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1、第3章 文字处理第4章文字处理实践一 文档的编辑排版一、操作目的1掌握文档的基本操作。2掌握文本的查找和替换操作方法。3掌握加密文件的方法。4掌握字符和段落格式化的方法。5掌握项目符号和编号的使用。6掌握分栏和边框、底纹的设置。二、操作内容和关键步骤1文档的基本操作（1）创建新文档。启动WPS文字后，新建一个空白文档，录入下面方框内的素材文字。电脑的发展世界上第一台电子电脑由美国宾夕法尼亚大学于1946年研制成功，并被命名为ENIAC（Electronie Nunerical Integrator and Calcuator）。它是一个庞然大物，由18800多个电子管、1500多个继电器、30
2、个操作控制台组成；占地170平方米，重30多吨，每小时耗电150千瓦。从ENIAC诞生到现在半个多世纪的时间里，电子电脑的发展已经历了四代，按照构成计算机的机础硬件（基本逻辑元件），其发展过程大致可划分如下。第一代：由电子管制成的计算机（19461955年），其特点是速度低、功耗大、价格昂贵、可靠性差、用机器语言扁程、应用难度大且仅应用于数值计算。第二代：由晶体管制成的计算机（19551964年），其特点是体积缩小、功耗降低、速度增快、价格比较便宜、可以使用高级语言编程、形成软件控制、应用于数据处理和实时控制。第四代：由大规模集成电路（LSI）、超大规模集成电路（VLSI）构成的计算机（197
3、1现今），大规模、超大规模集成电路微型计算机出现，使得电脑的性能极大地提高，价格大幅下降，软件更加丰富，应用领域更加扩大，电脑网络开始普及，巨型机开始产生。第三代：由中规模集成电路（MSI）、小规模集成电路（SSI）取代原来的分立元件制成的计算机（19641971年），其特点是体积进一步缩小、速度进一步提高、价格进一步降低、可以使用多种高级语言编程、软件逐步完善、操作系统形成并复杂程度高、功能强大，应用领域迅速扩大。计算机发展的现实向我们展示了它总的发展趋势是：巨形化、微型化、网络化、智能化。（2）移动段落。使用鼠标将“第三代”自然段移动到“第四代”之前。思考：有多少种方法可以实现段落移动？（
4、3）拼写检查。执行“工具”“拼写检查”命令，发现和修正文档中的错误拼写。（4）批量替换文本。执行“编辑”“替换”命令，将文本中所有“电脑”一词替换成“计算机”。思考：“替换”和“全部替换”有什么区别？（5）保存并加密文档。执行“文件”“另存为”命令，将文档以“计算机发展.wps”为文件名保存到“我的文档”中。同时单击如图3.1.1所示对话框中的“加密”按钮，设置“打开权限”密码为“123”。思考：还有其他方法可以实现文件加密操作吗？图3.1.12字符以及段落的格式化（1）字符格式化。打开文档“计算机发展.wps”，将标题“计算机的发展”设置为三号字、居中、黑体、加粗、斜体。（2）添加底纹和边框
5、。执行“格式”“边框和底纹”命令，给标题添加2.25磅边框和灰色25%底纹，如图3.1.2所示。思考：边框和底纹的应用范围选择“段落”和“文字”有何区别？ （3）整篇文章首行缩进2字符，即首行空两格。全选文档后，执行“格式”“段落”命令，在特殊格式中选择“首行缩进”，度量值为“2字符”。除使用菜单命令外，还可使用Tab键，实现首行缩进。图3.1.2（4）首字下沉。执行“格式”“首字下沉”命令，将第一段首字设置为“首字下沉”格式，字体为黑体，下沉行数为2行。（5）简繁转换。执行“工具”“中文简繁转换”命令，将第2段转换成繁体字。思考：转换单位为“按词转换”和“按字转换”有何区别？（6）设置行距及
6、段前段后间距。执行“格式”“段落”命令，将正文第3段设置为小四、楷体，行距为1.5倍，段前间距为1行，段后间距为0.5行。（7）格式刷复制格式。将第3段的格式复制到第46段。思考：单击“格式刷”按钮和双击“格式刷”按钮有何区别？（8）分栏。执行“格式”“分栏”命令，将第26段分成两栏，带分隔线、栏宽为18.76字符、间距为2.03字符。思考：使用菜单命令进行分栏和使用工具栏上的“分栏”按钮有什么区别？（9）放大字符。执行“格式”“字体”命令和“字符间距”命令，将第7段字体放大130%、间距加宽1.5磅，左右缩进各两个字符、段前段后间距为1行。（10）添加项目符号。为“巨型化、微型化、网络化、智
7、能化”添加如样张所示的项目符号。思考：如何使项目符号应用在所有趋势上？三、样张文档样张如图3.1.3所示。图3.1.3实践二 使用表格制作报价单一、操作目的1掌握表格的建立及内容的输入。2掌握表格的编辑。3掌握表格格式的设置。二、操作内容和关键步骤1创建表格执行“表格”“插入”命令，建立如图3.2.1所示的表格，并以“服务收费.wps”为文件名保存文档。思考：利用工具栏上的“插入表格”按钮也可建立表格，当表格超过4行5列时，如何操作呢？2编辑表格（1）合并单元格。将图3.2.1所示的表格按图3.2.2所示进行合并单元格，并设置对齐方向为垂直水平居中。思考：合并后的单元格如何进行拆分？（2）设置
8、行高、列宽。执行“表格”“表格属性”命令，将表格第1行行高设置为1cm、最小值，其余各行的设置为行高0.6cm、最小值。将第1列、第3列列宽设置为3.5cm，第2列列宽设置为5cm。3美化表格（1）安装表格样式功能。执行“工具”“插件管理”命令，选择“推荐插件”选项卡，单击“马上安装”按钮。（2）安装完成后，执行“格式”“表格样式”命令，选择合适的样式。效果如图3.2.3所示。思考：如何使表格首行（列）和其他行（列）有所不同？如何设置/取消隔行填充颜色功能？图3.2.1 图3.2.2三、样张表格样张如图3.2.3所示。图3.2.3实践三 使用图形和文本框制作海报一、操作目的1掌握艺术字的建立以
9、及编辑。2掌握文本框的建立及内容的输入。3掌握图片的插入以及编辑。4掌握自选图形的绘制以及对象的组合。二、操作内容和关键步骤1设置纸型及方向执行“文件”“页面设置”命令，设置纸张大小为A3纸，方向为横向。2添加艺术字执行“插入”“图片”“艺术字”命令，将海报标题“论文写作指导”以艺术字方式插入到文档中，艺术字式样、字体、大小等可自行选择。思考：插入的艺术字如何进行格式、形状等进一步的设置？3根据样张创建流程图执行“视图”“工具栏”“绘图”命令，在绘图工具栏中单击“自选图形”“更多自选图形”，选择合适的流程图图形，图形的高度、宽度、填充颜色可根据个人喜好选择。思考：插入的流程图图形均为独立的对象
10、，不变于调整大小或位置，如何使这些独立的图形成为一个整体？成为整体后，如何将其恢复为独立的个体？4插入文本框并设置其属性插入的文本框高度为77mm、宽度为70mm，版式为“浮于文字上方”，填充颜色为预设的“孔雀开屏”、透明度为30%，无线条颜色，文本字体为楷体、四号、加粗。思考：文本框的版式选择“浮于文字上方”和“嵌入式”有何不同？5添加图片和剪贴画为了进一步美化海报，执行“插入”“图片”命令，添加适当图片或剪贴画。思考：如何对插入的图片或剪贴画进行颜色、对比度、亮度、图片格式等设置？如何使插入的图片作为背景浮于文字下方？三、样张海报样张如图3.3.1所示。图3.3.1实践四 使用邮件合并批量
11、制作成绩单一、操作目的了解并掌握邮件合并功能。二、操作内容和关键步骤1创建主文档新建一个WPS文档，按图3.4.1所示录入内容。相同的公共内容被称为主文档。2创建数据源运行WPS表格程序，新建一个工作簿，依照图3.4.2所示输入内容，将其保存为“成绩.et”。注意，在实际工作和生活中，往往已经有这样的数据源存在，此时无须创建，可直接使用数据。图3.4.1图3.4.23将数据合并到主文档中（1）选择数据源。执行“工具”“邮件合并工具栏”命令，在弹出的“邮件合并”工具栏中，单击“打开数据源”按钮，在弹出的“选取数据源”对话框中选择“成绩”作为数据源，然后单击“打开”按钮。（2）选择收件人。单击“选
12、择收件人”按钮，选择合适的收件人，如图3.4.3所示。图3.4.3（3）将数据源中的所需内容插入到主文档。单击“插入合并域”，在主文档的“同学”前面，插入“插入域”的“姓名”，如图3.4.4所示，在“大学英语”下面的单元格中插入“插入域”的“大学英语”，依此类推，将合并域逐个插入主文档相应区域中，完成后的效果如图3.4.5所示。 图3.4.4 图3.4.5（4）单击工具栏上的“合并到不同新文档”按钮，开始数据的合并。思考：邮件合并功能还可应用在哪些场合？三、样张合并样张如图3.4.6所示。图3.4.6实践五 论文的编辑排版一、操作目的1掌握样式的使用和修改。2掌握目录的建立以及更新的方法。3掌
13、握脚注以及交叉引用的使用。4掌握页眉页脚的添加以及修改方法。5掌握如何把文档输出为PDF格式。二、操作内容和关键步骤1首行缩进2字符2应用样式建立文章的层次结构（1）修改样式。由于WPS文字内置的样式没有编号，因此首先修改样式。 执行“格式”“样式与格式”命令，弹出“样式和格式”任务窗格。 选择某一样式，如“标题1”，选择“修改”命令。 在“修改样式”对话框中，单击“格式”“编号”“项目符号和编号”“多级编号”选项卡，选择所需的编号类型，如第2行第4个类型，如图3.5.1所示。思考：在同一文档中，对“标题1”的多级编号修改后，是否还需要依次修改“标题2”、“标题3”的多级编号？（2）应用样式。
14、 将光标置于需要应用“标题1”的文字段落，单击“标题1”样式。 按照上述操作，分别将“标题2”样式应用到小节标题，将“标题3”样式应用到子小节标题，至文档结束，得到一个运用样式修饰好的文档，如图3.5.2所示。 图3.5.1 图3.5.23使用“文档结构图”查看文档结构执行“视图”“文档结构图”命令，出现文档结构图，可选择“显示级别”，查看文档的结构。4生成目录执行“插入”“引用”“目录”命令，生成目录，效果如图3.5.3所示。思考：通过样式生成的目录和用手工方式录入目录相比，有哪些优点？目录一旦生成，是否能更新？如何更新？图3.5.35添加脚注（1）把光标定位在需要插入脚注的地方，如正文中1.2节中的“移动学习”后面。（2）执行“插入”“引用”“脚注和尾注”命令，插入脚注，位置为“页面底端”，编号格式为“带圈的编号”。（3）页面底端自动生成一横线，并出现带圈标号，在带圈符号后输入解释文字，如图3.5.4所示。思考：如何删除脚注？图3.5.46添加交叉引用（1）为参考文献添加项目编号。执行“格式”“项目编号和符号”，为所有参考文献添加如图3.5.5所示的项目编号。图3.5.5图3.5.6（2）把光标定位在需要添加交叉引用的位置，执行“插入”“引用”“交
