2023年档案局工作总结新编.docx

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1、档案局工作总结 档案局工作总结xx年,xx市档案局在省、市档案局的关心指导下,在市委、市政府的正确领导下,紧紧围绕政府中心,坚持档案工作“对历史负责、为现实效劳、替未来着想的工作方针,以实施“三个体系建设“和两个推进战略为重点,强根底、强特色、强效劳,各项工作取得新进展。 一、全面推进档案登记备份工作,加快档案信息化建设1、健全平安保障和容灾恢复机制。出台了登记备份中心网络与信息平安应急处置预案,全面开展档案电子文件平安情况调查,摸清全市各级单位档案平安管理情况,开展针对性的监督指导;组织相关单位开电子文件突发事件应急演练,提高备份中心应急处理能力;按照“省备市、市备县异地数据容灾备份要求,实

2、现馆藏重要数据异地备份。重视数字化过程中的平安防范工作,通过标准操作流程、密与非密档案逐页筛查、数字化设备与公共网络物理隔离等措施,防止涉密信息进入数据库,确保全年档案平安“零事故。 2、抓好重点民生领域档案登记备份工作。加强对全市涉民单位电子业务数据和专业档案的平安管理,与市平安办联合开展“平安民生档案创立活动,制订下发平安民生档案创立实施方案,实施涉民数据月报制和年终考核制,全市15个部门(单位)、21项业务纳入考核范围,按月实行电子业务数据和专业档案的登记备份。除了以光盘脱机移交备份外,国土资源局、规划建设局、工商局等3家单位利用登记备份管理平台首次实现了在线备份。目前,备份数据达483

3、gb,确保了重要民生档案数据的平安管理,得到省“平安浙江考核组的高度评价。 3、加快馆(室)藏档案数字化进度。积极推进数字档案馆建设,不断完善登记备份中心软硬件平台搭建。以抓进度、保质量为前提,狠抓馆藏档案数字化加工进度。通过增加操作人员、建立考核制度、强化质量管理等手段,馆藏档案数字化加工进度得到明显提高,今年已完成馆藏档案数字化扫描171万页、输入目录41.3万条,实现了当年加工量的倍增目标,累计完成馆藏档案数字化扫描276万页、输入目录160万条,完成馆藏档案35%的数字化任务,同时特殊载体档案的数字化整理工作也有序开展,完成了数码照片322023张、数字声像档案25件和40盘模拟录音带

4、的数字化转换工作,档案信息数据库得到进一步充实。按照市委办、市政府办联合下发关于开展电子文件和数字档案登记备份工作的通知精神,对部门和镇(街道)室藏档案进行指导监督,确保实现进度要求,目前镇(街道)室藏档案数字化加已全面完成,部门室藏档案数字化加工按年度方案全面实施。 4、开展重点建设工程档案登记备份工作。为标准重点建设工程档案专项验收制度,与市重点办重新制定并联合下发xx市重点建设工程档案专项验收管理方法,以文件形式明确了档案验收为工程综合验收的前置条件、工程档案登记备份为档案验收的前置条件,将工程档案工作列为工程年度考核的重要权重指标(占11%)。通过档案业务培训,建立联系人制度实行专人监

5、督指导,确保了市重点建设工程档案登记备份率和标准化建设率两个20230%。现已完成今年进行档案专项验收的桐德公路河山至石门段改建工程、检察院办公大楼建设工程、高桥至火车站公路改建工程等3个重点建设工程工程档案的登记备份工作。 5、抓好进馆单位数字化成果和电子公文登记备份工作。根据档案数字化操作流程和数据格式对各机关、团体、企事业等进馆单位进行上门指导,同时为保证数据的平安性和可用性,实行统一数据格式以一次性刻录光盘的试行进行移交备份。目前共登记备份单位20234家,备份档案电子目录35.7万条,档案扫描全文2023.6万页,电子公文5.2万件,合计备份光盘345张,数据总容量达474gb。 二

6、、全面推进档案文化建设,打造具有xx特色的档案文化品牌1、实施优质档案资源建设。一是加大对重大活动、重要事件档案的收集、归档力度。及时对接市委、市政府中心工作,下发了关于印发“进百村住千家联万户实践活动档案收集归档范围和保管期限的通知,明确“百千万实践活动、“四联四强走访效劳活动等全市重大活动的档案接收范围,做好重大活动档案资料的收集整理和指导工作。二是积极贯彻国家档案局9号令和XX市政府第43号令,制订了xx市档案馆档案接收征集工作细那么,扩大档案征收范围。今年接收各镇街道、市级机关各部门到期档案共2023157卷、2540件,接收市公证处存放的公证档案31455卷,接收市商务局存放档案21

7、7卷。 2、名人档案征集成效显著。健全档案征集员制度,通过定期活动,拓展征集线索,丰富征集内容,今年名人档案征集取得显著成效,共征集到各类名人档案资料920件。记录“吴门画派第三代传人、原苏州国画院院长、xx籍著名画家吴。木先生一生的第一批珍贵档案资料已由家属捐赠给家乡档案馆保存,市四套班子领导专程出席了在苏州举行的捐赠仪式。当代著名画家吴蓬先生将2267件书画作品存放馆中;丰子恺女儿丰一吟将毕生收集记录丰先生各类报道的五十多卷简报和她自己的印章2023方捐赠给家乡档案馆;清代xx著名工笔画家董篁扇面一幅,其上有丰子恺先生题诗也都征集入馆。8月,从上海图书馆征集到州钱吴氏族谱等有关xx本地的家谱、族谱资料(电子文本)共4种,拉开了家谱档案征集工作序幕。 3、编撰出版档案文化精品。树立精品意识、品牌意识,做好档案资源开发利用文章,发挥出档案在“人文名城建设中的重要作用。年初,编研出版了茅盾珍档手迹

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