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1、提高审计工作效率的几点职场资讯1. 做好思想上的准备。每年的年报审计通常任务重、时间紧, 审计人员既要在思想上高度重视,又不要压力过大,以良好的心态 迎接年报审计的到来。2. 做好知识上的准备。由于新的法规、准那么、制度层出不 穷,如果每个审计人员能坚持每天花半小时至1 小时时间浏览一下 有关的财经网站或三大证券报,学习一下新的法规政策,就根本上 能跟上形势开展的要求了。此外,建议每个小组成员(尤其是新成 员)都能看一下以前年度的审计工作底稿(特别是综合类底稿中的 审计方案和审计总结),老成员可以起到复习稳固的效果,新成员 可以对公司情况有个根本了解,便于开展工作。3. 做好工具上的准备。审计
2、人员开始审计前都要检查一下自己 的工具是否良好,比方电脑、计算器等运算工具是否能够正常使 用。铅笔、铅笔芯、橡皮、涂改液、红笔、直尺等常用书写工具是 否齐备,像铅笔、橡皮等最常用的工具一般要预备两份,以备替 换。4. 做好身体上的准备。审计工作不仅是脑力劳动,同时也是一 项艰辛的体力劳动,需要有持久的耐力。大家可以在空闲时加强身 体锻炼,尽量在年报前把身体状况调整到比较好的状态,以安康的 体魄迎接年报审计工作的到来。1. 了解或更新被审计单位的根本情况。如果是新客户,那么应 了解其业务性质、经营背景、组织构造、高级管理人员简介及经营 政策、人事、会计和财务管理等情况;如果是老客户,那么应对上
3、述情况进展更新。2. 合理确定审计重点。销售循环通常是审计的重点,需要安排 有丰富经历的审计人员来执行有关程序。当然,审计重点不是死 的,必须根据审计实施情况及时进展修改补充,以适应公司的实际 情况。3. 对小组成员进展合理分工。既要把工作分配给有相应业务胜 任能力的人员,又要让各个层次的人员都得到锻炼,提升全体从业 人员的业务水平。要让新员工不断熟悉新的工程,老员工在老工程 中不断有创新,工程负责人的管理水平不断有提高,使小组成员在 审计实践中共同进步。预查的重点可以转移到帮助公司建章建制、发现内控重大缺陷 上,特别是做好账务调整和核对工作,提醒公司做好年报前的各项 准备工作,如存货监盘、应
4、收款函证、账实核对、内部对账、填写 审计明细表、统计内部交易和关联交易等。同时,预查工作不应仅 仅局限在年底进展,在平时如中报时都可以进展,如时间充裕,每 个小组成员还应到生产经营现场实地看看,了解一下业务流程。这 样一方面可以增进与客户的了解,另一方面也可以及时发现问题, 有效防范审计风险。1. 在方案实施过程中,必须根据实际情况对方案进展适时调 整,确保把足够的时间花在审计重点上。可及时做好现场复核工 作。还可适时召开审计小组会议,及时通报新发现的情况,发动大 家讨论疑难问题,让大家时时都能明确自己下一步工作的目标,齐 心协力把工作做好。根据新修订的独立审计详细准那么第7 号-审 计报告,
5、审计报告日期改为审计工作完成日。为了不扩大审计责 任,建议一些重要的审计程序尽量在外勤审计时完成,使审计报告 日尽量接近外勤完毕日。2. 审计工作效率在很大程度上取决于被审计单位的配合情况, 工程负责人最好能提前12 天到达现场。到观场后必须及时跟被审 计单位的财务负责人进展沟通,告知整个审计工作的大体安排。在 审计中遇到重大问题,审计人员应先向工程负责人汇报,工程负责 人应视情况确定是否向部门主管汇报。如需向部门主管汇报,须在 得到指示后再与被审计单位的主管人员协商处理,防止每一个审计 人员直接面对被审计单位的主管人员,造成工作上的被动。3. 良好的办公条件也有助于提高审计工作效率。比方交通
6、工 具、伙食、住宿、办公地址(最好离财务近一点),工程负责人都 应事先与被审计单位协商,尽量做到既有助于提高审计工作效率, 又不给被审计单位增加过多负担。1.由于内勤所需人员相对要少一些,可以考虑让一部分成员先 做其他项自,或者几个工程穿插进展。可以说,内勤的时间主要花 在代编会计报表附注上,如果每一个审汁人员都能保证根底数据的 准确无误,那么就可以节约一些时间。当然,安排后期制作人员, 既要考虑有助于提高工作效率,也要让每一个小组成员都有参与后 期制作的时机,使全体工程成员的业务水平都能得到提高。最后, 建议在审计报告付印前,3 张会计报表一定要手工加计一下,以确 保数据的准确性。2.适当增加新的工程,发挥每一个人的潜力工程负责人要学会 做思想工作,充分尊重每一个工程成员的意见,公平地对待每一个 成员,努力为大家创造一个平等、民主、融洽、愉快的工作环境, 让每一个成员都有实现个人价值的时机。中国会计师