营业厅人员服务用语规范

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1、营业厅人员服务用语规范服务原则:迎送客户要做到“三声”服务:来有迎声,走有送声,问有答声。服务规范和用语:一、 迎接客户1、客户进入营业厅时,微侧身向客户轻鞠躬15度,用亲切的目光和灿烂的笑容迎接客户。n “先生/小姐,上午好,请问有什么我可以帮到您的吗?”n “办理业务请在这里取张号票,请您现在休息区休息,很快就会轮到您办理业务。”n “这里有报刊杂志,您可以选择阅读”(指引客户到休息区)2、当客户嫌排队等候的时间太长时,你可向客户解释说:n “很愧疚,现在是营业高峰期,人比较多,我们会尽快为您办理,请谅解。”3、当进来的客户恰好是营业厅的老客户时,送给一句像老伴侣似的问候语。n “您好,先

2、生 小姐,很高兴又见到您”客户会很高兴这种被重视的感觉。4、当进入营业厅的客户带有很多物品时,主动迎上前去供应帮助。这时你首先要确认客户携带的是否有珍贵物品,这时你要叮嘱客户注意随身携带的物品,以免丢失。n “您好,请问需要帮忙吗?”n “先生(小姐),请您保管好您的随身物品,以免遗失。”5、当客户怒气冲冲地进入营业厅时,首先安抚客户,稳定好客户的情绪后,再供应帮助。n “先生/小姐,您先请坐”。(将客户引导到客户休息专区,并为客户倒上一杯茶)n “您请喝杯茶,请问我能为您做什么吗?”6、其他营运商的客户来到营业厅时,礼貌地告知客户他走错地方了,并为客户简略地指出正确的位置。n “对不起,我们

3、这里是移动营业厅,如果您要办理*公司的业务,请您到*公司营业厅办理,感谢您的光临。”(向客户供应优质的服务,很可能她就会成为移动公司永久的客户)。7、当营业厅为下雨或是有(或其他特别情况)客户站在营业厅外时n “先生/小姐您好!外面正在下雨,您可以到营业厅里休息一下,我给您倒上一杯热茶,您先休息一下好吗”。二、 恭送客户1、客户办理完业务走出营业厅时,应面带微笑,目光迎视客户。n “再见!请慢走。”2、在天气不太好的时候,给予客户一句关照,如n “当心路滑,请您慢走!”或“天气很冷,请您扣好大衣!”细心的关怀将给客户带来平坦。三、茶水服务服务规范:1、客户在休息区域坐下来休息时,可以为坐在桌旁

4、的客户送上热水,水斟七分满,轻放到客户的右前方,同时说:n “您请喝水。”2、客户面前的水即将喝完时,礼貌地询问客户是否需要添水,你可这样说:n “您好,请问需要再加水吗?”3、当客户不当心碰倒水杯时,尽快协助客户换到另一张桌子上,并擦拭水渍,为客户另送上热水。4、当把茶水倒到客户身上时,应立刻向客户赔礼说n “对不起!由于我的不当心弄湿了您的衣服,我立刻拿纸巾帮您擦洁净,还是,您需要去洗手间整理一下呢?”四、前台服务A、迎接客户1、当第一位用户到来时或面前没有用户时(应站立)n “您好!请坐,请问您要办理什么业务呢?”2、当办理业务的用户消失有等待时:n “您好!请坐,特别愧疚让您久等了,请

5、问您要办理什么业务?”B、业务办理1、用户需要办于业务时n “您好!请问您带身份证了吗?”2、客户书写字迹不清时或单式有误时:n 很愧疚,请在这里重新填写,好吗?感谢!”(发现客户签名时没有笔,尽快用左手将笔递到客户的右手中,记住笔尖要朝向自己。)3、业务需要客户签字确认时:n “您好!我已经帮您办理了*项业务,第一项业务是,其次项业务是,请您确认无误后,在此签字,感谢!”(发现客户签字时没有笔,尽快用左手将笔递到客户的右手中,记住笔尖要朝向自己。)处需要到这是不好意思4、当你在办理业务的过程中,要接听电话时:n “对不起,我要接听一下电话,请原谅。”5、当你受理的业务需要复印身份证时;“请稍

6、等,我复印一下身份证好吗?”“对不起,让您久等了”6、当你答复完客户询问的问题后,多问一句:n “请问我的解释您满足吗?”7、当客户督促时,应该做好劝慰工作:n “请稍等,我立刻为您办理。”8、当你在给一位客户办理业务时,匆忙又干来一位客户,你应该对他说:n “您好!请坐,请稍等。”9、当客户询问非你所办理的业务时,你应该说:n “不好意思,这是需要到*处办理的业务,麻烦您到*处办理,好吗?感谢!”n “再见,请慢走”10、当柜台停止营业时:n “对不起,本柜台已停止营业,麻烦您到*处办理,好吗?感谢您的协作!”11、当客户办理业务手续不符合有关规定或使用业务不当时,应急躁解释并做出引导;n

7、“对不起,请您在携带某某证件后一起过来办理好吗?请原谅!”12、如果客户对凭他人证件办理业务有异议时:n “很愧疚,为了保护您的个人利益,办理此项业务需持您本人的身份证,麻烦您带上身份证再来办理好吗,感谢。”同时可介绍客户去一个距离客户住址或单位最近的营业厅办理。13、服务过程中,需要唱收唱点:n “感谢。收您某某元。”14、找还和交还时:n “这是您的身份证,发票和找您的某某元,请收好。”15、你没听清对方的话时:n “对不起,我没听清,请您再说一遍好吗?感谢!”16、你的工作消失错误时:n “先生/小姐,对不起,由于我的工作疏忽,为您增添了很多的不便,请您原谅。”17、如果遇到用户骂人或吵架,营业无法处理时:n “对不起,请您不要生气,请我们值班经理为您处理,好吗?”18、遇到特别情况营业员不能做主,需要请示领导时:n “对不起,请稍等,我请示我们值班经理后立刻答复您。”19、遇到刁难的用户时:n “对不起,有不周到的地方请多提珍贵意见。”20、当用户对我们的服务工作表示感谢时:n “不客气”C、恭送客户1、客户办理完业务离开柜台时(标准姿势站立,恭送客户。身体应微微前倾,目光注视客户,同时致语道别);n “再见,请慢走!”2、客户办理完业务后进行补充说明:n “如果在使用手机过程中有何问题,请您拨打10086客服热线或来营业厅,我们会为您供应准时的服务。” /

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