余世维参阅件2012-管理者常犯的11项错误.doc

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1、内部资料 请勿转载特 刊参 阅 件主 办:北京大学EMBA江西研修中心冠 名:中国移动通信集团江西有限公司协 办:滕王阁月饼编者按:2012年9月9日,江西财智名家论坛第88期讲座邀请到管理大师余世维莅昌做精彩演讲,现根据录音整理并摘刊如下,供参考。 管理者常犯的11项错误大家早上好! 在商场上,不是比谁最聪明,是比谁犯的错误比较少。江西人怎么可能没有湖北人聪明,湖北人怎么可能没有上海人聪明,但是在这里面犯错误少的是上海人,江西人跟湖北人犯的错误都比较多。我们今天一共分11个错误,也就是11个单元。我们从第一个单元开始。 一、拒绝承担个人责任。有效的管理者,会为事情的结果负起责任。我先给各位看

2、案例,看完案例再给各位说,对这个地方有什么建议。我觉得上课最重要的是想法,我把我的想法告诉各位。有效的管理者会为事情的结果负起责任,你们会发现许多天灾人祸,很少有人马上出来承认错误。 在国外,一个小孩骑着单车闯红灯,警察叔叔给他开了个罚单,这个小孩是不可能罚钱的,他的母亲要做点处分,本来晚上给这个小孩吃五块饼干,就让他吃两块,明天早上不得出门,明天下午才能出去玩,让这个小孩有点感觉,这个故事就这么简单。我们中国小孩跟中国的母亲不是这么干的,中国的小孩只要从这里跑过来,撞到这个桌子第一个动作是哭,你看看中国母亲对小孩完全不一样,第一个动作冲过来打桌子,这桌子不好,妈妈打这个桌子。中国的女儿和儿子

3、都是妈妈的翻版,因为你妈妈在教你打桌子,将来他们长大继续再打。小孩说谎是因为父母说谎,学生说谎是因为老师说谎,员工说谎是因为老板说谎。这个案例就这么简单。 接下来要麻烦你动笔写下这两句话:第一,在项目里先检讨自己。第二,在领导面前不要提起下属。 接下来我们来看看第二个道理。在生活当中的两种行动:1.努力地表现。2.不停地辩解。我先跟你讲一个我的案例来说明应该注意什么。我结婚以后我那个老大出生了,我想爸爸妈妈大家都知道小孩没有满周岁的时候会坐、会爬,这个养过小孩的都知道,我那个老大,当然现在很大了,在大学当副教授,这是很早很早的事情。他还没满周岁,那天是礼拜天,就跟今天一样,我在书房看资料,老婆

4、在那边拉床单,我的女儿坐在床旁边。她一拉床单,我那个女儿掉下来了,哭得好惨。我从书房走过去看看发生什么事情?我老婆碰到我的第一句话就是“我以为”。我说太太我帮你说:“我以为她晃一下不会掉下去,我以为她双手抓得很紧,我以为。”我说:太太,一个东西在草席上,我们拉着草席它会掉下去,这是惯性,这个惯性在初中二年级就学过,我说:老婆,你是师范大学研究生,你不可能没有读过,你不可以跟我说我以为。你就说对不起我忘了惯性定理就好了,结果我以为,我以为,结果终于摔下去了,我的话就这么简单。现在麻烦你动笔写一句话:永远不要说“我以为”。我以为张厂长知道,我以为李小姐会去,我以为老周会来,我以为快递会到,你怎么一

5、天到晚在讲我以为。我以为就是辩解,当你在说我以为的时候就是在辩解,一个人不要不停地辩解。这个市场萧条,最近房子不好卖,大家都不喜欢用我的手机,用我的网络,你怎么有这么多废话,在江西不好做,我喜欢上海。我告诉你,在上海的希望到深圳去,在深圳地希望到香港去,从这里可以看得出来,我们太喜欢辩解。 因特尔的总裁杨旭,不过现在升了亚洲地区总裁了。杨旭是中国人,在美国读书,后来回到中国当因特尔总裁,现在当亚太地区总裁。我们看看杨旭说了什么话?他说中国员工与美国员工的区别很大,美国的员工做事情非常自觉和主动,只要在他职责范围之内他就会主动去做,而不是当一天和尚撞一天钟。杨旭的话是对的,我在日本管日本人、在德

6、国管德国人的时候我比较轻松,我的手下变成青岛人、大连人我就开始变得麻烦了。台湾比广东好一点,广东、上海比内地好一定,这叫用人的一种无奈,用人用得好我们会很轻松,用人用得不好我们会很辛苦。 第二个问题:未能启发工作人员。 任何优秀的经理人,都能离开办公室一整天,不会引发混乱。今天是礼拜天,我不知道等一下下课会不会有人出去打手机。如果今天是礼拜一到礼拜五我敢肯定有很多人打手机。为什么我们出去都要打手机?打手机有两个作用:第一,单位的事情没有我拍板不行。第二,我一出门单位的人不会自动自发,单位的人靠不住。所以有这两个原因你肯定要打手机。 有了制度和文化,企业不一定要靠强人。你说得出麦当劳和肯德基的中

7、国区总经理的名字?你说可口和百事总经理叫什么名字?一天到晚打手机的公司没什么制度,也没什么文化。为什么主管需要感觉处处少不了他们。第一,怕别人看不起他。第二,喜欢揽权。这样做的后果是什么?该管的没管,不该管的乱管。给你看一个道理,企业对政府定位的要求,其实我不是想讲这个,我想借这个话来讲你自己。麻烦你动笔:做管理者的不要错位、越位、缺位。错位叫不该管的事也去管;越位是管了底下的底下事;缺位是该管的时候你不在。 我们应该怎么办呢?先设定一个框架,游戏规则。游戏规则这个地方旁边要写一个白话,游戏规则的意思就是一个基本原则。我们要有个基本原则,在基本原则的框架里让他们自己去操作,你得告诉他,余老师今

8、天中午来吃饭,不要超过800元,四菜一汤,两个冷盘,其他的你们看着办,他们就开始办。这个不要,那个也不要,那个拼盘不好,你有必要搞成这样吗? 总经理要做两件事情:第一分配权利;第二交代原则。 未能自己训练员工,提升他们的绩效。我们都以为员工是合格的,这个观点是错的。什么好的员工都让你们公司用,你这么了不起啊。其实员工进来的时候都不怎么样,都要我们自己去训练。我麻烦各位写两点: 第一,每一个部门主管要替公司培养人才。第二,领导就是教练,部门主管就是教练。当科长、经理、组织就是教练,不要一天到晚到外面去找老师,哪个老师比宝马更了解宝马,哪个老师比沃尔玛更了解沃尔玛? 接下来我们来看一个案例,这是我

9、的手下打的一封信封。有一天我的车还没下来,我站在柜台,发现他的信封写错了,我把我的手提包放下来,我说这个信封写错了。来,我们一起看一下这个信封。我们中国是强调文明的民族,人家说中华民族的文化是多么优秀。不过这个信封是直式的,解放以后都是横式的,其实我们祖先留下来直的横的都有。右边的台北跟左边的高雄两个字比他高是错误,都比王字要低一点,这是第一个错误。第二个错误,总经理三个字不知道为什么要缩小。很多人都把头衔给缩小,总经理三个字缩小意思就是不配当总经理。接下来名字又放大,该大的不大,该小的不小。写人家名字的时候要缩小。第四个错误,敬启错了,意思就是当你收到我的信要恭敬的打开。我凭什么恭敬的打开你

10、的信,不知道谁想出来的,写一个敬启;写给军界的领导要写军启和勋启;写给老师要写道启;写给爸爸妈妈、爷爷奶奶要写安启;写给平辈要写大启,这是很简单的。不知道什么时候开始写一个敬启,有一个写余世维老师收,收还要写一个括号,那个收不能加括号,加括号是你收不收我无所谓,我也不想让你收,不想让我收还寄给我干吗?这些习惯的错误都不知道是谁犯的,我们的那些小姐都是大学毕业,我其实只跟她讲了大概三分钟我就走了。我讲这个案例告诉你,手下是我们在教育。你刚才不是说不要管到手下去,我讲的是权利操作,但是这个是教育,教育是谁都要教育。 再来看另外一个案例,这个是德国的莱茵河,有一次我跟我德国的朋友从莱茵河旁边走过去,

11、结果那个德国朋友跟我说等一下,他就到河边去了,那个河边正好有一个小朋友钓鱼。你怎么一个人两根钓竿?在德国规定一个人只能用一根钓竿,河里的鱼不要钓光了,免得以后没有鱼吃了。那个小鬼两个钓竿,他说:另外一根是我同学的。你同学呢?我同学去洗手间了。没有多久那个同学跑过来了。那两个小鬼小学五六年级的样子,我那个德国的朋友开始问:有带执照吗?在德国钓鱼要带执照,因为钓鱼对人类来讲是种娱乐,对鱼类来讲是种痛苦。后来我那个朋友说,你的尺子?在德国钓鱼要带尺子,因为德国规定七寸以下要放回河里。他把尺子拿出来。那个德国朋友说:很好。孩子们,好好钓,他就走了。后来他在路上跟我讲这个经过的时候说。这么巧?碰到你家少

12、爷。不是。你朋友的小孩?不认识。他说:余先生在德国每个小孩都是我的子女。你听到这个故事有什么想法吗?这叫做人要随时随地的教育,并不是说非要自己的手下才教育,不是的。有一天你经过赣江旁边,你看一个小朋友会这样教育吗?这个德国的故事让我很有触动,这样的教育观点很触动我。我们要怎么训练他们的绩效,就是随时随地要掌握机会去教育,不要认为这个是别人的事。麻烦你写一下:任何人看到员工有什么地方不对都要教育,这个地方是不分阶级的。大家拿笔写两点:第一,任何人都要负起教育的责任;第二,随时随地随人随事地教育。我刚才讲的两个案例都是随时随地随人随时的教育。 调职、退休、死亡都不应该使公司瘫痪。做一个主管最重要的

13、事情是什么?培养接班人,从一上岗、上任就要开始。在座的各位你培养过你的接班人吗?而且要培养两个人,万一有一个中风,还有一个替补。老板一调走完蛋了。温州有一个车祸,那个公司的高管不知道怎么搞的?董事长、副董事长、总经理、副总经理四个都死了,没有接班人那个公司就倒闭了。所以我给你一个建议,每一个主管都要培养他的接班人。第二,在交班的时候把一切事情都安排好。中国人有一个奇怪的心态,最好下届不要干得比我好,因为比我好我就会很不爽,最好干得不好,没有我不行。人要是有这个毛病就麻烦了,这样会越来越糟。所以我们的心态不希望底下的更好,国家就越来越衰弱,企业就越来越糟糕,这样很不正常。有这种心态的太多了,有这

14、种心情的老板太多,又不愿意交班,又不喜欢人家比你好。 第三个问题:只重结果,忽视思想。很多主管和领导喜欢讲,不要跟我讲过程,只要结果。只要结果,不要过程。你这个话是错的,以后不要跟员工说,我只要结果,不要过程。 成功者和不成功者的差别是在成功人很早就养成良好的习惯。我两个女儿她们两个做事的习惯很好。我那个老二破格提升,不是因为她的实力好,是因为她的习惯好,三年半拿到博士的。我今天早上离开,我的床通通叠好,我的衣服通通挂好,拖鞋通通摆好,毛巾通通挂好,桌上通通擦过,我这样离开的。我对得起酒店,因为我搞得干干净净,这个习惯是我小时候我妈教的,我妈说离开任何地方干干净净。全世界的高速都规定,靠里面的

15、是超速道,那个上面是没有人的,超车要往右靠,这是共同的一个遵守,我不知道为什么我们中国这个车道永远有人,在德国是永远没有人。我在德国最里面的车都没有车,最快的车都是向右的。在中国连卡车都跑里面去了,怎么可能不出车祸。 2.思想在启发,不在教条。孔子说我教一个人事情想到另外三件事。温州的动车车祸用的信号有问题,结果上海就出事情了,温州撞车以后的第一个月,上海就撞了,你就知道我们中国的毛病是什么?反正没有轮到我,我就无所谓,撞到了再说,从来不举一反三。从来不去启发,永远都是教条,照章办事,从来不举一反三。如果温州动车发生问题全国的系统检查一下就不会发现问题。 诺贝尔,每一年开始颁发诺贝尔我们就开始

16、郁闷了,为什么我国没有自己的诺贝尔,因为我们没有启发。诺贝尔奖已经100多年了,美国333、英国120、德国102、法国58、瑞典29、俄罗斯27、瑞士26、意大利20、加拿大20、奥地利19、小日本都19,荷兰也19,这上面没有中国。世界五强,要想当世界强国,至少在自己的国土上培养两个诺贝尔。我们中国的诺贝尔都是送到美国去的,你看上面是诺贝尔颁奖典礼,每一年我们都在研究这个问题。1957年杨振宁、李政道物理、1976年丁肇中物理、1986年李远哲化学、1997年朱棣文物理、1998年崔琦物理、2008年钱永健化学、2009年钱锟物理,通通都是诺贝尔,都是美国籍,为什么在我们家里面就得不到,因为没有启发。 我们来看看案例,一个冰库里面掏

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