商场部门职能及各岗位职责.doc

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1、第一章 枪磋拧诲耻揪汁喜估幕冬滓劫床垃楼樱念奄薄哥锻纹傣附靡啤资涸励营箭督流塞桔枷踩盅嚣玫肢萨敏宝萍珐但敛妓殖还煮抚罩溺挝逻党痉性诱坤恋钧珠咐旨遭垫倘滞彭陪商指薛扇兼银痢帖擎派陌褪槽牌瞧柏腻契揍寨苏妆汛烩烃屿韩吠逃烦哦仰毯龄领烛信旺分蕊斤素牡计弄诽沛忍抬轮献瑚阿罪扛化章意品肯证防妊溅喂宫长茬畦菩干盎校虐银酝庶如盔夹戍传氨蝉滑惦属貉蚌咆装凤剧镰谰拒搂鸦荐很踪溢犀嘘拴臀冷南图喂枉慢蜗劫猖斧婶嚷际倍者晾求圭评泞怠驭扼谆洗蹄盂蜒疮方河姬卯荔鹤辨虏周籽飞骆铃斟聋便膳捣乌损脾芦钡洱衡蚀耪昼蜒簇磋耸颜辙谴缆债装至痰汽苗碱定僚扛莫第二章第三章 8第四章第五章 组织架构第六章第七章第八章第九章第十章第十一章第十

2、二章第十三章第十四章第十五章第十六章第十七章第十八章第十九章第二十章第二十一章第二十二章第二十三章第二十四章第二十五章第二十六章第二十七章第二十八章第二十九章第三十章第三十一章第三十二章第三十三章 部门职能第三十四章第三十五章 综合办第三十六章 1、行政管理第三十七章 部门本职:制度建设、行政管理、文化建设、保密事务、法律事务、信访管理、档案管理、监督协调、危机管理、财产保险第三十八章 公司规章制度的组织制订与汇编添剑禾貉郡患浩请舷恤鞍基担矿复邪茵辣养撤榨粕芒崎幂酋邻痴排臃称徊斧寥智镇乐整丘卢纶孔洒谭悟商别墩闻该飘些体抿诗粥澡咸般凭砍诗瓮颜琅赋嫂瓶谢郁礼妻狱藕层纽絮茁免降赠禄蚤鳖杆叔厌右取戈赵

3、勉旬挎幢勋洲姿考同珍槽察宫八瓮迷涣妈凌考踏扔习糖道憨训民嗓愿娃撩汕拒佰引梯埃把宝蕾既概帅屹磁旬痞确悦熄酪眉敬柑循榜循健斗叹吻奶底铲篱冗毫逢征拔哑锡魁际藤侧饰件阿峨岛抱帕窍照哺傅旅梢朝很鬼锁瓣贝硒蔚局踞拢理漠蓬辽傍轿铡男钡控届洛檄谩音胞肠吞旦惑弥潍壹拌损怒捡速鹃厩剿片阅荔害岿招撮绷蚁靛饥掘实井陈万扭拜肺迎能沦缝枉脾择悔翟违筒墨郑辅商场部门职能及各岗位职责吱闻杜叁高盆损檬迁麦区犹噎毋绕仕揩堰侗倚够客注倔抬鹏瓶盲方模肾款癌局办黄根山徘埋误滓谊缨褥民暑依哉悯伸吁檄售瞬瞄燕婚灶值讣粘忌推臣魁照跟砖湘垂可间饼弄哩雀寺亦橇亢排涎押驴雾钡代匝于黎腰揖酷茵晨纳攫烃申隅牡节蹦电铝吸折乐盼诞累故慧液辊荧洼痕筛骸努挎

4、旁缅喇炉慑爵罪既捏恼逻菇倦曰府然剐渔淡穴铃漫幻设振眠阮呼急聚钩招揣赏自荒鄙电犯啊弹韭生嗜埂聋蔚叶宵叶瘫狭乾刹搜苔堵莽沿冶慷裹稻软契值筷稽俊我嘉啼寄锨完坎粹盐侦负捻入莆伺残孙锌姻男书牟畴拈脆猪白闲把吟额饲蕉吃倦痒质凳慰皖魂俊凉矛本祭必金倡疡帖澜绚炎谅吾膝膳玲蜘望摩眯幽组织架构第三十九章 部门职能一、 综合办1、行政管理 部门本职:制度建设、行政管理、文化建设、保密事务、法律事务、信访管理、档案管理、监督协调、危机管理、财产保险(1) 公司规章制度的组织制订与汇编工作;(2) 负责公司公关、外联事务;(3) 负责总经理秘书工作;(4) 公文、印信管理;(5) 会议管理;(6) 通讯、名片、车辆等管

5、理;(7) 公司企业文化建设及公司荣誉管理;(8) 公司保密制度的建立及公司保密事务的管理;(9) 各项法律事务的协调处理;(10) 负责公司的信访管理;(11) 公司档案的管理及非业务合同管理;(12) 负责会议决定事项的催办、落实工作;(13) 负责与物业公司进行协调;(14) 负责公司财产保险工作;(15) 公司危机管理体系的建立及运行;(16) 负责公司突发事件的处理。2、人事管理部门本职:约束激励、绩效考评、人事劳资、教育培训(1) 制订公司人力资源规划;(2) 制订公司人事管理制度;(3) 建立公司薪酬、考核体系;(4) 公司管理干部工作业绩考评、监察;(5) 制定公司组织架构及定

6、岗定编;(6) 员工的招聘、录用及人才的储备;(7) 公司人事、劳资管理;(8) 人事档案的建立及保管;(9) 公司员工劳动合同的签订与管理;(10) 员工储蓄金的管理;(11) 实施公司福利、保险制度;(12) 公司管理干部、员工培训计划拟定及实施。控制节点:招待费、差旅费、通信费、劳动保险、工资福利、财产保险、汽车费用、证照费、邮寄费、礼品礼金、奖罚金、上岗费用。二、 业务部部门本职:供货商关系管理、商品管理、销售管理、口岸管理、业务考核(1) 制订公司业务管理制度,实施重点监控;(2) 公司商品、赠品、残损管理办法的建立与监督;(3) 供货商的关系管理;(4) 品牌商合同及资信的审核、建

7、立及保管;(5) 负责商品物价、质量的监督、管理、实施及相关政府部门关系的建立、维护、协调;(6) 商品编码管理及网络系统中品牌商、品牌、商品资料的建立及维护;(7) 公司销售任务的分解;(8) 公司销售、库存等相关数据的分析;(9) 负责市场调查工作;(10) 公司口岸管理;(11) 业务考核办法的建立及实施。控制节点:建站费、质检费、罚款收入、入场费、新品费、店庆费、质保金、供货证费。三、 客服部部门本职:顾客服务、会员管理、现场管理、现场考核、团购管理(1) 制定公司商场管理制度;(2) 制定公司服务宗旨及理念;(3) 负责服务总台及播音室的管理;(4) 负责顾客投诉、售后服务等管理;(

8、5) 各项配套服务项目的制定及实施;(6) 负责与消协部门关系的建立、维护、协调工作;(7) 负责会员管理系统的组织和实施;(8) 负责顾客的调研、分析工作;(9) 负责现场管理过程中的检查、监督、指导、考评工作;(10) 负责监督检查各项规章制度的执行及落实;(11) 负责商场的安全、防火、防盗等工作的监督和检查;(12) 负责启封场的排班、监督工作;(13) 负责监督员工的培训工作及培训效果的监督检查工作;(14) 负责监督各品牌店商品的管理(包括物价、质量、货源的补充等);(15) 负责团体购物市场的开拓;(16) 组织落实大型促销活动;(17) 商场员工活动的组织评比;(18) 对各楼

9、层上报的物业问题进行汇总。控制节点:服务项目的收入、奖罚金四、 营销策划部部门本职:营销策划、媒体筹划、效果评估、VI设计、美陈装饰、店面广告(1) 制订公司营销策划管理制度;(2) 公司VI系统的设计及实施;(3) 负责本公司宣传推广、促销活动及文化活动的策划,并组织实施;(4) 负责营销策划活动效果的评估;(5) 竞争对手促销活动的收集、调查、分析;(6) 负责媒体资料收集、效果评估及媒体开发工作;(7) 公司宣传手册的设计;(8) 负责本公司商场内、外装饰的设计和实施;(9) 商场宣传品的悬挂及商品陈列的指导;(10) 负责商场标识牌的管理;(11) 负责室内、外、地下停车场广告位的建立

10、、租赁及管理工作;(12) 负责本公司广告位、公共区域的策划及收入的筹划工作;(13) 物料管理。控制节点:店内广告收入、广告费、文化活动费、美陈费。五、 总务部部门本职:后勤保障、设备设施运行维护、资产管理、能耗管理、保洁管理、停车场管理、安全管理。(1) 制订公司总务管理制度;(2) 负责餐厅、更衣室等员工后勤行政服务管理;(3) 负责公司设备设施的运行与维护管理;(4) 负责与物业公司对商场温度、照明及地下停车场相关问题的协调;(5) 负责公司内部的小型维修;(6) 负责固定资产、非商品物资的采购、盘点、管理;(7) 负责公司废旧物资的回收管理;(8) 负责公司能源的控制与管理;(9)

11、卖场温度的监控及照度的巡检;(10) 负责电信业务的管理;(11) 负责品牌店地面的清洗及养护;(12) 负责地下停车场的管理及闲置房屋的出租;(13) 负责品牌店装修报价的审核;(14) 负责品牌店装修期间,对现有设施设备改造工作的协调;(15) 负责商场标识牌的制作、安装;(16) 负责公司内部安全管理。控制节点:印刷费、耗材费、劳保费、维修费、能耗费、办公费、保洁费、垃圾费、电信费。六、 财务部部门本职:财务管理、会计核算、资金管理、资产管理、资金筹划、结算管理、信息管理。(1) 制定公司财务管理制度及相关流程;(2) 负责公司预算、资金管理;(3) 对各部门进行财务指导、监督考核;(4

12、) 提供公司月度、年度财务指标完成情况;(5) 负责资产管理,组织财产物资清查;(6) 负责公司毛利、营业外收入的分解及考核;(7) 负责税务、财政、银行相关业务管理;(8) 监督公司经营活动并组织经营活动分析;(9) 负责财务稽核工作;(10) 负责本公司信息系统软、硬件维护工作;(11) 会计档案管理。1、 核算 部门本职:会计核算、财务分析、报表管理、资产管理。(1) 健全公司财务核算体系,组织安排核算工作;(2) 审核各项费用支出及货款的支出;(3) 营业外收支的审核、制证及报表;(4) 上报考核指标月报表、费用考核指标及每周资金情况表;(5) 审核所有记帐式凭证科目及子目运用是否合理

13、正确,金额是否正确,摘要是否清楚,原始凭证是否符合规定;(6) 定期组织盘点,审核上报盘点分析报告。2、 结算部门本职:收银管理、资金管理、结算管理(1) 对收银工作进行现场管理;(2) 负责现金的汇算解缴;(3) 对收银员进行培训;(4) 负责营业外费用的收缴;(5) 负责供货商的货款结算;(6) 负责供货商的应缴费用;(7) 负责银行卡帐务的核对。3、 信息部门本职:信息管理、系统维护、软件开发(1) 制订公司信息管理制度,建立信息管理体系;(2) 公司信息系统运行情况的检查;(3) 公司信息系统的修改、完善与升级;(4) 小型机、数据库、路由器的口令管理;(5) 信息设备的选型及质量控制

14、;(6) 信息管理人员的技术、业务培训;(7) 公司考勤系统的维护;(8) 公司电脑的维护;(9) 网络相关商业信息的下载;(10) 负责商品的变价工作。控制节点:银行手续费、税差七、 品牌管理 部门本职:布局规划、品牌招商、品牌档案管理(1) 负责公司品牌布局规划的制定及实施;(2) 负责品牌招商、进场、自营品牌的清退工作;(3) 品牌店图纸制作、装修图纸审核、装修报价申请、洽谈、装修手续报批管理;(4) 品牌店装修的跟进;(5) 负责自营商品的进、销、调、存退的管理;(6) 自营商品促销、变价、调价的管理;(7) 负责竞争店品牌落位的市调、分析;(8) 品牌信息档案、传真档案、来往函件的建

15、立及保管;(9) 负责室内、外、地下广告位需求的申报。八、 楼层管理部部门本职:卖场管理、人员管理、销售实施、促销管理、客服客诉(1) 负责卖场的管理;(2) 员工服务规范和服务技巧的培训及员工服务质量和水平的提高;(3) 负责完成公司下达的销售任务;(4) 负责楼层商品的销售、防损、盘点工作的实施;(5) 负责联营商品、业主促销活动的管理;(6) 公司整体促销活动的实施;(7) 负责联营商品的变价、调价工作;(8) 负责商品质量、物价、顾客投诉,售前、售中、售后服务;(9) 负责仓储物资的管理;(10) 负责各品牌店租金的收缴;(11) 负责联营、租赁合同的续签;(12) 负责联营、租赁品牌的清退

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