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1、共青团南方医科大学委员会社会实践部南方医科大学2016年“实践青春行，成就笃行梦”寒假社会实践报告会暨表彰大会策划书主办单位：共青团南方医科大学委员会承办单位：共青团南方医科大学委员会社会实践部 2 / 3目录一、活动主题3二、活动背景3三、活动目的3四、活动组织机构4五、活动时间4六、活动地点4七、活动对象4八、活动前期准备5九、活动当天流程6十、活动后期安排8十一、资金预算9十二、注意事项及应急方案9十三、附录111、颁奖112、开场视频的制作要求：113、“笃行计划”宣传视频的制作要求：124、发言稿撰写要求125、场地分布图126、优秀团队名单13一、活动主题实践青春行，成就笃行梦20
2、16年寒假社会实践报告会暨表彰大会 二、活动背景为深入贯彻落实共青团广东省第十三届委员会第二次全体会议的会议精神，强化青年素质教育，引导学生知行结合，我校于2016年寒假开展了以“实践铸就青春梦，奉献续写南医情”为主题的大学生社会实践活动。在此期间，南医学子以招生宣传、寻访校友、志愿服务、知识宣讲等形式进行了社会实践活动，增长见闻，收益颇丰；我校涌现出一批硕果累累的优秀社会实践团队和表现突出的社会实践先进个人。为此，校团委社会实践部举办以“实践青春行，实践笃行梦”为主题的2016年寒假社会实践报告会暨表彰大会，展社会实践之风采，对优秀实践团队及先进个人予以嘉奖。三、活动目的1、总结和巩固201
3、6年寒假社会实践活动的成果，表彰在此期间表现突出的社会实践团队和个人，鼓励其再接再厉。2、为社会实践团队及个人提供广阔的展示平台，提高团队的知名度，增加南医学子了解社会实践活动的渠道。3、为2016年“笃行计划”暑假社会实践系列活动作动员，充分调动南医学子参与社会实践的主动性和积极性，鼓励更多的同学投身到社会实践活动中去。四、活动组织机构主办单位：共青团南方医科大学委员会承办单位：共青团南方医科大学委员会社会实践部五、活动时间2016年5月7日19:00-21:00六、活动地点南方医科大学顺德校区国际会议厅七、活动对象 团委领导及指导老师、学院辅导员、学院社会实践部学生代表、寒假社会实践先进个
4、人及优秀团队代表八、活动前期准备时间项目负责单位备注4.13-4.20撰写策划书策划组4.20-4.251、联系并邀请各团队及个人，下发表彰大会的通知及要求；2、确定参与活动的团队及个人名单培训组邀请的团队及个人名单见附录录制开场视频、“笃行计划”宣传视频宣传组具体要求见附录申请活动场地外联组4.25-4.301、召集汇报团队、个人开会，通知各团队及个人做好汇报准备；2、通知各学院表彰大会的具体事宜，统计各学院与会人数；3、打印奖状培训组1、 各学院团委社会实践部至少派出3人参与表彰大会2、 每支优秀团队至少派出5人参与表彰大会邀请礼仪队和主持人队外联组撰写发言稿，定稿后发给指导老师策划组发言
5、稿撰写要求见附录5.1-5.4制作横幅、开场视频、PPT宣传组1、 收集各团队及个人的PPT或视频发给宣传组；2、 审核团队及个人上交的资料，并提出意见使其完善培训组制作邀请函秘书组撰写主持稿策划组5.4-5.61、租借和购买物资2、邀请各学院辅导员和八大组织代表，送出邀请函外联组1、制作并打印活动当天人员安排表、团队签到表、部门人员签到表、现场流程、嘉宾座签、发言稿；2、清点物资秘书组1、 安排好机动人员应对突发情况；2、 发言稿应多打印一份备用跟进各组相关工作进度策划组5.61、与领导沟通，告知大会地点，确定嘉宾名单2、组织汇报团队及个人进行彩排培训组彩排地点：教室与主持人对稿策划组九、活
6、动当天流程时间项目负责单位备注17:10-17:40工作人员布置场地，团队、个人签到社实成员工作人员要准时到场且统一穿正装1、调试好麦克风、音响、投影仪、电脑等设备2、悬挂横幅外联组、宣传组17:40-18:30进行汇报和颁奖彩排，熟悉表彰大会流程社实、团队及时解决彩排出现的问题18:30-19:00引导与会人员入场、签到社实、礼仪队社实人员维持现场秩序，引导嘉宾到相应座位播放背景音乐宣传组19:00-19:05播放开场视频，表彰大会开始宣传组1、 播放视频前主持人维持现场秩序2、 视频长度为5min19:05-19:10主持人开场白主持人须介绍到场嘉宾19:10-19:13奏团歌宣传组19:
7、13-19:20社实代表发言社实具体内容见附录19:20-19:30知识宣讲类优秀团队工作汇报团队、个人1、 工作汇报的形式为团队代表、个人发言，可结合PPT与视频作汇报2、 时间限制：团队10min；个人10min19:30-19:40调查研究类优秀团队工作汇报19:40-19:50见习实习类先进个人工作汇报19:50-20:00志愿服务类优秀团队工作汇报20:00-20:10寻访校友类优秀团队工作汇报20:10-20:20招生宣传类优秀团队工作汇报20:20-20:302015年“笃行计划”优秀团队经验分享团队1、 工作汇报的形式为团队代表发言，可结合PPT与视频作汇报2、时间限制： 10
8、min20:30-20:35播放2016年“笃行计划”宣传视频宣传组20:35-20:40嘉宾发言嘉宾20:40-20:551、宣读寒假社会实践优秀团队、个人名单；2、为各获奖团队及个人进行颁奖礼仪队、主持人、嘉宾1、颁奖流程详见附录2、播放背景音乐20:55-21:00主持人宣布大会结束主持人嘉宾、优秀团队及个人、全体工作人员合影留念宣传组21:00-21:15引领与会人员有序离场礼仪队、社实成员21:15-21:30整理物资，清理现场社实成员十、活动后期安排时间项目负责单位备注5.7撰写新闻稿秘书组5.7-5.10大会视频、照片、等宣传资料的整理并及时通过媒体渠道发布宣传组安排部分工作人员
9、对活动场地、器材设备等进行整理及归还外联组5.11召开部门总结大会社实成员十一、资金预算项目单价数量价格横幅100元/张1张100元矿泉水1.5元/瓶20瓶30元领导演讲稿0.15元/面20页3元主持人稿0.15元/面20面3元奖状0.5元/张40张20元嘉宾座签0.15元/张20张3元邀请函2.5元/张20张50元签到表0.2元/张5张1元应急资金100元合计210+100=310元十二、注意事项及应急方案1、 工作人员提前将奖状按颁奖名单依次排好。2、 获奖者的座位安排依照领奖次序依次排列，颁奖时安排工作人员引导，确认排序无误方可上台。3、 优秀团队由团队负责人上台领奖；先进个人由各学院团
10、委派一名社会实践先进个人代表上台领奖。4、 活动场地、音响设施及其他设备应提前申请到位，并确保设备等能无误使用，并于活动结束后尽早归还。5、 麦克风及音响应提前试音，可准备多块电池，避免出现断音断电现象的出现。6、 安排精通电脑、音响及灯光等设备的同学为操作员，出现故障时，及时处理，使活动顺利进行。7、 主持人应随机应变，维持好活动现场的氛围，还需掌握好结束时间。8、 工作人员应礼貌地提前通知应邀到场的嘉宾及老师活动举办的具体内容，并落实实际到场人数，及时作出相关调整。9、 若大会中途有领导临时到来，需在两个组别之间的空隙由主持人介绍前来的领导，并予以感谢。10、 在老师或嘉宾演讲口干、喉咙不
11、适时，应及时上台递水。11、 工作人员明确细化分工，注意活动进行时互相协调配合。12、 入场口安放现场座位表，并在短信中告知各与会组织的座位区域。13、 若多媒体设备无法正常工作，由专人负责多媒体设备，并准备好备用的麦克风、音响设备、笔记本电脑等多媒体设备。14、 在活动前部门每为位成员都要仔细看好策划书与人员安排表，记清当天的大会流程及自己的工作安排。十三、附录1、 颁奖（1）颁奖批次第一批：优秀招生宣传团队（3支）及优秀寻访校友团队（3支）第二批：优秀志愿服务、知识宣讲、调查研究团队（共9支）第三批：社会实践先进个人（由先进个人代表进行领奖，共14人）（2）颁奖流程主持人宣读获奖名单；宣读
12、名单时工作人员引导获奖者在台下准备，确认排序；礼仪小姐分别引导颁奖嘉宾、获奖者上台；嘉宾颁奖；获奖者与颁奖嘉宾合影留念；礼仪小姐引导嘉宾与获奖者回到座位。2、开场视频的制作要求：（1）视频时长：5min（2）视频内容：采用采访与街拍的形式，以社会实践为主题，对社会实践团队代表和普通同学进行采访。例如：用DVD录像由一工作人员向校道上一同学现场提问“你最近有参加过什么社会实践吗？”“可以说一下你社会实践的经历吗？”，或者让团队负责人简单介绍该团队，并录下该同学的回答，每一段小视频二十秒左右即可，最后剪辑在一起。（类似新闻联播的“你幸福吗？”的视频模式）3、“笃行计划”宣传视频的制作要求：视频剧本
13、由策划组提供，演员为社实内部工作人员。4、发言稿撰写要求社实代表发言稿:对2015-2016年寒假社会实践成果进行总结，为2016年“笃行计划”暑假社会实践系列活动作动员。指导老师发言稿:对本次表彰大会进行总结，对2016年寒假社会实践活动作出评价，对2016年“笃行计划”暑假社会实践系列活动提出期望，鼓励更多学生参与社会实践。 5、场地分布图 门口 舞台 门口主持人、礼仪队 领导嘉宾、各学院辅导员各学院团委代表 社实工作人员 八大组织代表优秀个人代表各学院团委代表优秀团队成员代表6、优秀团队名单2015-2016学年寒假社会实践活动优秀团队名单:团队名称实践内容南医献爱心真诚A队招生宣传南医宣传队招生宣传睢中学子南医行招生宣传医林Sunshine“民以食为天，食以衡为先”均衡膳食调查宣讲D.O.队针对广东省人体器官捐赠试点推广工作的影响及成效的调研2016年寒假生命医学学社之生命相髓志愿者队“大爱无疆，生命相髓”造血干细胞宣传活动药眼未来考研队探
