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1、1单位代码 学 号 分类号 密 级 毕业设计智能办公系统 学习中心名称 专业名称 学生姓名 指导教师年 月 日22北京航空航天大学毕业设计 第 页计算机科学与技术专业综述摘 要 随着科学技术的飞速发展，计算机技术已延伸倒我们日常生活的各个方面。计算机已成为我们日常生活中不可或缺的一部分了。xxx年是推动信息化和行政智能服务深度融合、加快经济社会各领域信息化的重要时期。本系统为提高政府办公效率和简化办事流程实现无纸化办公要求设计，实现个人工作事项有始有终，过程自动留痕和结果自动统计等功能。关键词：计算机，无纸化办公，角色, 流程，智能办公 目录一、 绪论51 开发背景52 设计目的53 开发环境
2、简介53.1软件环境53.2硬件环境6二、可行性研究61 可行性分析61.1 技术可行性71.2 经济可行性71.3 操作可行性71.4 法律可行性7三、需求分析71.安全性72.易用性83.可维护性84.系统功能分析84.1登录84.2任务管理84.3办公管理84.4系统管理94.5.其他功能需求9四、总体设计94.1系统管理94.1.1机构管理94.1.2用户管理104.1.3用户组管理104.1.4角色管理104.1.5流程管理114.1.6待办任务管理114.1.7个人信息管理124.2任务管理124.2.1普通任务124.2.2督办任务124.2.3专项任务134.2.4整改任务13
3、4.2.5任务查询134.3办公管理154.3.1考勤管理154.3.2请假管理164.3.3调休管理174.3.4外出管理194.3.4公章管理20结 论22参考文献23一、 绪论1 开发背景 随着我国经济的发展和相关政策的调整，现在全国各地都实施政策透明公开。以前的的办公办法不能很好的解决这个问题，由于公开的发面多且复查凸显除了当前办公环节流程复查冗余。随着我国科学技术的发展特别是计算机领域的飞速发展，使得计算机在社会各个领域得到了广泛的应用。计算机已成为社会生活个领域中不可或缺的一部分。所以针对政府办公的复查现况开发针对办公的智能办公系统。以实现对政府办公管理智能化、电子化是势在必行的。
4、2 设计目的为了使政府办公的管理人员方便、快速、准确的提高效率，减少手工管理的复杂性和易错性。所以针对政府工作的特点，特开发了智能办公系统。以实现对政府办公管理电子化。本系统操作方便，有强大的提示功能。即使非计算机专业人员只要经过简单培训就能掌握系统的使用方法，减少培训和管理开支。而且系统具有智能化、可扩展性、集成有效性。考虑到本软件的商用目的，在设计的要注意软件的保密性、健壮性、安全性和速度。本软件适合政府各部门的管理工作提高办公工作的效率，减少不必要的开支。3 开发环境简介3.1软件环境序号软件名称版本要求用途备注1.WindowsWindows Server 2008或后续主流版本服务器
5、操作系统2.OracleOracle 10g数据库管理系统3.weblogicweblogic 8.0服务器中间件4.WindowsWindows XPWindows 7及后续主流版本客户端操作系统5.Internet ExplorerInternet Explorer 8及后续主流版本客户端浏览器3.2硬件环境序号设备名称配置要求用途备注1.服务器CPU，Intel I5、I7 系列及以上内存 32G及以上硬盘 1T及以上应用服务器实际运行环境下至少一台2.服务器CPU，Intel I5、I7 系列及以上内存 32G及以上硬盘 1T及以上数据库服务器实际运行环境下至少1台二、可行性研究1 可
6、行性分析可行性研究的目的就是用最小的代价在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决、是否值得去解。下面从四个方面分析本系统的可行性1.1 技术可行性本系统采用Oracle进行后台数据库的管理、操作和维护，用weblogic进行前台界面设计、与后台数据库的接口、数据的录入、查询、浏览等功能。由于Oracle和weblogic强大的数据库开发功能、方便快捷的数据库接口设计功能、使用的灵活、以及他们当前的广泛实际应用，充分说明本系统在技术方面可行。1.2 经济可行性由于目前国内政府人员管理办公复查，智能办公软件不不可少，因而急需提高政府管理水平、管理质量和管理工作的效率，减少不必要的开支降低成本，同时本
7、系统成本较低，使用灵活，简单易学，所以市场前景看好在经济方面可行。1.3 操作可行性该系统设计清晰，有良好的用户界面，操作简洁，有完善的异常处理机制和提示信息机制，用户只要经过简单的培训就可使用，因此操作方面可行。1.4 法律可行性本系统没有违反国家相关法律规定，法律方面可行。三、需求分析1.安全性本系统是智能办公系统，涵盖政府各级部门各项日常办公业务，因此必须保证信息的安全性，对系统进行必要的安全漏洞扫描，防止由于网站攻击造成的信息外泄。系统设置了角色管理，系统管理员可以配置不同类型的角色，分配给不同的用户，保证了其功能的使用权限与角色一致，以防止用户获取与前向不相符的信息。2.易用性本系统
8、为方便用户使用，增强用户体验感受，在界面、人机交互、输出中的用语保证与业务用语一致，且具有必要的提示信息，从而指导用户正确使用程序。系统保证了各页面结构、导航、菜单、链接、搜索、翻页、字体、列表、日期、数据精度的风格一致。并且操作简便，系统支持标准的鼠标、键盘操作。系统和数据库编码统一采用，支持多语种输入。3.可维护性本系统为某些特殊操作不可逆时，会给出明显警告，执行前要求确认。本系统会为重要的操作生成日志，保证日志内容的正确和可跟踪。4.系统功能分析本系统应具有如下功能：4.1登录用户在登录模块中输入账号和密码，系统根据管理员事先为此账号设置好的权限返回一个确定以后操作的权限参数。4.2任务
9、管理主要包括各级任务的发起与审核。4.3办公管理 主要包含考勤管理、请假管理、调休管理、会议管理、外出管理、公章管理由于政府系统中辅助管理的部分也很重要，所以把此模块划出进行系统统一开发。4.4系统管理对此模块的操作，可实现对组织机构、用户、权限等功能，方便用户查看各机构部门的上下级关系和用户的具体权限。4.5.其他功能需求4.5.1.签字板实现签字板的接入，辅助办公模块中，领导进行审批时可以采用签字板录入签名。四、总体设计4.1系统管理4.1.1机构管理【功能说明】通过对此模块的操作，可实现对组织机构的新增、修改、删除以及重命名，组织机构以树结构展示，方便用户查看各机构部门的上下级关系。(图
10、略)4.1.2用户管理【功能说明】通过对此模块的操作，可实现对本单位内人员的新增、修改、删除、启用、禁用、机构转移、权限配置等操作。(图略)4.1.3用户组管理【功能说明】所有人可以通过本功能进行人员的分组，用户可以创建分组，并对分组进行增删改操作，同时用户可以向分组中添加常用联系人。4.1.4角色管理【功能说明】角色管理主要实现系统角色的增删改查等操作，可以为各个角色设定系统菜单的访问权限。系统预设超级管理员角色和超级管理员用户，超级管理员可以管理所有单位创建的角色。各单位管理员可以添加本单位内部角色，设定角色是否共享，共享的角色可以被其他单位共享使用。(图略)4.1.5流程管理【功能说明】
11、实现任务流程的自由配置，用户可通过此功能自由配置任务流程。任务管理中创建任务时可以选择此处创建的任务流程进行任务的审核流程控制。4.1.6待办任务管理【功能说明】分为工作待办和任务清单。工作待办是需要用户办理但还未办理完成的待办任务，包括本系统内创建的待办任务和其他系统中采集过来的待办任务。对于待办信息具有提醒功能。(图略)4.1.7个人信息管理【功能说明】所有用户登录后可根据需要修改个人基本信息以及登录密码。4.2任务管理4.2.1普通任务【功能说明】指由普通科员用户发起任务单，向领导申请，领导审核批准后才可办理。【默认流程】发起任务单部门领导审核局领导签发任务办理及反馈反馈审核、评价。4.
12、2.2督办任务【功能说明】指由局领导发起督办任务单或督办单，对已下发的工作进行督办。督办任务分两种：一种是指标任务转过来的督办，另外一种是新发起的督办任务。【默认流程】发起督办任务单部门领导审核局领导签发任务接收及分解部门领导审核任务办理及反馈反馈审核、评价。4.2.3专项任务【功能说明】该功能用于下发、办理反馈、评价各类专项工作。【详细说明】专项任务分两类：一种是可分解的专项任务，一种是不可分解的专项任务。可分解的专项任务：一般时对上级派下来的公文、指标类专项工作发起任务，采用类似指标任务的分解流程进行办理。不可分解的专项任务：指对部门内部的各项专项工作、岗责工作事项发起任务，任务直接下发至
13、办理人员，不允许继续分解下发，包括局内各处（科）室或基层各（科）室下发至部门个人的任务。4.2.4整改任务【功能说明】该板块用于建立、下发、办理反馈、评价整改任务。部门负责人可根据部门内部人员的单个任务、月度台账以及季度分析报告，发出整改任务单。【默认流程】部门负责人发起整改任务办理人员（主协办人员）接收任务办理及反馈主办人员汇集部门负责人审核。4.2.5任务查询【功能说明】对所有状态的任务进行统计查询的功能。在任务查询界面再输入特定的查询条件，不同人员拥有不同查询权限，以列表的形式展示任务信息，可点击进入查看所有明细。【查询权限】分为局领导任务查询、部门负责人任务查询、部门综合岗任务查询、部
14、门工作人员任务查询、各级绩效办岗任务查询。局领导任务查询：1.分管部门正在办理中的任务统计（数量统计及明细）：可以按照任务类型、部门、人员及时间分类展示。2.分管部门已经办理完毕的的任务统计（数量统计及明细）：可以按照任务类型、部门、人员及时间分类展示。3.逾期任务：分管部门逾期完成的任务均可查看，点击进入可分任务类型、部门、人员及时间段筛选或直接搜索某一具体的任务信息。4.重点关注的任务：可在对单个任务查看时，进行标记功能，相当于加入收藏夹，在此处集中展示。5.督办任务台账：局领导拥有权限，在督办任务签发时，该任务自动跳转至该栏目下，同时实现实时跟踪功能。点击进入可分部门、人员及时间段筛选或直接搜索某一具体的任务
