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1、公式和函数一、 公式注意事项:1. 必要以“=”作为开头。2. 可以做加减乘除等算数运算和逻辑运算、关系运算。3. 运算符必要在英文输入法下输入相对引用相对于某一种单元格,使用对象。绝对引用不管单元格怎样变化,所引用对象不变。一般状况下,区域使用绝对引用,单元格使用相对引用。例:=SUMIF(讲课信息表!$D$3:$D$72,课时费登记表!E22,讲课信息表!$F$3:$F$72)使用绝对引用可以选中要绝对引用对象,按F4即可。二、 函数1、 sum函数作用:求和使用方法:1. =SUM(B1,B2,B3,B4) =SUM(B1,B2,B3,B4,5,TRUE)2. =SUM(B1:B4) =
2、SUM(B1:B4,5) 注意事项:1. 参数可以是单元格或数值或逻辑值。2. 参数可以点选或框选或混合参数3. 参数间用逗号隔开,并且逗号在英文输入法下输入。2、 sumif函数作用:条件求和使用方法:1. 有两个参数状况,=SUMIF(L2:L19,90),第一种参数为实际求和区域,第二个参数为条件。2. 有三个参数状况,=SUMIF(C2:C19,3班,D2:D19),第一种参数为条件区域,第二个参数为条件,第三个参数为实际求和区域。注意事项:1. 明确参数个数,根据条件和求和区域位置。2. 条件可以是等式,不等式,文本等合法字符串或单元格引用。不过必要用双引号括起来。3. 不等于,4.
3、 =SUMIF(讲课信息表!D3:D72,课时费登记表!E3,讲课信息表!F3:F72),当使用函数过程中出现跨工作表引用时,注意工作表名称。5. 注意相对引用和绝对引用。3、 sumifs函数作用:多条件求和。使用方法: =SUMIFS(E2:E19,C2:C19,C4,D2:D19,D4),第一种参数为求和区域,第二个和第三个参数限定一种条件,以此类推!注意事项:1. sumifs函数参数个数必然是奇数个。2. 参数条件区域不能共用!3. 条件里面等式和不等式合用于任何数据类型。4. 条件次序可以调换!4、 Vlookup函数。作用:垂直查询函数使用方法:第一种参数为查询根据,第二个参数为
4、查询区域,第三个参数为查询要得到值所在列数,第四个参数为逻辑值,其中True代表近似匹配,FALSE代表精确匹配。注意事项:1. 第一种参数必要可以在第二个参数查询区域内第一列找得到。2. 第三个参数为要得到值相对于查询根据所在列数,而并非第二个参数查询区域总列数。3. 若非特殊或规定状况下,第四个参数为FALSE,即精确匹配。4. 一句话,根据什么,去哪里,得到什么。5. 相对引用和绝对引用。6. 可以使用定义名称。5、 If函数作用:条件求值使用方法:if(体现式1,体现式2,体现式3),首先判断体现式1值,若体现式1 值为非0,则取体现式2值,否则,取体现式3值。注意事项:1. 体现式1
5、可以是关系体现式,算术体现式或单纯数值等合法体现式。2. 注意if函数嵌套使用。6、 Mid函数作用:截取字符串使用方法:mid(字符串,参数1,参数2),字符串是指将要被截取对象,参数1是指截取起始位置,参数2是指截取字符串长度。7、 Rank函数作用:排位函数Rank.AVG 平均排位Rank.EQ 并列排位使用方法:rank.EQ(参数1,参数2,参数3),参数是指要排位对象,参数2是指要排位区域,参数3是指升序或降序。注意事项:1. 注意第二个参数绝对引用。2. 注意升序还是降序8、 Count函数作用:记录数值型单元格个数。使用方法:count(一片区域)。9、 Counta函数作用
6、:记录非空单元格个数。使用方法:counta(区域)10、 Countif函数作用:条件记录函数使用方法:countif(参数1,参数2)参数1是指要记录区域,参数2是指条件。11、 Countifs函数作用:多条件记录函数使用方法:countifs(参数1,条件1,参数2,条件2,。,参数n,条件n)12、 Today函数作用:返回目前日期13、 Now函数作用:返回目前日期和时间14、 Year函数作用:提取目前日期年份。使用方法:year(参数)参数必要是日期型15、 Weekday函数作用:根据日期,返回星期几。使用方法:weekday(日期,星期排序方式)1 1-周日,2-周一,3-
7、周二2 1-周一,2-周二,3-周三16、 Max函数 最大值函数,求一组数据中最大值17、 Min函数 最小值函数,求一组数据中最小值18、 Average函数求平均值函数,使用方法同sum函数。19、 Averageif函数条件求平均值函数,使用方法同sumif函数20、 Averageifs函数多条件求平均值函数,使用方法同sumifs函数21、 CONCATENATE函数字符串连接函数,参数可以是多种字符串,将各参数链接起来。22、 Left函数左侧截取字符串函数,使用方法:left(截取对象,截取长度)23、 Right函数右侧截取字符串函数使用方法:right(截取对象,截取长度)24、 Abs函数求绝对值函数使用方法:abs(数值)25、 Int函数向下取整函数使用方法:int(小数)7.87-7.8-826、 Round函数四舍五入函数使用方法:round(要四舍五入数据,保留小数位数)保留位数源数据四舍五入后数据2123.456123.460123.456123-2123.45610027、 Trunc函数取整函数只保留整数某些7.87-7.8-728、 Trim函数作用:删除字符串中多出空格。29、 Len函数作用:测字符串长度