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1、佛山市华晟商贸有限公司文件编号HK3RZ003文件版本A/0 优秀员工评选制度密 级D页 码第 4页 共 6页文件更改一览表版本项次更改内容更改日期更改人部 门总经办人资行政部华晟财务部华晟营销部华晟物流部顺德区域佛山四区华晟品牌恺粤财务部恺粤营销部恺粤物流部恺粤渠道恺粤流通恺粤品牌分发评审会签编制审核批 准年 月 日年 月 日年 月 日一.总则1.目的为加强企业文化建设，培养和塑造广大员工的集体荣誉感和使命感，不断增强企业向心力和凝聚力，特制订本办法。2.适用范围本办法适用于公司各部门员工。二.管理职责1.管理部门人事行政部负责组织优秀员工的评选、奖励等工作，并负责制定、完善和维护评选标准和
2、评选程序。2.相关职责各部门应参照本办法组织制定、完善本单位优秀员工的评选管理办法，并负责根据评选标准组织评选本单位内部优秀员工，及根据名额比例向公司推荐申报。三.评选标准1.分类1.1优秀员工按工作性质分成办公后勤人员、物流人员、营销人员。评选时，向物流人员、营销系统人员倾斜。2.基本条件优秀员工必须具备以下条件，缺一不可。2.1月度优秀员工：在进入公司工作满3个月以上并已办理转正手续的员工；2.2年度优秀员工：在公司连续工作满1年以上；2.3遵守考勤纪律，年总出勤率在99.7%以上；2.4品德端正，遵纪守法，无违反国家法律法规和厂规厂纪行为（公司相关的规章制度）；2.5工作认真负责，积极主
3、动，服从整体安排，能配合同事完成各项工作任务，无较大的工作失误；2.6爱岗敬业，乐于助人，与同事相处融洽；2.7完全胜任本职工作，能较好完成工作任务。3.优先评选条件在基本条件已具备的条件下，各部门评选均具备下列条件的员工可优先参与评比，经综合评价后择优确定人选。3.1办公室人员3.2 在本职岗位工作成绩突出，受到领导和同事普遍好评。3.3 努力改进工作成效或通过合理化建议，为公司创造显著经济效益。3.4 对推动规范管理、成本控制工作和在纪律监督、维护方面作出突出贡献。3.4.1 克已奉公，为公司挽回重大经济损失或名誉损失。3.4.2 努力提高自身素质，并能在工作中得到发挥。3.4.3 KPI
4、工作绩效综合评价达到80分以上。3.4.4准时提交各项工作报表。4.岗位要求4.1物流人员：除具备上列的基本条件外，还应具备下列必备条件：A.仓管员：a.货品进出仓数据要清楚；b.准时完成备货发货；c.库存帐、物、卡相符;d.仓库定期进行整理；e.进出仓凭证按时上交；B.司机：a.准时按行车路线编排表出车、回车；b.送货任务必须当天完成，不得无故拖延；C.安全文明行车，违章酒驾必须杜绝；d.爱惜公司车辆，注意车辆的保养及维护，定期检查车辆的主要机件、擦洗自己所开车辆，保持车辆清洁的车容车貌；e.注意个人与公司形象、对客户要文明礼貌；D.送货业务员：a.及时向公司反馈市场信息和客户的意见或出现的
5、配送问题，做好沟通协调工作；b.每天准时按行车路线编排表出车、回车准时；c.送货任务必须当天完成，不得无故拖延；d.及时准确的回收货款、当日所有单据及货款必须与财务进行日清、日结；e.要按照公司要求解决客户的退货问题；E.协管员：a.协助仓管装运、摆放产品，对出入库货物进行装卸、分类货物以便核对数量、验收入库，协助仓管员将货物按类别、固定位置码放。b.协助仓管备货、发货，根据送货单或调拨单协助仓管员进行备货作业，必须遵守仓库的“先进先出”原则；货物备好出库前必须经过仓管员核对后方可进行出库 ;c.协助仓管做好发货后抽盘或月度盘点等工作;d.协助仓管处理退货入仓货物、拆装货物 ，协助仓管员对滞销
6、货物以及残损货物进行归类整理，协助仓管员对当日退货分类入仓，整箱的良品要及时入库，零散的良品要归类清楚，对包装破损货物进行二次封箱或重新包装方可入库；e每天早晚打扫仓库卫生，保持仓库地面以及货物干净，仓库通道必须保持畅通和干净，必须保证货物易进易出，所有货物必须分类、定位、标识清楚 4.2营销系统业务员 a .KPI工作绩效综合评价。营销系统侧重于销售任务目标完成率、回款率、毛利额率、退货投诉处理等工作执行能力方面的评价。b.总销售目标达成率80%以上。c.回笼上月销售金额90%以上。d.在促销活动、订货会等活动中表现优异。e.超市退货不超出销售额1%。f.按照公司制定时间接订单并跟踪及时到货
7、。g.准时提交品牌核销资料。5.标准说明各部门根据本单位实际情况，在此标准的基础上细化、充实和完善各评选条件，确保评价体系的统一性、科学性和可操作性。6.评选程序6.1评选时间各部门月度优秀员工评选时间为当月十号前评选并提交上月优秀员工名单；年度优秀员工评选一年集中评选一次，于当年十二月底提交优秀员工名单。要求各职能部门在按要求在规定时间以前完成本单位内部优秀员工评选，并向人资行政部推荐审批。6.2评选人数公司月度、年度优秀员工候选人20名（每年可根据实际情况作相应调整），人资行政部经综合评价后从中择优选出13名（原则上各部门提交2-3名参选人，由人事行政部依据每月考核结果进行评估，经总经理批
8、准后），评为公司优秀员工。6.3倾斜原则6.3.1物流部、营销部同等条件下，物流部员工优先评选。6.3.2人资行政、后勤、财务和营销同等条件下，营销业务员工优先评选。6.4各部门内部评选各职能部门根据本部门内部的优秀员工评选管理办法，组织本月、年度优秀员工评选。6.5候选人推荐人资行政部根据各部门员工总人数、整体素质等情况确定优秀员工候选人分配名额；各部门组织填写“部门优秀员工候选人申报表”（见附件），经主管经理与公司总经理审批签字后，按规定名额向人资行政部推荐申报。6.6评选小组组成人资行政部优秀员工评选小组由各职能部管理主管、经理等人员组成，总人数为8-10人，人资行政部原则上只能选派1名
9、评委。6.7初步筛选评选小组成员依据评选标准对优秀员工候选人进行初步筛选，不符合人资行政部评选条件的员工将不再参加下一轮投票评选。6.8投票表决评选小组成员对经初步筛选后的优秀员工候选人进行差额投票评选，每个小组成员一人一票，按得票高低选出前20名，即为人资行政部优秀员工候选人；若第20名有多人得票相同时，可对相同票数的候选人再进行投票表决，按得票高低选出其中1名。6.9报批及调整经评选小组评选出的20名优秀员工名单连同候选人申报表，报人资行政部经理审核，总经理审批。在报批过程中有重大质疑和申诉时，可召集评选小组再进行评选。7.优秀员工奖励7.1奖金来源公司评定的优秀员工奖励资金来源于公司行政管理基金，由人资行政部经理按照报批的 金额统一支取并用于优秀员工奖励项目。7.2奖励标准优秀员工由人力资源部门组织实施奖励，原则上月度按月颁发；年度于年底颁发。特殊情况下由公司另行组织。若颁发奖金，参考标准：月度为 200-300 元/人; 年度为 500-800 元/人。8.其他所属各部门内部评选出优秀员工由各部门自行组织奖励，原则上要求已获奖励的优秀员工不在各单位内部重复奖励。9.附则9.1本办法由本办法由人资行政部负责制订并解释。9.2本办法自文件下发之日起开始实施，2012年销售年度优秀员工评选遵照本办法执行。10.相关表单10.1优秀员工候选人申报表4
