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1、第三节 汇总单位操作流程对于需要对多户数据进行管理的汇总单位，本软件在完成根本功能的根底上，提供了许多的辅助功能，需要使用扩展功能，可切换到该模式下进行操作选择【高级/显示所有扩展功能】，切换模式后，再次启动软件将保持此模式。根本功能模式中的介绍的功能在这里不作絫述，如有不清楚的地方可参看第二节基层单位操作流程。3.1 汇总单位操作流程图3-1.1 汇总单位根本操作流程3.2 任务选择汇总单位装入下级单位的上报数据时，首先要进行任务选择，确保装入数据与当前操作任务相符。任务选择操作与基层单位操作相同。3.3 数据装入当下级单位上报上来数据以后，汇总单位需要将下级上报数据装入系统中。具体操作步骤
2、如下：3.3.1 装入上报数据单击按钮或选择【传送/数据装入】菜单，弹出“数据装入向导窗口。如图3-3.1所示；图3-3.1 数据装入向导1、 单击按钮，在弹出的“翻开窗口中选择装入数据的路径，单击“翻开按钮，回到图3-3.1中；在图中的“数据装入信息的编辑框中，可以看到装入的内容；2、 单击“下一步按钮，如图3-3.2所示，在图中左边列出了所有被选工程其前的复选框中有“标记的，表示此工程需要被装入； 图3-3.2 选择装入工程3、 选择好装入工程“单位数据及装入目标位置“装入到当前任务后，单击“下一步，进入另一状态窗口，在此列出了装入的目标信息任务名称、标识以及位置，如图3-3.3所示；图3
3、-3.3 开始安装4、 单击“开始按钮，那么开始装入数据，窗口下方将显示装入的状态与进度；装入完毕后，单击“完成按钮结束装入工作，同时退出向导。 注意：装入单位数据时，可设置数据来源标志，首先选中“设置单位数据的来源标志复选项，在其下方的编辑框中输入一个具有代表性的字符。记住这个标志，以方便将来在选择单位时可以按标志快速选择。3.3.2 重复装入如果当前任务中存在相同的单位数据，装入时系统将进行提示，请根据需要选择装入。例如：由于局部数据更改，需要重新装入下级单位上报的数据，在装入数据时肯定会存在装入的单位在数据库中已经存在的现象。对于单位数据，那么将弹出一个“重码单位列表窗口，罗列了所有的重
4、码单位单位主代码相同，通过单击窗口下方的按钮，可选择重码单位数据的装入的方式，设置完成后，单击“继续即可完成数据的装入。如图3-3.4所示： 图3-3.4重码代码选择如上图所示，利用窗口下方功能按钮，可进行批量选择，其中： 对于重码单位，不进行装入，保存原有数据。 用单位的新数据替换当前数据库中所有重码单位的数据。 打印重码单位列表。 注意：重复装入一般为企业修改数据后重新上报时使用。3.3.3 装入时改用临时编码装入时为了不覆盖原有单位的数据，方便对原有单位数据和通过临时编码装入的数据进行比拟和查看，装入时单位代码引用了临时编码。1、在装入时，系统提示单位代码有重复的提示，单击“全部改用临时
5、码按码，如图3-3.5所示装入方式图3-3.5 改用临时编码2、单击“生成临时代码按钮，弹出如图3-3.6所示：图 3-3.6 生成临时代码可以自行设定临时编码的前八位，后两位系统将自动生成校验位和报表类型。 注意：改为临时编码装入，一般情况为地方财政部门汇总时汇总单位没有采用临时编码原那么造成重码，此时可用临时编码装入。3.4 数据运算及审核3.4.1 批量运算根据默认公式，完成报表表内及表间数据的批量运算。操作步骤如下：1、 选择【录入/批量运算】菜单，弹出如图3-4.1所示窗口：图3-4.1批量运算2、 进入“数据运算窗口后，单击“选择单位按钮，弹出单位选择窗口，选择参与运算的单位默认当
6、前数据库中所有单位参与运算； 如果需要选择逐条公式进行运算，请选择“选择运算公式前的复选框，在弹出的窗口如图3-4.2所示中选择需要执行运算的报表标有标志；单击“逐条选择.按钮，弹出窗口如图3-4.3所示，可选择要执行的运算公式； 图3-4.2 图3-4.3单击“运算按钮，进行数据运算，运算完成后会有“数据运算完成的提示信息。 注意：一般在录入数据时，数据已经进行了自动运算；但是如果此时选择了非自动运算，并且牵涉到自动运算单元格，就一定要同时选择自动运算。3.4.2 批量审核 当汇总单位接收了下级单位上报的数据后，可使用【审核/数据审核】菜单，一次对多户单位的数据进行批量审核，审核的单位和公式
7、还可以进行进一步选择。具体操作步骤如下：1、 选择【审核/数据审核】，弹出窗口如图3-4.4所示窗口，系统默认对全部单位的所有报表进行审核默认只进行逻辑性审核；图3-4.4 数据审核2、 假设只需要对局部单位的数据进行审核，那么可以通过单击“选择单位按钮，在弹出的窗口中选择局部单位；3、 如果只需要对局部报表进行审核，可以通过单击“显示审核设置复选框来完成如图3-4.5所示：图3-4.5 选择报表4、 挑选要进行审核的报表，被选中的报表前有“标志； 如果要选择公式进行审核，请将光标定位到要选择的报表上，单击“逐条选择按钮，弹出如图2-4.3所示窗口，可选择该表中的审核公式，默认为全选，单击“确
8、定按钮，返回到“数据审核窗口。图3-4.6选择审核公式5、 单击“审核按钮。审核完毕后，系统将自动弹出“审核结果查看窗口，显示本次审核的审核结果。3.4.3 与上年数核对用户在装入了数据后，要进行与上年数核对。操作步骤如下：1、 选择【审核/与上年数据核对】菜单，如图3-4.7所示：图3-4.7 与上年数据核对2、 单击“选择单位按钮，选择要进行核对的单位；3、 单击“审核按钮，系统显示出审核结果。3.4.4 枚举字典检查用户在导入了上年数据后，有可能会导致枚举字段发生错误；在录入时，也可能因为手工录入枚举字段而导致错误，因此可通过此项功能检查需要按规定填写的枚举字段是否填写正确；操作步骤如下
9、：1、 选择【审核/枚举字典检查】，弹出界面如图3-4.8所示，这时系统默认为对全部单位进行枚举字典检查；图3-4.8 枚举字典检查2、 如果用户只想对局部单位的枚举字段进行检查，那么可通过单击“选择单位按钮，在弹出的窗口中选择需要的单位即可； 3、 单击“检查按钮，开始对枚举字段进行检查，如有错误，那么弹出“枚举字典结果查看窗体，其中列出了所有的错误信息；对其查看的方式有两种：按单位查看与按枚举字典查看。l 按单位查看：将各单位的所有填写错误的枚举字段罗列出来；即先列出单位，再列出错误枚举字段。 l 按枚举字典查看：列出错误的枚举字段，其下是所有此枚举字段填报错误的单位代码及名称。 注意：在
10、进行枚举字典检查时选中“忽略数据中空白枚举字段。3.4.5 表完整性检查为了防止漏填报表的现象，本系统特设了“表完整性检查功能，用以检查选定范围内的每张报表是否都已录入数据。具体操作步骤：1、 选择【审核/表完整性检查】菜单，弹出如图3-4.9所示窗口，系统自动列出了全部缺填报表的单位以及相应缺填的报表数目和名称，其中通用表缺填的用“X标志表示，非通用表缺填的用“表示；窗口下方列出了“单位级次检查信息。图3-4.9 表完整性检查2、 单击“选表按钮，可重新查询某一报表没有填写的单位；3、 单击“选单位按钮，进入单位选择窗口，对要进行检查的单位进行选择；4、 单击“标记按钮，对填报有疑问或者填报
11、不完整的单位进行标记，这样在数据录入中可以“按标志选择单位，能够快速定位到该单位，方便查找；5、 可利用“打印功能，可将检查结果打印出来；6、 “检查差额表选项，是否对差额表的单位进行完整性检查，默认不检查。 在做标记时，系统为作单位标记增加了手动的功能，选择单位后单击鼠标右键，出现作标记提示：，假设选择“标记无效为空，那么标记栏的符号“消失，做标记时，该单位不记作标记户数范围内；反之，选择“标记有效为亦然。3.4.6 户数核对主管部门在收集到本年上报数据后，通过户数核对，可以得到今年上报单位的增减信息，从而掌握两年间的户数变动情况，生成企业户数变动表。根本操作流程是：设置选择上年任务路径核对
12、核对出新增加、减少的户数根据结果检查封面信息再核对检查每个页签内容是否符合实际情况，并再次核对填减少原因分别填写每户减少单位的减少原因打印结果。操作步骤以及界面介绍如下：1、 单击【审核/户数核对】，进入户数核对窗口,如图3-4.10所示：图3-4.10 选择核对任务2、 单击按钮，在弹出的对话框中查找并设置上年任务的路径，单击“确定；3、 设置好路径后，返回图3-4.10，单击“核对数据库的下拉框选择核对数据库；4、 单击按钮，系统开始核对两年企业变化情况，完毕后，弹出如图3-4.11所示的窗口：图3-4.11填写核对结果获得的核对结果有：1减少户核对结果：其中列出所有今年减少的单位。指的是
13、去年的单位主代码在今年的上年代码中不存在的单位。 2可能有误的单位：本年上报单位中可能填写错误的单位。包括的出错可能性有：l 上年代码重码单位：在今年填写的所有单位的封面代码中，具有相同上年代码的单位。l 上年代码错误单位：指今年填写的封面信息中新报因素为0连续上报，但没有填写上年代码或填报的上年代码在去年的主代码中不存在的所有单位。l 增减企业同码：检查出来的减少或增加的单位中，其主代码有与上年单位主代码相同，可能该户并非减少或增加的单位，而是由于封面字段“上年代码 或“增减原因填写错误。l 增减企业同名：检查出来的减少或增加的单位中，其单位名称有与上年单位的单位名称相同，可能该户并非减少或
14、增加的单位，而是由于封面字段“上年代码或“增减原因填写错误。l 汇编范围企业户数变动分析表：列出对此次核对的上年户数、本年增加户、本年减少户以及今年户数的统计结果；3根据核对结果，检查并修改有误单位的封面信息，进行再次核对；4确保封面信息全部填写正确后，选择减少户核对结果页签，填写减少单位的“减少原因，如图3-4.11，双击减少原因列下的单元格，选择减少原因，单击“保存按钮；5最后获得汇编范围企业户数变动分析表，其中本年减少户从减少户核对结果中获得，本年增加户从封面代码的“新报因素字段中获得。明细单位 图3-4.12 图3-4.13按钮是用来显示具体的明细单位。如图3-4.13所示。假设在“减
15、少户核对结果 页签中对“减少原因作了填写或修改后单击保存按钮，那么减少户的原因统计将发生变化。 注意：地方财政部门需要将图3-4.12所示“户数变动分析表打印出来，与决算报表同时上报。3.4.7 综合审核综合审核为软件新增功能，可在同一界面完成以上进行的各种审核步骤。如图3-4.14所示：图3-4.14 综合审核审核正确的当前状态显示为“完全正确；没有审核的当前状态显示为“未审核；进行过审核但没有通过的当前状态显示为“可能有问题，需要重新检查。3.5 汇总如果需要进行数据汇总，可使用汇总模块中提供的数据汇总功能，对下级单位数据进行汇总，获得汇总的报表数据。3.5.1 完全汇总完全汇总主要应用于当前数据库中所有单户数据的叠加汇总，通常省、市、县财政局
