行政文秘职位手册1

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1、行政财务职位手册职位手册目录 第一页职位说明书 第二页职位所属部门 第三页职位工作流程描述 第四页职位薪酬标准 第五页职位未来规划 第六页 最新修订日期为:2009-2-25 行政财务职位说明书姓名职位行政财务部门行政财务部直属上司总经理入职时间分类序号明细任职要求1具备良好的人品和高尚的职业道德水准;要有强烈的风险意识,做好企业的管家;2熟悉财务和税务政策和法规,并不断的关注最新的会计法律法规和税收方面的法律颁布和实施。只有这样才能懂得合理避税。3熟悉现代化的办公软件,能够十分熟悉灵活运用财务管理软件。4必须具备完整的财务知识,懂得商业、工业的财务处理方法和核算方法。职责范围1负责组织公司财

2、务管理制度和具体的会计核算办法的拟订、修改、补充和实施;组织编制年度财务预算和财务决算,开展对财务计划完成情况的评价和分析工作,提出财务方面的专业意见,为公司内部考核提供可靠财务资料;2负责组织公司的成本管理工作;进行成本预测、控制、核算、分析和考核,降低消耗、节约费用、提高盈利水平,确保公司利润指标的完成;负责组织编制公司的财务会计报告,如实反映公司的财务状况和经营成果,分析公司财务情况;3在公司总经理领导下,负责主持本部门的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部门职责范围内的各项工作任务;贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准,密切与其他部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作;4负责审

3、核出纳现金及银行存款余额是否账实相符;负责现金收支单据的审查,审核单据是否符合相关规定;负责公司的日常会计核算,负责公司各项固定资产的登记、核对和各项实物资产的管理,按规定提取折旧,建立固定资产台账,定期或不定期对实物资产进行盘点,发现问题及时报有关领导查处。发展方向当前团队行政财务,行政文秘,前台文员,司机试用期限一至两个月薪酬标准直属上司签发:_公司负责人签发:_ 日期:_行政财务职位所属部门管理层公司整体战略规划,年度营业计划审核。三大部门工作报告审核行政财务部客服部市场部策划组设计组拓展组财务情况统计,项目费用核算,日常工作辅助,合同等制作执行。客户关系的维护,合同款项的核实,协助市场

4、部门完成客户沟通工作。运作管理核心部门,项目运作及时的协同和支持,管理下属三个部门小组。项目策划方案撰写,年度品牌维护建设框架体系的搭建,文字创意上输出市场深度调研,广告业务拓展,在广告创意,各行业市场上拥有良好的嗅觉。对于项目设计平面图的处理制作,对于创意视觉输出上进行把关制作策划组组长资深策划策划策划组红圈表示所属部门以及所属职位.所在行政财务职位工作流程描述本公司实施项目制管理制度 每个项目会通过报名,选举的形式来产生一名或多名项目经理,项目经理全权统筹把控某个项目的进度以及质量,并有权指定各个小组的成员从而成立一个项目小组。(详细请浏览项目经理职位手册)对于日常 行政财务从属于行政财务

5、部,日常工作安排以及日常学习培训均听从总经理安排。行政财务人员例:部门管理,日常工作安排,日常学习培训,工作质量把关,均由总经理进行安排,行政文秘人员服从于总经理总经理行政文秘人员行政财务部对于项目 设计人员例:策划人员项目组项目经理PM客服人员日常工作传达模式: 一, 邮件(正规文件发送) 二, QQ群(创意讨论)三, 口头传达(日常工作事务)周报汇报对象人: 总经理 时间:每周行政财务职位薪酬标准一 正式行政财务人员薪酬正式行政文财务人员每月薪酬(100%)基本工资(40%)岗位工资(20%)+绩效工资(40%)工资单明细:姓名:部门:职位:工资月份:出勤天数:请假天数:迟到天数:旷工天数

6、:加班时长:基本工资岗位工资绩效工资交通补助加班费用奖金项目制应扣保险:其他:合计:元会计:出纳:部门经理审批:工资领取人:日期:二 试用期薪酬 试用行政财务人员每月薪酬(基本工资岗位工资)*80附注:试用期间无绩效工资,所参与的项目作为数据考核,衡量是否能通过试用期的标准,转正以后发放全额的基本工资岗位工资,并购买保险,并可获得项目绩效工资以及每季度奖金。三 相关福利每月公司给予100元的交通补助,每日提供8元标准的工作餐,加班费用,保险费用等统一都由每月5日统一发放上个月的全数薪酬。四 绩效工资项目制本公司遵循项目体制管理制度,根据项目完成的质量进行考评打分,行政部绩效提成跟营业额挂勾,按

7、每月实际完成营业额的比例发放(如:本月绩效总数/公司人数*实际完成营业额/本月目标营业额=行政绩效工资)。五, 工资调整原则上本公司工资一个季度调整一次,根据公司的营业状况,以及个人表现,可以进行工资申请调整。六 年薪 根据基本工资岗位工资绩效工资组成的行政文秘人员薪酬体系,满足与2.4万/年的薪酬基本标准,高低更取决与项目,参与的项目的数量,质量。行政财务职位未来规划本公司从尚致力与培养,打造广告界明星,为有理想,有创意,有实力的广告界人才提供一个通往明星之路的平台。项目制的根本就是磨练团队,提高个人能力,为明星之路做好选拔,挖掘人才的条件。任何一个人,只要有理想,有实力,敢想,敢做,本公司无条件进行协助明星品牌部的建立,明星行政财务的包装,媒体的宣传,致力打造每一个成功的品牌,每一个明星行政财务人。行政财务未来规划图:1

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