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1、ERP启动大会讲稿一、什么是ERP？ERP企业资源计划，是在先进的公司管理思想的基础上，应用信息技术实现对整个公司资源的一体化管理。ERP是将公司所有资源进行整合集成管理，简单的说是将公司的三大流：物流，资金流，信息流进行全面一体化管理的管理信息系统。ERP是一种可以提供跨地区、跨部门、甚至跨公司整合实时信息的公司管理信息系统。它在公司资源最优化配置的前提下，整合公司内部主要或所有的经营活动，以达到效率化经营的目标。二、ERP能够做什么？A、解决多变的市场与均衡生产之间的矛盾B、ERP使得对客户的供货承诺做得更好C、能解决既有物料短缺又有库存积压的库存管理难题D、可以提高质量并降低成本E、可以
2、改变企业中的部门本位观F、可以达到系统运行集成化、业务流程合理化、绩效监控动态化、管理改善持续化三、为什么要用ERP？提高员工的效率，增加公司的效益，这是每一家公司所向往所追求的，对于任何一个公司的经营目标均可用两句话来说明：I)最佳的客户服务水平；2)最少的投入，最高的产出。为了达到这一基本的经营目标，公司就需要对所拥有的各种资源进行有效的、充分的利用，即对资源进行计划和控制。所谓公司资源，主要指人、财、物、技术、设备、信息和时间七大资源。这些资源利用得好坏与否，直接关系到公司的经济利益。而ERP是一套多方面、全方位为企业运作提供辅助决策和日常管理信息的大规模业务集成软件，同时它也是向零缺点
3、趋近的一整套现代化管理思想和办公手段，它从市场需求分析、物料采购计划、仓储管理、往来业务管理、生产过程管理、项目管理、设备管理、人力资源管理、质量管理、销售管理等等，特别是通过对工艺料单这一动态核心模块的动态监控，使企业得到一个以销定产、以产定量、以料的需求来花钱的良性循环，从而压缩企业投资规模，加快企业资金周转，修正企业日常运作中的偏差，并使企业处于全面受控状态,是目前企业管理的最佳方案，是现代化企业管理的必然趋势。因此ERP的引入，为我厂的体制改革注入新的活力，也是将来公司管理中不可缺的有力管理工具，是天鹅星公司步入现代化和信息化程度的重要标志。举例：由于公司成品库存、半成品库存、原材料库
4、存的现存量，主要由人工利用电子表格进行处理，各部门不能及时掌握库存物料的准确数据，不能做到销售订单与采购订单、半成品与生产订单、成品与物料投入的有效匹配，给销售订单的备料与物料采购、销售订单的成品完工情况的有效跟踪查询带来困难，这直接造成库存物料数量庞大，生产成本增加。今后在ERP项目实施中,项目工作组通过梳理物料,会对原来同一料品，不同称谓、不同图号、不同标准进行整理,对原材料、辅料、配件、标准件等物品统一标准、统一规范、统一称谓,这对产品的采购、生产计划、库存管理、生产制造、品质检验都带来了方便。 四、运用ERP公司当前存在的主要问题1）、公司的管理水平将严重制约ERP 的运用ERP 的发
5、展是管理思想和计算机技术的结合体，在我厂公司管理水平长期落后于信息化要求。存在着基础数据不全，信息失真的问题。同时，大量尚未建立的现代公司制度，公司内部对管理创新的动力不足，采用信息技术处于被动状态，普遍存在着管理机构不健全，管理制度不完善，执行力度不到位，现场管理不严格、不规范，信息设备利用率低等问题。这些问题的存在，将严重制约ERP 在我厂的运用。2）、公司纵向管理的不成熟将严重影响ERP 的运用ERP的运用为公司提高管理水平提供了更为广阔的空间。而我厂目前在销售、采购、生产、财务等各环节严重脱节，如采购和生产之间的不协调经常造成停工待料；有时财务和销售环节的衔接不良，造成应收账款不能收清
6、等现象。造成这种情况的原因在于，公司缺乏整体考虑，尤其体现在不能集成“三流”（资金流、物流、信息流），进而造成计划与控制不能统一，各部门工作业务不能协调等。这是ERP 在我厂开展面临的第二个考验。五、如何把ERP这个项目推行成功?1实施ERP公司管理要全方位的变革 公司领导层应该首先是受教育者，其次才是现代管理理论的贯彻者和实施者，规范公司管理及其有关环节，使之成为领导者、管理层及员工自觉的行动，使现代管理意识扎根于企业中，成为企业文化的一部分。要把实施ERP看成似乎没有讨论的余地，全盘接受，自觉性要强。其实，办企业这样做是天经地义的，而我们还要等待思想提高，观念更新，有时还要避开锋芒，迁就陈
7、腐，互相推诿。如果我们不坚决向这些陋习告别，这场全方位的变革就会反复、甚至夭折。 2公司领导班子要取得共识 要眼睛向内，练好内功，做好管理的基础工作，这是任何再好的应用软件和软件供应商都无法提供的，只能靠自己勤勤恳恳地耕耘。把ERP的实施称为第一把手工程，这说明了企业的决策者在ERP实施过程中的特殊作用。ERP是一个管理系统，牵动全局，没有第一把手的参与和授权，很难调动全局。 3要把ERP的投入当作是一个系统工程 ERP的投入和产出与其他固定资产设备的投入和产出比较，并不那么直观、浅显和明了，投入不可能马上得到回报，见到效益。ERP的投入是一个系统工程，并不能立竿见影，它所贯彻的主要是管理思想
8、，这是企业管理中的一条红线。它长期起作用、创效益，在不断深化中向管理要效益。 4要合理规划方案、成立项目组织、建立健全考核机制实施ERP 的组织机构包括：指导委员、项目经理、外部咨询顾问、职能部门的实施小组和职能部门的最终用户。其目的是为了让各部门之间得到更好的协调和交流，同时要提高实施过程的工作质量和工作效率。虽然项目评估考核是ERP实施过程的最后一个环节。但这并不意味着项目考核评估不重要。相反，项目考核评估的结果是ERP实施效果的直接反映。正确地评价实施成果，离不开清晰的实施目标、客观的评价标准和科学的评价方法。 5、要根据实情定岗定位，明确责任制总之，ERP对企业来讲是一个至关重要的组成部分，对于任何一个不断发展的企业而言，现在不是讨论上不上的问题，而是应该讨论怎么上，如何尽快实现的问题。我们要不断创造和完善自身条件，不失时机地让开盟ERP印刷管理系统在禧图印刷有限公司成功上线运用。
