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1、Q/CSSG中国南方方电网责责任有限限公司企企业管理理制度Q/CSSG21130558-220111中国南方方电网责责任有限限公司基建项目目档案管管理规定定20111-011-311 发布布中国南方方电网责责任有限限公司20111-011-311 实施施发 布目次中国南方方电网责责任有限限公司基基建项目目档案管管理规定定. 11 总则则 . 12 规范范性引用用文件 . 113 术语语和定义义 . 14 职责责 . 25 管理理内容与与方法 . 336 附则则 . 11附录A：基建项项目档案案工作交交底记录录 . 112附录C：案卷封封面、卷卷内目录录、卷内内备考表表、案卷卷脊背 . 43附录
2、D：科技档档案分类类目录 . 47附录E：档号章章 . 448附录F：项目文文件材料料中间检检查情况况表 . 499附录G：项目文文件材料料中间检检查整改改情况反反馈表 . 50附录H：基建项项目文件件归档审审查表 . 51附录I：基建项项目档案案移交表表 . 552附录J：基建项项目档案案移交清清册封面面 . 553附录L：建设单单位基建建项目档档案管理理流程 . 55Q/CSSG21130558-220111中国南方方电网责责任有限限公司基基建项目目档案管管理规定定1 总则则1.1 为加强强和规范范南方电电网公司司（以下下简称公公司）基基建工程程项目档档案管理理，确保保基建项项目档案的完整
3、整、准确确和系统统，实现现公司系系统基建建档案一一体化管管理，按按照国家家和行业业有关规规定、南南方电网公公司基建建管理规规定和和一体化化管理制制度编制制规范，特制定定本规定定。1.2 本规定定明确了了公司系系统基建建档案管管理的职职责、内内容、方方法和程程序，适适用于公公司系统统基建档案管理理。1.3 基建项项目档案案管理必必须严格格执行国国家保密密法规和和公司保保密工作作相关规规定。2 规范范性引用用文件中华人人民共和和国档案案法（中华人人民共和和国主席席令119877第 588 号）中华人人民共和和国档案案法实施施办法（国家家档案局局令第 5 号）国家重重大建设设项目文文件归档档要求与与
4、档案整整理规范范（DDA/TT 288-20002）科学技技术档案案案卷构构成的一一般要求求（GGB/TT 1118222-20008）重大建建设项目目档案验验收办法法（档档发2200662 号）建设项项目（工工程档档案验收收办法（国档档发1199228 号）电子文文件归档档与管理理规范（GBB/T1188994-220022）照片档档案管理理规范（GBB/T1118221-220022）中国南南方电网网有限责责任公司司电子文文件归档档与整理理规范（Q/CSGG 2118044-20009）3 术语语和定义义3.1 项目文文件项目文件件指建设设项目在在立项、审批、招投标标、勘察察、设计计、施工
5、工、监理理、竣工工验收及及后评价等等项目管管理过程程中形成成的文字字、图表表、声像像等形式式和纸质质、光盘盘等不同同载体的的全部文件。3.2 项目档档案项目档案案是指经经过鉴定定、整理理并归档档的项目目文件，包括项项目从酝酝酿、决决策到建建成投产产的全过程程中形成成的、应应归档保保存的文文件材料料。3.3 电子文文件本规范所所指的电电子文件件，是指指在工程程建设过过程中形形成的，依赖计计算机等等电子设设备生成成、1Q/CSSG21130558-220111交换或存存储的具具有凭证证效力的的各类记记录，包包括项目目前期文文件、项项目施工工文件、项目监监理文件、项目目竣工图图和项目目竣工验验收文件
6、件等在内内的各类类项目文文件电子子版。3.4 项目文文件归档档项目建设设单位各各机构和和各参建建单位将将项目各各阶段形形成并经经过整理理的项目目文件向向建设单单位档案管管理机构构移交。3.5 项目电电子文件件归档项目建设设单位各各部门和和各参建建单位通通过内网网、电子子档案管管理信息息系统或或其他脱脱机存储储介质向建建设单位位档案管管理部门门移交经经整理的的项目电电子文件件。4 职责责4.1 各级职职能部门门职责4.1.1 各各级办公公室部门门是公司司建设项项目档案案的归口口管理部部门，负负责本单单位作为为项目法法人或建建设单位的的基建项项目档案案管理，负责对对职责范范围内基基建项目目档案工工
7、作进行行统一领领导、组组织协调、指导导、监督督、检查查。4.1.2 各各级计划划发展部部门负责责职责范范围内的的项目规规划前期期文件、后评价价文件的的收集、整理、移交。4.1.3 各各级基建建部门负负责职责责范围内内的项目目建设过过程管理理文件的的收集、整理、移交，负责组组织协调、督促参参建单位位收集、整理、移交项项目文件件。会同同办公室室部门完完成基建建项目档档案管理工作标标准和业业务规范范的制定定和执行行检查。4.1.4 各各级物资资部门负负责职责责范围内内的物资资采购过过程文件件、购货货合同的的收集、整理、移交。4.2 建设单单位各职职能部门门职责4.2.1 办办公室部部门负责责培训、指
8、导、监督和和考核各各业务职职能部门门对项目目文件的的收集、整理和和移交，负负责审核核接收各各业务职职能部门门经整理理后移交交的项目目文件，审核接接收各参参建单位位经归档审查合合格后的的项目文文件，汇汇总整理理基建项项目档案案。参加加工程竣竣工验收收、项目目文件归归档审查工作。牵头组组织建设设项目档档案的验验收工作作。4.2.2 计计划发展展部门负负责项目目前期文文件、后后评价文文件的收收集、整整理和移移交，并并向基建建部门复复制移交一一套完整整的项目目前期文文件；配配合办公公室部门门开展项项目档案案内部验验收工作作。4.2.3 基基建部门门负责对对项目建建设过程程管理文文件、招招投标文文件、结
9、结算文件件进行收收集、整整理和移移交；负责责督促业业主项目目部完成成项目管管理文件件的收集集、整理理，督促促业主项项目部牵牵头组织织对参建单位项项目文件件的归档档审查；配合办办公室部部门开展展项目档档案内部部验收工工作；组组织向运运行单位移交相相关档案案。2Q/CSSG21130558-2201114.2.4 物物资部门门负责职职责范围围内项目目物资采采购过程程文件、订货合合同及协协议的收收集、整整理和移移交；配合合办公室室部门开开展项目目档案内内部验收收工作。4.2.5 财财务部门门负责财财务决算算报告的的收集、整理和和移交；配合办办公室部部门开展展项目档档案内部部验收工作作。4.2.6 审审计部门门负责财财务决算算审计报报告的收收集、整整理和移移交；配配合办公公室部门门开展项项目档案案内部验收收工作。4.2.7 生生产运行行部门负负责生产产试运行行文件的的收集、整理和和移交；参加项项目文件件归档审审查工作作；配合办公公室部门门开展项项目档案案内部验验收工作作。4.3 业主项项目部职职责4.3.1 业业主项目目部负责责对职责责范围内内
