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1、2023文秘人员如何办好公文文秘人员如何办好公文文秘人员主要的工作就是办文、办会、办事。其中，办文是文秘人员最根本的工作，也是最难做好的工作。文秘人员如何办好公文我认为，写材料不同于一般写作，文笔好、套路通、格式对，未必就能写好公文材料，因为这三者可能只是公文写作的根本手段、工具和途径，而内容才是公文写作的关键。事实上，假设公文没有充溢的内容，就难免空洞无物、文不对题、不知所云，不行能产生任何公文成效和价值。这样的公文向上报，那么无法反映状况、争得支持；向下发，那么无法凝合人心、统一思想、指导工作；横向送，那么无法沟通状况、求得协同；放在内部用，那么无法总结得失、查找问题、推开工作。那么，公文
2、的内容来自哪里？肯定不是凭几个文秘人员“拍脑袋凭空想出来的，也不是拼拼凑凑摘抄出来的，而是主要来自于一个单位主要领导及其团队的所思、所想、所见、所闻和所为，以及实际工作的开展状况。从这点上说，公文材料从一个侧面代表了一个班子特殊是主要领导的思想高度、履职实力和领导水平。事实也是这样，没有主要领导或分管领导的认可和签发，没有一个公文可以发出去、可以产生实际效应。平常我们说的文责自负，其责任主体只能是主要领导或分管负责人。那么，公文质量是否与文秘人员没有丝毫联系呢？这确定也是不对的.。假设文秘人员根本素养好，且擅长学习、勤于思索、勤奋工作，特殊是在广泛积累的根底上融会贯穿地应用，就可以协助单位领导
3、把公文办得更好。因此，作为一名合格的文秘人员，不能简洁作为单位领导的小跑腿、传声筒、留声机，而更应融入整个团队成为单位工作的参加者、筹划者、辅政者。只有这样，代拟的公文才能真实反映单位实际、体现领导意图、履行单位职能，才能通过公文来更好地指导面上工作、推动事业开展。这里，围绕办好文，与大家共享我对办文规律的相识和把握。第一，文秘人员办好文，要参加单位重要工作和熟识相关状况。我们也常常看到这样一种现象：写的人不做，做的人不写。如上面要求某单位报一份材料，多半由该单位办公室同志捉笔代劳。让人揪心的是，这些办公室同志从未参加过这项工作的推动，只是看其他科室同志报来的状况以及他们的臆想，整合一下了事。
4、设想一下，这样的上报材料质量能高吗？在“两办这段日子，我们常常看一些单位上报的会议精神实行材料，状况很糟糕，根本上是小办公室在应付大办公室，因为这些小办公室同志根本就没有参与过区里会议，连区领导讲话也因未下发而没看过，这样的上报材料难免是牛头不对马嘴、瞎说一气，有时几个街镇上报的材料根本雷同，有相互抄袭的嫌疑。相对而言，我就比拟幸运，在“两办工作的八年里，始终有时机旁听各类会议，特殊是跟随区政府主要领导参加其绝大局部会议和活动，翻看其参与市里会议的笔记以及会议材料。即便如此，有些材料自感写不出、写不好，但主要领导也不埋怨。他认为，终归我不了解状况，写不出来很正常，于是他就自己动手撰写、补充和修
5、改文稿。基于这一因素，区府办始终要求文字口同志必需旁听区长办公会、区政府常务会议以及区政府其它重要会议，有时还要求他们跟随区政府领导一起调研。其次，文秘人员办好文，要主动开动脑筋听会和录音整理领导讲话。我们说，言为心声，文如其人。公文既然是由领导签发，其实质就代表领导和单位的看法，特殊是讲话稿，由领导自己在读，就代表他的思想与水平。文秘人员如何使自己的代拟稿不被领导推翻或少改动，关键要使文稿反映领导的思想、体现领导的水平、符合领导的风格。我认为，要做到这一点，无需挖空心思地揣摩领导想法，也无需费尽心机地主观瞎想，关键是常常参加领导主持和参与的会议和活动，领悟其决策艺术和处事风格；留意整理领导讲
6、话录音，驾驭其对一些事情的根本观点和看法。在起草文稿时，适度作些方法迁移和观点移植。由于领导一般不会自己否认自己，因此你代拟的文字材料就不会通不过。我们说，领导开会议、搞活动，都是为了解决某些问题、推动某项工作。这时候领导讲话一般不会泛泛而谈，更多地是为到达会议或活动目的效劳的。由于会议或活动类型、级别、性质等因素，领导有时讲得随意，有时讲得正规，有时须要代拟稿，有时可以脱稿进行。所以，我认为，一场会议打算得如何，其中很重要的一项工作是起草好相关领导的讲话稿，并事先得到相关领导认可。第三，文秘人员办好文，要常常就一些工作推动或事务处理作思索和感悟。我们说，只有有自己独立的思索和见解，才可以避开
7、人云亦云状况的出现。假设文秘人员能谈出自己的见解思路和解决方案，才能引发领导更具有广度和深度的思索，协助领导完善思路、科学决策。那么，独立的思索和观点、可行的见解思路和解决方案哪里来？我认为，一方面对书本学，另一方面更多地来自于平常的熬炼。其实，文秘人员在旁听区政府常务会议、现场办公会等各类会议时，常常看到领导在听状况、作甄别、作诊断、作归纳、作决策。假设文秘人员在获知一项议题后，可以在心里静默地模拟甄别、诊断、归纳、决策，并与领导的最终结论作个比对，就能找到自身差距所在。长此以往，不仅可以帮助抓住要点写好会议纪要，还可以熬炼和提高处理事务、解决问题和科学决策的实力。第四，文秘人员办好文，要注
8、意平常的学习积累和相关状况的收集。尽管政府工作涉及面广、特别庞杂，但每个单位和每个领导年度主抓的工作还是可以粗线条区分出来。这些工作怎么推动，你可以在看书读报的过程中有的放矢去学习驾驭，其实有些问题可以通过运用和借鉴经典理论、最新探讨、周边做法加以解决。这就是平常所说的，结合工作去学习，带着问题去学习，可以大大提高学习的针对性、好用性。假设平常学习积累跟不上，就难免会出现江郎才尽、才思枯竭的状况，那么很难胜任文秘岗位。作为区政府文秘人员，须要每天必看?人民日报?解放日报?经济日报?21世界经济报道?福卡每日财讯?等报纸，每期必看?求是?福卡分析?科学开展?一周要讯?等杂志，常常翻阅上级下发文件
9、材料和有关管理科学、领导艺术、区域经济、城市开展、社会管理等专业方面的书，如?城市论?可怕的顺德?等，与此同时，还要博览群书拓宽学问面，提高人文素养。在看书阅读过程中，必要时须要做好摘抄、剪报、复印和下载，只有这样日积月累才会在写材料时游刃有余，才会有许多思路、提法、观点可以信手拈来。与此同时，文秘人员还要留意收集基层有关重点工作推动状况、阅历做法、成效问题和看法建议，使文字材料尽可能符合基层实际，对基层有更强的针对性和指导性。我们说，凡事不行能都做到亲历亲为，通过信息收集系统，就可以使自己在办公室里实现运筹帷幄。我们知道，目前基层单位普遍缺乏写材料的文秘人员，信息断路状况不同程度地存在。有时
10、须要办公室文秘人员主动下基层听状况、作调研、写材料，但有些部门管理内容比拟专业，还必需由他们供给材料、代拟文稿。第五，文秘人员办好文，要善抓时机动笔和主动撰写文字材料。我们说，越不会写越怕写，越怕写越不会写。这也是一个规律。其实，写材料确实是件苦痛的事，会写的人写材料也须要平常积累、查找资料，并经过谋篇布局、遣词造句、起承转合、反复修改等“十月怀胎的过程。所以，许多人写得好也多半是被憋出来的，如工作须要、责任所驱，但只要方法得当、肯下功夫，善抓时机练笔和主动担当一些文字材料撰写工作，文字功底、写材料水平就肯定会有所提高。在现实工作中，常常看到一些文秘人员能不旁听会议那么不旁听，只想躲避写会议信息和纪要等工作；一些单位就会议或活动区领导讲话代拟稿能推那么推，或者报一大堆毫无头绪的材料给办公室算是完成任务。其实，这不仅使文秘人员失去了一次次熬炼提高的时机，而且不利于本单位工作推动和问题解决。本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第1页 共1页第 1 页 共 1 页第 1 页 共 1 页第 1 页 共 1 页第 1 页 共 1 页第 1 页 共 1 页第 1 页 共 1 页第 1 页 共 1 页第 1 页 共 1 页第 1 页 共 1 页第 1 页 共 1 页
