《excel中常见问题的解决方法论.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《excel中常见问题的解决方法论.doc（72页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、首页业界软件QQVista网赚站长创业技术人物设计办公硬件数码系统网络安全游戏下载专题热点点子-首页 办公背景： 阅读新闻如何在Excel工具栏中添加计算器？日期：2009-07-19来源： 作者：字体：大 中 小 -1、如何设置Excel来改变打开工作表的数量当我们新建一个Excel工作表时，系统默认设置当前的工作表只有三张，这对于那些需要建立多张工作表进行操作的情况就会不够用了。如何通过设置Excel来改变打开工作表的数量呢？（1）单击“工具”菜单中的“选项”命令，弹出“选项”对话框。（2）选中“常规”选项卡，在“新工作簿内的工作表数”框中，键入你所需要的工作表的数量，如20（这里最大为2
2、55，当超出这介定值时会弹出提示信息）。然后，单击“确定”按钮（如图3-1）。图 3-1（3）重新运行Excel，此时新建的工作簿中就包含有20张空白工作表。2.如何用插入法来改变当前工作表的数量当你在使用一个已经包含有数据工作表的工作簿进行编辑时，如果想在工作簿中增加多张空白工作表，如何操作呢？这时，你可以利用“插入”菜单中的“工作表”命令来插入新的空白工作表。不过，这只能一次插入一个工作表，如果配合Ctrl键或Shift键进行操作，可以一次插入多个工作表，具体操作如下：按住Ctrl键或Shift键，用鼠标在“工作表选项卡” 处（编辑窗口左下角）选中三张工作表选项卡。单击“插入”菜单中的“工
3、作表”命令，这时就可以插入三张工作表。注意：一开始我们使用这种方法只能插入三张工作表，在插入后就有六张工作表，然后用同样的方法选中并插入，就可以插入六张工作表，依此类推可插入多张工作表（如图 3-2）。图 3-23、如何使用移动法来增加工作表的数量？具体操作如下：（1）在“选项”中设置好工作表的个数后，建立一个工作簿，如angelo.xml。（2）切换到当前操作的工作表中，将含有数据的工作表同时选定。单击“编辑”菜单中的“移动或复制工作表”命令，弹出“移动或复制工作表”窗口（如图 3-3）。图 3-3（3）在“工作簿”列表框中选中刚建立的angelo.xml工作簿，在“下列选定工作表之前”列表
4、框中，选中需要插入移动前面的工作表。（4）单击“确定”按钮，这时原工作簿中的三张含有数据的工作表则移动到新的工作簿中。注意：含有数据的工作簿中的工作表名称与新工作簿中的工作表名称相同时，含有数据的工作簿中的工作表名称后自动增加“（2）”字样。还有，当工作表移动后，工作表中的计算公式有误时，请检查是否与名称更改有关，如果是请将名称修改正确。4、如何将所有工作表设置为同样的页眉页脚？这里我教大家一个方法，可以一次对工作簿下的多个工作表进行设置，具体操作如下：（1）按住Ctrl键或Shift键，用鼠标选中你想设置页眉和页脚的工作表，然后单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。这样你所做的操作将是针对
5、你选中的工作表来进行。（2）你可以在“页眉”列表中选择你想使用的页眉，或单击“自定义页眉”按钮，在弹出的窗口中自己进行定义，然后单击“确定”按钮（如图 3-4）。5、工作表的保护密码忘记了怎么办？通过下面的操作，你可以重新对你的工作表进行操作，而且工作表中的数据丝毫没有损坏。具体操作如下：（1）选中被设置保护的工作表。（2）单击“编辑”菜单中的“复制”命令，然后打开一个新的工作簿，按“Ctrl+C”键将被设置保护的工作表拷贝到新工作簿中即可撤消工作表保护。这里必须注意的是：拷贝后的工作簿一定是新工作簿，否则此操作无效。6、如何让工作表中的零值不显示？ （1）单击“工具”菜单中的“选项”命令，弹
6、出“选项”对话框。 （2）单击“视图”选项卡，在“窗口选项”下取消“零值”复选框（如图 3-5）。（3）然后，单击“确定”按钮，这时编辑窗口中的所有零值单元格中的零值将不再显示。（4）如果你想重新显示所有单元格中的零值，可以再将“窗口选项”下的“零值”复选框选中即可。7、何快速选中整个工作表？当然我们可以通过按住鼠标左键不放，然后拖拉选取整个工作表，但这样做还是比较麻烦，其实我们只需点击一次鼠标就可以选中整个工作表，其操作如下：将光标移到编辑窗口左上角（行号和列号之间的空白域），然后单击鼠标右键，这时工作表将被全部选中。8、如何快速选中特定的区域？找到将要编辑的某一块区域：首先单击想要选定区域
7、的左上角单元格，同时按住“Shift”键不放，再单击选定区域的右下角单元格即可。如果所选的区域不是联贯的，松开“Shift”键，再按住“Ctrl”键不放，然后用鼠标单击另一区域的左上角，再换回按住“Shift”键不放选取该域。9、如何在多个工作簿或工作表间快速切换？同时按下“Ctrl+Tab”键，可在打开的工作簿之间进行切换；同时按下“Ctrl+Page Down”键，可切换到工作簿的下一个工作表；同时按下“Ctrl+Page Up”键，可以切换到工作簿的上一个工作表。10、xcel中快速选中工作表？在这里介绍一个技巧给大家，具体操作如下：在当前工作表中，将光标移到工作表左下角的工作表滚动键上
8、，然后单击鼠标右键，在快捷键菜单中选择自己所需的工作表即可（如图 3-6）。图 3-6如何使用快捷键完全删除Excel中的单元格如何使用快捷键完全删除Excel中的单元格？选择所要删除的单元格，然后按下“Ctrl+-（减号）”键，出现一个“删除”对话框，选中想要删除的单元格，单击“确定”按钮，这样所选中的单元格即被删除，周围的单元格将移过来填充删除后留下的空间。如何快速地制作一张嵌套表格如何快速地制作一张嵌套表格？（1）单击“工具”菜单中的“自定义”命令，弹出“自定义”对话框。（2）单击“命令”选项卡，在“类别”列表框中选中“工具”选项，在“命令”列表框中选中“摄影”选项，并按住鼠标左键拖到工
9、具栏中。（3）在工作簿上选中一张工作表（Sheet1）作为底表。再选中一张工作表（Sheet2），在工作表中插入需要插入的表格，并选中插入的部分，单击一下刚才创建的按钮（照相机），拍张照。（4）然后选中Sheet1工作表，将光标移到需要插入的地方单击鼠标，这样就可以在表格中看到相同的表格了。（5）如果你对Sheet2工作表中的表格进行修改，Sheet1工作表中的插入部分也会自动进行更新。如何对重要的数值使用颜色显示如何对重要的数值使用颜色显示？如果这样做就可以突出这些数据的重要程度。在Excel中可以通过设置来改变数值的显示颜色，具体操作如下：（1）按住Ctrl键选中所要改变显示颜色的数值。（
10、2）单击“格式”菜单中的“单元格”命令，弹出“单元格格式”对话框。（3）进入“数字”选项卡，在“分类”列表中选中“数值”选项，在“负数”框中选中不带括号的红色的“1234.10”（如图 3-7）。图 3-7（4）你还可以在“小数位数”框中设置小数保留的位数，如果你想用“千位分隔符”来显示当前选中数值，就可选中“使用千位分隔符”复选框。（5）单击“确定”按钮，这时选中的数值都将自动以红色显示。如何用颜色对数据进行分类显示如何用颜色对数据进行分类显示？（1）用鼠标选中所要设置的数据区域。（2）单击“格式”菜单中的“单元格”命令，弹出“单元格格式”对话框。（3）选中“数字”选项卡，在“分类”列表框中
11、选中“自定义”选项，在“类型”框中输入“=60黑色#0.00”（如图 3-8）。图 3-8（4）单击“确定”按钮，这时选中的数据将会按照设置自动使用不同颜色显示。如何改变网格线的显示颜色如何改变网格线的显示颜色？Excel中提供了设置颜色项，可选择你所喜爱的颜色来显示网格线，具体操作如下：（1）单击“工具”菜单中的“选项”命令，弹出“选项”对话框。（2）选中“视图”选项卡，在“窗口选项”框下的“网格线颜色”框中选择自己所喜爱的颜色。（3）单击“确定”按钮，这时编辑窗口中的网格线都将自动改变成你所选择的颜色显示。如何快速输入特殊名称因工作的需要，有时经常要输入一些特殊的国家或地名。如果文本中多处
12、出现这些国家或地名时，我们如何快速输入它们呢？我们可以使用Excel提供的“自动更正”功能，该功能是将这些国家或地名用一个字或词来代替它的常规输入。下面就介绍一下具体操作过程：（1）单击“工具”菜单中的“自动更正选项”命令，弹出“自动更正”对话框。（2）在“替换”框里输入代替的内容，如：鲁齐。在“替换为”框里输入“乌鲁木齐”。（3）你还可以选中上面的复选框，来设置更正后的显示情况。然后单击“添加”按钮，将你设置的替换内容保存到下面的框中（如图 3-9）。图 3-9（4）单击“确定”按钮，关闭“自动更正”窗口，这时你在工作表中输入“鲁齐”将自动变成“乌鲁木齐”。如何改变输入数值的小数位数如果当前
13、工作表中的数值全是小数位，你直接进行输入（如：0.265），每次都要键入零和小数点，这样就大大增加了操作量，错误的概率当然也就多。如何改变输入数值的小数位数呢？可以通过设置操作来直接输入小数点后的数据（如：265），然后按回车就可以显示0.265。下面就来对设置操作进行说明：（1）单击“工具”菜单中的“选项”命令，弹出“选项”对话框。（2）单击“编辑”选项卡，选中“自动设置小数点”复选框，在“位数”框中设置小数位，这里我们设置为3。（3）单击“确定”按钮，在编辑窗口中的空白单元格中输入265后按回车，单元格中将会自动把数据变为0.265。（4）如果你想对其他的工作表进行操作，就需要取消“自动设
14、置小数点”复选框。因为当设置后，它对输入的整数都识别为小数形式。如何改变“错误检查指示器”的颜色如果你使用了“后台错误检查功能”后，系统将自动在错误的数据下面标上绿色波浪线，这也就是错误检查指示器。如何自定义你的“错误检查指示器”呢？（1）单击“工具”菜单中的“选项”命令，弹出“选项”对话框。（2）单击“错误检查”选项卡，选中“允许后台错误检查”复选框。在“错误批示器颜色”列表框中，选中你所喜欢的颜色，如：红色。（3）单击“确定”按钮，这时窗口中的错误指示器的颜色将是红色。如何快速输入带有部分重复的数据内容如何快速输入带有部分重复的数据内容？其实这个问题可通过单元格的自定义功能轻松解决。（1）
15、选定要设置格式的单元格。（2）单击“格式”菜单中的“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框。（3）单击“数字”选项卡，在“分类”列表中，选中“自定义”选项，任选一种内置格式（一般选择不常用到的格式），在“类型”框中输入“342501” （一定要在数字上加上双引号）。（4）单击“确定”按钮后退出，这样在输入身份证号码时只需输入342501之后的数字即可。如何设置小数有效性检查通过对Excel单元格内的数据类型进行限制，可以准确地核对输入单元格内的数据的定义域。这时就需要利用“有效性检查”功能了，当输入的数据超过了设置的有效性范围内就会拒绝或提出警告。如何设置小数有效性检查呢？（1）选中单元格或某个区域。（2）单击“数据”菜单中的
