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1、招 标 文 件目 录第一章 招标邀请书 第二章 招标内容及要求 第三章 投标须知 第四章 合同主要条款 第五章 投标文件格式 第六章 评标办法 第一章 招标邀请函受用户委托,对以下货物及服务进行国内公开招标。特邀请具有此项供货能力的投标人前来投标1. 招标文件编号:2. 项目名称:3. 招标时间:4. 投标人具备资格要求:n 具有独立法人资格,广告设计及策划业务资格和相应业绩。招标文件发售5.时间:2014年 月 日至2014年 月 日,每日9:0017:00时(公休日除外)地点:天津国际招标有限公司305室售价:1000元,售后不退。 6.投标保证金金额:投标保证金数额:人民币 叁 万元整投
2、标保证金形式:现金、支票、银行汇票备注:投标保证金须在投标截止时间5个工作日前从投标人基本账户一次性汇入下述招标人指定账户,并取得收据(开收据时需携带本单位的基本账户开户行许可证原件及复印件。第二章 招标内容及要求一、甲方聘用乙方提供全案广告设计及策划业务代理服务,负责本项目广告设计及策划全案代理。招标主要工作内容:(一) 美陈设计:l 包括但不限于:开业美陈,公关活动美陈,节假日美陈设计方案 中庭吊顶,主视觉平面形象,室内外广告位规划设计,购物指南导视,导视系统,室内外绿化植物与各大区域的休闲景点等讨论建议方案。每套方案包含但不限于以下点位: 1、橱窗 2、主次入口门头 3、连通口DP点4、
3、中庭吊挂 5、主视觉平面形象6、施工图纸7、走廊(二) 媒介设计:包括但不限于:户外灯箱;户外墙体广告;户外站台、看板广告;车身广告;网络广告,购物指南手册、报媒、DM、公关活动物料等;(三) 公关活动物料:l 包括但不限于:舞台背景;包装布;氛围营造饰品、活动指引等。(四) 策划类l 网络营销推广(含微博营销)讨论及建议,l 活动策划方案讨论及建议,商业市场调查,l 室内外广告位优化讨论建议,l 节点推广计划讨论及建议,l 推广主题讨论及建议,l 项目整体广告计划讨论及建议,l 广告预算及媒体组合讨论及建议,l 传播工具的创意与设计(文案,创意,设计)讨论及建议l 定期报送工作总结报告二、乙
4、方广告设计及策划服务必须帮助甲方实现下列目标:(一)、广告设计的创意成果。(二)、活动策划执行成果。三、投标单位的要求1) 投标单位必须是在工商行政管理部门和税务部门登记注册的以图文设计、会展会务、活动策划类为主的广告类公司或个体 ,有必须的技术条件或经营能力,有稳定正规的办公场所,有稳定在职人员不少于10人,必须诚实守信,严格执行合同。2) 投标单位应具有丰富的广告设计与活动策划经验,具有高水平的策划能力及熟练的招商宣传、对商业运营有深入了解等的实践经验。3) 为体现投标单位的经济实力,请投标人于 年 月 日 时前将不少于 元人民币履约保证金交到指定账户。4) 中招标人指定账户,未中标投标人
5、的履约保证金将于中标结果确定后15日内退还(无息),中标人的履约保证金将在合同执行期间分期退还,具体方式在合同中约定。未按要求提交投标保证金和履约保证金的投标将被拒绝。5) 招标人指定帐号为:6) 银行账户:第三章 投 标 须 知1、项目概况 : 2、市场定位: 3、招标范围: 4、投标费用: 5、招标文件的组成招标文件包括下列内容:第一章 招标邀请书第二章 招标内容及要求第三章 投标须知第四章 合同主要条款第五章 投标文件格式第六章 评标办法投标单位应认真审阅招标文件中所有的条款。如果投标单位的投标文件不能符合招标文件的要求,责任由投标单位自负。实质上不响应招标文件要求的投标文件将被拒绝。6
6、、招标文件的澄清投标单位在收到招标文件后,若有问题需要澄清,应于收到招标文件后3日内以书面形式(包括书面文字、电传、传真、邮件等向招标单位提出。招标单位认为必要时将以书面形式予以答复,并送给所有获得招标文件的投标单位。7、招标文件的修改1) 招标文件发出后,在提交投标文件截止时间前,招标人可对招标文件进行必要的澄清或修改。2) 无论是招标人根据需要主动对招标文件进行必要的澄清或者修改,或是根据投标人的要求对招标文件做出澄清,招标人都将于投标截止时间前以书面形式通知所有招标文件收件人。投标人在收到该澄清文件后应于12 小时内,以书面形式给予确认。该澄清或者修改的内容为招标文件的组成部分,具有约束
7、作用。3) 招标文件的澄清、修改、补充等内容均以书面形式明确的内容为准。当招标文件、招标文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述上不一致时,以最后发出的书面文件为准。4) 招标人有权延长提交投标文件的截止时间,具体时间将以书面形式通知投标人。8、投标报价及投标货币1) 投标文件中的报价应包含为完成招标范围全部内容的一切费用。单价和合价全部采用人民币表示。9、 投标文件的编制1) 投标文件的语言:投标文件及投标单位与招标单位之间与投标有关的来往通知、函件和文件均应使用中文。2) 投标文件的组成A. 营业执照;B. 法人授权委托书及被授权人身份证;C. 投标函;D. 报价方案表;E. 投标创意方案
8、表现F. 服务项目管理机构配备情况。内容中涉及到的人、单位等为实名。G. 服务项目机构配备情况表;H. 服务项目经理简历表;I. 拟投入项目组人员简历表;J. 服务项目管理机构配备情况辅助说明资料。K. 资格文件3) 资格文件应包括以下内容:A. 企业法人营业执照复印件;B. 企业税务登记证书复印件;C. 组织机构代码证。4) 投标单位应使用招标文件提供的格式,但表格可以按同样格式扩展。10、投标 天_有效期A. 投标文件在规定的投标截止日期之后的 天(日历日)内有效。B. 在原定投标有效期满之前,如果出现特殊情况,招标单位可以书面形式向投标单位提出延长投标有效期的要求。投标单位须以书面形式予
9、以答复,投标单位可以拒绝这种要求而不被没收投标保证金。同意延长投标有效期的投标单位不允许修改投标文件,但需要相应地延长投标保证金的有效期,在延长期内本须知中关于投标保证金的退还与没收的规定仍然适用。11、投标保证金A. 投标单位应按要求提供投标保证金,此投标保证金是投标文件的一个组成部分。B. 根据投标单位的选择,投标保证金可以是现金、支票、银行汇票。投标保证金应按招标邀请书提供的信息递交至招标公司。C. 对于未能按要求提交投标保证金的投标,招标单位将视为不响应投标而予以拒绝。D. 未中标的投标单位的投标保证金将尽快退还(无息),最迟不超过规定的投标有效期期满后的 天。E. 中标单位的投标保证
10、金,在签定合同后,予以退还(无息)。F. 投标单位有下列情况,将被没收投标保证金:1、投标单位在投标有效期内撤回其投标文件;2、中标单位未能在规定期限内签署合同协议;12、投标文件的份数和签署A. 按本招标文件的规定,投标文件为一式四份(正本一份,副本三份)。并明确标明“正本”、“副本”。投标文件正本和副本具有同等效力,正本与副本如有不一致之处,以正本为准。B. 投标文件正本与副本均应使用不能擦去的墨水打印或书写,并加盖投标单位法人单位公章和法定代表人印鉴。投标书用纸格式A4。C. 全套投标文件应无涂改和行间插字。13、投标文件的密封与标志A. 投标单位应将投标文件的正副本密封在一个袋内,封套
11、应保证其密封性并应加盖投标单位公章作骑缝章。B. 密封套表面应写明:“密_件:长沙奥克斯广场广告设计及策划业务代理投标文件、正本/副本及份数、投标单位”等字样。C. 投标文件递交至招标邀请书中所述的地址。14、投标截止期A. 投标单位应在招标邀请书中规定的时间之前将投标文件递交到规定地点。B. 招标单位可以酌情延长递交投标文件的截止日期。在上述情况下,招标单位与投标单位在投标截止期方面的全部权力、责任和义务,将适用于延长新的投标截止期。C. 招标单位在投标截止期以后收到的投标文件,将原封退给投标单位。15、投标文件的修改与撤回A. 投标单位可以在递交投标文件后,在规定的投标截止时间之前,可以书
12、面形式向招标单位递交修改或撤回其投标文件的通知。在投标截止时间以后,不能更改投标文件。投标单位的修改或撤回通知,应按本须知的规定编制、密封、标志和递交(在内层包封上标明“修改”或“撤回”字样)。B. 根据本须知的规定,在投标截止时间与招标文件中规定的投标有效期终止日之间的这段时间内,投标单位不能撤回投标文件,否则其投标保证金将被没收。16、开标A. 投标单位法定代表人或授权代表人需携带本人身份证、法定代表人资格证明书或授权委托书原件到招标邀请书中规定的时间和地点参加开标会议,参加开标的投标单位代表应签名报到,以证明其出席开标会议。B. 开标会议由招标代理单位组织并主持。对投标文件进行检查,确定
13、他们是否密封完整,是否按要求提供了投标保证金;文件签署是否正确。但按规定提交合格撤回通知的投标文件不予开封。C. 投标单位法定代表人或授权代表未参加开标会议的视为自动弃权;开标前,查验投标单位法定代表人资格证明、身份证原件或授权代表委托书、身份证原件,如果不能提供相应证件的将视为自动弃权。投标文件有下列情况_之一者将视为无效:I. 投标文件未按规定密封;II. 法定代表人或法定代表人授权人参加开标会时未携带本人身份证、法人资格证明书或授权委托书的;III. 投标函、投标报价方案、授权委托书未加盖投标单位公章和法定代表人印鉴;未按规定的格式填写,内容不全或字迹模糊辨认不清;IV. 投标截止时间以后送达的投标文件。V. 投标单位未提交或未按时提交投标保证金的。1. 实质上不满足招标文件要求的;2. 招标文件中规定的其他废标情况;D. 招标单位当众宣布核查结果,并宣读投标报价。17、评标内容的保密A. 公开开标后,直到宣布授予中标单位合同为止,凡属于审查、澄清、评价和比较投标的有关资料,和有关授予合同的信息情况都不得向投标单位或与该过程无关的其他人泄露。B. 在投标文件的审查、澄清、评价和比较以