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1、人力资源及行政管理制度目 录目录 2人力资源管理部分第1章 聘用 41.1 招聘政策 41.2 招聘流程 41.3 入职流程 5第2章 试用 5第3章 转正 6第4章 实习和见习 6第5章 离职 6第6章 培训 76.1 培训原则 76.2 类别与组织 86.3 计划与实施 86.4 培训费用 86.5 效果 96.6 处罚 9第7章 考勤制度 107.1工作时间 10 7.2 核算流程 107.3 考勤纪律 107.4 外出规定 117.5 加班规定 117.6 假期各类 127.7 请假流程 127.8 假期管理 137.9 调休规定 137.10 出差规定 14 第8章 奖励与惩罚 14
2、 8.1 嘉奖 14 8.2 记功 15 8.3 记大功 17 8.4 升职/加薪 18 8.5 解除劳动合同 18 8.6 功过抵消规定 19 8.7 通知单填写19 8.8 相关规定及实施、审批流程 19第9章 异动制度 209.1 职务任免 20 9.2 员工异动 20第10章 薪酬 2310.1 目的 2310.2 管理职责 2310.3 薪资构成 2410.4 薪资计算、审批、发放 2510.5 异议说明 25第11章 福利 2511.1 福利金来源 2511.2 使用范围 2511.3 管理及使用 2611.4其他福利项目 2611.5员工生日祝贺 26行政管理部分 第12章办公用
3、品管理制度 27 第13章 车辆管理制度 28 第14章 5S管理制度 29 第15章 计算机管理规定 32 第16章 宿舍管理规定 35附则 36人力资源管理第1章 聘用 一、 招聘政策： 1.录用原则： 1.1大专以上学历，持本人简历及相关证书；(不同岗位可能有不同学历要求，其他学历要求有资格证者也应该持有证) 1.2具备应聘职位的任职要求及发展潜能； 1.3出现空缺职位时原则上以内部培养提升为第一选择，如不能满足要求则外部招聘二、招聘流程1. 招聘渠道 2. 流程以及所用表格（附件）三、用人部门负责人或资深专业人员对应聘者进行二次专业面试，评价应聘者的专业技术知识、技能等，并给出薪资初步
4、意见，并明确是否进入下步程序。四、负责人事工作的副总经理根据职别的要求，决定是否对求职者进行第三次面试和审定，确定薪资和综合评价，明确是否需要引见总经理。五、但不论总经理是否要面试，应聘人员登记表均需在入职前由总经理（或授权代表人）签发方可办理入职手续。六、对于需要跟进的各环节工作，由人力助理负责跟进协调。七、每月月底人力助理对当月招聘情况进行分析和总结；每月5号前根据经审批的用人申请表汇总月度招聘计划表。一 入职流程一 人力助理对已确定录用人员做如下通知：1.一.一.1 与即将入职人员确认入职时间，告知办理入职需提供的证件或资料（身份证原件、毕业或职称证原件、彩色一寸照片2张、健康证明原件或
5、三个月内有效的区级医院体检证明、前工作单位的离职证明、银行卡原件、社保卡原件）所有证件验原件，留复印件存档；1.一.一.2 将明确的入职时间告之用人部门，同时确认座位、入职培训；1.一.一.3 通知相关人员准备办公设备和用品。 入职当日需办理以下事宜：前台文员：负责安排新入职员工填写入职申请表；分配工号；发放办公用品；领用固定办公设备；安排座位并制作工作牌；记录其联系方式；环境介绍；收集齐全个人资料并交给人力助理存档。（一小时）1.一.一.4 人力助理负责审核纸质档案和建立电子档案，签订劳动合同、保密协议，并根据面试最终确定的岗位和薪资填写员工动态报告书，提交领导审批，最后告之员工最终待遇。（
6、一小时）1.一.一.5 文控中心：开通考勤管理系统（一小时）；1.一.一.6 行政人事部：负责新入职员工学习公司的各项制度及岗位规定，参加公司入职培训（二小时）后记录培训信息，归档保管；1.一.一.7 用人部门：岗位职责的解说、岗位的相关规定. 主要包括但不限于：职务说明书、相关工作流程及指引、质量意识及产品标准、安全注意事项、岗位操作技能等，并记录培训信息，归档保管。具体参见培训及人力资源发展管理指引。(二小时).第2章 试用期2.1 在试用期间，员工新入职前五天视为综合能力考核期（算入试用期），顺利通过5天考核期有部门主管填写新人综合评估表并定试用期底薪，通过经理签字方可生效。2.2 其他
7、方面：新员工在试用期，对除专业技能方面以外，任何工作方面的疑问均可随时询问行政人事部任何成员。2.3 试用时间：员工试用期通常为三个月，对于试用期综合表现优异或不符合职位要求的员工，用人部门均可为其提前转正或辞退（人员不合格退行政申请表）；用人部门考核员工时，不论是否合格均需要提供书面证明材料给行政人事部。第3章 转正与辞退 3.1 人力助理会在员工即将转正前的20天前通知用人部门，包括该员工的入职日期、转正日期、转正后薪酬、职位信息等方面的情况以供用人负责人借鉴。 3.2 用人部门负责人应在试用期结束前至少10天内与员工进行沟通，并评分、写评价（包括试用期员工优点、缺点、改进建议等）、建议薪
8、酬等并向行政人事部提交是否正式录用的意见。3.3 行政人事经理会与员工进行转正面谈，写出评价由总经理审批方可生效。3.4 行政人事部会将审批后的结果（薪酬、转正生效日期等情况）告之员工并将相关资料存档。3.5 辞退按离职流程：员工填写离职申请表及离职交接表，办理了相关的手续后即可结算工资。第4章 实习和见习4.1 尚未毕业来公司实习的学生，称为实习生；已毕业但入职时未确定具体职位的新员工，称为储干。 4.2 实习生和储干到相关部门培训的过程，称为实习；已毕业且入职时已确定具体职位的新员 工到其他部门培训的过程，称为见习。4.3 所有实习/见习人员均应向所实习/见习的部门主管和相关领导提交实习/
9、见习报告，在实习/见习期间由实习/见习部门进行评核。4.4 实习生的实习期为3-6个月，储干的实习期为最多3个月。见习人员的见习期为1周至2个月，通常为1个月。见习人员在相关部门见习完成后仍回到原来部门，在见习期间见习部门需对其进行评核，同时用人部门负责人也需跟进该员工的表现和动向。 第5章 离职5.1辞职5.1.1因个人或其它原因在劳动合同期限未满，员工向公司提出解除劳动合同的。由本人填写离职申请表，报部门负责人审核批准。试用期员工辞职，需提前3天提交书面申请；转正员工辞职应提前一个月提交书面申请；5.1.2所有拟辞职员工均需由部门负责人作辞职前的面谈，并提交签署部门意见的离职申请表至行政人事部；5.1.2行政人事部根据所属部门意见，与拟辞职员工进行沟通并在离职申请表上签署意见之后将其提交给总经理审批；5.1.3拟辞职员工的辞职申请经批准后，即逐步进行交接工作，填写离职交接表，全部移交手续须在离职前完成；5.1.4.工资按正常时间发放。5.2 辞退5.2.1对于因员工行为表现极差、严重违反公司内部管理规章制度或国
