直线职能与参谋职能

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1、谁拥有权力王华明近来感到十分沮丧。一年半前,他获得 某名牌大学工商管理硕士学位后,在毕业生人才交 流会上,凭着他满腹经伦和出众的口才,他力挫群 芳,荣幸地成为某大公司的高级管理职员。由于其 卓越的管理才华,一年后,他又被公司委以重任, 出任该公司下属的一家面临困境的企业的厂长。当 时,公司总经理及董事会希望王华明能重新整顿企 业,使其扭亏为盈,并保证王华明拥有完成这些 工作所需的权力考虑到王华明年轻,且肩负重任, 公司还为他配备了一名高级顾问严高工原厂主管 生产的副厂长)为其出谋划策。然而,在担任厂长半年后,王华明开始怀疑自己能否控制住局势。他向办公室高主任抱怨道:“在 我执行厂管理改革方案时

2、,我要各部门制定明确的 工作职责、目标和工作程序,而严高工却认为,管 理固然重要,但眼下第一位的还是抓生产、开拓市 场。更糟糕的是他原来手下的主管人员居然也持有 类似的想法,结果这些经集体讨论的管理措施执行 受阻。倒是那些生产方面的事情推行起来十分顺 利。有时我感到在厂里发布的一些命令,就像石头 扔进了水里,我只看见了波纹,随后,过不了多久, 所有的事情又回到了发布命令以前的状态,什么都 没改变。”1. 王华明和严高工的权力各来源于何处?王华明和严高工的权力各来源于直线职位和参谋职位 。2. 严高工在实际工作中行使的是什么权力?你认 为,严高工作为顾问应该行使什么样的职权?严高工在实际工作中行

3、使的是职能职权。作为顾问严高工应该 行使参谋职权。3. 这家下属企业在管理中存在什么问题?如果你 是公司总经理助理,请就案例中该企业存在的问题 向总经理提出你的建议以改善现状?这家下属企业在管理中存在的主要问题是:直线人 员与参谋人员的关系未处理好。相应建议:明确参谋人员的参谋职权和参谋作用, 并理顺和直线间的关系;明确直线人员的直线职权 并落实到位,对直线人员来说要用足自己的直线职 权。处理好三种职权关系: 直线人员、参谋人员和职能人员的相互关系,本质 上是一种职权关系。在管理工作中,应处理好三者的关系:参谋职权无 限扩大,容易削弱直线人员的职权和威信;职能职 权无限扩大,则容易导致多头领导,导致管理混乱、 效率低下。(1)注意发挥参谋职权的作用 从直线与参谋的关系来看,直线人员掌握的是命令 和指挥的职权,而参谋人员拥有的则是协助和顾问 的职权。参谋的职责是建议而不是指挥,他只是为 直线主管提 供信息,出谋划策,配合直线人员工 作的。由此可知,二者之间的关系是 “参谋建议、 直线命令”的关系。因此,发挥参谋作用时,应注 意:参谋应独立的提出建 议;直线人员不为参谋 所左右。2)适当限制职能职权的使用限制使用范围,即限于解决如何做、何时做等方面 的问题,再扩大就会取消直线人员的工作;限制使 用级别,即下一级职能职权不应越过上一级直线职 权。

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