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1、 某某公司公文管理制度_物业经理人 公司公文治理制度 一、目的 为进一步加强公司的公文治理，严格公文处理程序，最大限度地提高工作效率，结合公司实际，特制定本制度。 二、适用范围 公文治理制度适用于企业内外公文的制作、收发及治理。 三、治理职责 综合治理部公司为公文治理部门，负责公文的标准、起草、核稿、公布、存档等治理工作。 四、公文分类 公司公文按其内容性质分为5类，包括： 1.制度类公文 2.机构设立及人员任免公文 3.内部通知、通告类公文 4.对政府职能部门的报告、请示、公函类公文 5.会议纪要、备忘录类公文 五、权限划分 1.制度类公文代码为A，由综合治理部拟稿，分管副总经理审核，公司经
2、理例会争论通过，公司总经理批准和签发。 2.机构设立及人员任免公文(限公司部门级机构设立及人员任免)代码为B，由综合治理部行政科拟稿，分管副总经理审核，公司总经理批准和签发。 3.内部通知、通告类公文代码为C，由综合治理部行政科依据相关部门的公布内容拟稿，综合治理部部长审核，由相关部门的分管副总审核、签发，综合治理部备案。 4.对政府等部门报告、请示、公函类公文代码为D，由综合治理部依据相关部门的报送内容拟稿，由相关部门的分管副总审核，总经理审批和签发。 5.会议纪要、备忘录类公文代码为E，由综合治理部拟稿，综合治理部部长审核，总经理审批和签发。 6.各类公文发文端口、审核人、签发人、公文类别
3、、公文头、公文字号详见附表一。 7.各类公文拟稿、审核、审批和发放均需依照权限实施，并办理审批手续。公文签发审批表详见附表二。 六、公文格式 1.内容范式 1)制度类公文 经公司会争论通过，并报董事长批准，现公布制度，自 年月日施行。特此通知 2)任免类公文 经公司讨论，并报上级批准(如必要)，打算设立/撤销机构，任命/免去先生/女士为职务，以上任命自年月日起生效。特此通知 3)其他类别公文内容范式参照其文种固有格式书写。 1.文本格式 发文用纸为A4纸，标题小二号字，宋体加黑，正文一般为四号字，仿宋体，页边距上下左右各2cm，文件名与分隔线空1行，正文1.5倍行距，正文与文件名空1行，发文单
4、位与正文空3行，发文日期与发文单位空1行，发文日期与发文单位位于页面右下靠右位置，发文单位公章盖在发文单位正中。 2.公文编号 1)制度类公文、机构设立及人员任免公文和对政府等部门报告、请示、公函类公文采纳按发文的时间先后挨次猎取公文编号。 2)内部通知、通告类公文和会议纪要、备忘录类公文分别按各自的公文文种单独编号，并按发文的时间先后挨次猎取公文编号。 七、公文保管 全部公文原稿及其签发审批单由综合治理部指定专人负责保管，并按类别建立公文发文登记表格，进展发文登记和档案治理。发文公文登记表和作废公文登记表详见附件三、附件四。 综合治理部定期对各类外部单位收文进展分类登记和档案治理。收文登记表详见附件五。 八、本治理方法由公司综合治理部制定、执行和负责解释。 九、附件
