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1、行政助理个人工作计划范文参考 一、电话接听和转接,收发传真、信件和报刊 1、及时简洁向领导、同事传达来电者、来访者的准确信息; 2、及时将收到的传真、邮件、信件、报刊等送交到负责人手中; 二、客户的接待 1、基本咨询和引见,端茶送水,保持良好的礼节、礼貌并通报相关接见人员; 2、保持办公区域的清洁卫生,及时清理会客后的垃圾; 三、固定资产及低值易耗品、办公用品的管理及发放 1、定期清理、检查办公用品库存,以便能及时补充办公用品; 2、做好办公用品的进出库和领用登记; 3、做好固定资产及低值易耗品的盘存工作,对固定资产编号分类管理; 、对固定资产及低值易耗品的领用做好登记工作,落实到个人; 四、
2、公司印信的严格管理 1、按照公司印信管理规定,正确保管,按公司流程使用公章,做好登记及复印件的管理; 2、文档格式要规范,打印、复印用纸要节约; 3、做好各类公文、信件的登记、上报、下发及保管工作; 五、通知公告 根据上级意思,发布通知和公告,并督促大家执行,完成。 六、积极配合上级领导与各部门的协助工作、组织好公司活动 、协助上级领导做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作; 2、认真、按时、高效率地完成各种临时的指派工作; 3、积极调动相关人员的参与; 七、沟通 1、做好领导服务。及时完成办公室主任、公司各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手;勤跑腿
3、,多汇报,当好参谋助手。 2、做好各部门服务,加强与各部门之间人员的联络与沟通,系统的、快速的传递公司下达的指令,保证信息及时准确的传递到位。 3、做好员工服务,及时的将公司员工的信息向领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。 爱岗敬业&mdh;mas;合格员工的基本条件: 、积极工作,态度认真,做到当天事当天毕; 2、做好第二天的工作计划,有计划有重点的工作; 3、每周总结工作,反思工作不足,及时完善工作不足之处; 4、严格按照公司的各项规章制度办事。 5、工作之余,提高个人修养和业务能力,向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质; 6、加强和同事们的沟通协作。 尽管行政文员的工作多是繁
4、琐的小事,但是任何事情都有累积,小事顾全了才能做大事。人只有沉淀自己,才能完成质的飞跃。新年度的工作,我将根据实际情况对本职工作进行合理计划,合理分工,不断探索工作的新思路,新方法,增强工作创造性。以上是我的新年度计划,我会用我的行动证明我每天的进步。 一、对外事务: 1、20X年上半年房产税的申报 于4月0日前完成厂02X年上半年房产税的申报工作。 2、残疾人就业保障金的 申报。 5月31日前完成残疾人就业保障金的申报工作。 3、营业执照的年审(每年6月份前完成年审工作)。 协助厂领导进行资料准备及完成相关工作。 4、202X年下半年房产税的申报 于xx月1日前完成厂202X年下半年房
5、产税的申报工作。 5、组织机构代码证的年审 于xx月31日前完成组织机构代码证的年审工作。 6、及时准确地完成每月员工社保、医保、个税等申报工作。 二、对内事务 1、及时准确地完成每日、月、季、年报表的统计工作及报送各主管部门要求的各类报表。 2、加强并落实考勤制度。 3、各类办公用品、器具与设备的采购和保管。 4、内部资料的分类保管存档工作。 5、协助副厂长布置、实施、检查、督促、落实工作的执行情况。 6、负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实。 7、负责公司的行政管理和日常事务,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。 8、没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行
6、。首先要制定相关制度,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。 三、其他临时交办事项。 领导交办事项,按重要紧急程度分别按要求办理。 四、存在的问题与对今后的展望 在0X年的工作中,自己仍然存在许多问题。管理水平仍旧不高,要随时注意改正自己的性格缺陷,不断进行自我否定,培养自己主动学习的意识和习惯,吸收先进的经验,用知识来武装自己、提高自己。 细数行政的工作,可说是千头万绪,面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。 现结合本人现状对22X年的行政工作做
7、如下计划: 一、制度的完善与落实 根据公司发展的实际情况,制定出合乎公司现状的规章制度,收集合理化建议意见,并在公司的发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作的主动性和规范性。加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。 二、加强部门间的沟通与协调 爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以谦虚、谨慎、律己的态度开展每项工作,认真地履行自己的岗位职责。充分了解近期的工作重点,准确理解公司领导意图,做好上情下达,下情上传的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及
8、时了解各项工作的进展情况,并将信息及时整理反馈给部门负责人,有效地协助上级推进工作。在日常的工作中,注意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,建立服务意识。 三、加大企业文化建设的力度 加强员工教育培训体系创新,创建学习型、知识型企业。根据公司的实际情况,利用一切有利资源,加大全员培训力度,紧贴工作和岗位需求。认真落实培训需求分析工作,做好培训的设计和实施。将实现企业的经营战略目标和满足员工个人发展需要结合起来。重点加强转变思维方式和思想观念,传递企业文化与价值观等知识的培训,做到统一规划、组织实施。加大优秀员工的宣传力度,适时举办员工文化活动(每月一次)号召公司全体员工参与,活跃公
9、司气氛,让员工时刻感受到公司给予的关注和支持,让员工对企业产生强烈的归属感。 四、日常管理 工伤管理。积极协助生产部负责人对全体员工进行安全培训,程度减少工伤事故的发生,对发生工伤事故的员工积极慰问,劳动能力鉴定结果下达后及时与其商谈赔付问题,在赔付问题上严格参照长沙市社保局的赔付标准进行赔付,将公司损失降到最低。及时与协议医院进行沟通,将工伤医药费降到最低。 保安管理。增强保安员的团队精神与纪律约束性;让每一名保安员认清小集体思想与团队精神的概念,对于违背团队精神,严重违反公司制度,影响员工团结,对集体荣誉产生影响者,严格按保安日常管理制度予以严惩。建立保安员的激励机制,结合日常工作表现及综
10、合个人素质,每月评出一名优秀队员,给予适当经济奖励,潜力地发挥所有保安员的工作积极性。 车辆管理。公司行政用车严格实行派车单制度,且一车一派车单,所有需用车员工应认真填写派车单,交由所在部门负责人签字同意后发可用车,且各部门可开车人员需交人力资源部备案。若有预计用车需要的部门,应提前提交派车单。凭单开具用车申请表,无此单据的车辆一律不予出厂。所有行政车辆实行出车换车验车制度,若发现车辆有较为严重的损伤时,及时定责并按相关制度进行处理。适时对车辆进行清洗与保养,以延长车辆的使用寿命。 其他。按时按质按量完成上司临时交办的其他事项。 新的一年,意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。在接下来的日子里,我会认真总结经验,戒骄戒躁,努力工作,力争取得更大的工作成绩。以崭新的工作风貌,更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到行政的各项工作中。从小事抓起,从服务抓起,进一步强化内务管理和后勤服务,为整体推进公司的发展提供基础性服务,为公司年度整体工作目标的实现发挥行政应有的作用。 第 4 页 共 4 页免责声明:图文来源于网络搜集,版权归原作者所以若侵犯了您的合法权益,请作者与本上传人联系,我们将及时更正删除。