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1、社 团 联 合 会 南 校 区 执 行 委 员 会 全 员 大 会策划书目录1. 活动目的及意义2. 活动时间、地点及参与人员3. 活动流程4. 现场平面示意图5. 物资清单及经费预算一、活动目的及意义为了让新一届社联干事更加了解社团联合会，增强集体荣誉感，尽快融入社联大家庭，在展现社联家的文化同时展示各部门的风采、增进社联各部门之间的感情，特此举办社团联合会全员大会。二、活动时间、地点及参与人员1、时间：2010年10月10日14：0017：002、地点：A4-1043、与会人员：老师及社团联合会全体成员三、活动流程1、前期筹备：任务内容负责人完成时间要求邀请通知协助邀请嘉宾老师张悦9.30
2、1、致邀请函，交给活动流程单，并沟通好发言嘉宾黄嘉老师和崔岩松老师的主题和时间，发言稿主题由老师自定，时间为各3分钟；2、向老师询问到场嘉宾的名单。3、各领导邀请函的递送。邀请社联执委张悦9.301、交给各执委活动流程单，并沟通好康杰主席发言主题和时间，海跃主席社联概况，北校部长的发言（各3分钟）；2、如有需要，会有发言稿撰写并交执委审核；3、邀请函的递送。邀请学生会与百步梯张悦9.30致邀请函通知各个部门张悦9.301、交给各部门活动流程单，沟通完成时间（详情参见发给各部长的活动流程）；世远2、新闻部负责宣传报道以及拍照（注意问清工作人员人数，相机个数，催促其大会当天的按时工作）李昊3、技术
3、中心负责PPT和视频赵文4、公关部礼仪队派出两名礼仪（礼仪当天13：20到场）梦宇5.邀请函由宣推制作，在9月28日前交到办公室；宣推其他场地布置的制作（附后）申请场地申请长江9.20指定A4-104物资申请9.20需申请的物资包括台签10个、无线麦4个、礼仪服2套领取所申请的物资宏建长江10.1510.16物资需要提前于10月8日于相关部门工作时间内领取。需借用的物资10.16-10.17三轮车（到C5处借，事先联系下），梯子1个制作横幅长江9.30联系方姐13902400255国庆期间制作10月10日商家负责悬挂，告知其悬挂教室及地点，内容为“社团联合会南校区执行委员会全员大会”（A4-1
4、04内悬挂）及“预祝社团联合会南校区执行委员会全员大会圆满成功”（户外10月7日悬挂）。悬挂前务必查看字是否有打错。会歌（纯音乐版、完整版）技术中心李昊负责协助9.26-10.8会歌PPT或视频社联工作视频及其背景音乐与旁白旁白由技术中心负责编辑及插入。嘉宾上场的背景音乐，游戏背景音乐社联结构及部门介绍PPT每个部门的介绍需分开，以便后来每个部门部门展示时单独播出全员大会流程的PPT制作宏建10.8各部门兔斯基图案收集刘艺9.28选择自己部门喜欢的兔斯基动作，由宣推绘画制作各部门在碟片背面用油性笔写祝福语10.8用于装饰墙面社联相片收集10.8每个部门4张（生活工作照都行）舞台装饰（心形祝福）
5、办公室嘉韫108台签黑卡纸制成的工作服相框宣推设计，我们裁剪粘贴兔斯基-部门名称对照的图片墙宣推制作梦宇负责联系10.8黑卡纸制成的工作服相框Ao大小会徽与去年相同邀请函宣推设计，办公室打印填写A0小鹰整版海报只需要大幅小鹰图案，用于装饰A0签到海报2张打印邀请函打印工作由伟超负责9.28联系宣推设计稿，9.28前要完成主持稿5份思雅写稿，活动流程单8份老师审批活动流程单36份108交给执委和各部门部长会歌歌词280份台签座位标识44张座位平面图20份嘉韫采购装饰彩带3色梦宇雅思9.30饮用水3箱嘉宾用水、工作用水气球3袋红黄蓝三色装饰舞台，粉色外面宽透明胶10卷小透明胶10卷海绵胶3卷双面胶
6、5卷银色油漆笔黑色水彩笔3支签字笔10支铁丝1卷卡纸50张相框、图片墙、字形图案制作碟片N张部分自供部分采购统筹物资、工具清点集中梦宇嘉韫宏建长江10.8-10.9剪刀6把、宽透明胶10卷、小透明胶10卷、海绵胶3卷、双面胶5卷、工作服25套、工作证20个、会旗2面、会徽、社联展板、X架、黑色水彩笔5支、银色油漆笔1支、签字笔10支、桌子2张、胶凳22张、红布2块、无线麦4个、礼仪服2套、相片27张、气球3袋、打气筒5个、塑料绳5卷、各类文件、签名海报2张、心形祝福、9副兔斯基图组成的图片墙、相框9-18个（实地装饰决定）、挂链1卷、装饰彩带3卷、台花、小鹰联联玩偶衣、小鹰海报2、会前准备：时
7、间任务负责人注意事项109 20：00-21:00清点物资。梦宇、宏建10.10会场布置方面7：208：00运送物资。长江、宏建8：0010：30布置会场场内：梦宇、嘉韫场外：刘艺11：4012：00工作餐购买及运送伟超、李昊 10.10彩排方面 9：0012:00技术中心对PPT、视频、无线麦等检查、调试开始彩排思雅 世远按全员大会完整的流程进行10.10人员入场13：2013：50嘉宾以及各部门签到入场；刘艺现场有办公室人员作引导；思雅安排办公室人员派发会歌歌词单到部长手上。梦宇3、现场流程：流程时间具体安排播放会歌13：5014：02（2分钟）1、 播放会歌ppt，会歌可以提前循环播放播
8、放视频14：02-14：10(8分钟)1、 音乐停，灯光熄灭2、 播放社联工作视频开场白14：1014：13（3分钟）1、主持人上场2、介绍到场嘉宾老师发言14：1314：16（3分钟）黄嘉老师上台发言转场一14：1614：17（1分钟）主持人上场老师发言14：1714：20（3分钟）崔岩松老师发言转场二14：2014:21(1分钟)主持人上场社联北校区常委会主席发言14：2114：24（3分钟）北校主席发言转场四14：2414：25（1分钟）主持人上场社联南校区常务会主席发言14：2514：28（3分钟）康杰发言转场五14：2814：29（1分钟）主持人上场社联架构介绍14：2914：32（
9、3分钟）1、主持人主持；2、执委陈海跃介绍社联架构部长游戏1部门展示14：3214：52（20分钟）1、 “叠报纸”，9大部门一同，每部门2部长一组，淘汰五组，胜出部门抽签决定前四个节目出场顺序。2、 胜出部门按顺序进行部长讲话和部门展示每个部门喊口号3、 小鹰于台下做动作活跃气氛，发糖前4个部门才艺展示14：5215：32（40分钟）1、 由前面部长游戏的胜负决定先后上场顺序2、 当部门表演时间过长时，可以适当缩短部长游戏的时间。部长游戏2和部门展示15：3215：47（15分钟）接龙游戏，小鹰参与后5个部门才艺展示15：4716：37（50分钟）演奏会歌16:3716：42（5分钟）1、主
10、持人上场（1分钟）；2、安排主席领唱3、小鹰伴舞。结束语16：4216：43（1分钟）主持人上场；小鹰联联上场合照各部门照全家福、与小鹰联联合影离场办公室负责收拾会场，人员安排同于会场布置。四、现场平面示意图五、物资清单物资数量单价：元总价：元备注电池8个1.08打印60张0.16.0A0签到纸2份5.010.0黑色水彩笔4支3.012.0银色油漆笔1支15.015.0签字笔10支1.010气球3袋12.036.0制作照片墙、图片墙、心形祝福A0大小会徽图案的卡纸30张1.648.0卡纸制作挂链1卷15.015.0丝带2卷20.040.0拉拉棒+淘宝运费8元200对0.4692+8元座位标签4
11、4张0.522.0嘉宾席4张，其余部门每部门4张教室租借16060小透明胶10卷1.010.0宽透明胶10卷2.525.0海绵胶6卷3.521.0双面胶5卷2.010.0饮用水2箱2958 合计：506元 附：小游戏1.“叠报纸”游戏 九大部门各出两人，站在报纸上一起回答问题，类似“心有灵犀”，若答错则对折报纸一次，继续站上去，两人必须都在报纸上，脚落在外面的面积最多四分之一。淘汰五组，胜利的四组抓阄决定出场顺序。若一次性淘汰只剩不到四组，则用加时赛。2.“接龙”游戏 接最后一个字，如第一个人说“你好的好啊”，第二个人说，“你好的好啊，好漂亮的亮的亮阿”，第三个人说“你好的好啊，好漂亮的亮的亮啊，亮晶晶的晶啊”如此接下去。
