380-工程公司管理制度.doc

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1、精品讲座下载网: .海量管理视频讲座下载工程前期工作程序工程建设前期工作是指建设项目提出、评估和决策各阶段的各项工作。包括工程方案比选、预可行性研究、项目建议书、可行性研究和初步设计五个阶段。一、方案比选:根据国家经济发展长远规划和港口发展布局进行方案比选。二、预可行性研究:在方案比选的基础上进行资源调查、地质勘探、水文现象、地形测量等基础工作,对工程项目技术、经济条件可行性、必要性、合理性进行论证,提出预可行性研究报告。三、项目建议书:根据资源条件,国民经济发展和规划及生产力布局要求,在广泛调查、收集资料、踏勘现场基础上,说明具备建设的技术和经济条件,提出项目建议书向国家推荐项目。四、可行性

2、研究:项目建议书经批复,进一步进行资源调查、工程地质勘探、水文现象、地形测量及环保等资料的收集和科学研究,工程、工艺技术试验,并按国家规定对项目的技术、工程、经济、社会和外部协作条件等方面的必要性、可行性、合理性进行全方面的分析论证,多方案比较,选择最佳方案,编制可行性研究报告并上报国家批复。五、初步设计阶段:可行性研究报告一经批复,建设单位经过招标选定设计单位,设计单位按国家有关规定编制初步设计。初步设计包括设计说明、主要设备材料、项目概算、设计图纸四部分组成。初步设计完成后审查并报国家批准。六、工程前期工作由计划合同处负责。工程设计管理规定一、根据黄骅港一期工程施工网络计划要求,由计划合同

3、处会同工程处编制施工图供图计划,并与设计院商定后确保落实。二、按照供图计划,督促设计单位按时交图,并检查是否符合要求。三、收到施工图后,分发给 主管副指挥长、工程处各一份,由工程处组织安排图纸审查。审查时间自接到施工图之日起一般不超过七天,特别复杂的施工图可视情况适当延长审查时间。(施工图审查表附后)四、审查工作完成后,由计划合同处分发给主管副指挥长一份,工程处二份,计划合同处二份,质监组一份,监理二份,施工单位三份,存档三份,竣工资料备用四份。(施工图分发表附后)五、临时需要借用施工图纸时履行借阅手续。(借阅表附后)工程招投标程序细则为规范招标行为,控制工程项目的质量、造价、工期,指挥部依据

4、国家有关法律、法规、政策和规定,制定了“招投标工作程序细则”。一、施工图会审,依法确定的招标项目,在招标前由工程处负责组织施工图会审,若有修改,修改意见提交计划合同处,由计划合同处反馈给设计部门,会审时间为收到图纸一周内完成,会审后的施工图,计划合同处负责发至编制招标文件单位、指挥部工程处、设备处和监理、质监单位。二、由计划合同处委托专业力量强的单位编制招标文件。三、招标文件委托编制后,计划合同处及时拟订招标工作安排,经主管领导批准后执行。四、招标文件编制中(含自编的):1、总工期及节点工期(如果有)由计划合同处商工程处提出,请示分管指挥同意;2、标书中,现场施工条件,由工程处提出,由计划合同

5、处提交给负责编制招标文件单位;3、标书中的技术规格书、技术规范、验收标准由设计单位及编制招标文件单位提出,由计划合同处、工程处共同审核,如有更改或补充及时反馈、修改、完善;五、计划合同处负责对报名参加投标的单位进行资质审查,审查结果报主管领导批准后确定投标单位。六、发投标邀请书,邀请书包括:招标项目的性质、数量、实施地点和时间以及获取招标文件的办法和事项。七、发售招标文件。标书出售前由计划合同处将招标文件发至各指挥各处室,对标书有关条款进行修改,定稿后由计划合同处进行发售。八、标底(含指挥部自编的)由计划合同处于开标前密封送审招标领导小组。九、由计划合同处负责组织招标工作:1、开标前宣布招标领

6、导小组;2、宣布评标办法;3、当众开标(公证人员到场),事前宣布投标书是否有效,并同时宣布标底。十、计划合同处组织评委进行评标,评委根据招标工作安排,按照评标标准及办法认真进行评标,评标委员会名单在中标结果确定前保密。十一、计划合同处协助评委主任向招标领导小组汇报评标过程及评标意见。十二、起草中标通知书,及招标工作总结,报经招标领导小组组长审查后上报主管部门。十三、组织工程处、财务处、物资设备处审查合同文本,并签订施工合同。十四、合同经甲乙双方签字盖章后生效。工程月报审核制度为合理使用建设资金,保证工程顺利进行,特制定本办法。一、工程进度款原则上每月支付一次,每月二十五日前由施工企业填报已完工

7、程月报表。二、每月二十五日至二十八日,工程处会同监理部门进行工程审核,经工程处负责人签字后交计划合同处。三、每月二十八日至三十日,计划合同处会同监理部门进行单价和本期应付工程款审核,经计划合同处负责人签字后交主管副指挥审批。四、主管副指挥签发后,三十日前交财务处,由财务处填写工程价款结算帐单和付款申请单报指挥长签披后支付。五、设计变更及中间变更进度款必须等变更预算审批后方可申报。六、严格上报时间规定,过期不予办理。工程三算管理制度一、严格按上级批准的概算审核施工预、决算,维护概算的严肃性、保密性;二、概算由计划合同处归档保存,严格借阅、发放程序,未经主管领导和处室领导共同签字认可,一律不得借阅

8、、发放,一旦有失,严肃处理;三、严格控制概算规模,履行重大变更的申报手续,一般变更必须有设计单位或本单位工程处出具的图纸及说明;四、确保预算项目(含招标项目)与概算项目的统一性,凡审定的预算项目必须与概算项目对口,并严格按概算造价、规模进行控制,遇有超概算的及时反馈给领导,经研究确定后,再行下步工作。预算审定程序执行工程预、决算管理规定;五、对政策性调价、定额调整、设计变更等,预算做好原始记录,为今后概算执行情况分析提供依据;六、全部决算进行分类保管、备查,待工程全部竣工验收后与竣工资料存档;七、工程一经竣工验收,按合同规定及时办法工程预算,其程序按工程预、决算管理规定。工程预结算管理一、对招

9、标(议)标工程,计划合同处负责工程招标文件及标底的编制(包括材料市场调查);二、对于根据工程进度安排的小型零星的工程及须特事特办的项目,根据施工图及有关文件,审核施工单位编报的工程施工图预算;三、工程预、结算审批程序如下:施工单位向工程处及监理单位报送工程预、结算书;工程处会同监理单位审查工程量;分管副指挥审核;计划合同处根据施工图校核工程量,审查工程预、结算书(对于大于100万元的工程,需经过处务会讨论通过);报经分管副指挥审核;呈指挥审定签发。四、工程结算必须具备以下资料:1、施工单位工程项目开工报告。2、工程招(议)标投标标书(中标通知)。3、工程承包合同及有关补充文件。4、工程施工图、

10、竣工图。5、工程变更详细资料。6、监理工程师、计划合同处、工程处及主管指挥签认的工程验收报告。7、建设单位、质监单位、监理单位对工程联合验收签证。8、施工单位提交的工程结算报告及结算书。9、监理工程师、建设单位工程负责人签认的竣工清单及工程结算报告。10、对于工程合同外工程变更,需具备以下资料:(1)业主和设计认可的工程变更通知单(2)工程变更的批复文件(3)设计院出具的工程变更图(4)计划预算对工程变更出具的价款预算书(5)工程变更款预算书的认定手续(6)监理公司、工程部门对变更工程量的签证11、对于工程预算外费用,不属于工程项目或工程量变更性质的(如各种损失、窝工费、奖金等),应具备以下资

11、料:(1)施工单位要求增加费用的报告及呈审手续(2)监理公司、工程对工程现场测量资料(3)计划预算提交的结算方案及呈审手续五、参加工程验收(中间验收),认真核对工程项目、数量、材料品种质量是否与工程预算和合同约定的相符,有差别项目应与核减相应费用。六、工程月报审核,认真按建港指挥部有关文件执行,核对其单价、总价是否与预算相符。七、严禁一合同多用,杜绝跨项目结算,对于一个施工单位承担多项工程项目的,严格按合同规定的项目范围归类,对合同外项目,属不同类别的,应另立合同,不得合并结算。合同管理规定一、根据中华人民共和国合同法和国家、集团公司的有关规定签订合同。要求合同条款清楚 ,语言严密。二、合同签

12、订必须按照指挥部规定,履行会签、呈审手续。三、合同的发放,由计划合同处发给乙方(正副本各一份)及指挥部指挥长和各相关处室一份,作为检查执行合同的依据,接收合同的各部门自行负责各自的合同保管。四、合同的归档,计划合同处保存正副本合同各一份,按合同签订的先后顺序归类存档。做到排列有序、完整、规范、便于查找。五、合同的借阅,需要借用合同时履行工程、合同档案管理规定。六、合同的执行,各有关职能部门要认真执行合同,经常检查合同执行情况,发现问题及时向领导反映。七、及时向集团公司填报合同执行情况统计表。工程统计数据审查、上报管理制度一、统计工作的原则:准确、及时、科学、合理、不瞒报、不漏报、不虚报。二、统

13、计工作的标准:国家规定的统计标准和固定资产统计报表制度。三、统计手段:掌握工程承包合同(含设计、咨询)及协议;掌握年、季、月度投资和进度计划;深入现场调查落实,进行统计整理和统计分析;做好统计原始记录,保证统计工作的连续性。四、统计数据审查、上报:1、工程项目投资必须有承包合同。2、施工单位进度报表必须经监理公司审核签字。3、二类费用及建设期贷款利息按财务提供数据计入。4、设计变更、政策性调价之外的其他费用,必须经预算审查和领导签字。5、设备费必须经设备处确认。6、外币完成投资要按合同及外币管理办法执行。7、每月30日前完成统计月报表填报,统计月报要对当月工程投资及形象进度完成情况进行说明,并

14、对工程整体完成情况进行综合分析,对影响工程质量、进度及费用的主要问题、采取的主要措施以及今后工程的意见和建议要进行重点分析。统计月报报经指挥部领导审查签字后上报。8、每月15日前完成统计半月报表,及时反映工程进展情况。9、根据各统计部门的要求填报统计年报,经处、指挥部领导审查签字后上报。10、上级的统计报表按年、季、月整理归档保存。工程、合同档案管理规定1、计划合同处负责指挥部工程、合同档案的接收、收集、整理、装订、保管和借阅工作。2、工程、合同档案集中管理,任何人不得据为己有或拒绝归档。3、未经主管领导批准,严禁复制、出售、携带外出、转借和赠送等。4、保持档案库房的整洁、卫生。5、对保存的工

15、程、合同档案要经常进行检查,发现缺少或损坏,及时向主管领导汇报,采取有效措施,保护档案的安全。6、对已超过保存期限的档案进行鉴定销毁,应有两人以上负责监销,防止档案遗失和泄密,主管领导和监销人在销毁清册上签字。7、做好档案的保密工作。珍贵绝密档案应放在保险柜内,在专门的地点保存。不该说的不说,不该记录的不记,不携带外出。8、借阅档案要按照规定办理借阅手续,不能借阅与其使用范围无关的档案。借阅绝密档案,必须经主管领导及处室领导批准签字。利用者不准对档案勾画、涂改、剪裁、复印等。9、工程、合同档案的归档内容及要求按科技档案工作条例、档案工作通则和神华建港计字1999第6号文黄骅港一期工程单位工程竣工档案的归档内容及编制要求执行。必须完整、准确、规范,能够保证生产(使用)、管理、维护、改扩建的需要。精品讲座下载网: .海量管理资源下载,40000多讲培训视频,最新最全!联系QQ:815250251

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