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1、*集团公司2012年营销年会策划方案指导：* 策划：欧阳* 协助：*批准： 审核： 拟制： / 文档可自由编辑打印本 案 简 述本方案是针对*集团公司2012年营销年会所做的指导方案，实际操作还需要进一步细化和实际推动。年会时间是2011年12月2日5日，共四天，地点在厦门翔鹭酒店和总部厂区，参会人员是代理商、经销商、公司中高层领导、营销中心全体人员、媒体嘉宾、公司内部其它部门相关人员。年会主要内容四个部分，即会议、培训、参观（订货会）、晚会，本方案对这四个内容做了细化和说明。本方案主要阐释有三大部分：年会流程说明及其细化、年会各环节工作安排及其要求和年会物资需求罗列说明，基于以上三部分，将年
2、会工作人员分成11个小组，即接待组、会议组、培训组、车辆组、宣传组、文案组、后勤组、晚会组、参观组、物资组、结算组。方案中，着重确立的核心工作是12月3日的营销会议和培训，12月4日的公司总部参观。基于本方案的分析说明，年会筹备工作依此展开、推进。但是实际的运作遵从公司和领导的安排。详细内容核对了解，请参阅本方案及咨询营销中心策划团队。目 录一、年会目的和意义说明（04）二、年会的基本概况信息（04）三、年会的主题及其释义（05）四、年会前主要工作说明（06）五、年会工作人员分组及工作说明（08）六、年会的主要节点及其控制说明（10）七、年会主要项目的费用预估（32）八、年会的其它说明和相关附
3、件（32）一、年会目的和意义说明1、总结2011年营销成绩；2、展示2012年营销规划；3、沟通、融合总代和分销，促进来年发展；4、提供营销运营思想和技巧的学习二、年会的基本概况信息1、举办时间：2011年12月02日12月05日（4天）2、举办地点：厦门翔鹭大酒店、*有限公司厂区3、参与人员：代理商、经销商、公司中高层领导、营销中心全体人员、媒体嘉宾、公司内部其它部门相关人员4、主要议程：会议、培训、参观（订货会）、晚会（见表）时 间项 目活 动 地 点备 注12月2日全天报到厦门翔鹭酒店D门大巴 小车接送12月2日晚上欢迎晚宴厦门翔鹭酒店中庭12月3日上午营销大会厦门翔鹭酒店AB厅重点项目
4、12月3日下午营销培训厦门翔鹭酒店AB厅外请培训大师12月3日晚上休息厦门翔鹭酒店注意外出事项和跟踪人员返回12月4日上午到公司总部（参观 合影）扶茂工业区 工业区西区大巴车送到公司12月4日中午在公司总部参加宴会工业区西区12月4日下午参观工业区 订货会工业区重点项目12月4日晚上看晚会工业区东区含用餐12月5日全天送客户返回厦门翔鹭酒店大巴 小车接送备 注 说 明以上活动安排以实际情况为准，请留意相关通知。三、年会的主题及其释义荣浴* 赢运中国（具体阐述和效果图见下面）2011年，领导、经销商、供应商、员工齐心协力、并肩作战，一路披荆斩棘，荣誉披身，凯旋归来。这些荣誉来之不易，值得我们在一
5、起举杯同庆，共攘未来。“荣誉”谐音“荣浴”，巧妙地体现行业的特征。荣誉之上，揽望中国。2012年公司有着不一样的运势和前景，勇者出征，铁甲啸傲，公司有着赢得更高成绩的豪迈和自信。“中国”，表明2012年的市场。四、年会前主要工作说明年会前主要工作安排情况表时 间项 目对 接 人备 注 说 明10月04日10月31日一般性物资采购领用（不含宣传品）具体见清单10月12日10月18日全公司内部年会工作会议召开提早安排工作10月04日10月17日年会主题确定宣传品急需设计10月04日10月25日年会主题图案设计急需重视10月04日11月25日年会宣传措施推行（含年会VCR）微博、短息、户外、平面、网
6、络10月04日11月25日年会内部节目的确认排演10月07日10月31日年会出席人员名单提供、邀约总代、分销、导购、意向客户10月07日11月10日酒店布置广告公司签约部分物资、节目需要外部支持10月10日11月17日车辆（大巴）租赁 交通路线拟制20辆 1天10月10日11月18日年会手册设计10月12日10月28日媒体出席名单提供先确认后正式发邀请函10月13日11月07日内部工作人员培训指导针对年会的接待要求培训、演练10月15日10月31日内部参观路线确定要有线路图10月15日11月05日厂区用餐安排方案确定提供名单给对方10月10日11月05日仓库部分礼品、宣传册确认、补充数量确认是
7、否是年会要用的，如笔10月10日11月15日年会销售部工作人员确认及工作安排10月17日11月17日酒店签约（会场、用餐、住宿）酒店布置设计 路线交通进出等10月17日11月17日培训讲师聘请签约名师10月17日10月30日年会厂区宣传品设计制作造内部氛围，含相关主题展示10月18日11月26日展厅（新品）宣传品设计制作11月01日11月18日酒店房间住宿安排名单要尽早确认11月01日11月24日年会烟酒水的采购跟踪、保管发放11月01日11月15日参会人员发函邀请 接待确认11月07日11月30日年会厂区氛围布置设计科设计11月10日11月25日订货会现场新品安装布置要进行解说员招募和培训、
8、演练11月11日11月25日厂区参观彩排至少2次11月12日11月18日交通路途中用水安排确定11月12日11月25日年会领导发言稿撰写会议、晚宴11月20日11月28日展厅、营销中心内部修补、装饰11月20日11月29日晚会表演节目的落实台上艺术团承包台下市场部负责11月20日11月30日厂区内部清洁、安保工作尤其是参观区域及沿途路线保洁11月20日11月30日年会酒店现场物品预订、到位清单见表11月20日11月30日年会酒店现场工作人员彩排一定要彩排11月28日12月01日酒店氛围布置相关酒店确认工作11月22日前定11月29日12月01日核心工作小组成员进驻酒店名单于11月20日前确认1
9、1月30日12月01日酒店需求物资运送酒店并清点核实提前打包11月30日12月01日酒店相关电脑办公设备调控确认手提、打印、投影仪五、年会工作人员分组及工作说明年会所有工作人员分成11个小组，即接待组、会议组、培训组、车辆组、宣传组、文案组、后勤组、晚会组、参观组、物资组、结算组，每组设置组长1名，副组长1名，组员若干，统一行动、互相配合。具体说明见表：年会工作人员分组及工作说明情况表组别组长副组长核心组员工作说明备注接待组销售部所有成员接待、陪同、组织、送返参会人员，尤其是服务经销商接待对象含公司高层人员会议组市场部、培训部所有成员会议相关工作的准备、现场布置和会议现场的流程、秩序控制含外请
10、礼仪、节目培训组培训部、企划部人员培训课题选定和培训老师的聘请及培训现场的流程推动推荐名师车辆组行政办所有成员工作人员相关工作交通服务和往返厦门南安的交通运输和安全保障含酒店、租赁车辆宣传组市场部所有成员运用各类宣传渠道、各种宣传方式在年会前后造势含相关媒体单位文案组市场部相关成员年会VCR解说文案、领导致辞稿、短息提醒文案等所有年会相关文案后勤组客服部、行政办所有人员酒店、公司及路途中的用餐用水供应和保障酒店*负责公司*负责晚会组营销中心人员及艺术团全体成员年会晚会现场的表演准备和现场进行及其相关保障工作的筹备含内部、客户节目参观组各事业部、研发部、技术部人员公司车间、展厅、路途参观路线及参
11、观内容的规划和现场执行含内部协助人员物资组企划部人员年会相关物资的筹备、运送、保管、发放、回收、控制和登记入库物资要提前2个礼拜清点到位结算组财务部、客服部人员酒店费用的结算、相关年会特殊开支的结算核实、记录等沟通财务指派专人跟踪备注说明：分组是为了更好的分配工作，但是要明确两个原则：一是分组分工不分家，即工作沟通、配合依然要求不断往来地产生；二是各组的工作，营销中心负责人及主要年会负责人员要随时跟踪推动各组的工作情况，预防工作拖沓、不到位等。年会举行期间，所有工作人员守住自己的岗位、做好自己的工作是第一要务。六、年会的主要节点及其控制说明节点一 邀请发函发函意义：第一、年会是严肃、正式的会议
12、，要通过正式的形式，让参会人员感受到出席活动的严肃性、荣誉感，提前引起各方重视。第二、发函可以更清晰准确地统计年会的出席人员及其数量，为相关服务工作做好筹备，从而提升年会质量。邀请形式:在10月20日25日由销售部统一安排电话邀约各总代，并请总代将落实的出席人员名单（姓名、性别、店面地址和手机号码）于10月结束前汇总到公司，11月5日10日由销售部发书面通知给出席年会的总代、经销、意向客户。媒体人士邀请由市场部负责，公司高层及贵宾人士邀请由营销中心总监负责，这两类邀请对象都要发正式的邀请函。具体见下表：年会出席人员邀约说明表邀约对象负责人员进度说明工作实现备注说明公司高层及贵宾人士10月20日25日 电话确认 预约10月25日30日 出席人员汇总11月05日10日 邀请函填写 邮寄正式邀请函收集出席人员姓名、性别、地址、身高、手机号码，并制作成表格媒体人士正式邀请函总代、经销、意向客户书面通知邀请函说明：市场部平面设计根据年会主题、图案等基本元素，结合邀请软文，统一在11月前设计、制作好邀请函及其信封（信封需要邮政局监督制作，或信封如公司仓库存货数量足够，可基于成本考虑不再制作），邀请函可自行彩色打印即可。邀请参会人员的数量、个人信息，填写邀请函的时候必须仔细填写、三检（自检、互检、专检）确认，不得
