财政预算指标管理系统用户手册.doc

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1、财政预算指标管理系统V6.0C系统操作用户手册方正集团方正春元科技发展有限公司版权说明遵守所有合用的版权法律是用户的责任。在不对版权法所规定的权利加以限制的情况下,如未得到方正集团方正春元科技发展有限公司明确的书面许可,不得为任何目的、以任何形式或手段(电子的、机械的、影印、录制等等)复制、传播本文的任何部分,也不得将其存储或引入到检索系统中。方正集团方正春元科技发展有限公司拥有本文档主题涉及到的专利、专利申请、商标、版权或其他知识产权。除非在方正集团方正春元科技发展有限公司的任何书面许可协议中明确表述,否则获得本文档不代表您将同时获得这些专利、商标、版权或其它知识产权的许可证。文档变更说明本

2、文档中的信息(涉及引用的URL和其它引用信息)如有变动,恕不另行告知。除非专门指出,本文档范例中所提及政府机构、公司、产品、人名和事件均属虚构,无意与任何实际的政府机构、公司、产品、人名和事件关联,也不应进行这方面的推断。对于因涉及产品升级或更新补丁发布而发生的文档变动或更新,方正集团方正春元科技发展有限公司将以产品更新手册的形式向用户发布。文档编号及版本CY-ZBGL-CWGL&BBGL-V6.0-YHSC-001目 录文档变更说明2文档编号及版本2文档约定6第一部分 准备工作81.如何使用本手册81.1、假如您初次阅读本手册81.2、假如您参与过系统应用培训81.3、假如您具有系统应用基础

3、81.4、使用本手册注意事项82.基本操作技能92.1、【刷新】92.2、【新增单据】92.3、【修改】92.4、【删除】92.5、【作废】92.6、【送审】92.7、【取消送审】92.8、【导出】102.9、【打印】103.系统用户界面GUI103.1、登录主界面103.2、用户典型操作界面12第二部分 业务导引141业务导引概述142业务操作导引141.1、了解系统菜单141.2、了解部门预算接口141.3、了解年初控制数管理141.4、了解指标录入141.5、了解指标审核151.6、了解指标生效151.7、了解指标冻结/解冻管理151.8、了解指标修正管理151.9、了解其他外部接口15

4、1.10、了解支付方式变更151.11、了解年终结转151.12、了解记录分析的使用16第三部分 系统业务操作手册171.系统菜单171.1、重新登录171.2、切换角色171.3、修改密码181.4、退出系统192.部门预算接口202.1、编码设立202.2、部门预算接口233.年初控制数管理263.1、年初控制数录入263.2、年初控制数审核293.3、年初控制数生效314.指标管理324.1、新增单据324.1、1.财政待分指标追加单324.1、2.财政待分指标追减单364.1、3.财政待分指标调剂单404.1、4.处室待分指标追加单(录入追加)434.1、5.处室待分指标追加单(分派追

5、加)444.1、6.处室待分指标追减单484.1、7.处室待分指标调剂单484.1、8.处室待分指标划转单494.1、9.单位可执行指标追加单(录入追加)524.1、10.单位可执行指标追加单(分派追加)524.1、11.单位可执行指标追减单534.1、12.单位可执行指标调剂单544.2、单据修改554.3、单据删除554.4、单据作废564.5、单据送审575.指标审核606.指标生效657.指标冻结/解冻678.指标修正719.其他外部接口7210.支付方式变更7211.年终结转7412.记录分析7512.1、指标单据查询7512.2、指标明细查询7512.3、处室指标查询7612.4、

6、单位指标查询7712.5、财政预算指标调整表7712.6、指标执行情况查询78第四部分 附录79业务整体流程79服务支持说明79文档约定手册中出现该标志的地方表达需要用户引起高度重视的操作,操作不妥也许会引发严重后果。 手册中出现该标志的地方表达需要用户或操作人员打印输出的内容。手册中出现该标志的地方表达需要用户特别引起注意的内容。 手册中出现该标志的地方表达可以进行查询分析操作。 手册中出现该标志的地方表达需要用户仔细或反复阅读的章节 手册中出现该标志的地方表达向用户介绍的小技巧或是一些用户可以自己定义的配置。关于本手册本手册介绍使用“财政预算指标管理系统”需要掌握的重要知识、技能,建议用户

7、通读整本手册。手册具体介绍了财政预算指标管理系统的使用方法。对于手册中介绍不清楚的问题,或在实际管理维护中碰到的问题而手册介绍的内容不充足,请您根据手册“服务支持说明”章节指出的联系方式,向方正集团方正春元科技发展有限公司获取技术支持。关于本手册结构本手册分为四部分内容,第一部分是准备工作,向用户介绍如何使用该手册,学习该手册涉及的一些基本概念,进行系统应用需要掌握的一些基本技能,向用户介绍系统的操作界面,通过该部分的学习用户将具有应用和操作该系统的基础知识和基础技能。第二部分是系统业务导引,向用户介绍系统提供的业务流程、业务功能和业务操作,指出这些业务流程、业务功能和业务操作所相应的章节,用

8、户可以根据该部分指出的导引直接阅读具体业务相应的章节或直接阅读自己感爱好的章节。第三部分是操作手册,该部分向用户具体介绍系统每一个业务流程、业务功能和业务操作的具体操作方法,是该手册中重点内容,需要用户仔细阅读,从而获得具体的业务解决的操作技能。第四部分是附录,向用户提供学习本手册所必须的一些参考附件,并介绍如何向方正集团方正春元科技发展有限公司反馈信息和获取服务支持。第一部分 准备工作1. 如何使用本手册1.1、 假如您初次阅读本手册假如您初次阅读本手册,请一方面阅读第一部分,以便您能了解到进行系统应用所需的基本知识和基本操作技能,了解启用系统前需要做的初始化设立,了解系统用户界面,建立对系

9、统的初步印象,然后再阅读后续章节。1.2、 假如您参与过系统应用培训假如您参与过由方正集团方正春元科技发展有限公司或方正集团方正春元科技发展有限公司授权的合作伙伴组织的用户培训,您可跳过第一部分直接阅读第二、第三或者第四部分内容。1.3、 假如您具有系统应用基础假如您具有系统应用基础,您可以参考第二部分“业务导引”提供的索引直接选择您所关注的内容阅读,本手册每章内容之间没有互相继承关系。1.4、 使用本手册注意事项n 为了能使您在阅读本手册时不久获得所需要的知识和技能,请您尽也许先阅读第二部分“业务导引”,可以使您在最快的时间内获得针对每一项业务或每一项应用的“索引”,每一项索引会告诉您完毕该

10、项业务或应用,您需要阅读哪些章节,避免您花更多的时间来翻阅手册。n 如您在使用系统过程中碰到一些问题,而本手册无法为您提供帮助,请您根据附录B(服务支持说明)提供的信息联系方正集团方正春元科技发展有限公司,以获取支持。n 如您在使用本手册的过程中发现其中有错误,我们真诚的盼望能得到您的反馈,以便我们及时分析和更正错误。2. 基本操作技能在财政预算指标管理系统中,以下菜单经常见到,在这里统一作一介绍 。2.1、 【刷新】指在录入或修改数据完毕后,点击【刷新】按钮,显示当前最新数据。2.2、 【新增单据】新增单据为一个下拉的按钮,点击右边的黑色小箭头,显示各类单据的录入菜单,选择相应的单据类型进行

11、单据的录入。2.3、 【修改】在数据区的指标单据区域,选择一条指标单据后,弹出选中单据相应的修改窗口,可以进行指标单据的修改。2.4、 【删除】在数据区的指标单据区域,选择指标单据后,可以进行指标单据的删除。在进行删除前,系统会提醒是否确认删除。在删除时要谨慎操作,做好备份,以免丢失数据。2.5、 【作废】在数据区的指标单据区域,选择指标单据后,可以进行作废指标单据。2.6、 【送审】在数据区的指标单据区域,选择指标单据后,可以进行指标单据的送审。2.7、 【取消送审】在数据区的指标单据区域,选择指标单据后,可以进行指标单据的取消送审。2.8、 【导出】用于将系统内数据导出,系统目前支持的数据

12、格式为XLS。2.9、 【打印】选择指标单据后,点击【打印】按钮直接打印指标单据。3. 系统用户界面GUI3.1、 登录主界面系统部署完毕后,点击IE浏览器,在地址栏输入相应的程序地址后,显示系统主界面, 选择【指标管理】子系统,第一次登录系统或者服务器程序更新后系统进行版本匹配,会出现程序下载界面,程序下载完毕后,会显示用户登录界面,如图1-1所示:图表 11用户登录输入用户名和密码后,点击【拟定】后,假如该用户授予了多个角色,则会显示用户角色选择界面,如图1-2所示:图表 12选择角色选择相应的角色后,点击【拟定】按钮登录系统,显示用户操作主界面,如图1-3所示:图表 13操作主系统操作界

13、面分为工具栏、数据区、状态栏等三个区域。 菜单栏:显示登录用户,当前角色可使用的系统功能。菜单栏的右端为当前登录角色的待办事宜,主操作区:显示操作功能界面。状态区:显示系统当前登录的用户、角色、当前操作时间、在线消息等3.2、 用户典型操作界面需要根据业务规定录入各种指标单据时,在登录系统后,点击【指标管理】菜单下的【指标单据管理】,打开指标录入主界面,如图1-4所示:图表 14指标单据主界面指标单据管理主界面重要包含几个组成部分:(一)操作区:显示可操作的内容,新增单据、修改、删除、送审等。(二)查询区:显示可设立查询数据的各条件列,选择查询条件后,点击【查询】按钮,刷新数据区的指标单据信息

14、。(三)数据区:显示目前状态下的数据。分为指标单据和明细信息两部分。在指标录入时,按照单为数据解决单位,因此系统在数据展现上也以主单明细单的方式进行显示。主单区域显示指标单据相关信息,点击右键,显操作区相应的功能,可根据需要点击相应的功能进行操作。如图1-5所示:图表 15第二部分 业务导引1 业务导引概述本手册专门围绕财政预算指标管理系统的应用,介绍以下几个方面的知识和技能:n 业务操作手册(第三部分)2 业务操作导引1.1、 了解系统菜单如您欲了解如何在系统中进行登录、选择账套、更改密码等操作,请直接阅读“第三部分第1章”。1.2、 了解部门预算接口如您欲了解如何从部门预算编制系统中衔接预算数据形成指标,请直接阅读“第三部分第2章”。1.3、 了解年初控制数管理如您欲了解如何管理年初控制数,请直接阅读“第三部分第3章”。1.4、 了解指标录入如您欲了解如何在系统中进行各类指标单据的录入解决,请直接阅读“第三部分第4章”。1.5、 了解指标审核如您欲了解如何在系

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