浅谈档案管理的重要性.docx

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1、浅谈档案管理的重要性档案工作从狭义上讲,就是档案业务工作,它是档案室和档案馆围绕档案所进行的一系列业务工作,是利用科学的原则和方法管理档案,为社会各项事业服务的工作。机关档案工作是机关工作的组成部分,是提高机关工作效率和工作质量的必要条件,是维护机关历史真实面貌的一项重要工作。一、档案是机关工作查考的依据礼仪是一个人内在素质和外在形象的具体体现;礼仪是个人心理安宁、心灵净化、身心愉悦、个人增强修养的保障。礼仪的核心是倡导人们要修睦向善。当每个人都抱着与人为善的动机为人处事,以文明市民的准则约束自己时,那么,所有的人都会体验到心底坦荡、身心愉悦的心情。档案是过去工作和历史情况的记录,它可以为机关

2、工作提供备查的依据。档案是历史的真凭实证,是第一手的参考材料。首先,它是在社会实践活动中直接形成的,而非后人编造的,这就客观地纪录了历史情况,具有最可靠的凭证。其次,它保留着真切的历史痕迹,如有些是当事人的亲笔手稿;有的留有机关领导人或有关人员的亲笔签署或批示;许多文件盖有制发机关或个人的印信;有些材料是以照片、录音带、录像带的形式存在的,这也是档案具有凭据作用的证明。还有一些文件材料,如合同、契约等制发的目的就是备忘,其凭证作用就更加强烈、更加明显。档案馆在引进电子计算机前,对于系统所要解决的问题,解决问题的入口、途径、以及选择什么样的计算机最适于完成预定的任务?何种信息处理方式最优化?哪种

3、服务方式最简便以及如何与缩微技术相结合等等,都要预先进行调查、分析和研究,然后提出最佳的方案。这种在系统建立之前,对系统将遇到的问题,根据人们的经验及知识,利用各种现代化的手段,予以综合分析和研究的过程即系统分析。对一个档案馆而言,建立系统应主要考虑和分析如下几方面问题:二、档案是宣传教育的生动素材近年来,我国档案事业步入了新的历史发展时期,各级档案部门解放思想,改革创新,逐步把工作重点转移到为社会主义物质文明和精神文明建设提供档案的利用服务上来,通过中华人民共和国档案法颁布实施,我国档案工作重新走上了依法管理的轨道,档案事业的宏观管理得到全面加强;各机关、各单位档案室,各级各类档案收集、整理

4、、鉴定、保管、统计和现代化技术的运用工作扎实推进,档案在为社会各方面服务中发挥了重要作用。教育部关于做好20XX年“农村学校教育硕士师资培养计划”实施工作的通知:“硕师计划”研究生按有关规定到任教学校办理报到手续,并将户籍、档案转至工作单位所在县。鉴于档案的重要性,作为档案从业者,我们就要保护好、管理好档案,要依法行使自己的职责,定期接收档案,妥善保管好档案,为档案的利用创造条件,提供方便,特别是应做到以下几点:1. 要维护好历史的真实面貌;2. 要忠于和热爱档案事业;3. 要具备全心全意为人民服务的精神;4. 要有良好的保密习惯;5. 要树立高度的法制意识和观念。同时更要解放思想、勇于改革、大胆创新,以饱满的工作热情、奋发向上的精神,为发挥档案事业的作用多做贡献。每个公司都有每个公司的规章制度,为大家搜集了一篇“最新公司规章制度范本”,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友!第二十一条人事档案应通过机要交通渠道转递或派专人传送,不准邮寄或交本人自带。如外单位派专人来提取,必须持人事或组织部门出具的介绍信,一般介绍不予办理。制度过于刚性,是执行力的体现,但因人性格的特点有勤奋和懒惰、积极和消极、主动和被动、清廉和贪欲等不同,对世界观和价值观的取向不同,导致制度在不同的人看来有不同的认知度,不是人性化的体现,不是以人为本。

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