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1、公司档案管理制度篇一：公司档案管理方法及实施细那么档 案 管 理 办 法 及 实 施 细 那么为进一步完善公司的管理体系，建立有效的守信鼓励与失信惩戒机制，标准公司的经营行为，保护公民的合法权益，促进全公司的持续健康开展，依据有关法律、法规及政策规定，结合实际，制定本方法。一、 总那么第一条 根据企业管理和改善档案工作的要求，为进一步加强公司档案工作，更好地为公司提高经济效益效劳，特制定本规定。第二条 公司的档案是公司在各项活动中形成的全部档案的总和。其构成是以科学技术型档案为主体，包括公司章程、股东名簿、组织规程及办事细那么、董事会及股东会记录、行政类文件、政府机关核准文件、工程设计图、工程
2、预算决算书、方案统计、经营销售、物资供给、财务管理、劳开工资、各类合同和其他工作等方面档案。第三条 公司档案工作是企业管理根底工作的组成局部，是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。第四条 公司档案管理工作要坚持集中统一的管理原那么。二、 文件材料的形成与归档第五条 公司要根据相应法规和有关部门的规定，制定文件材料形成、积累、整理和归档的制度。文件材料的运转要遵循方案、公司的开展、工程的进行施工、技术、经营等项工作和文书处理的程序。第六条 公司生产施工活动中形成的办公用品及文件等材料由工程工程负责人指定有关人员负责积累、整理后归档。各项管理工作中形成的文件材料，由各职能部门按其业
3、务范围，指定有关人员负责积累、整理后归档，然后交给公司档案管理人员。1、公司指定专门的部门及专人负责文件材料的管理。按照各部门的工作，此类型工作由行政部门统一管理、分类、存档档案。2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。第七条 公司文件材料归档的根本要求 1、归档的文件材料必须完整。2、归档的文件材料必须准确地反映公司生产、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。3、归档的文件材料必须层次清楚，符合其形成规律。第八条 公司必须编制文件材料的归档范围
4、。企业文件材料的归档范围主要有以下几个方面：1、 经营销售方面：有公司经营决策和经销管理的各种记录、文件、合同、协议等文件材料，市场经济信息，广告宣传和用户效劳工作中形成的文件材料等。2、 财务管理方面：有财务管理中的各种帐册、报表、凭证和文件等。3、 工程建设方面，涉及到的有关工程资料、工程合同、工程图纸等。4、 方案统计方面。有各种方案、统计报表和方案管理、统计分析活动中形成的各种文件材料。5、 劳开工资方面。有定额、定员和劳动调配以及劳开工资、劳动保护等工作中形成的各种文件材料。6、 物资供给方面。有物资、原材料采购、库存保管、供给和工具管理中形成的各种文件材料。7、 宣传方面：有组织、
5、宣传、通知、人事、保卫工作中的各种文件材料，公司行政工作、共青团工作和董事会工作中的各种文件材料等。8、 其他方面。第九条 档案级别的划分：档案等级的划分标准根据档案文件的性质、重要性、档案类型、及常用程度划分为四个等级。等级的划分：一级为绝密文件二级为秘密文件三级为机密文件四级为普通文件1、 重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等属于普通文件，划分等级为四级。2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。此类型文书属秘密文件，划分等级为二级。3、本公司的各种工作方案、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。属公司内部重要文件，为机密文件，划分等级为三
6、级。4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。属非常重要的文件，此类型文件为绝密文件，其等级划分为一级。5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。属于人事方面的档案，为绝密文件，其划分级别为一级。6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。属于秘密文件，其等级为三级。附表格如下：第十条归档时间术工程，在任务完成后或告一段落时，要将应归档的文件材料组成保管单位，由工程负责人审定后，向档案管理部归档。2、 各项管理工作中形成的文件材料，在一个月内，要将应归档的文件材料组成保管单位，由各职能部门负责人审定后，向档案部门归档。第十一条 公司各类文件材料一般归档一式一份
7、原件及扫描件，比拟重要的和利用频繁的文件材料要适当增加归档份数。第十二条 公司文件材料的形成、积累、整理和归档工作要列入基建、经营等各项管理程序；列入基建和经营等各项活动的工作方案；列入公司有关部门的职责范围和有关人员岗位责任制。 第十三条 公司档案管理要对公司文件材料的形成、积累、整理和归档工作进行指导、监督、检查。a档案管理归档要求：1、 档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。2、 归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。3、 在归档的文件材料中，应将每份文件的正件原件与附件复印件、扫描件分别立在一起，不得分开
8、，文电应合一归档。4、 不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。5、 档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件篇二：公司档案管理制度公司档案管理制度一、总那么1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司开展效劳，特制定本制度。2、公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。3、公文承办部门或承办人员应保证经办
9、文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。二、文件材料的收集管理1、公司指定专人负责文件材料的管理。2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。三、归档范围1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。3、本公司的各种工作方案、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。4、本公
10、司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。四、归档要求1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。5、档案文件材料应区别不同情况
11、进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。五、档案管理人员职责1、按照 有关规定做好 文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与平安。六、档案的利用1、公司档案只有公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写借阅单，报主管人员批准后，方可借阅，其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准，受控文档的借阅要由总经理
12、签字批准。2、档案借阅的最长期限为两周；对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丧失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。3、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追求责任。4、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等；不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经领导批准才能摘抄或复制。5、必须保护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。6、不准转借，必须专人专用。7、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。七、本制度即日起开始执行。篇三：档案管理制度范本档案管理制度为加强公司档案业务管理，进一步提高档案管理水
13、平，保证档案的系统性与完整性，完善档案借阅手续，使公司档案管理到达标准化、合理化、标准化，更好地为公司各项工作效劳，结合实际情况，特制定本制度，具体内容如下：1.档案管理的范围本公司所有需要归档的文件资料，包括：对公司在经营活动中形成的包括行政事务、企业管理、劳动人事、培训教育、平安管理、后勤效劳、外事工作等有保存价值的原始材料，在生产经营管理上形成的经营决策、方案工作、统计工作、物资管理、产品销售、财务管理、生产调度、设备工装模具管理、能源管理等方面有保存价值的原始材料。2.档案的管理部门公司综合事务部为档案管理的职能部门，负责公司各类档案的管理工作。对公司各类档案进行收集、整理和归档。各部
14、门根据工作需要配备专兼职档案管理人员，负责档案进室前的收集、整理和保管工作。各部门的档案管理人员应按照明确的归档时间和归档范围，定期向档案管理部门移交档案，确因工作需要继续使用的文件资料，原件移交档案室，使用部门留存复印件。接收档案必须认真验收，并办理交接手续，维护档案的完整与平安，使档案更好地为公司各项工作效劳。3.档案的分类在切实遵循中国档案分类法前提下,根据公司实际情况,将所涉及的档案划分为十大类：A行政管理、B人事管理、C财会档案、D生产经营管理、E技术质量平安管理、F基建档案、G外来文件、H声像档案、I实物档案、J其他档案。财会档案是公司财务工作过程中形成的凭证、帐簿、报表等相关资料
15、的收集、整理、归档。实物档案是公司各类活动中形成的如模型、样品、赠品、证书、奖杯奖旗等实物。以上十类档案中，每一大类档案内容又要根据需要及实际情况分成假设干小类进行管理。4.归档要求4.1归档的文件材料要完整、系统、准确。4.2归档的文件材料必须是原件。如是 件等不易保存的文件材料，应留复印件，并将复印件与原件一起存档，并加以说明。4.3存档的文件、材料应按照自然形成、保持历史联系的原那么，并按立卷要求特征及文件内容进行科学分类、立卷和编目编号。4.4档案名称的填写要注意内容准确，文字简练通顺，结构完整，必须揭示卷内文件的内容和成份，并区分保管期限。卷内文件应按问题或文件形成的时间系统地排列，按顺序编号，填写“卷内目录。目录各项必须填写清楚一律使用用黑色中性笔填写，字迹工整、清晰，装订整齐。4.5档案盒袋内文件的排列：档案袋内文件应区分不同情况进行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，方案、总结在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；案件材料中结论性材料在前，依据性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成时间先后排列。4.6文件归档份数：一般归档1份，重要的和经常使用的文件归档2份或3份。对无保存价值和重份文件，需要办理销毁手续。4.7归档时间：部门或责任人应于相关工作结束后立即最迟一周内将应立卷归档的文件整理立卷，向公司档案管理部门移交归档
