游泳馆前台员工培训学习.docx

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1、游泳馆前台员工培训一、前台的特色:1、接触面广:大厅是游泳馆的门面,是顾客第一接触的部门,它在业务上担当着游泳卡的销售工作,负责服务、招待等工作。2、业务繁琐:前台的工作范围广,它包含售卡、咨询、盘点商品、报账等,并且,这些工作直接面对顾客,所以,要求前台服务员一定拥有高效、正确、周密的工作素质。3、关系全局:顾客抵达后,第一接触是前台,给他人又是“第一印象”,顾客离馆后,前台又是他们留下“最后印象”的地方,这些印象决定顾客对游泳馆的整体议论,并且,顾客入馆时期,前台为其供给的系列服务也会给顾客留下深刻的印象,所以,前台的工作利害,效率的高低,对游泳馆的整体形象有直接的影响。二、前台的地位:1

2、、前台是游泳馆的门面:一家游泳馆服务质量的利害和品位的的高低,从前台就可以表现出来。它的好坏不但取决于泳馆的整体设计、设施设施等硬件,更取决于前台员工的做事效率、服务态度、操作技巧和礼仪、礼貌等软件。2、前台是游泳馆的信息中心:信息工作是游泳馆搞好经营管理和提升服务质量的重要部分,市场信息是经营决策的重要依照,而顾客的反响信息则是提升服务质量的基础,只有及时认识顾客的特色和需要,才能使服务工作有针对地进行。3、前台是游泳馆的代表:前台在顾客心目中是游泳馆的代表,顾客在游泳时期有困难、有不满、有需要都会直接找前台,由前台恩赐解决,所以,前台员工若能以举止高雅的态度对待顾客,能以妥当周密的方法处理

3、投诉,那么顾客对游泳馆的服务就会感觉满意,反之,顾客就会“扫兴而去。”三、前台的作用:1、经济的作用:前台的营运状况直接决定经济收入的多少。2、协调对客的作用:建立优异的与客关系有益提升顾客满意度,争取更多的回头客,从而提升游泳馆的经济效益。四、前台的任务:前台的目标,是尽最大的可能销售次卡及其余游泳器具产品,并协调游泳馆各个部门向顾客供给满意的服务,使游泳馆达到理想的经济效益。1、销售次卡及年卡:2、供给办理刷卡、接受咨询及投诉、保留名贵物件、办理结账等。3、正确掌握市场信息;4、建立会员档案;五、前台的销售技巧:1、为了增添刷卡销售的收入,前台员工的工作不但直接面向顾客办理售卡刷卡手续,并

4、且,在招待服务工作中更应搞好当面的对客销售,顾客对游泳馆的认识、议论和能否再次光临,并最后影响游泳馆的经营成就。(1)、拥有优异的职业素质;(2)、赶忙熟记顾客的姓名;(3)、态度诚心,语言正确;(4)、熟习游泳馆的服务措施与服务项目:5)、熟记游泳馆的次卡价格及种类,以便更好地向顾客销售;6)、擅长观察、解析顾客的花费心理,区分不一样种类的顾客及其特色和需求为。2、技巧1)会员卡价格由高到低;(2)依据顾客的要求针对性的销售;六、仪容、仪表:服务员的仪容、仪表,不但表现员工的个人素质,更反响游泳馆的服务水平,前台员工因为与顾客接触机遇许多,且对前台员工的要求以下:1、上岗一定穿游泳馆规定的制

5、服以及工装。2、衣饰一定平坦,钮扣齐全,干净整齐,工牌戴在左胸处。3、面貌洁净,化淡妆,不行化浓妆。4、不可以配戴过多及夸张的饰物,不可以喷浓烈香水。5、手部保持洁净,指甲勤修剪,不可以涂有色指甲油。6、发型雅观大方,常常梳理,并按公司规定一致发型。七、礼仪、礼貌称号顾客时应合适使用称号,如“先生、女士”等词语,并问候顾客。1、顾客抵达时,要热忱,主动地问候顾客。2、招待顾客时,全神贯注,不准用鲁莽和充耳不闻的态度待客,讲话时目光应凝视对方。表情自然,不能目光凝视电脑或其余目标,更不可以与其余服务员闲谈。3、不要只和一位顾客讲话太久,而忽视了其余需要你服务的顾客,不然,会耽搁其余顾客难得时间,

6、同时也会使他们感觉遇到歧视。4、员工在工作中要保持工作地址的寂静,不行大声喧华,聚众开玩笑、哼歌。5、员工与顾客保持应有的距离,不行过分随意,不得与顾客开过分的玩笑、打逗,严格掌握分寸。6、与顾客讲话时,要正确、简洁、清楚、表达了然。7、如遇顾客心情不好,语言过激,也不该该表露不悦的神情,要能以“顾客永久是对的”准则对待顾客。8、举止要隆重、大方,表情自然、诚心,保持浅笑,前台员工以站立姿势服务。9、双手不得插腰,插入衣服或随意乱放。10、在服务地域内,身体不得东倒西歪,前后倾靠。11、为顾客服务时,不得表露厌烦、冷漠的表情。12、在服务工作打电话和顾客讲话时,如顾客走近,应马上表示以表示已注

7、意到他的到来。八、咨询服务因为每位顾客的状况不一样,他们提出的问题也不尽相同,顾客提出问题时,服务员应防范及“不知道、不清楚、也许、大概、可能”这种模棱两可的词语,对于没法解答的问题,服务员应向顾客表示对不起或请顾客稍候,而后盘问相关资料及咨询相关工作人员,再给顾客以正确的回答。1、认识游泳馆全部设施及服务项目。2、认识游泳馆地理地址方面的信息。3、购卡、退卡、补卡的相关手续信息等。九、话务服务:1、铃声响三声之内接听电话,讲:“您好,东阿阿胶游泳馆。”(声音清楚、有力、表达了然。)2、认真听顾客的要求,听清楚再回答顾客的问题3、若接收方无人接听或占线时,请叫对方过一会儿再打或留言。话务接听礼

8、仪标准(一)基本技巧1、声音:柔和而有韵律的高低音清楚及均匀速度开朗2、度:尽量于三声内接听友好,于助人及愉音声方名字并于言顶用3、用字;,勿用运用礼貌用,如:您好、客气等(二)程序1、接收外来:声三声内接听(一用一般)“您好(清早好),阿阿胶游泳,有什么可以帮您”作开始当心倾听,防范打方,有需要多作咨于助人,供给外的料当准接,不允拿起筒,不要客一开始听到的不是“您好,阿阿胶游泳”而是一些其余的可写下来者姓名或号及内容2、接收内:呼三声内接听(一用一般)“您好,前台,我是李超!3、致客:事先准(目的、找、重点)打招呼自我介确与你通的是你需找的人出致原由(如房未到等)重复重点挂断前向方致、束解答

9、及确已解决客疑客有否其余感客来来者先挂如答客,上作出行并落十、理客投的程序:对于顾客的投诉,并不是快乐之事,但对待投诉,游泳馆更应重视,它是改进游泳馆对客服务的有益机遇。招待顾客的投诉要以“顾客永久是对的”准则来对待顾客,一般来说,顾客离家在外,不到深恶痛绝的状况下,他们也不肯前来投诉,一旦前来投诉,就说明我们的服务与管理有问题,接到投诉时,要认真听,并予以关怀,不可以随意打断顾客的陈说,也不可以随意辩白,即即是顾客不合理的投诉,也应做到有礼有节,应站在顾客的立场上接受投诉。投诉原则:一、顾客永久是对的。二、假如顾客错了,请参照第一条。办理投诉程序:1、认真倾听;2、保持沉稳;3、赔罪道歉;4

10、、记录重点;5、采纳措施;6、检查落实;7、总结工作十一、离店服务:顾客离馆前,一定在游泳馆所花费的各项目进行结算和付款,结账时服务员应做到“唱收唱付、准、快”,并且,每班的收银员将当日的营业款编制报表,上交财务。十二、招待、收银注意事项:1、接到顾客的金额一定检验能否有假币或残破,若发现有假币或残破不全马上与顾客对换。2、账单、现金、钥匙必定要当面搞清楚,并交接好。3、无论对顾客或领导注意级别注意讲话轻重。4、前台现金未经同意,任何人不可以挪用。5、未经同意,前台电脑禁止做文职的工作。6、用餐时间,禁止在服务台用餐。7、上班时间,要精神饱满,禁止睡觉。8、上班时间,禁止吃东西,看杂志,打个人

11、电话。9、交接班清楚了然,若在工作过程中,当班出现问题当班负责。注:每一位员工应严格要求自己按规范操作,尽是发挥主观独立性办理每一个问题,有时忽视一些细节,看似没有什么问题,或暂时没有什么问题,但最后可能以致意想不到的结果。十八、事例解析:1、顾客在换衣室内吸烟,怎么办见告顾客,游泳馆内吸烟是特别严重的事情,换衣室和泳区都是有提示口号的,为了您和他人的健康,并且先生一看您就是很有修养的人,您也看到,来咱这里游泳的还有老人和儿童,也许您是无心的,可能您没有注意到,但是此刻请您把烟在管理人员递来的烟灰缸里灭掉,感谢您支持和配合我们的工作。2、顾客对泳馆的一些花费不认可,怎么办提示顾客能否有他的朋友

12、花费的可能性;告诉顾客所花费的时间,让顾客回忆一下。注:前台员工要做必需的解析,判断顾客有没有可能拿走,再咨询顾客,咨询顾客时要注意讲话的艺术,不要用猜疑的目光和话语中伤顾客,前台员工在办理顾客赔偿事件,必定要顾及顾客的面子,给顾客台阶下,防范在青天白日之下使顾客难堪,重新至尾把顾客的自尊放在第一位,千万不要伤了顾客的自尊,不然不但会得不到赔偿,也会激怒顾客,从而永久失掉这个顾客。3、遇顾客来认领失物,怎么办1、请顾客先描述失物;2、核对与记录中的失物能否一致;3、如一致,请顾客出示有效的证明身份的证件;4、做好证件的记录并请顾客署名;5、做好接班记录。4、遇到夜晚暂时停电,怎么办1、保持镇定

13、;2、通知孙绪奇经理和王伟伟;3、注意和救生员,换衣室管理员配合通知换衣室管理人员清理过道,将放在走廊的阻碍物放回工作间,以防顾客碰撞;分散游泳区的旅客们;4、5、坚守岗位,向绪奇哥、王伟伟认识停电原由和停电时间,以便做好解说工作。5、在服务中自己的情绪欠佳时,怎么办1、在工作中,无论自己的心情利害,对顾客均要热忱、有礼;2、有些人可能在上班前遇到一些事情,以致心情很不快乐,但无论在什么状况下,都应该忘掉自己的私事,把精力投入到工作中,要常常反问自己:在服务中能否做到面带笑容和给人留下快乐的印象;3、只有不时刻刻都记住“礼貌”两字,才可以在服务过程中掌握好自己的言行,给顾客供给优良的服务。6、

14、在服务工作中出现小差错时,怎么办1、在为顾客服务过程中,作为服务人员,要抱着认真负责的态度,尽最大的努力,将工作做得完美稳当,避免出现差错事故;2、但当出现小差错时,若顾客在场,第一要表示对不起,而后采纳挽救的方法;3、事后要认真查找原由,汲取经验教训,防范近似的差错发生;4、凡是出现的差错均不可以隐瞒,如自己不可以解决,要马上请示上司,省得造成大的事故。7、顾客发性情骂你时,怎么办1、服务员招待来宾,是自己的责任,即使挨了顾客的骂,也应相同做好招待工作;2、当顾客发性情骂你时,要保持总代表的态度,认真检查自己的工作能否有不足之处,等顾客宁静后再婉词解说与道歉,绝对不可以与顾客争执或诅咒;3、

15、假如顾客的气还没有停息,应及时向当值管理人员报告。8、遇到刁难的顾客时,怎么办1、服务工作是与人打交道的工作,所遇到的顾客常常较为复杂,因为顾客的性格、修养、阶层、年龄、性别等各有不一样。顾客不时会遇到不如意的事情心情不快乐,有时就会对我们的服务工作有所挑剔;2、服务人员在平常的服务工作中推断顾客的心理,常据顾客的性格和生活特色,要注意热忱、有礼、主动、周密地为客服务,力求将服务工作做出顾客张口从前;3、经过多方面的详细认识,认真观察,解析顾客刁难的原由,以便做好服务工作;4、注意保持沉稳的态度,以礼相待,谦虚待客,严于责已表示对不起。9、顾客对我们提出责备建议时,怎么办1、顾客向我们提出责备建议,大多数却出于对我们游泳馆的珍爱,是好心的,假如顾客责备的是我们自己,服务人员应虚心听取,诚意接受,对自己不足之处表示对不起,并马上改正;2、假如顾客是一时误会提出意见,则要看合适的机遇做耐心认真的解说,争取顾客的理解,切不行在顾客未讲完从前争于辩白;3、假如

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