山东省行政事业资产管理信息系统操作手册

上传人:大米 文档编号:552391722 上传时间:2023-10-12 格式:DOC 页数:51 大小:8.19MB
返回 下载 相关 举报
山东省行政事业资产管理信息系统操作手册_第1页
第1页 / 共51页
山东省行政事业资产管理信息系统操作手册_第2页
第2页 / 共51页
山东省行政事业资产管理信息系统操作手册_第3页
第3页 / 共51页
山东省行政事业资产管理信息系统操作手册_第4页
第4页 / 共51页
山东省行政事业资产管理信息系统操作手册_第5页
第5页 / 共51页
点击查看更多>>
资源描述

《山东省行政事业资产管理信息系统操作手册》由会员分享,可在线阅读,更多相关《山东省行政事业资产管理信息系统操作手册(51页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。

1、1.浏览器设置1、添加可信任站点浏览器默认的配置可能阻止了访问服务器时弹出窗口,所以要将服务器地址添加到受信任的站点。打开IE浏览器,点击工具Internet选项安全,选择受信任的站点功能,如下图:点击站点弹出“可信任站点”对话框,如下图:在区域中输入你所使用的资产管理信息系统的服务器的网址或IP地址(具体地址由当地财政局提供),如:http:/或者http:/192.168.1.100/sdzc,去掉“对该区域中的所有站点要求服务器验证”前复选框勾号,点击添加,添加后点击关闭即可。2、设置浏览器每次访问刷新打开IE浏览器,点击界面上方工具Internet选项,如图:在“常规”选项卡下点击设置

2、,弹出设置对话框,如下图,选中:每次访问此页时检查,点击确定,设置完成关闭对话框。3、设置浏览器安全级别打开IE浏览器,点击工具Internet选项安全 ,选择受信任的站点,如下图点击自定义级别按钮,打开窗口,如下图:如上图所示,启用“ActiveX控件和插件”栏目下所有项目,然后将“下载”栏目下三项启用:文件下载、文件下载自动提示、字体下载。如下图:设置完成后,点击确定,弹出警告:点击是设置生效。4、关闭弹出窗口阻止程序点击浏览器最上方工具按钮,在下拉框中选择弹出窗口阻止程序,选择:关闭弹出窗口阻止程序。如下图所示:第二步:以系统管理员system的身份登录系统。登录系统都是通过网站平台窗口

3、登录(具体登录网址由财政厅、当地财政局提供)。系统管理员登录时用户名为9位的单位组织机构代码加6位系统管理员编号“000000”,原始密码为adminpassword。如下图:5、权限设置因系统升级,需要为人员重新赋予权限,以便能够正常的使用系统管理资产。权限设置分:基层单位人员、主管部门人员、财政部门人员。通过给三类人员设置权限,使其能够使用软件的不同功能。5.1 基层单位人员权限设置系统中有两种权限需要系统管理员为普通用户设置:操作权限和管理权限。操作权限的设置可以使普通用户进行资产的日常管理以及相关报表工作、审核工作。注:设置操作权限一般可设置两类人的权限,即:资产管理员和财务审核人员。

4、两类人不能同时拥有资产管理和财务审核的权限,即:资产管理员和财务审核人员不能是同一个人其他权限的设置可根据该人员的需要进行设置。操作权限的设置可以让不同人员拥有不同功能操作按钮进行各种资产管理工作;管理权限的设置可以让不同人员管理不同部门的资产,让不同人员管理不同大类的资产。下面分别介绍这两种权限的设置。5.1.1 操作权限的设置操作权限有两种状态:“有权”、“无权”。如果用户对某个菜单无权操作,当该人员登录系统后,相应的功能菜单按钮下不会显示该菜单项;如果用户对某个菜单有权操作,当该人员登录系统后,相应的功能菜单按钮下就会显示该菜单项,并且可以进行任何数据操作。系统管理员登录系统后,点击系统

5、设置权限管理操作权限。左侧显示建立好的人员树形结构,在此找到需要赋予操作权限的普通人员,点击后页面右侧出现操作权限按钮,可以针对具体的项目选择有权或者无权,也可以全选某类权限。比如需要设置某单位的资产管理员,可以将资产管理基础权限、申报权限、业务查询、资产年报与产权登记、收入收缴月(季)报、查询、内部帐表、资产清查。选择完毕后点击页面上方保存,提示设置权限成功,这样就完成了对某个资产管理员操作权限的设置。如下图:如果要设置财务审核人员的操作权限,与上述操作类似,在左侧树形结构点击需要赋予财务审核权限的人员,界面右侧为该人员选择功能操作按钮:财务权限、业务查询、查询等,点击页面上方保存,就完成了

6、对该人员财务审核权限的设置。5.1.2 管理权限的设置管理权限是给用户赋予管理某部门某类资产的权限。如果用户对某项大类或部门没有权限,则用户不能对该大类或部门进行各项操作管理,用户只能在自己的管理权限范围内进行操作。系统管理员进入系统后,点击系统设置权限管理管理权限。左侧树形结构选择需要赋予管理权限的人员,页面右侧就会出现部门权限设置和资产类别权限设置标签页。在部门权限设置标签页内点击需要给人员设置的部门管理权限,点击选择。该部门就会出现在右侧窗口中,这时点击保存,就完成了部门权限的设置。如下图,设置的是人员对整个单位的管理权限。切换到资产类别权限设置标签页,选择某类资产点击选择,该类资产会出

7、现在右侧窗口中,点击保存就完成了该人员对某类资产类别的权限设置,默认情况下系统选择的是全部的资产权限,一般我们都选择默认的全部资产管理权限。注:(1)如若部门权限设置不设置,则默认人员仅对其所属部门有权限(2)如若资产类别权限设置不设置,则默认人员对全部资产分类有权限5.1.3 查询单位人员所拥有的权限业务操作权限一览表列出操作人员对系统的各个功能操作的权限列表,以及有权进行资产管理和单位管理的列表,使各操作员的权限在此清晰的列出。点击系统设置权限管理业务操作权限一览表。操作权限一览窗口由两部分组成:左边是单位人员树,右边为操作人员的操作权限列表。如下图: 通过以上几步就完成了对基层单位系统普

8、通人员操作权限和管理权限的设置。为了保障数据完整、安全、稳定,根据职责范围,对每一个部门,最终对每一个操作员进行操作权限及管理权限的规划和分配,使其既能够顺利进行自己的工作,又不超越自己工作所需要的范围,更不会侵害到其他数据的安全。5.2 主管部门人员权限设置主管部门人员分主管本单位人员权限的设置和主管部门人员管理下级单位权限的设置。主管本单位内部人员权限的设置与基层单位人员权限的设置相同,下面重点讲解主管部门人员管理下级单位权限的设置。5.2.1 主管部门人员添加作为主管部门登录时,使用的账号是最后一位为“H”的账号,登录时使用的账号为:XXXXXXXXH0000000(即组织机构代码最后一

9、位换成H后加000000)。登录后的操作步骤为:(1)选择登录基层单位国有资产管理系统,如图:(2)添加步骤:点击功能人员信息设置。 在人员信息设置页面,把要添加的人员,添加进去。(3)添加人员完成后,系统会自动对人员进行分配用户组,该人员即可审核本单位的下属单位。5.3 财政部门人员权限设置财政部门人员权限的设置跟主管部门权限的设置大致相同,财政部门需要用最后两位为HH的机构号码登录系统进行设置。其余步骤同主管一致。不再赘述。2本年新增资产的录入对于正式使用本系统后的新增资产存在单据信息,需要通过验收单的形式来增加这类资产。使用资产管理员(机构代码+管理员六位代码)登录系统后,界面如下:界面

10、上方一排按钮是系统初始时给该资产管理员人员设置的操作权限按钮。点击上方的资产增加按钮,左侧的功能操作区中点击资产增加出现下图页面。录入数据年份:表示生成的验收单的编号将按照所编辑的“录入数据年份”进行编排,例如:录入数据年份输入2010,增加验收单时,系统将自动生成2010+6位的验收单号。比如:2010000001当前年数据:表示进入资产增加窗口后,列表中是否显示所有年份的验收单信息。选中复选框表示只显示“录入数据年份”编辑框中标注的年份的验收单信息,不选中复选框表示显示所有年份的验收单信息。点击确定,进入资产增加窗口。如下图窗口中,左边显示的是当前资产管理员有权管理的部门树形结构,右边是验

11、收单信息显示的区域。2.1 增加验收单手工填写增加验收单第一步:选择左侧部门树中某部门。第二步:点击工具按钮增加,生成验收单,如下图:注:1)红色信息为必填项,比如:资产名称、分类代码、计量单位、价值、入账日期等。2)有下拉框的必须下拉选择,比如:使用状况、资产来源、经费来源等;可以选择的需要选择填写,比如:分类代码、内部管理部门、申购部门、经手人。这时如果选择不了需要的部门、人员信息则需要用系统管理员登录系统完善部门、人员的基础信息。3)日期可以手工填入也可以选择,如上图界面所示。申购部门:验收单的申购部门默认的就是在增加验收单前选择的部门树上的某部门名称,生成验收单后,仍然可以通过选择按钮

12、修改申购部门。点击选择出现下图界面后选择需要填写的申购部门即可。分类代码:验收单的资产分类通过“分类代码”后的选择按钮进行选择,分类代码不同,验收单的信息项也不一样。为验收单填写分类代码有两种方式:1) 通过分类代码选择按钮直接选择资产分类。2) 在资产名称处输入如:“计算机”,点击分类代码后的“选择”按钮,打开分类选择窗口,如下图分类代码选择窗口中由两个标签页组成:反查结果、分类选择反查结果:根据输入的资产名称“计算机”,系统自动从库中提取曾经增加的验收单中资产名称类似计算机的分类,在左边列表显示,右边列表显示了所有与计算机相关的资产分类代码及名称。双击需要的分类名称即可。分类选择:切换标签

13、页到分类选择页可直接去选择其它资产类别,如下图在上图界面中逐级展开系统预置的资产大类类别,找到需要的资产分类,选中该类别名称,点击确定即可。如果验收单上有数量信息(土地、房屋、构筑物、图书类不计算数量),系统根据该数量,在验收单下方自动生成相应数量的卡片记录。验收单上的信息项是这些资产卡片的共有信息项,其他信息比如使用部门、使用人、存放地点等信息需要在验收单下方的资产卡片列表中填写完善,可以手工填入或者选择。注:填制验收单生成的资产卡片时,可以先将第一条资产卡片信息完善。如果2-4条资产卡片与第一条资产卡片信息相同的话,可以双击序号1进行批量赋值,双击后,出下图界面:选中需要赋值的信息项,选择

14、开始行、结束行点击确定即赋值成功(档案号、出厂编号仍需要手工填入)。验收单信息填写完毕后,点击上方保存,这样就完成了该张验收单以及资产卡片的填制。该张验收单及卡片信息可以从验收单列表中选中查看。注意:如果需要批量录入内容相同的验收单可通过验收单列表标签页复制功能进行增加验收单。选中需要复制的验收单,在工具按钮复制前框体中填入需要复制的数量,如若需要复制一张相同的验收单,填写1,点击复制,系统给出提示:点击确定,即成功复制1条该验收单。相关文档可以用来上传验收单的相关文件信息,可供以后下载查看验收单相关资料。点击上传,弹出窗口浏览选中需要上传的文件(不能超过3M),文件可以为任意文件类型,比如:

15、.doc,.xls,.jpg等。点击上传提示上传成功这样就能够看到上传的相关文档。可以下载、删除或者修改。上述步骤上传的是关于验收单的文档,如果需要对具体的资产卡片进行图片描述,可以进行如下操作。选到卡片列表标签页,出现该张验收单上的资产卡片信息,如下图所示:可以点击选择需要上传图片的资产卡片,点击修改,出现卡片信息界面:左上角标签页选择图片信息界面下方点击浏览选择需要上传的图片。点击上传上传成功后就可以查看该图片信息,如下图:2.2 修改验收单选中验收单列表标签页中某条验收单记录前面的复选框,点击工具按钮修改,出现下图页面,在这个页面中可修改验收单的任何信息,操作同增加类似。修改完毕后,点击上方保存按钮修改完成。这样该张验收单上的资产卡片信息也随之修改。注意:当验收单上数量信息修改后比原来的大,保存后系统自动生成相应数量的卡片记录,列在验收单的详细信息下面,而当验收单上的数量信息修改后比原来的小,保存后需要手工删除多余数量的卡片记录,使卡片的数量与验收单上的数量信息相符。修改后的数量比原来的小时会提示:这时需要在验收单下方卡片列表中手工删除多余卡片。出现下图界面

展开阅读全文
相关资源
正为您匹配相似的精品文档
相关搜索

最新文档


当前位置:首页 > 医学/心理学 > 烧伤科

电脑版 |金锄头文库版权所有
经营许可证:蜀ICP备13022795号 | 川公网安备 51140202000112号