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1、办公室规章制度办公室管理制度一、办公制度_项目部上下班时间为;上午8：00-12：00下午14：00-18：002.准时上下班，不迟到，不早退，有事外出要请假。3.为提高办公效率，办公室内禁止大声喧哗，商讨问题以不影响他人工作为原则，尽量不在办公室会客。4.经常保持办公室整洁，无关物品不准放在办公室内，办公室桌上的图纸或资料防止要整齐，看完报纸随手把报夹挂会架上，不准随便乱扔纸屑和果皮。5.各部门员工在上班期间不得任意闲逛，不得随便进入其他部门办公室内闲聊，更不得任意翻阅图纸和资料或开动抽屉。6.任何人不得在班时间利用项目网络资源QQ闲聊、看电影、玩游戏等一切与工作无关的活协。7.工作中如遇问
2、题争执，应细语沟通或向上级主管领导反映，严禁在办公区大声喧哗，吵闹、甚至打架斗殴。8.星期一至星期五工作期间内，所有管理人员一律着工作服上班，工作服穿戴要一定要保持干净、整洁，夏装、秋装一定要按季节穿戴。9.各部门办公设备、设施的摆放由办公室统一规划，严禁任何部门、任何人私自变动摆放位臵，如确需更改，应报办公室，在办公室指导下变更。10.各位办公人员应自觉维护办公区域里各类CI标识，任何人不得以任何理由做出有损CI标识的形为。11.所有管理人员应养成文明办公的良好习惯。进入领导或其它部门前，应轻轻敲门，待对方允许后方可进入。二、印章管理制度1.印章的管理纳入办公室管理，并指派专人负责；_项目经
3、理是印章管理的第一责任人，负责选定政治可靠、坚持原则、责任心强的人员管理印章。存放印章的设施必须安全可靠，印章管理人对印章的使用负全责；3.本着一章一本、一事一批、印章批准人与管理人分开的原则管理和使用印章；4.不得以任何理由在空白的公用信笺、纸张上加盖公章;5.各部门需盖印章，先填写印章申请表，经领导批准后方可签印；6.印章管理人应将其负责的印章按公司统一格式将使用名称、用印部门、盖印时间、事由、批准人、经办人、备注等情况信息登入印章登记表内，收存备查;7.按照国家和上级公文规范要求为企业公文和资料用印;_项目财务部保管和使用各类财务专用章和银行预留负责人印鉴，财务部经理是其印章管理第一责任
4、人。三、文件管理制度1.凡发给公司的文件（传真、电报、信函等），由办公室文员负责拆封、登记。签收时对来件要认真检查，明确无误后方可签收;_公司各部门收到的或外出人员带回的主送给公司的文件，应送交办公室补办登记手续，按公司收文处理;3.通过电子邮件接收的文件下载后打印，交办公室按收文处理。领导亲收件交本人处理。收文要做到当日处理，急件要随到随办;4.文员将文件登记后，加贴公文处理单，交办公室主任阅后签署处理意见，视文件内容批转给项目领导批示或有关部门办理。_项目领导批示的文件，由办公室按批示意见分发传阅或转有关部门承办，并负责催办、落实，及时将进展情况及办理结果反馈给项目领导。6.有关部门传阅或
5、承办后，应及时将文件返还办公室，办公室文员负责统一立卷、归档。四、电脑管理制度1.各部门配备的电脑，由部门负责人将电脑使用责任人报办公室备案。使用人员要加强电脑知识学习，规范操作电脑，在非正常用电期间（直流供电），为防止瞬间脉冲损坏电脑，务必按以下操作：下班：关掉电脑关掉插板电源，上班：先开插板电源打开电脑。如因电脑使用人员未按上述操作导致电脑损坏的，由电脑责任人承担全部承责，维修或更换电脑的费用从责任人当月工资中扣除。由此给工作带来的连带影响也由该责任人一并承担。_项目网络资源是用于工作目的的投资，严禁在上班时间浏览与工作无关的网站、资料，严禁在上班时间利用电脑玩游戏、看电影、炒股、闲聊、后
6、台挂机等以及一切与工作无关的活动。办公室人员将不定时进行巡查，发现一次，对当事人处以_元罚款。3.严禁私自拆卸电脑，调换电脑配件，乱拉乱接网线，电脑在使用过程中，出现故障需要维修的，不得擅自修理，应第一时间报办公室，办公室会联系专业人员进行维修。4.每台计算机IP地址由办公室统一分配，严禁私自更改IP地址，如需变更，应报办公室，由办公室重新分配。5.任何使用电脑的人员不得将来历不明的软件装入电脑运行，不得私自下载、安装与工作内容无关的软件，如果因私自安装无关软件使电脑或局域网感染“病毒”，从而影响到各部门正常办公的，一经查实，记过处分一次，所有电脑、网络的维修费用由其一人承担。6.更换电脑，要
7、做好电脑文件的转移工作，对替换掉的电脑里文件要及时做好销毁。7.员工离职时，应该保证电脑完好、程序正常、文件齐全，原则有接手人的要做好交接工作，无接手人的一律移交办公室管理，并办好移交手续。8.电脑责任人对自己使用的电脑要把好关，严禁外来人员上机操作，本单位人员要使用别人电脑应获得电脑责任人的授权后方可使用。_项目每位员工应高度重视项目的技术秘密和商业秘密的保护，任何人不得将保密资料共享和上传互联网，如因泄密使项目部利益受损，视其情节轻重，给予处分、罚款、直至报送国家司法机关处理。五、会议管理制度1.工程例会为定期会议，每次例会的时间为周一晚19：30-21：00，原则上例会时间为_个半小时；
8、2.工程例会主持人为项目书记，项目书记有事由生产经理主持，项目书记和生产经理都有事时由商务经理主持；3.工程例会参加人员包括项目领导班子、各部门负责人、施工班组带班、施工队负责人以及会议主持人指定参会人员；4.例会时间如果由变更，由例会主持人决定变更后时间；5.会议结束后，由办公室文员或例会主持人指定人员将例会纪要整理，并在三天内上报公司和发给与会人员；办公室规章制度（二）一、为了培养公司员工职业化的行为，保持川尚员工良好形象的传统，同时也为了保障公司各部门工作秩序，特规范内务管理制度及条例。二、本制度包括礼仪管理条例，办公室行为规范，考勤制度，请假制度，赔偿制度，薪金发放制度。三、公司全体员
9、工必须严格遵守执行本制度。第二章礼仪管理条例一、形象要求。女员工淡妆上岗，长发者须束发或盘发;男员工身体无异味，头发干净。工作时间须佩戴工牌，工牌须佩戴于左胸显眼位置处，违者扣罚_元/次。二、电话礼仪：1.接听电话使用标准用语。你好_。2.接听电话要及时：在3声之内拿起电话。电话铃声在3声之后如受话人不能接听，离之最近的员工应主动接听。（注：转接电话#40）3.禁止利用公司_拨打、接听私人电话，违者扣罚_元/次。三、问候礼仪：1.每天第一次见到_，必须大声问候。_好。坐在前台的员工必须起立问好。2.每天第一次见到_经理或_主管，必须大声问候。_经理好。_主管好。3.每天第一次见到_同事，要相互
10、问候。你好。4.在公司办公区域内与公司客人第一次面遇，_米之内面带微笑，主动使用礼貌用语：您好。5._办公室礼仪：进入_办公室前需先打电话请示，得到允许轻敲门方可入内。工作状态中，进入_办公室必须带上笔记本及笔。特殊情况：当_在会客的情况下，必须交接工作时，先问候客人：您好。再进入工作汇报，离开时对客人说：再见。第三章办公室行为规范一、工作时间禁止玩电脑、手机游戏，违者扣罚_元/次。二、工作时间禁止打瞌睡，违者扣罚_元/次。三、工作时间办私事，违者扣罚_元/次。四、不得在办公区域、办公室扎堆闲聊，违者扣罚_元/次/人。五、不得在办公区域吃零食，违者扣罚_元/次。六、杜绝浪费粮食，工作餐适量用取
11、。如发现遗留饭、菜超过三分之一，视为浪费，违者扣罚_元/次。七、办公桌面每日下班前各自进行整理，保持桌面整洁，卫生，办公用品摆放整齐。每月自行清洁电脑主机，显示屏，键盘，电话机。抽查不合格，扣罚_元/次。自觉维护公共区域卫生。八、下班时关闭电脑及显示器电源，门窗及饮水机、空调电源由就近座位工作人员负责，如发现窗户及电源未关闭，违者扣罚_元/次;未关闭空调电源，违者扣罚_元/次。九、薪_密制度，严禁打听，传播，议论，窃取公司员工薪金情况。员工违反薪_密制度，扣罚_元/次。十、重要文件、资料要随时存放，注意保密工作。待处理文件和已处理文件不能散放于桌面，自觉及时整理。违者扣罚_元/次。十一、发现办
12、公设备（包括通讯，照明，电脑等）损坏或发生故障时，员工应立即向前台报修，以便及时解决问题。十二、公司群、_群、公众_规范：1.严禁发布违反公司政策的言论;2.严禁发布有损公司形象、利益的言论;3.严禁发布未经沟通核实的言论;4.严禁发布有损其他同事的言论;5.严禁借群、_群闲聊。以上群规如有违反者，一经发现立即清理出群，并按员工手册的处罚条例执行，予以警告并罚款_元/次;公司公众_所发所有内容所有员工应在当日内（_点前）予以转发_，否则扣罚每次_元。十三、对于严重违反以上办公室管理制度的行为，除经济处罚以外，公司可予以直至违纪解除劳动合同的处理。罚金作为公司的公共基金，用于员工福利。第四章考勤
13、制度一、作息时间：工作时间为上午：9：00-12：00，下午13：00-18：00午餐及午休时间：12：0013：00，公司内工作晚餐时间：夜间工作_小时之上享受（_点之后开始算起）二、员工均须先到公司指纹打卡后，方能外出办理各项业务，出差例外。特殊情况需经部门主管批准，并出示外出申请单，否则按迟到或旷工处理。（注：下班前自行核对指纹机时间。）三、迟到：超过上班时间9：00或者午休时间13：00，在_分钟以内（含_分钟）到达工作岗位的，称之为迟到。因天灾、_或其他人力不可抗拒的情况而晚于上班时间到岗，经查明属实，可免按迟到计算。四、早退。早于下班时间_分钟内（含_分钟）离开公司的，均视为早退，
14、不得无故早退。五、_个月内迟到或早退一次，公司给予口头提醒，第二次给予口头警告，第三次罚款_元，第四次罚款_元，超过第五次（含第五次）的，按旷工一天处理（以此类推）。六、旷工：以下七种情况均按旷工处理1.指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的。2.私自外出购物者。3.不服从调配或辞职未经批准而不上班者。4.迟到、早退超过_分钟及迟到、早退当月累计五次视为旷工。5.若员工因故未请假且事后无正当理由补假或谎报、伪造证明，以不正当手段骗取假期者，视同旷工处理。6.因工作需要而被指派加班时，无特殊理由推诿者，按旷工情节论处。_节假日休假或长时间请假（超过三个工作日）及产假到期、工伤假到期，必
15、须按照请假单上规定的日期上班，不得再续假，如果假期已到，未到公司上班，视为旷工。8.旷工处罚。旷工超过_分钟（含_分钟）以上_小时之内，每次扣除_天工资;旷工_小时以上（含_小时）至_小时以内（含_小时）扣_天工资;旷工_小时以上至_天扣罚_天工资。_月内连续旷工_天或累计旷工_天的，为严重违反劳动纪律，扣除当月_天薪金，公司可给予直至违纪解除劳动合同的处理。第五章请假制度一、请假的审批权限：员工请假_天以内（含_天），由部门主管同意批准;_天以上由公司总经理审批。经理级或部门主管请假由公司总经理审批。二、请假制度规范：_周一，周五内勤人员不得请假2.会议期间，会务工作人员不得请假。3.特殊情况经审批后方可请假，否则按旷工处理。三、病假。指员工生病必须进行
