财务部相关人员维护。4.版本控制:版本作者日期更改内容描述V1.0李枫2005/01/25更改5业务流程图例解释本段主要描述流程图的符号最后修改日期：TCL部品（光电科技）S
8、AP项目页码：4/27/2022 1:39 PM作者：李枫模块：SD3 of8业务流程定义文档价格主数据维护流程SAP系统外操作最后修改日期：TCL部品（光电科技）SAP项目页码：4/27/2022 1:39 PM作者：李枫模块：SD4 of 8业务流程定义文档价格主数据维护流程6.业务流程图（在VISIO中画流程图）价格主数据维护流程-产品价格责任人流程BPP代码产品成本变化广开始丿*关键原材料价格变化月底标准成本估算（采购部）（财务部）各公司价格管理委员会1由价格管理制订产品价格各公司销售第一负责人2批准产品价格？各公司财务部产品是否存在？否4.MM-产品 （物料）主数 据维护流程各公司财
9、务部各公司财务部各公司财务部各公司财务部5是否存在客户/.产品价格？”-V6维护客户/产品 价格数据否17维护产品 价格数据1F&通知营销部BPP_SD_VK11/VK12BPP_SD_VK11/VK12BPP_SD_VK11/VK12厂 f、结束最后修改日期：TCL部品（光电科技）SAP项目页码：4/27/2022 1:39 PM作者：李枫模块：SD5 of8业务流程定义文档价格主数据维护流程 _ 价格主数据维护流程-客户折扣责任人流程BPP代码各公司营销部销售第一负责人各公司财务部各公司财务部BPP_SD_VK11/VK12最后修改日期：TCL部品（光电科技）SAP项目页码：4/27/20
10、22 1:39 PM作者：李枫模块：SD6 of 8业务流程定义文档J价格主数据维护流程 _ 7.业务流程的详细步骤:7.1价格主数据-产品价格维护流程步骤:用户系统事务描述下步营销部系统外产品成本变 化采购部通知营销部关键原材料价 格变化；财务部每月进行产品标 准成本估算，并通知营销部11价格管理委员 会系统外制定产品价 格根据定价策略，市场调查和大客 户反馈制定新产品销售价格或产 品价格改变。22价格管理委员 会/销售第一 负责人系统外审批价格审查和批准产品价格33财务部系统外检查产品主 数据是否存 在检查产品是否在系统中存在否转4-新建产 品主数据 是转54SAP创建产品按产品（物料）主
11、数据流程创建 物料55财务部系统外是否有客户/ 产品价格确认是否有客户/产品价格？是转6否转76财务部SAP维护客户/产 品价格在系统中按不同的销售组织、不 同渠道维护客户/产品价格77财务部SAP维护产品价 格在系统中按不同的销售组织、不 同渠道维护产品价格88财务部系统外通知销售部 门通知销售部门结束7.2价格主数据维护流程-客户折扣步骤:用户系统事务描述下步1营销部系统外制定客户折 扣根据销售政策制定客户折扣22销售第一负责人系统外批准客户折 扣审核、批准客户折扣否转1-重新制 定客户折扣 是转3最后修改日期：TCL部品（光电科技）SAP项目页码：4/27/2022 1:39 PM作者：
12、李枫模块：SD7 of 8业务流程定义文档价格主数据维护流程3财务部SAP维护客户折 扣在系统中维护客户折扣记录44本部营销管理 部/财务部系统外通知销售部 门通知销售部门结束8.业务流程中所用到的报表:报表名称目前是 否在用描述工具(SAP标准报 表/ReportPainter/Report Writer/Query/ABA P/Excel/Word)使用频率产品价格清单否显示产品价格及有效期SAP标准报表不定期客户折扣清单否显示客户折扣及有效期SAP标准报表不定期产品价格变更否显示产品价格变更历史SAP标准报表不定期客户折扣变更否显示产品价格变更历史SAP标准报表不定期9.业务流程中所用到的表单:表单名称目前是 否在用描述是否SAP表单 /layo ut set?(是 /否)使用频率价格变更申请表否价格创建和变更申请，包括 客户/产品价格，客户折 扣，有效期等否不定期10接口需求（SAP与其它系统的接口）：接口名称描述输入/输出备注无11数据转换需求:数据名称数据类型（主数据 /交易数据）数据量现存位置价格主数据主数据少量无12权限设置需求:事务码描述负责人职位VK11价格条件主数据创建各公司财务部VK12价格条件主数据变更各公司财务部VK13价格条件主数据显示各公司财务部/各公 司营销部最后
