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1、档案制度与管理办法汇编51目 录一、公司档案管理制度 1、档案管理制度6 2、土地房产管理办法（试行）103、档案借阅管理制度174、档案库房管理制度195、档案保密制度216、档案鉴定与销毁制度227、档案统计制度23二、公司档案管理办法1、文书档案管理办法25 2、工程档案管理办法293、会计档案管理办法314、声像档案管理办法335、实物档案管理办法356、设备档案管理要求36三、档案目录分类划分1、文书档案目录392、工程档案目录452.1建设单位档案目录452.2监理单位档案目录502.3施工单位档案目录513、合同档案目录574、土地档案目录645、营销档案目录656、会计档案目录
2、677、其它档案目录68四、档案分类方案及编号标准1、档案分类方案702、类目设置72 3、档案分类编号标准73 五、工程档案管理工作指引1、指引概述77 2、工程档案管理示意图78 3、工程管理原则78 4、移交档案室工程档案内容分类表79 5、工程资料立卷规则99 6、工程文件移交确认书100六、文书档案管理工作指引1、指引概述103 2、公文管理原则104 3、移交档案室文书档案归档范围及保管期限104 4、文书文件移交确认书109 七、档案工作流程1、文件收集管理工作流程1122、工程档案基础工作流程1133、文书档案基础工作流程114 4、会计档案基础工作流程115 5、营销、土地档
3、案基础工作流程116 6、其它档案基础工作流程117 7、档案接收工作流程118 8、档案借阅工作流程119 9、档案库房管理工作流程120 八、日常工作表单1、日常工作表单索引1222、文书档案工作表单1243、工程档案工作表单1344、设备档案工作表单1435、声像档案工作表单1476、会计档案工作表单1517、实物档案工作表单1598、营销档案工作表单1639、土地档案工作表单16810、复印档案登记簿17511、档案借阅审批单176三、档案目录分类划分一、文书档案归档范围及保管期限机构文件题名保管期限办公室党委组织类党组织情况统计年报及各种报表永久领导干部任免、奖惩通知、批复永久党委、
4、纪委换届改选批复永久党员名册及有关工作或问题请示、批复、报告永久选拨、培养、教育、培训干部文件长期党委工作会议、报告、讲话、决议等文件长期党委工作制度、党代会文件长期党组织情况统计年度及各种报表 长期年度工作计划、工作总结长期政工专业职务评聘工作文件长期有关落实政策文件长期党员组织关系介绍信存根长期党建、党组织发展文件长期党员管理、教育工作文件 长期民主评议领导干部及党员文件长期出国人员政审批件长期干部档案管理工作文件长期年终评比材料、先进单位、个人登记表、光荣册长期关于“创争”表彰党组织先进单位、集体、个人文件全国、市级永久总公司级长期统战工作文件长期上级机关颁发的有关文件短期宣传类思想政治
5、工作研究、教育、培训工作文件长期报刊登载与公司有关的消息、报导长期宣传简报、通讯 短期年度工作计划、工作总结长期上级颁发的有关文件 短期老干部类老干部统计年报 永久年度工作计划、工作总结 长期老干部工作先进材料长期老干部工作管理文件 长期上级颁发的老干部工作文件 短期工会类工会常委会会议纪要永久工会组织年报 永久先进单位、先进集体、先进个人、劳模登记表、光荣册全国、市级永久公司级长期职工代表大会文件 永久工会工作计划、工作总结 长期工会工作法规、条例、制度 长期工会关于组织、财务、群众生产、生活、评比、文体活动文件 长期工会工作简报 短期上级颁发的有关文件短期团委类共青团组织情况统计年报 永久
6、共青团委员会会议记录、纪要永久共青团代表大会文件永久共青团组织建立、选举、改建、调整、整顿文件长期先进单位、集体、个人登记表、光荣册全国、市级永久公司级长期年度工作计划、工作总结长期共青团简报 长期对团员奖励、处分文件 长期上级单位颁发的文件 短期办公室类公司工作会议文件 永久经理办公会议记录、纪要永久大事记 永久企业营业执照、机构代码、资质永久关于公司重大事项的请示、批复永久更换印章文件及印章、印模收缴永久印章管理、使用规定、办法 长期上级单位重要领导视察、检查本单位工作重要指示等文件永久年度工作计划、工作总结、规章制度长期公文处理、信访等文件 长期保密工作文件长期重要来信、来访等工作文件
7、长期公司章程 永久信息、简报 短期承包合同及其他经济合同永久上级机关颁发的有关文件 短期档案类档案工作统计年报、各类统计表 永久国家、地方法律、法规、行政规章短期国家、地方行业标准短期上级单位颁发档案管理文件短期管理部各种综合统计报表永久国有资产有效管理目标责任书永久固定资产投资及房地产开发投资年报永久房地产开发完成情况、固定资产投资完成情况年报永久集团系统基建项目开发建设请示、批复永久承包任务完成情况进度计划年报永久市统计局颁发的统计登记证永久各类管理责任书长期年度工作计划、总结、规章制度长期竣工项目表长期中长期发展规划长期主管部门要求的一次性统计报表 长期向集团系统各单位下达的固定资产投资计划调整单长期有关基建管理专项工作文件长期撰写的有关公司领导工作文件长期上级颁发的有关文件 短期项目拓展部年度工作计划、工作总结土地管理制度 长期上级颁
