行政助理岗位职责和任职要求(5篇)

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1、行政助理岗位职责和任职要求1、负责来访客户的信息登记、接待及引见;负责前台电话的接听和转接。2、收发快递,核对快递对账并填写报销单。3、做好午餐、饮用水、报纸、文具等预定统计工作,结算费用。4、与物管及绿植公司联系,维护、更换设备设施。5、协助固定资产盘点及订购文具。6、负责公司会务场地布置、会务用品准备及清点,协助组织公司旅游及年会等。7、领导安排的其他任务。行政助理岗位职责和任职要求(二)1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;3、收发公司邮件、报刊和物品,并做好登记管理以及转递工作;4、负责简历的筛选、邀约、面试、录用跟进及试用期

2、面谈工作;5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);6、负责同行业人才信息的搜集,建立和完善人才库信息,对人才进行有效的跟进7、完成上级主管交办的其它工作行政助理岗位职责和任职要求(三)1、负责公司访客接待、文件收发、电话接听与转接,门禁管理等行政日常事务工作;2、负责公司办公环境卫生清洁管理工作;3、负责公司日常_具用品的采购、发放、登记、盘点及日常办公设备维护;4、负责各项行政费缴纳及报刊杂志订阅,如租赁费、物管费、水电费等;5、组织公司员工各类型活动,如员工生日会、体育运动、旅游、体检活动等;6、其他突发事件处理,协助完成领导安排的其他相关工作;7

3、、有一定的方案能力,可以进行各类申报材料的基本素材整理。行政助理岗位职责和任职要求(四)1、接待来访客人并及时准确通知被访人员;2、负责快件收发、餐厅及酒店的准确预定;3、负责办公室的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括电脑、复印机、空调及打卡机等);4、监督员工每日考勤和外出人员管理;5、协助公司内部各项定期和不定期集体活动;6、保证办公区域所需物资的充足(如水、纸、设备等);7、完成上级主管交办的其它工作。行政助理岗位职责和任职要求(五)1、负责接听、转接电话和咨询者的接待工作;2、负责面试的登记,接待,协助部门做好招聘工作;3、做好学员的生日会、每月员工生日等活动的辅助策划,活动主持人的工作团建、年会等相关活动的组织及后勤工作;4、负责固定资产盘点,行政公文、_、工作报告等起草及日常文秘工作;5、完成领导交代的工作和任务;6、加分项:会简单的海报制作,优秀的文案编辑能力以及公众号管理第1页共1页

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