固定资产管理案例分析

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1、报送地区：海南省 案例名称：固定资产管理案例分析 案列类型：企业案列 案列单位具体名称：海南第三建筑机械设备有限公司 通信地址：海南省海口市邮政编码：111111 作者姓名：赵微职务职称：XX准考证号： XXX联系电话： XX电子邮箱： XXXX固定资产管理案例分析第一部分 目录一、背景描述 1（一）海南第三建筑械设备有限公司的基本情况1（二）公司管理现状分析和存在的主要问题1（三）固定资产管理存在问题的分析 3二、企业固定资产管理的优化，完善企业固定资产管理制度 4（一）树立正确的管理理念，提高相关人员的责任意识4（二）完善企业固定资产管理制度，优化管理手段错误!未定义书签。4三、经过一系列

2、措施，固定资产管理取得的成效 6（一）提高了固定资产使用效益6（二）保证固定资产的安全完整错误!未定义书签。7（三）固定资产实行量化管理，责权分明7四、固定资产管理是企业管理重要组成部分 7五、公司20152017年利润表7第二部分 内容摘要本文以海南第三建筑械设备有限公司作为研究对象，分析其固定资产管理过 程中存在的问题。对企业固定资产管理进行细致剖析的基础上，探讨了优化中小 企业固定资产管理的措施，对企业固定资产管理提出以下建议：树立正确的管理 理念 ，增强有关人员的固定资产管理的责任意识，完善中小企业固定资产管理 制度，优化管理手段，加强内控管理，提高固定资产的利用效率等。通过这些措 施

3、的实施以加强企业固定资产管理能力，保证企业的固定资产管理工作顺利进 行，增强企业的经营效率和市场竞争能力。关键词：固定资产管理，制度,观念，优化第三部分 案例正文一、背景描述（一）海南第三建筑机械设备有限公司的基本情况1、海南第三建筑机械设备有限公司成立于 *年*月，注册地海口市 * 主要经营建筑用设备租赁服务业务，最近几年随着海南经济的快速发展，海南省 房地产开发迅猛发展。公司业务订单逐年递增，业务利润也随之逐年增加。公司 规模也在不断扩大，人员由成立之初不到 50人增加到现在 200 人，管理人员由 原来的5 人增加到现在 30人，截止 2017 年末营业收入总额 15350 万元，固定资

4、 产总额 5050 万元。公司主要经营租赁业务，每年都有新设备的增加和旧设备的 淘汰。公司在固定资产经营管理过程中存在诸多问题，通过一系列改进，收到了 良好的效果。现以此为例对企业固定资产管理进行分析，以便提高企业管理水平， 创造更好的效益。2、固定资产服务收入及增长趋势项目（年）20132014201520162017服务营业额（万元）956165039201020015350固定资产总额（万元）6441020245048005050从上表数据可见，海慎公司每年营业额大幅度增加，固定资产投资额也在逐 年增加。企业规模的扩大，势必会有一些管理上的漏洞，同时，市场也存在着竞争。 因此，随着市场竞

5、争的加剧，企业必须加强管理，降低成本，才能求得生存，由 原来的粗放管理，到精细化管理。（二）运营初期，企业固定资产管理存在的问题。1、对固定资产管理的重视不足。 企业只重视经济效益的活动，而忽视固定资产资产的管理工作。直接导致了固定资产管理出现一系列问题：一方面，企业对固定资产配置及使用情况不够重视，以至于一些固定资产长 期存在账实不符的情况。另一方面企业部门对于闲置、报废的固定资产随意处置， 没有规定履行相关的审批手续并进行评估，造成了资产的流失等无谓的浪费。企 业已经做到对资金支出严格的把关，但是对固定资产的去处和来源等还是不能准 确无误的管理，缺乏完善的管理制度，容易造成企业固定资产下落

6、不明或者公为 私用等的不良现象。2、企业固定资产管理混乱。企业没有一套行之有效的固定资产管理制度，没有专人来进行固定资产管 理，不能满足当前固定资产管理的需要，“谁该管谁不该管，谁能管谁不能管， 管什么”，界定不清，强制度不健全，导致管理责任不清，管理松散。主要问题表现在： 资产购置后，未建立固定资产台账或登记不全，无固定资产验收登记等制 度，也没有建立固定资产卡片，固定资产的领用调拨转移等没有详细记录，造成 资产使用状况不明 。 资产购置后没有及时建立固定资产台账，无固定资产验收登记制度，没有 建立固定资产卡片，固定资产领用、调拨、转移等没有详细记录，造成资产使用 状况不明。 为建立固定资产

7、盘点制度，企业长期部对账，不盘点。造成账实不符，监 管力度不够。 固定资产使用维护不到位，在资产管理上缺乏责任感，管理人员没有按照 使用说明定期进行维护保养，缩短了资产使用寿命，固定资产没有量化管理，索 赔制度执行不力，资产毁损盘亏后，难以查明原因追究责任 。 企业固定资产管理依然停留在为企业服务阶段，而忽视了为企业经营方针 和目标为中心来开展工作。例如：2014 年企业融资购入一批建筑用塔吊设备，价值1400 万元，由于公 司管理不到位，购机的固定资产发票被随便放在文件柜里、抽屉里，财务人员不 知道购进这些设备，也没有登记到账账簿上，该批设备直到 17年 10 月份才被登 记入账，导致账实不

8、符，成本费用不实。3、固定资产管理账实不符。 主要表现为有关的会计信息不及时，不真实，从而对固定资产的实物状况无法进行真实的反应和有效地控制。 对于增减固定资产不能及时正确地处理，导致账务脱节。 有账无物，人员变动导致固定资产处理不及时，固定资产已经报废或出售,但账没有及时处理。 有实无账，企业购置的固定资产没有及时入账。账实不符，固定资产账目不能实际的反映固定资产的增加和减少，对固定资 产实物控制缺乏管理。4、内部审计机制不健全，监督力度不够。企业通过有效的监督检查，可以帮助有关部门采取适当的措施，完善内部 政策和决策的程序，促进企业内部各项管理制度，更为有效的运行，保障企业经 营管理目标的

9、实现。如果内部审计机构不够健全，不能适应现代企业固定资产管 理，那么，内部审计监督力度无从保证。（三）固定资产管理存在问题的原因分析1、对固定资产管理的观念淡薄。公司老板重视的只是企业直接的效益，企业实现的利润总额 ，但是对于固 定资产的管理方面却不加关注，固定资产管理未纳入经营层的考核范围，对固定 资产更重要的要求是使用价值上的，即只要设备能够安全地进行生产，而忽视对 固定资产经济价值的管理，轻管理、重置办。老板所关心的是今年有多少个项目？ 跟那些建筑商谈成了，还缺多少设备，要添置多少台？对固定资产的定期维护、 保养，固定资产的损毁重视不够。2、固定资产管理制度不健全。 固定资产内部调拨制度

10、不健全，公司内部资产调拨无序，调拨程序不完善,造成管理混乱。体现在各工地之间塔吊调拨因无手续而不知去向，哪个工地有多 少台不知道，更是由于设备管理员变动、财务人员变动，导致财务账面上处理不 及时、不准确。 固定资产处置制度不健全，程序不规范，造成资产流失情况严重。 资产清查制度不健全。资产长期不盘点，以至于部分固定资产已长期不存在，形成财务账面长期虚挂账。 固定资产的监督惩罚制度不健全。固定资产管理部门分工不够明确导致资产管理责任不到位，平时资产的流向无人监督，遇到问题互相推诿。对违反固定 资产管理规定的各种行为没有建立有效的惩处机制，没有把固定资产管理同个人 业绩考核有机结合起来，造成资产管

11、理松懈甚至失控3、固定资产账务管理不规范。固定资产管理制度建设不规范、日常管理基础工作薄弱，长期未对固定资产 进行清查、盘点，最终导致家底不清、账物不符、账账不符，造成固定资产记录 不清，无法彻底清查固定资产数量。有时老板个人心中有数，不把实际情况告知 财务人员。有时购置资产资金来源不明，购入的资产不入账，有事处置资产比较 随意，财务人员不知道，账上虚挂。二、企业固定资产管理的优化，完善企业固定资产管理制度。2016 年以来，公司加大力度对固定资产进行管理，通过对企业管理层灌输 企业管理知识，使管理层充分认识到企业固定资产管理的重要性，为此，制定了 相应的管理制度和方法，从人的思想到物的管理，

12、都有了较大的改善。（一）树立正确的管理理念，提高相关人员的责任意识。固定资产管理工作要取得实质性的进展， 就应加大力度宣传固定资产管理 的重要性，让大家充分认识到加强固定资产管理工作的必要性，以及违法违纪的 危害性，从而提高大家遵纪守法的自觉性，最终在企业内部从上到下都树立起正 确的管理理念。1、根据企业的财务能力、设备保管和使用等实际情况出发，对企业的财务 记录、监督和内审等进行设计，并按照国家相关的法律、法规对固定资产进行 管理。2、培养固定资产管理专业知识的人员。3、设立固定资产管理部，对企业从大小型固定资产统一管理。4、杜绝思想意识上的“重进轻管”、“重资金、轻实物”。5、增强设备使用

13、人员和维修人员的责任心，注重日常维护，延长其物质寿 命。（二）完善企业固定资产管理制度，优化管理手段。1、加强固定资产预算制度。每年应根据企业实际发展需要及资金情况，合 理安排固定资产预算。2、授权批准制度。明确审批人对固定资产购置的授权批准方式，权限、程 序和责任。3、组织责任制度。对购置、验收、接收、环节指定专门部门或专人，明确 其责任、具体工作要求，并相互稽核、职权分离。4、账簿记录制度。固定资产管理部门和会计部门要完整保存固定资产的请 购、审批义件、采购和招投标记录、购置发票，以及验收报告、保管、使用、维 修、处置等各项会计记录，严防调换、遗失和损坏，并主动接受财政部门的监督 和检查。

14、建立设备卡片，反映设备使用变化情况，并记录主要技术特性的登记卡。 建立设备资产台账，反映各设备的使用、保管和增减动态而建立的设备登记簿。 建立设备资产档案，设备从规划、设计、安装、调试、使用、维修、改造、更新 直至报废的全过程所形成的图纸、文字说明、凭证和记录等文件资料，通过收集、 整理、鉴定等工作，归档建立起来的动态系统资料。5、固定资产处置、报废制度。按有关规定，企业各部门对固定资产进行调 配要遵循“合理配置，有效使用”的原则，并办理内部调拨手续，及时进行变更 登记。做好报废设备的处理工作，做到物尽其用，制订设备报废条件：超过规定 的使用年限，性能落后，能耗高，效益低，经济效益差；主要结构

15、和零部件严重 磨损，无法修复。会影响环保、安全，容易引发人身安全和环境污染，修复改造 不经济；按国家能源政策规定应淘汰的高耗能设备。6、固定资产定期盘点制度。固定资产的使用和保管部门要定期对实物进行 清查盘点，做到账实相符，防止资产流失。7、固定资产维护制度。通过清查盘点，查明固定资产的使用、维护保养等 情况是否正常，并对实物的盘亏和人为损坏进行赔偿做出具体规定，及时发现和 堵塞管理中的漏洞，妥善处理和解决出现的各种问题，保障固定资产的安全完整。8、加强内控监督，建立内部审计机制。加强固定资产管理内部控制和经济效益审计控制，谋取更大的固定资产管理 效益。加强企业的固定资产管理内部控制制度评审，建立严密、完善的控制体系。 拓展内部资产审计业务领域，强化企业的资产风险管理，将风险控制到最低限度， 防患于未然。9、定期过不定期对固定资产进行清查。由财务部门与生产技术部门牵头，争取领导和部门的重视和支持，抽调较熟悉固定资产状况的专业人员分组进行清查，采取使用部门登记核对和专责人员现 场核实的办法，在此过程中如有卡片与实物名称型号使用部门不符的情况，处理 原则一般是以实物为主，更正卡片记录或按规定进行盘盈盘亏处理，符合报废条 件的要按规定程序办理审批手续，有可能必须反复校核才能完成清查