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1、文化传播系课外学分实施办法为了认真贯彻落实山西大学商务学院大学生课外学分制实施办法及山西大学商务学院2010 版人才培养方案的要求，我系严格规范学生课外学分的获取，并结合在实施中出现的问题制定了课外学分实施细则 以便更好的推动学生第二课堂活动的开展，促进学生全面发展。现对我系学生课外学分的实施制定以下办法：一、我系课外学分制工作的领导机构（一）成立课外学分评审机构和实施机构为了更好的落实课外学分制的实施。首先， 组建了评审领导机构，系党支部书记总负责，成员是学生干事、各班辅导员。评审机构的主要职能是将学生汇报上来的问题进行讨论研究并予以解决，最终进行审核签字。其次， 以各辅导员为组长，各班组建
2、班级测评小组作为课外学分制的实施机构，主要成员由各班团委及学习小组长组成。测评小组主要负责课外学分的初审、填写、汇总、上报。（二）课外学分制的实施课外学分的申请程序：1 、每学期初，学生本人根据自己参加第二课堂活动的情况，申请上一学期的课外学分并填写草表，上报班级测评小组，提交相关的证明材料。2、班级测评小组根据学生个人申请的材料，结合院、系、班级提供的材料，进行初评，对草表进行核对更正，确定每个学生的课外学分。3、把班级测评小组初评的结果记入综合测评表中，并将综合测评表进行公示，请每个学生核对各自信息并签字确认，此数据作为填写上报综合测评表和课外学分登记册的依据。4、将班级测评小组审核通过的
3、课外学分记入学分登记册，最终评审机构确认签字盖章。二、获取和评定课外学分流程（一）准备阶段伴随着每个学期结束，同学们的课外学分获取也随之终了，为了便于新学期初的课外学分统计工作，每位同学应将过去的一个学期里参加的活动、获得的奖项、听过的讲座及读书笔记的情况，向班级测评小组报告，各班团支书对此都应有详细的记录，具体准备工作包括以下几部分：1 、活动记录（ 1 ）学生参加本系组织的活动团支书应对近期内本系的课外活动做详细的记录，包括活动名称、时间、 地点， 准备好工作笔记进行登记。凡是以班级为单位参加的团体比赛，应把参与学生姓名做好记录，以备出使班级证明时使用；以个人为主体参加的活动由该生自己上报
4、给团支书，务必把时间、活动内容交代清楚。（ 2）学生参加院级、外系举行的活动根据活动的性质可分为两种情况：第一种，规模大的活动，此类情况学院会有专门的老师负责登记每位参加活动的学生姓名，以便加分；第二种，规模小的活动，应由该生本人找到相关老师开出活动证明并加盖组织者部门公章，方可加分。（ 3）学生参加社团的活动如果是该社团的成员，如自行车协会组织本社成员外出活动。在学期初课外学分汇总工作开始后，社团的主要负责人便会向各系下发加分情况；如果非该社团的成员参加社团活动，除非获奖，否则不予加分。如某同学在园艺社举办的标本大赛中获得一等奖并且有奖状证明，方可加分。2、讲座感想收集工作我系规定每学期每位
5、同学最多可听20 场讲座，须包含5 次系内讲座，且必须有手写感想和笔记（800 字以上） 。每次听完讲座后，应在当周的周五把感想交给团支书。在学分统计工作开始后补交的讲座感想一律不予加分，团支书按学号排好装订留底，留做加分依据。3、读书笔记检查工作我系作为文科大系，在读书上对同学们的要求是比较严格的，以知能攀登工程中的百部阅读书目为基础，同学们每学年要求阅读 10本及10本以上的书目，且记 5000字及以上读书笔记。为了防止同学们出现求量不求质或盲目抄书的情况，我系要求读书笔记在内容上既要有适当的摘抄，又要有自己的真情实感的读书心得。在检查上，各班团支书及课外学分实施小组长对每位同学实行“月查
6、制”，并且每月评出本班的“课外读书先进个人” ，鼓励同学们多读书。（二）评定统计阶段1、在学期开始的第一周内，各班团支书要求同学们上报各自的课外学分获得情况，学生把各自的得分先 填入学分草表内，由团支书及课外学分实施小组的组长对其真实性和规范性进行审定和更正，确定每位同学的得分。2、要求每位同学出具各自的活动证明，包括各类证书、奖状的复印件等，如果由班级证明的活动，团支 书根据之前的记录，开出班级证明由班委签字生效。院级、系级学生会，图书委员会，校园电视台及各学生社 团下发加分情况由团支书到班级辅导员处抄取。3、团支书把每位同学的草表同证明进行整理装订。（三）填写阶段规范课外学分填写规则：1、
7、“得分依据”的填写：我系要求将学生参加的每项活动填写清楚、完整，要用书面语言表述，避免产生 歧义；项目的填写要能够充分体现学生的各项素质和能力，例如“学生坐场”、“值周” 一律不能计算学分，同类型的活动原则上不能合并写。2、“证明材料”的填写：我系严格按照“院级证明”“系级证明” “班级证明” “单位证明” “证书” “奖状”“讲座感想” “读书笔记” “实践报告” “发表作品” “学年论文” “毕业论文” “班会记录”等类型，根据学生的 具体活动归类填写。3、“得分”的填写：我系严格按照文化传播系课外学分实施细则的要求，本着“统一、均衡、从严” 的原则，要求每项活动的得分都要真实、准确。4、
8、“所属项目”的填写：每项活动都应准确的对应某一项目，要清楚界定每项活动的项目归属，但也不能 过于死板，应根据每位同学的具体情况予以分类，比如某同学在某技能与培训中获奖，应加在第六项中，但是如果该项内容的分数已合格，就可以加到第一项中，按获得学生单项奖进行加分。5、“验证人”的填写：一律要求班级辅导员作为最终的验证人并加盖名章。6、每学期中，将经过“验证人”审核的登记册统一交回系里，由课外学分评审机构审核，并加盖系公章， 对上一学期的课外学分进行汇总。附文化传播系学生课外学分制实施细则文化传播系学生课外学分制实施细则（第一项）修养与素质2序号加分指标学分值备注1参加院、系组织的政治学习和形势教育
9、，经考勤 无迟到、早退、缺勤现象者0.1/ 次每学期最高记1 证明、，由团委或团总支开具2参加党课培训并获得结业证书0.3/ 次由系党支部提供名单，院系不累计3荣获“学生单项奖者”0.6不能与第六项中的记分项目重复记分4P 参加党、团组织的活动（组织建设活动）0.2/ 次团委或团总支出具证明5荣获二好学生标兵、二好学生、优秀学生干部、优秀团干、优秀团员、优秀学生会干部、“四十佳”称号者国家级2/次1 .学期称号只记最高分2 .级别称号不重复累加3 .高一级的荣誉未及时下发，在卜学期 补差额数。省级1.5/ 次地厅级1/次院级0.8/ 次6荣获“国家奖学金” 、“I国家励志奖学金”分别记2分和1
10、.8分7参加班级组织的主题班会、主题团日活动、小班0.1/ 次获得院级表彰并在全院推广的记0.2学序号加分指标学分值备注讨论、第二课堂活动分；每学期最高记1分8积极参加学院有关部门或系组织的（如：人文素质、科技、学术等内容）各类讲座，并且有800字以上的笔记或感想0.1/ 篇全院所有讲座只在此项目，心得体会必须 手写，每学期最高记 1分9获“青年文明号”集体（包括团学联合会、班级）国家级3在校期间只记一次，只记最高分，申报高 一级后补差额。省级2校级110在校内外，见义勇为、做好人好事、受到学院或 校外单位组织表扬、表彰0.8/ 次1 .必须有相关证明材料2 .产生的影响力较大11发现特殊心理
11、异常表现者、过激行为者，能及时 报告并协助处理者1/次经系心理辅导站审定后记分（第二项）社会实践和志愿服务4序号加分指标学分值备注11 .参与院、系组织的社会实践、自主 进行社会实践、参加专业实习实训2 .进行社会调查并有相关调查材料院、系组织11 .必须有单位证明或其它相关证明，2 .必须写出实践报告3 .提交调查报告，应有图片资料自主撰写实践 报告0.50.52社会实践报告或调查报告获奖院级21 .同一报告不累计，只记最高分；2 .获奖社会实践报告如有其他参与者，主要参与者可视为第一作者记课外学分，非主要参与者比照片-作者依次以0.5学分递减记学分，最低可 记0.5学分，3 .同一实践报告
12、，如果高一级的荣誉未及时下 发，在卜学期补差额数。4 .参加社会实践报告会并做报告者，班级：0.1分，系级：0.2分，阮级：0.3分。二等1.5三等1优秀0.5省级3二等2三等1.5优秀13实践团队受表彰国家级3/人/次1 .同一次实践不累计，只记最高分2 .同一次实践，如果高一级的荣誉未及时下发， 在卜学期补差额数。省级2/人/次厅级1.5/人/次校级1/人/次系级0.5/人/次4优秀通讯员、社会实践优秀个人院级：0.8分，系级：0.4分所在团队获奖可累计记分5由院、系组织的参加各级、各类志 愿服务活动0.2/ 次如：招聘会、迎新生、普通话测试等，学期不超1分6参加社会志愿者活动，荣获证书0
13、.5组织部门需为政府组织部门组织的大型活动6积极帮助班级、学院联系社会实践岗 位1/次实践岗位能解决3人以上7积极帮助学校、学院联系用人单位来 校进行招聘0.5/单位/次成效显著记1学分，需系考核组审定8机房协管员、阶梯教室协管员、图书 馆志愿者（以上志愿者由系统一组织 ）优秀0.8/学期1 .必须主管部门出具证明2 .未划分级别的按合格记分3 .参加勤工俭学的同学不记分4 .以个人行为参加志愿服务者记0.5分良好0.6/学期合格0.4/学期序号加分指标学分值备注Q临时协助学院各职能部门进行实践活no八/%90.2分/次动证明材料需加盖各职能部门公章和主管教师签 字，（摄影、摄像、资料归档）（
14、第三项）创新与创业实践2序号加分指标分值备注1参加各级各类大学生课外学术科技创新与创业活动、各类科技作 品竞赛者参加全国大学生英语竞赛。0.2抄袭、剽窃他人作品者，一经查实 不予记分2课外学术科技作品竞赛（创 业计划竞赛、数学建模大 赛、电子设U大赛、全国大 学生英语竞赛、“中国策”、 “学院奖”、“广播广告大赛”等学术类竞赛）一等奖国家教育主管部门和政府部门主办的大赛获奖、山西 省级一等奖或全国专业学 会举办的一等奖。41 .同一作品只记最高奖项、最高分， /、重复记分。2 .以上各项A作者按此标准记 分，同一作品只记最高奖项、最高 分，不重复记。主要参与者或共同 合作者可视为第一作者记取课外学 分，非主要参与者或共同合作者的 其他参与者比照A作者依次以 0.5学分递减记学分，最低可记 0.5 学分。二等奖山西省级二、三等奖或全国 专业学会举办的比赛二、三 等获奖。3三等奖省级比赛优秀奖，全国专业 学会举办的比赛入围奖等。2院级一等奖：1.5分，二等奖： 1分，三等奖：0.8分，优 秀奖：0.5分3参加各类各级学习型知识 克赛院级1.5个人获得荣誉称号参照优秀记分， 参与者记0.1分二等1三等0.8优秀0.5
