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1、 春节家族聚餐运行方案 活动主题:家和万事兴 活动性质:家庭聚会 1、全员到齐的原则; 2、聚会费用自愿制原则; 3、坚持财务公开原则; 4、坚持一切从俭原则。 1、2016让我们再聚,让安氏家族走到一起。真诚面对,互相交流;让我们欢聚一起,分享快乐! 2、增进安氏家族之间的团结和合作。 3、交流喜悦,展望未来。 家庭聚会,再继豪情;欢歌畅舞,午宴觥筹;不以文争高下,不以酒见短长(讲话、交谈、进餐、唱歌、跳舞、互动联欢) 帅哥靓女 疯狂演绎 喝酒唱歌 精彩节目 互动游戏 礼品派送 幸运抽奖 1、总策划人:安洪泽 安广田 活动方案的起草及确定、筹备小组成员间的联络、确定聚会日程表,整体活动的指导
2、、监督执行; 2、策划组长:安志书 负责新春聚会的整体策划实施工作,实施策划具体工作,协调节目组、后勤组相互联系。 3、筹办组长:安志刚 负责聚会筹办小组管理,整体活动的安排、调度和具体执行 4、筹办副组:安志强 协助筹办组长完成聚会筹备小组的各项筹备工作; 5、节目组长:安洪涛 负责聚会节目,组织成员积极报名参加。负责聚会节目的筛选、排练和节目顺利进行。 6、后勤组:安志庆 安洪川 安广强 负责场地布置及用餐安排,活动所需的一切道具、奖品、纪念品的购买和准备及会场服务物品如饮料、小吃等,负责活动的整体后勤保障和各项工作的服务支持; 7、宣传组: 安洪泽 安重阳 负责安排现场摄影、聚会光盘的编
3、制、发放,并参与现场的摄像工作。 8、财务组:安志庆 安志海 负责收取聚会费用、消费付款及向后勤组拨付采购资金,制定人均费用预算、收费及费用支出,并向成员如实公布本次聚会的支出情况。 9、场地设计:安广军 安洪恩 负责场地布置、舞台背景、横幅、旗帜、室内条幅等设计 10、音乐控制:安志敏 安强 负责聚会现场音乐切播,策划活动背景音乐。 11 美厨料理:安志深 安志学 安广山 安志斌 负责团圆饭的菜谱以及原料选购和烹制。 1、活动前三个阶段: (1)活动策划及准备期(即日起起至2016年1月15日腊月初十五):本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定 节目收集:由节目组负责。 经费筹集:由财务专
4、员负责。 (2)活动协调及进展期(1月15日-1月20日腊月十五-腊月二十五): 本阶段主要完成节目筛选及中期宣传,费用的核算及物品购买。 节目筛选:由节目组负责联系报名人,筛选节目并对节目进行编排,确定所需道具。 物品购买:各项目组确定晚会所需道具或物品,由后勤组购买到位。 (3)活动倒计时期(1月21日-1月23日腊月二十六-腊月二十八) 本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、工作人员的会面、细节的商榷等等。 末期宣传:宣传组负责抽奖券的设计、制作。由后勤组负责在晚会现场发放。 2、活动当日流程(腊月二十九): (1)流程一: a、所有参加聚会的人请准时8点集合。 b、8:00-
5、9:00个人及家庭留影。 (2)流程二: a、9:00由主持人宣布聚会活动开始,放庆祝礼花。(负责:策划组) b、总策划人发表聚会词 (内容以改革开放30年来家族发生的翻天覆地的变化,讴歌党的富民政策) c 主持人公布安氏家族族规 2分钟 (族规以标语形式张贴在活动现场) d 大拜年 e 第三代家庭成员代表致辞5-10分钟 f 第四代家庭成员代表致辞5-10分钟 g 第五代家庭成员代表致辞5-10分钟 h 以第四代家庭成员为单位,报告XX年来全家的高兴事,与全族人共同分享。30-50分钟 i、 节目表演:节目征集中,以最后报名帖为准,节目安排2小时的时间档。(负责:节目组) j、 有奖游戏:促
6、进春节聚会的娱乐性及家庭成员的参与性,特设有奖游戏活动,在节目中穿插进行,奖品由后勤组负责(负责:节目组) k、 幸运大抽奖:在节目中穿插进行。(负责:节目组) l、 室外燃放烟花炮竹。(负责:后勤组) m 12:30团圆饭 3、活动后期工作: 视频制作、照片处理及媒体宣传,落实聚会光盘的发放 ( 负责:宣传组) 聚会所需资金暂估清单 聚会现场横幅 90元 制作1条(规格:8m 到10M) 舞台音效租用250元 奖品 400元 (一等奖奖品1份30元每份、二等奖奖品2份20元每份、三等奖奖品3份10元每份、表演奖品10份5元每份。互动节目游戏奖品10份5元每份 小礼品100份2元每份) 场地布
7、置 150元 (气球 30元 拉花 30元 礼宾花 80元 聚会开始时室内放 写标语用纸墨10元) 鞭炮 280元 餐费 1800元 烟酒类 500元 (白酒20桌*1瓶*10元+大香槟1瓶*10元 烟1盒*5元) 茶叶 30元 小吃类(瓜子水果茶) 100元 一次性餐具及租赁费用 100元 光盘制作 300元 DVD30套10元/套 照片冲洗 每张元 约计300元 通讯费自负 不可预见因素 300元 媒体接待400元 合计 5000元 1、人均费用: 30元/人,所有费用聚会后全部公开。 2、聚会是大家的活动,希望我们每个人,都要积极主动,把活动的气氛活跃起来。 3、遵守公共道德标准.家长要教育孩子不要大声喧哗,想把聚会提高档次,我们首先自己要提高档次。 4、响应现场气氛,如果有临时节目落到你的头上,别犹豫,上! 5、希望届时大家多带相机。 6、备注:自该策划公布之日起各组开始自行选拔人员积极参与到活动中来,望各家族成员积极对活动建言献策。尽快做好春节聚会的前期准备工作,并与总策划人联系。电话13082392237 。 凡是赞助本次活动的个人,不论你赞助的方式是什么,影像资料将给予冠名宣传。 1 / 1