六西格玛管理规定

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1、六西格玛管理规定1目的规范精益六酋格玛项目的过程管理,确保结果达到项目目标,支持公司经营目标的实现。2 适用范围本规定适用某公司。3 职责3.1 六西格玛办公室3.1.1负责公司黑/绿带的项目管理、培训、资格管理等工作。3.1.2负责精益六西格玛项目的发布,负责精益六西格玛项目档案的建立及管理工作。3.1.3负责精益六西格玛黑/绿带项目的立项审批。3.1.4 负责项目实施过程的控制工作,对未能按期完成的精益六西格 玛项目,组织评审;3.1.5负责组织精益六西格玛黑/绿带项目的阶段评审和结项评审工作。3.1.6负责精益六西格玛黑/绿带项目结果的批准。3.1.7负责各期精益六西格玛黑/绿带项目的总

2、结工作。3.2精益六西格玛绿带项目组3.2.1 负责精益六西格玛黑/绿带项目实施过程的具体工作,如:项目 定 义、项目测量、项目分析、项目改进及项目控制,应按公司要求完 成精 益六西格玛项目,并参加评审; 3.2.2负责精益六西格玛绿带项目总结工作。3.3精益六西格玛黑带3.3.1 选择项目成员,领导项目团队,向团队传达精益六西格玛管 理 理念,建立精益六西格玛管理的共识;3.3.2实施跨部门/公司流程类的项目;3.3.3为绿带提供项目指导;3.3.4向六西格玛绿带学员提供适用的工具与方法的培训,指导六 西格玛绿带学员有效地使用精益六西格玛工具与方法; 3.4精益六西格玛绿带3.4.1运用精益

3、六西格玛工具与方法在实施部门内或跨部门项目(不 少于 1 项目/每两年);3.4.2 向团队成员提供适用的工具与方法的培训,指导项目小组成 员 有效地使用精益六西格玛工具与方法;3.4.3督导数据收集和分析,建立可靠的测量系统;3.4.5保持项目小组成员的积极性及稳定性;3.4.6追踪及报告任务进展情况;3.4.7 计算项目所节约的成本;3.4.8 制定和管理项目计划并执行,在黑带和团队成员的帮助下实 施 项目;3.4.9将通过项目实施获得的知识传递给组织和其他绿带;3.4.10 向上层管理者汇报项目进展与成果;4流程说明4.1项目选择阶段4.1.1 确定选项范围精益六西格玛项目的选择原则上采

4、取自上而下的方式,主要完成 公 司急需提解决问题,分解工作方针、工作纲要、质量目标及质量工 作要 点、战略指标和部门 KPI。4.1.2 项目初选项目初选的具体方法参照附件 5部门精益六西格玛项目识别及 汇 总表项目类别:质量改进项目:采用 DMAIC 改进方法论,主要针对通过在目前基 础上改善实现项目目标的项目;设计项目:采用DFSS方法论,主要针对新产品新工艺、新零件开发项目;流程再造项目:采用CDOC方法论,针对流程改善项目。4.1.3项目初审六西格玛办公室组织将初选的精益六西格玛项目进行初审,对 初审 通过的项目进行分类登记,形成精益六西格玛项目明细;初审未 通过的 项目,由绿带/黑带

5、或学员重新选项。4.1.4项目发布通过初审的项目,由六西格玛办公室建立项目档案,编制精益六 西格玛项目立项通知,经公司领导审批,在全公司范围内发布。 4.2 项目 实施阶段4.2.1 定义阶段已发布的精益六西格玛项目,由绿带/黑带或绿带学员/黑带学员 依 据精益六西格玛项目立项书(附件 1)、精益六西格玛项目财 务 收益分析表(附件 2) 的要求填写相关内容,项目负责人和相关 领导 签字后提交至六西格玛办公室,由六西格玛办公室统一留存备查。 422 测量阶段由项目组长依据项目计划组织调研,完善关键客户的需求,并基 于 采集的相关信息或数据,度量现有工作或过程的绩效,以此明确并 细化 项目实施的

6、整个过程及项目各阶段的实施目标。4.2.3 分析阶段依据项目目标,项目组须深入分析各目标所包含的主要工作过程, 确定关键过程输入变量,运用各类统计方法研究关键变量的变化规律, 确定变量之间的相关性,分析识别各过程中存在的浪费及造成浪费的 根 本原因,最终形成问题识别与分析报告,以此作为项目 改进方案制定的 输入信息。4.2.4 改善阶段精益六西格玛项目组根据最终分析结果,并结合公司实际(技术 支 持、资源配置等)提出改进方案,并由六西格玛办公室组织对改进 方案 进行验证,对于验证过程出现的各类问题由项目组制定整改措施 并实 施。4.2.5 控制阶段六西格玛办公室负责对项目实施过程进行检查,提出

7、实施过程 中出 现的偏差事项,并对可能出现的重大问题进行预警。项目组须针 对存在 的问题进行整改,保证项目按预计目标完成。同时,对于通过 改进方案 带来的效益或成果,项目组须通过各种方法固化改进后的工 作绩效,确 保问题不会重复出现。项目实施时间原则上以 6个月为 周期,精益六西 格玛绿带/黑带或绿带学员/黑带学员须在项目定义、 项目测量、项目分 析、项目改进等各阶段以幻灯片形式汇报项目进展 情况,并接受六西格 玛办公室组织的项目评审,确保各阶段问题及时 得到识别并解决。4.2.6 项目各阶段评审绿带/黑带的项目由六西格玛办公室安排专人对项目每个阶段, 按 项目计划节点进行评审,评价标准见精益

8、六西格玛项目阶段评审 评价 表(附件 3) 。评审合格的项目继续下一阶段,评审不合格的项 目, 项目负责人按要求重新实施项目并参加评审。再次评审仍不通过 的,六 酋格玛办公室备案至综合管理部人力资源室。4.2.7 超期项目回顾六曲格玛办公室负责组织超期项目评审、督促相关部门负责人和 项 目组长按期完成项目。4.3项目结项验证阶段评审合格的绿带/黑带的项目由六西格玛办公室组织专人按项目 验 证申请表完成现场验证,根据验证结果出具验证分数并汇总。验证 过程 中发现的不符合项,项目负责人应立即进行整改,整改结束后通知 项目验 证小组再次进行验证,直到整改符合要求为止,验证过程若发 现项目有弄 虚作假

9、行为,项目验证小组有权终止对该项目的验证,并 收集证据如实 反映给主管部门以及公司相关部门进行考核。4.4激励政策4.4.1 项目奖励六西格玛办公室对培训学员各阶段分数进行评价汇总,结合项目 评 价验证结果进行评价;对己参加过培训学员开展的精益六西格玛项 目进 行结项评审和效果验证,对达到绿带/黑带结项要求,通过验证 的六西格 玛项目,根据其支持的公司级项目,可向公司申请奖励,六 西格玛办公 室将组织对六西格玛应用年度先进单位和优秀个人评选 活动并进行奖励 4.4.2六西格玛项目参加优秀成果评选:精益六西格玛项目可参加本部门优秀成果的中报和成果积分奖 励。4.43 六西格玛项目经验津贴4.4.

10、3.1原则上公司班组长以上干部必须有六西格玛绿带资格。4.432获得六西格玛绿带资格的人员公司给予一次性奖励,奖励标准如下:等级奖励金额备注等奖1000元/人学员总数的10%等奖 等奖800元/人除一等奖学员外总数的15%三等奖 等奖500元/人除一、二等奖学员外总数的20%优秀奖300兀/人剩余获得资格证学员4.433获得六西格玛黑带资格证的人员,公司每月给予津贴,津贴额度 由公司综合管理部人力资源室确定。4.4.4 项目参与4.4.4.1六西格玛绿带应保证不少于 1项目/每 2年,可作为绿带项 目 组长,也可作为其余改善项目参与人员(参与绿带学员培训项目不 算), 如果参与其余改善项目,项目中应充分体现六西格玛工具的应 用。4.4.4.2如未保证 4.4.4.1要求,则取消六西格玛绿带人员资格证书 并视 情况给予相应考核。4.4.5 实施时间:该办法将从20xx年六西格玛项目开始实施。4.5 项目总结由绿带/黑带对本人的项目进行总结,整理相关资料,内容包扌 4 选项背景、团队建设、担当角色、各阶段工作及成果、项目结论等, 并 将该资料转交至六西格玛办公室。同时,由六西格玛办公室对己实 施的 精益六西格玛项目协同各相关单位组织验证及实施效果进行总 体分析及 总结,形成总结报告,提交公司领导审阅。

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