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1、2011届音乐表演班文艺晚会策划书 策划人：吴其佑目录一、前言 二、活动名称三、活动主题 四、活动时间五、活动地点 六、主办单位七、协办单位八、活动对象九、活动目的十、活动安排 十一、活动准备阶段 十二、活动开展阶段十三、后续工作 十四、活动宣传十五、附表一、前言：尊敬的各位领导，各位老师，各位同学，大家晚上好! 在这春暖花开之际，我们2011级音乐表演班，今天我们从天南海北相聚到民大，共同向着“合和协习，自信自强”的主题奋斗。今夜，让我们一起欢呼共同祝愿民大的明天更加美好! 二、活动名称:2011级音乐表演“改变自己”主题文艺晚会三、活动主题： “改变自己”主题文艺晚会四、活动时间: 201
2、3五、活动地点: 西南民族大学新校区琴韵楼六、主办单位：艺术学院2011级音乐表演班七、协办单位： 八、活动对象: 艺术学院全体师生九、活动目的: 1在新的学期给自己一个新的气象，让自己在不断的总结中，提高自己，完善自己，改变自己；2 全院师生欢聚一堂；3 在新的学期，让同学们朝气蓬勃，充满热情，对生活充满希望；4. 浓厚校园文化生活, 展示文艺水平以及新生良好的精神面貌；5在广大学生中营造良好氛围，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长。十、活动安排：1、工作人员：总 指 导： 总 策 划： 总剧组导演： （晚会全
3、程指导） 顾 问： （监督、跟踪晚会进度） 工作组委员： （协调小组进程）工作组组员：十一、活动准备阶段：1、工作组安排：工作组组长工作要求组员总负责 确定主题 跟进各小组工作的进展，发现问题及时解决 递交需借物品的申请书（长桌、靠背椅、幕布、帐篷） 确定邀请的嘉宾名单 安排彩排工作节目组 完成节目收集、筛选、排练场地的选定及后期的排练、彩排工作 收集音乐，播放音乐，将全部音乐按顺序排好在一个文件夹中，用不同U盘备份 负责节目的编排及晚会全流程的衔接 准备好晚会所需的一切服装道具 主持人及演员服装、化妆，部分由赞助商提供。秘书组 负责打印、书写、申请书、节目单、邀请函； 书写、校对主持稿，给交
4、顾问修改 负责座席牌的制作，嘉宾位的桌布的收集后勤组 负责联系和发邀请函给各位嘉宾； 将节目单和主持稿给主持人 选拔、培训礼仪小姐（6人）（嘉宾席2名，入口处4名） 晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师主持组 负责主持人的排练文艺部成员宣传组 利用海报( 包括手绘和喷绘海报) 、横幅、网络、广播、等方式开展宣传 设计晚会现场的舞台装饰、幕布设计 购买所需物品（详见物品经费一览表舞台组 确保舞台的布置 晚会期间舞台灯光设备、红地毯、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制新闻组 晚会横幅的制作 摄像，记录活动，文字撰稿会计组 逐一校对登记好已买及仍需购买物品，确保不遗漏 负
5、责管理发票，经费的统计 做好各类所借物品的登记，便于晚会结束的归还工作 签到工作外联组 音响、舞台、灯光的租借 主持人、演员化妆的赞助 拉赞助商机动组 晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况 场地的座位的布置2、时间安排表：时间工作组工作要求总负责确定主题总负责宣布工作表总剧组导演收集节目晚会筹备及准备期节目组选拔节目、筛选节目收集音乐完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作主持组主持人的选择、形象设计及台词审核秘书组书写、校对主持稿，给交顾问修改将节目单和主持稿给主持人确定4名礼仪小姐、开始培训总负责工作汇报总结会议（全体小组长必须参加）节目组加紧排练节目，并进行第一次彩排
6、，完成晚会全过程确定(包括节目单确定)，对节目再一次的精益求精宣传组通过广播、网络、书面对晚会的报道外联组密切联系商家，争取商家的赞助总负责对节目的建议，并开会总结（全体小组长必须参加）节目组紧密排练节目，并且进行第二次彩排，按照晚会的要求对节目进行审核与完善。总负责对节目的建议，并开会总结（全体小组长必须参加）晚会协调及进展期总负责确定邀请的嘉宾名单后勤组负责联系和发邀请函给各位嘉宾；外联组拉赞助商情况的洽谈、总结购买所需物品准备工作的汇总会计组收支汇报总负责工作汇报总结会议（全体小组长必须参加）晚会前期工作收尾期宣传组晚会现场的舞台装饰的购买外联组音响、舞台、灯光的租借演员化妆机构的赞助节
7、目组节目排练的汇报、总结主持组主持人排练的汇报、总结后勤组礼仪小姐排练的汇报、总结总负责工作汇报总结会议（全体小组长必须参加）;晚会前期机动期注：调和各组工作的完整落幕宣传组购买所有所需物品贴出两张以上海报外联组赞助的汇总舞台组准备好舞台设计所有物品总负责工作汇报总结会议（全体小组长必须参加）总负责负责人会议十二、活动开展阶段（5月7日8日）时间工作组组长工作要求组员（签到）新闻组 布置幕布; 悬挂横幅布场组 到普宿搬长桌，皮椅（数目按邀请人数待定） 通知各新生班级于8日欣赏晚会 换衣间、化妆间的搭建工作活动组 进行围场，用包装绳围三层 在足球场用石灰圈定好会场位置分布图舞台组 协助租赁方搭建
8、舞台 灯光的调试外联组 清点晚会所需接待物品，如水杯、茶叶等节目组 清点所有演出道具，服装 检查灯光效应 组织演员适应舞台场地会计组 签到（分上午、下午、夜间）上午（签到）舞台组 清扫会场（自带劳动工具）秘书组 布置嘉宾席的红布、贴席位牌； 打印所需节目单后勤组 搬好饮水机（系办）和饮用水，一次性杯子（放于隔嘉宾席近，且有电处） 带礼仪小姐熟悉场地（入口处2名，嘉宾席2名）活动组 把校旗，班旗挂于醒目处外联组 舞台装饰（气球，彩带方面）宣传组 舞台装饰（饰品，点缀） 舞台装饰（排灯，彩灯，插坐，幕布）下午（签到）布场组 组织熟悉本班场地，告诉他们座位的排法 领导和老师座位舞台组 舞台设施最后调
9、试外联组新闻组宣传组 舞台装扮最后验收会计组 收支汇总晚会期间布场组 组织学生入场 分发荧光棒 带动气氛，托活动组 维持表演现场秩序,不许喧哗，预防人群拥挤； 不得擅自离开座位； 确保嘉宾席与演员席不被占用。保证嘉宾入席与表演人员上下台的过道通畅 按各自的位置站好，维护现场秩序，以免出现混乱状况，不得擅自离开岗位，有事情及时与总务组联系节目组 节目期间，负责道具的收放 安排好主持人的休息地方 节目总流程安排 放音员的就位后勤组 组织礼仪小姐就位(入口处负责指引，嘉宾席处负责嘉宾的茶水服务)秘书处 节目单的发放 嘉宾席矿泉水的摆放外联组 赞助商的接待舞台组 舞台设备的管理机动组 晚会期间，第一时
10、间应付应急时的一切突发事故纪保部维权部宿管部新闻组宣传组 晚会摄影，拍照工作备注：1.签到处为固定点，各工作日各小组负责人必须签到，签到单晚会后将交总指导批阅2.工作人员自带水；3.晚会结束后，各班在指导下有序退场;4.各小组在观众退场时要留守岗位，保管好旁边的物品；避免出现混乱时丢失物品的现象；（签到）5.所有嘉宾、观众、演员退场后所有工作人员开始清理现场，归还物品；（签到）十三、后续工作1、 由商业组对赞助进行后续接待2、 晚会后，所有成员清理会场3、 会计组统计经费情况4、 新闻组、宣传组对节目进行后期宣传5、 由节目组负责物品的回收与归还十四、活动宣传1、 自身宣传：a. 宣传部：负责海报，喷画，教学楼宣传栏的宣传（每周两幅以上（宣传栏要求每周更新），对晚会进行跟踪宣传，主题自定，但要紧扣晚会主旨）；b. 学通社：负责校园广播、校报、横幅（经济允许下）、网络宣传（每周更新一次以上）2、 商家宣传（有赞助商的情况下）a、赞助商享有本次活动的冠名权。b、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。c、主持人在晚会现场对其鸣谢。d、在校内媒体进行宣传，扩大其影响力。十五、附表1.清单附表：用途金额 备注 (单位：元) 舞台设计布置 元横幅 元 服装费 元 奖品 元灯光 元音响 元 策划书 元 化妆品
