《物品领用管理学习制度.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《物品领用管理学习制度.docx（5页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、物件领用管理制度一、目的为了增强和规范物件的采买、发放、领用、回收等环节的管理，节俭开销，提升效率，特拟订本制度。二、合用范围企业企业内全部部门、子企业物件的采买、领用及报废等管理。三、物件类型企业各种用品分为纯耗费品、易耗费品、管理耗费品、管理品、劳保用品、生产用品、其余用品七种：1、纯耗费品：橡皮、刀片、大头针、回形针、图钉、橡皮筋、钉书针、复写纸、打印纸、卷宗、长尾夹、各种表单等。2、易耗品：铅笔、圆珠笔、笔芯、胶水、涂改液、双面胶、胶带、色带、墨盒、硒鼓、便签纸、信封等。3、管理耗费品：署名笔、笔录本、白板笔、电池等。4、管理品：剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、打码机、姓名章、日期戳、计
2、算器、笔筒、印泥、文件夹、文件盒、档案袋、纽扣袋、U盘等。5、劳保用品：大衣、制服、手套、雨靴、雨衣、肥皂、洗衣粉、拖把、扫帚、刷子、鸡毛掸子、收银包等。6、生产用品：计量用具、维修工具、检测工具、桶、罐、吸油管、龙头、开关等。7、其余用品：发票、纯净水、纸杯、茶叶、垃圾袋等。四、物件的请购各部门应于每个月25 日依据工作需要编制下月的物件需求计划，由部门主管填写月度物质采买申报表交行政部。行政一致汇总、整理各部门的采买申请， 并经核查库存状况和企业企业各部门、企业年度花费指标后，呈报总经理审查赞同后实行采买任务。超出上述时间节点未提交采买申请的， 行政部不再受理， 视为该部门无需采买，由此产
3、生的结果，由各部门自行担当。五、物件的采买为有效达成采买任务，原则上由行政部一致负责实行采买任务。对专业性物质的采买， 由所需部门辅助行政部共同进行采买。 应急物件采买原则上按计划采买使用， 计划外物件采买领用只好用于应急物件，应急物件采买一定说明采买原因， 由总经理赞同后由使用部门自行采买。对单价大于 500 元以上办公用品的采买，应先进行询价、比价、议价，并将最后议订价钱呈报总经理赞同后，方可实行采买任务。关于单价大于 5000 元以上的还需与供给商签署合同。六、物件入库办公用品入库前须进行查收，关于切合规定要求的， 由行政部办公用品管理人员登记入库； 对不切合要求的， 由采买人员负责办理
4、调换或退货手续。办公用品采买发票应由行政部办公用品管理人员署名确认入库后，方可报销。七、物件领用规定1、除办公函具之外的全部物件皆以部门为最小申请单位，加油、气站则以站为最小申请单位。2、领用物件应填写领料单 。经主管领导赞同，由综合管理部领导审批后库房才予以发放。 职工领用单价在人民币100 元以上的办公用品，须经部门经理赞同赞同。3、纯耗费品、易耗品由各部门按实领用，行政依据实质状况加以控制。4、管理品一律以旧换新，管理耗费品，管理品列入移交范围。5、管理品列入移交，若有故障或破坏，应以旧换新，若有丢失，由个人或部门补偿或自购。6、印刷品（各种表格）由各部门直接向行政部申报领用，由行政部建
5、立领用台账。7、 新进人员到职时，由部门负责人提出申请向管理部领取文具、劳保用品，并列入计划，人员辞职时，应将已领文具、用品一并移交管理部；若有破坏，应照价补偿。八、物件领用时间规定物件名称领用时间备注纯耗费品每个月第一周易耗品每个月第一周管理耗费品每个月第一周管理品每个月第一周每年 1 月、 4 月、 7劳保用品月、 10 月的 15 日生产用品每个月第一周其余用品每个月第一周新职工领用工作服除外发票领用除外注：以上领用时间如遇节假日顺延，超出规按限期的，行政部概不受理；若有特别状况，在规按限期之外的时间领取物件的，需写明状况缘故，经部门经理审查，由行政总监赞同后赐予领取发放。九、物件的使用1、禁止职工将企业物用品带出企业挪作私用。2、职工辞职时应将所领办公用品一并退回( 耗费品除外 ) 。3、凡属各部门或部门内职工共用的物件应指定专人负责保存。4、企业职工应本着节俭的原则使用办公用品。5、领用物件若被人为破坏，应由责任人照价补偿。十、物件的报废非耗费性办公用品因使用时间过长需要报废注销时，使用人应提出物件报废申请，经部门主管审查，并报总经理赞同后，到行政部办理报废注销手续。
