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1、新编办公室文秘工作总结二眨眼一年过去了,在单位的正确领导下,在领导和同志们的支持、指导和帮忙下,我较好地完成了办公室文秘及文印工作任务.在这期间我坚持学习政治理论和与本职工作相关的业务知识,用心参加单位组织的集中学习,并利用业余时间进行自学.认真学习机关文秘与文印工作相关的业务及技能知识,业务水平和理论素养都有所提高.明白了办公室在机关单位中既要发挥领导的参谋助手作用,又要承担文稿撰写、文件处理、行政管理、机要保密、信息收集、后勤接待、综合协调、企业宣传等多方面的任务,总的归纳起来就是要做好“办文、办会、办事”.一年来,我坚持做到了良好的办公室的服务工作,发挥了助手作用,体现了窗口效应,更重要
2、的是能正确把握宣传导向、全面贯彻上级文件精神及传达领导的讲话精神,并及时了解时事政策导向,在工作中不断总结提高,坚持吃苦耐劳、乐于奉献、团结互助的精神.此外,工作中我还认真做好了文件收发、存档,传阅、保密和发文印刷等工作.准确收发文件,并及时送于书记、主任批办和领导传阅,按要求做好了文件归档工作.各种文件材料的打字和印刷工作未出现大的错误,保证打字和印刷质量.单位需要归档的文件材料很多,平时都做到了随时登记随时归档,并于年底及时通知大家上报归档材料,一丝不苟,从未出现纰漏.按照规定分类档案材料并及时送档案局归档,完成档案工作任务.透过努力,单位档案实现了专柜、专盒规范化管理.为同志们查阅材料带
3、给最方便、快捷的条件,为单位领导决策带给准确依据.一年来的磨练,让我明白要想成为一名优秀的办公室文秘人员更要做到“四心”.耐心办公室工作无小事,每一件工作都容不得半点马虎,一旦出现疏漏,都可能捅娄子、误大事,从而给工作带来不利影响.因此,我不断强化“职责重于泰山”的工作意识,认真学习把信送给_、没有任何借口和细节决定成败等励志书籍,做到工作认真、态度端正、处事果断,在任何人面前、在处理任何事上,都耐心细致,从严要求、从优服务,高标准、高质量,确保工作万无一失.细心各机关单位下发需办理的文件是具有时间期限和具体要求的,因此务必贴合规范要求,不能有差错.比如要写的汇报材料,具体撰写的资料和打印要求
4、都有明确要求,上报时间有明文规定,那就应做到前后务必一致.记得十分清楚的是一次打印一份调研汇报材料,资料输入好之后,打印出来发现日期打印错误,重新打印时,又发现汇报数据与更新数据有出入,反反复复打了五次才满足要求.如果不细心,是做不好这项工作的;再有一次是会后人员安排就餐,因为一时疏忽,弄错就餐人数,座位安排出现遗漏,造成临时安排,这一是让办公室后勤服务工作打了折扣,二是让单位服务形象扣了分,三是让自身办公潜力上出现漏洞,所以无论做什么事,都需细心周到.用心其实要做好任何工作,都需要用心.在办公室工作涉及面广,事情杂.一年来的学习、了解,明白了工业园区的单位性质、职权及对整个县域经济、文化、生
5、活影响的重要性,对于人民群众,它既担负起“父亲”的职责,又有挑起“母亲”的义务,然而办公室在单位就如人体中枢神经,牵系着各相关职能部门和直属各部门的统一协调,安排调度,资料总结与带给,所以作为办公室文秘人员都应做到人到心到.办公室每一项工作都与全局有着密切的联系,需要在工作方法上下功夫,提高自己的办事效率.一要甘于奉献,扎扎实实做好本职工作.办公室工作的宗旨是服务,服务就意味着奉献.在繁、杂的事情中要做好工作,务必要有吃苦耐劳、无私奉献的精神;要将任劳任怨作为修身养性的根本,在工作中不断充实和完善自己,使自己的全部聪明才智得以充分发挥.二要理清思路,有条不紊的做好本职工作.要分清轻重缓急、统筹
6、兼顾、合理安排,做到忙而不乱、紧张有序.同时,还要善于思考,思考要周到,团结协作,提高工作效率,调动各方面用心性,不断摸索工作规律.三要注重细节,加强沟通协调.“细节决定成败”.办公室工作接触面广,在工作中要按照“超前谋划、系统落实、注重细节、提高效率、保证质量”的工作方针,坚持“严、细、快、实”的工作作风,以更加认真、更加负责的态度,强化大局意识;同时正确认识和对待组织、自己和他人,以实际行动来感染和带动其他同事,这样才能真正协调好各部门的关系,有利于各项工作的开展.四要抓住重点,做好办公室服务工作.办公室工作重点主要是办文、搞好信息宣传.首先在起草领导讲话稿前,务必要领会领导的意图,然后认
7、真思考,精心构思,阅读相关资料,全力以赴抓好重要文稿起草、重要公文办理、重要信息报送、重要事项督办、重要会议和重大活动筹办,确保万无一失.其次在严格做好公文处理及发文审核工作的同时,努力做好文件的上传下达工作,尤其是一些重要文件的上传下达工作.最后是报送信息的时候必须要把问题搞清楚,在肯定成绩的前提下,指出隐藏在成绩背后的矛盾和问题,提醒领导注意.五是求实创新,做好宣传工作.宣传工作是任何一个组织架构中的重要组成部分,对塑造单位形象,促进改革,维护稳定,提升素质,调动和激励干部、职工用心性的发挥,持续企业持续稳定健康发展,有着无以替代的重要作用.为此,一个合格的文秘人员就应结合实际,充分发挥自
8、身特点和优势,透过手中之笔,紧紧抓住“三点”,做到“三贴近”,即“抓重点工作贴近领导意图、抓热点问题贴近群众需求、抓亮点总结经验贴近上级需求”,突出本单位一些好的做法、好的经验,深开掘、出精品,做到在对内宣传的同时,还要透过报纸、广播、电视、等媒体将此向外宣传出去,真正到达妙笔生辉的效果.这样,既提高了文秘人员的业务潜力,又促进了文秘工作的开展.职责心.为人处事都缺乏不了职责心,对事对人对物都是如此.在我的文秘工作中还应做到厉行节约、杜绝浪费.文件材料的录入、校对、复印都需做到准确、整洁、清晰、对于文印室里的机器设备和其它物品,能够严格管理好,做到节能环保.在以后的工作中,我将坚持围绕“卷烟上
9、水平”的总体要求,坚持“满腔热情、富有激情、充满智慧、奋力创新”的标准,着力在加强学习、理清思路和改善方法上下功夫,认真将工作做好、做细、做精,不断提高办公室文秘工作及办公室工作的服务水平,做到事情不延误,文件不积压,努力开创办公室文秘工作新局面.4 / 6新编办公室文秘工作总结二2岗位调整后,我来到了办公室,理解了办公室文秘工作.这是我职业生涯的一个新起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位.透过这段时间以来的不断学习,以及同事、领导的帮忙,我已完全融入了办公室这个氛围中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但就应说付出了不少,但也收获了很多,我感到逐
10、渐成熟了.此刻就这段时间以来的工作状况做下总结:以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室是单位运转的一个重要枢纽部门,对单位内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂但重要的特点.每一天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,这时就需要自己协调好时间,这样,就慢慢加速了自己办事的效率和敏捷的思维.办公室工作量大,信息量多,个性是单位会务、活动、出差等,都需要部门同事团结协作.来办公室这段时间,遇到各类活动和会议,我都用心配合做好工作,与部门同事齐心协力,为单位其他同事铺好路,尽力把事情圆满解决.办公室是服务性质的部门,我认真做好各项工作
11、,以保障工作的正常开展.遇到其他同事来办事或者外来人员来咨询,我都会及时认真的答复,尽量第一时间解答和解决.以一颗真诚的心去为大家服务.尽心尽责,做好本职工作这段时间以来,我主要完成了以下的工作:1.文秘工作(1)根据领导的要求,负责工作材料的撰写、汇总,做到认真撰写,认真修改,尽量尽力写好各种工作资料.(2)负责本局会议及各级有关工作会议材料的草拟和修改,拟写有关文件材料;同时负责会议等记录,以及各类活动会议通知的拟写.2.信息工作此刻是信息化交流的社会,是信息化高速发展,信息化是现代联通生活、社会的纽带.所以,做好局信息化工作,是我重要的职责所在.(1)随时关注时事热点,关注开发区管委会和
12、我局在网络上的动态,做好宣传,及时发现并制止各不当言论.(2)向开发区每月至少带给一篇我局信息,使我局的工作状态时刻更新,让我局动态透明化、大众化.3.固定资产的管理我负责单位的固定资产实物登记和管理;各种办公用品的更新和使用记录、联系各维修站、局电脑、打印机等的维修和保养、购置所缺的办公用材.4.负责领导安排的工作我的岗位是一个联通上下,上情下达的岗位,所以就需要我在工作中仔细、耐心,认真完成领导交办的各种事务.这段时间以来,无论在思想认识上还是工作潜力上都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,对自己的工作还不够钻,工作热情和主动性还不够,有些事情没有用心主动地去投入太多精力而造成了工作上的被动.应对目前的工作,我就应以更加用心主动的态度,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步.6 / 6