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1、预收货款登记管理系统公司端操作手册版本 文档编号：当前版本：1.1修改日期：12月18日 目录1系统整体简介11.1登录系统与退出系统11.2顾客口令修改21.3主界面布局及惯用操作功能简介32预收货款登记管理系统公司端操作指南42.1预收货款合同登记42.2预收货款提款登记62.3关于单注销登记72.4无关单注销申请登记92.5合同登记查询102.6额度外待确认提款登记信息查询112.7额度外提款登记人工确认查询122.8提款登记历史查询132.9关于单注销登记历史查询132.10无关单注销申请登记查询及修改142.11公司信息查询153系统设立和协助163.1树型菜单控件安装163.2简易
2、设立IE193.3MSXML版本设立231 系统整体简介1.1 登录系统与退出系统登录系统整个系统通过Web进行登录验证，功能界面通过链接进入相应功能窗口。登录办法：一方面输入网址，进入国家外汇管理局网上服务平台登录页面：登录界面1输入“公司代码”和“密码”，点击“登录”按钮，则会进入到“贸易信贷登记管理系统”操作界面了。正常状况下界面左侧应当浮现功能菜单树，如下图所示：登录界面-2如果不能正常显示功能菜单树，则需要进行有关配备，配备阐明参见操作手册“3 系统设立和协助”章节。退出系统点击系统右上角“退出”按钮退出界面时，系统会提示：退出系统界面-1点击“拟定”按钮后，系统浮现与否关闭页面提示
3、，如下图所示：退出系统界面-2如果选取“拟定”就退出系统，选取“取消”就回到操作界面。1.2 顾客口令修改 点击系统右上角“修改密码”按钮时，系统会浮现密码修改界面：修改密码界面录入项目阐明旧密码，当前登录系统密码。新密码，要修改密码。确认密码，保证和新密码一致。功能按钮阐明点击“拟定”按钮确认修改密码。操作阐明：操作员输入旧密码和新密码，确认点击“拟定”按钮，系统返回成功或失败信息。1.3 主界面布局及惯用操作功能简介系统主界面重要由操作区（红色标记区域）与显示区（绿色标记区域）构成，如下图所示：主界面-1左边为树形菜单栏，右边为操作区，如图所示：功能菜单树界面-1点击菜单栏中任意一种菜单项
4、，在操作区都能浮现相应页面。此外，若暂时想隐藏菜单栏，将操作区内容全屏显示话，可以用鼠标左键单击菜单栏右上角图标，若想还原，点击屏幕左边“系统功能”标签即可，如图所示：功能菜单树界面-2 系统界面右上角处，这四个小图标作用： 相称于一种横向滚动条，如果打开页面过多，超过了整个页面显示范畴，可以通过这两个图标横向移动页面范畴显示，这个重要针对打开各种页面时，页面标签显示。 用于使菜单栏和操作区上方某些暂时不显示，其实也是为了扩大菜单栏和操作区显示范畴，点击之后，此图标会变为，点击变化后这个图标，暂时隐藏某些又会显示出来。 用于关闭焦点所在页面，操作时，您只需点击想要关闭页面标签，然后再点击此图标
5、即可。2 预收货款登记管理系统公司端操作指南2.1 预收货款合同登记功能描述：该功能可查询出已登记合同信息，也可进行新合同登记。合同登记完毕后，系统自动生成合同登记序号。操作环节：点击左侧功能菜单中“预收货款合同登记”选项，进入下图点击“新合同登记”按键，进入合同登记页面。如图：合同号、币种、合同金额、预收货款总金额、合同签定日期请依照签约实际状况填写。其中币种填写时只能在下拉菜单中选取，如选取美元,见下图。在录入合同预收货款收汇筹划中，依次输入收汇日期，收汇币种，收汇金额。其中，收汇时间按（yyyy-mm-dd）格式填写，即年-月-日格式填写，如：-02-26。注：收汇日期应晚于签约日期。录
6、入合同收汇筹划币种应与合同签约币种保持一致。为保证所填金额精确性，合同金额、预收货款总金额需输入两遍如果录入合同预收货款筹划有多条，则可以选取添加。如果要删除指定收汇筹划，在指定行需打上勾，点击删除完毕删除操作，见下图点击“拟定”即可完毕预收货款合同登记操作，并自动生成合同登记序列号，展示在弹出框中，系统提示“保存成功”。2.2 预收货款提款登记功能描述：该功能用于进行预收货款提款登记操作，在该页面下可查询出当天新登记提款登记信息。系统每天晚上定期对公司当天登记提款登记进行确认，额度内预收金额将传送联网核查系统产生预收可结汇额度，额度外提款登记信息第二天可在“额度外待确认提款登记信息查询”中查
7、询，且不能再用“预收货款提款登记”查询功能进行查询。特别要注意是，提款登记信息经系统当天晚上解决后就不能再更改了，因而公司登记提款登记信息对的性务必在登记当天确认无误。提款登记完毕后，系统自动生成提款登记序列号。操作环节：点击左侧功能菜单中“预收货款提款登记”，进入如下界面。见下图点击“新增登记”，进入提款登记界面。如图：录入收汇水单申报号、合同登记序列号（在合同登记时系统自动产生，可通过合同登记查询获取）、币种、收汇日期。如果提款登记筹划有多条，则可以选取添加，删除（需打上勾）完毕增长删除记录操作，见下图点击“拟定”完毕保存工作，系统提示“保存成功”；2.3 关于单注销登记功能描述： 公司出
8、口后，需对已登记预收货款提款登记做注销登记，系统每天晚上定期对公司当天登记关于单注销登记信息进行确认，所登记注销金额都将被确认并传送到联网核查系统。特别要注意是，关于单注销登记信息经系统当天晚上解决后就不能再更改了，且所注销金额将在联网核查系统中相应贸易项下可结汇额中进行扣减，因而公司登记关于单注销登记信息对的性务必在登记当天确认无误。关于单注销登记完毕后，系统自动生成注销登记序列号。对一种提款登记可分多笔注销。操作环节：点击左侧功能菜单中“关于单注销登记”选项，进入如下界面点击“预收货款注销”按键，进入注销登记界面。其中，起始日期为提款登记开始日期，截止日期为提款登记结束日期。点击“查询”按
9、键，可以查询出输入时间段所有通过日结提款登记记录。如下图：点击“注销”按键进入注销登记界面，如图：依次填写出口报关单号，选取贸易方式，填写实际出口日期，选取币种，填写出口金额和注销金额，出口金额为相应所填写出口保管单出口金额，注销金额为该出口中相应当笔收汇水单中相应预收金额。点击“拟定”完毕保存工作。2.4 无关单注销申请登记功能描述：公司在无关单状况下向外汇局申请注销已确认提款登记。公司填写完注销申请后，需要联系本地外汇局，告知她们做审核，并提交有关纸质材料。该注销金额将不会传送至海关扣减贸易项下可结汇额度。操作环节：点击左侧功能菜单中“无关单注销申请登记”选项，进入有关界面，如下图：登记日
10、期起始和终结日期作为查询条件，点击“查询”按钮查询出相应已确认提款登记信息，如下图：点击“注销”进入到无关单注销申请登记页面，见下图公司依照实际状况必要录入注销类型、注销凭证号、币种、注销金额、公司申请因素描述，录入完毕后点击“拟定”保存数据。注销类型涉及“退汇”、“保税区货品”和“邮寄”等。注销凭证号填写相应注销类型凭证单证号码，如退汇填写退汇国际收支申报号。注：注销金额折美元注销金额*币种折算率 注销金额折美元=可注销金额折美元2.5 合同登记查询点击左侧功能菜单中“合同登记查询”选项，进入如下界面在登记日期时间段内选取开始日期和结束日期。点击“已登记合同查讯”按键，可以查询出指定期间段内
11、所有合同登记记录列表。如图：如果想要看详细单条合同登记记录详细信息，可以点击右侧详细信息按键，进入详情页面。2.6 额度外待确认提款登记信息查询功能描述：公司做提款登记后第二天，可通过此功能查询出没有被系统自动完全确认通过提款登记中待传送海关预收金额等信息。操作环节：点击左侧功能菜单中“待确认提款登记信息查询”选项，进入待确认提款登记信息查询界面。以登记起始日期和登记终结日期作为查询条件，点击“查询”按钮查询出所选日期范畴内待确认提款登记信息，如下图：“已传送金额折美元”是该笔提款登记在额度内金额，该金额已经传送至联网核查系统并产生预收货款可结汇额度，“待传送海关预收货款折美元”是该笔提款登记
12、在额度外金额。2.7 额度外提款登记人工确认查询功能描述：外汇局为公司额度外提款登记做人工确认操作后（涉及初审和复核），公司可通过此功能查询出提款登记有关信息和人工确认成果。额度外提款登记如需外汇局人工确认，需一方面向本地外汇局提交有关纸质材料和申请。操作环节：点击左侧功能菜单中“额度外人工确认查询”选项，进入额度外人工确认查询界面，如下图：登记日期起始和终结日期作为查询条件，点击“查询”按钮查询出相应信息，如下图记录状态由“初审通过”“复核通过”“复核不通过”构成，描述了公司已申请人工确认提款登记信息审核进展状况。外汇局初审不通过提款登记将仍保存在额度外待确认提款登记列表里。2.8 提款登记
13、历史查询点击左侧功能菜单中“提款登记查询”选项，进入如下界面此页面可分别依照收汇水单申报号和提款登记日期来查询出提款登记记录。输入详细查询条件，点击右侧查询按键。可看到记录列表，如图：如果想要看详细单条记录详细状况，可点击记录列表中用紫色突出显示收汇水单申报号，进入详情页面。如图：2.9 关于单注销登记历史查询功能描述：公司可依照收汇水单申报号和注销日期查询出关于单注销登记信息。操作环节：点击左侧功能菜单中“注销登记查询”选项，进入如下界面录入收汇水单申报号或注销登记日期起始和终结日期作为查询条件，点击“查询”按钮查询出相应注销登记信息。点击紫色突出显示收汇水单申报号则进入注销详情页面，见下图
14、2.10 无关单注销申请登记查询及修改功能描述：公司在做无关单注销申请登记后可以对没有经外汇局审核或经外汇局审核后退回状态为“退回修改”注销申请进行修改或删除。操作环节：点击左侧功能菜单中“无关单注销申请登记查询及修改”，无关单注销申请登记查询及修改，如下图：登记日期起始和终结日期或解决状态作为查询条件，点击“查询”按钮查询出相应无关单申请登记信息，如下图：点击“查看”可以查看无关单注销申请登记信息，如下图：点击“修改或删除”可以对无关单注销申请登记信息进行修改或删除，如下图：点击“删除”按钮，删除此条无关单注销申请登记信息。对数据修改完毕后点击“拟定”按钮，保存更新数据。注：注销金额折美元注销金额*币种折算率 注销金额折美元=未注销金额折美元2.11 公司信息查询操作环节：点击左侧功能菜单中“公司信息查询”选项，进入公司信息界面，可查询出本公司基本信息及公司当前控制信息。3 系统设立和协助3.1 树型菜单控件安装需要安装树型菜单控件。由于系统采用Ajax混合技术需要客户机器安装msxml来支持xml，大某些客户机系统已经安装，树型菜单能正常显示，如果不能正常显示需要从微软网站下载。如果微软网站不能正常下载请到网站页面下载，下载方式如下： 点击页面中“控件下载”链接，如下图被黑框框起来某些 提示与否要保存点击保存按钮 提示要保存文献位置 下载文献是个压
