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4、,有那些因素呢?1. 物料成本最少占总成本的65%以上而这些费用金额都由采购部门负责购入,所以物料或设备无法以合理的价格购入时那么会影响公司的经营如果所购得的价格过高那么会直接影响到销售与利润,进而影响到市场反之购的单价偏低其材料品质过差会影响到市场的竟争甚至造成公司关门倒闭。2.采购的周转率高那么资金的使用效率也可以提高所以合理的采购数量及适当的采购时机可避免生产车间停工待料且又能降低库存并减少资金的积压.3.采购要每天从报章杂志上取得最新材料价格信息随时掌控物料单价免除材料升或降都不知而造成公司的损失.4.采购在收集市场信息不是只有单价也要一并收集公司昂贵的材料是否可以替代来降低成本并提升
5、品质与确保交期.5.采购部门所得到和任何信息,都应资源共享让公司的成本可以随时降低促使公司业绩成长.6.采购部门在与供货商谈判单价或任何条件都必须站在公司的立场谈判并要知彼知已才能百战百胜所以要谈判时要沙盘推演做好准备才能满载而归。7.在交期成本质量上的运用须用任何技巧与智慧才能达到目的并使双方面共识进而达到双赢才是上上策.二、采购的组织结构与职能1.采购的组织要明确并要把职能规范说明清楚.2.采购主管主办助理等工作内容要明确规范.3.采购部门所有人员应具备相关资料并不是每位人员都可以当采购故要规范该部门人员的基本条件才不会造成部门与公司的伤害.4.采購組織(參考)圖采購經理|_經理助理|采購
6、課長| | | | | | |包 塑 五 原材 膠 金 材類 類 類 類三、供应商管理1.采购部门的组织结构职能都完成后接着要找寻供货商而好的供货商是公司的好伙伴不好的供货商是公司的要害所以要如何要选对供货商是重要的工作.2.我们选择供货商有什么重要的意义供货商对公司对采购工作者是一项非常重要的工作它有如“女人嫁错郎男人娶错老婆”一但嫁错娶错一生不如意过苦日子相同的供货商选对平步青云可以大展鸿图选择错供货商即叫苦连天所以我们选择供货商的重要意义2.1. 供货商供应物料的顺畅2.2. 进料品质的稳定2.3. 交货数量的符合2.4. 交期的准确2.5. 合理的成本2.6. 各项工作的协调.3.一个
7、好的供货商应包括哪几项主体?好的供货商应有下列几项主体3.1 优秀的企业领导人3.2 高素质的管理干部3.3 稳定的员工群体3.4 良好的机器设备3.5 良好技朮3.6 良好的管理制度3.7 良好的互动.4.寻找和评估供應商4.1. 为提升公司生产效率和减少停工待料采购部必须以实际需要寻求供货商。4.2.采购部在寻找供應商中必须要了解该公司的设备制造能力配合度等。4.3.当采购确定新的供應商可以与公司配合后必须会同品质部技朮部等相关部门主管作该厂商的评鉴。4.4.该厂商评鉴中必须依据公司进行考核经相关主管判定合格或不合格。4.5.供應商判定不合格者给予通知限期改善不合格项目改善后通知重新评审要
8、求收到评审要求后另行约定时间重审. 4.6.判定合格的供應商采购部列入合格供應商名录下单开始列入供货商管理办法。4.7.采购部必须随时寻求新的供應商以利于公司的运作以降低公司的成本。4.8.供應商評估主要有哪些控制要點a. 供應商的遷擇條件b. 供應商的品質保証能力C. 供應商的樣品品質鑑定d. 供應商評估內容及步驟的確定e. 供應商評估結論的審核與批准f. 合格供應商的批准g. 合格供應商檔案的建立h. 合格供應商的供貨情況i. 根據供應商定期考核情況進行優勝劣汰或輔導j 監督以及發現問題的處置4.9. 供應商的控制方法主要有哪些a. 駐廠b. 定期或不定期到工廠進行檢查c. 設監督點對特殊
9、的工序進行檢查d. 要求供應商及時報告生產狀況f. 組織管理技朮人員對供應商進行輔導g. 進料檢查5供货商管理办法5.1.供货商必须依公司下达的采购任务保质保量准时的送货.5.2.供货商的绩效考核评分.5.3.供货商每满一年必须重新评审一次不合格者经限期修改合格后依然可与配合重审不合格者终止合作。5.4.经评审合格的供货商必须先行打样确认合格后才能正式成为供货商。5.5.供货商提供样品确认合格后必须有正式的报价单提供采购部参考。5.6.供货商的考核交期占30%品质占40%成本占15%配合度占15%。5.7.供货商每月的考核由品质部负责评估成本由采购部评估。6.报价比价议价6.1. 新品(旧品)
10、材料配件都须经过供货商的报价后再议价。6.2. 任何报价都须三家供货商以上才不会吃亏.6.3. 每家供货商报价单上应要求成本分析未能分析者我们必须给予说明尔后可依照我们的思路完成那么应给予单价与质量双方都能有保障与共识.6.4. 当各供货商报价采购部必须进行比价议价.6.5. 要比价议议除了采购人员要备具对产品的市场行情与加工过程的精确否则要议价谈判相当成功是有因难的.6.6. 所以在议价中采购不员无法达到指对标的或者已达标但还有空间可以用后兵之计请示上级再确定或先把信息带回给主管老板请示后再给信息相信对我们较有保障.6.7. 但有些供应或材料必须在谈判议价中必须立即谈妥并签名的,才不会夜长梦
11、多这种状况的事项必须要胸有成竹与高度的自信才会成功.6.8. 在議價談判中的技巧有那些以下提供參考6.8.1.带一点疯狂酌量情势；6.8.2. 高目标达成要求；6.8.3. 装得小气一点让步要慢；6.8.4. 不以大权在握的口吻进行谈判；6.8.5. 不要轻易亮出底牌；6.8.6. 运用竞争的力量；6.8.7. 伺机喊暂停；6.8.8. 当心快速成交谈判进行太快；6.8.9. 出奇不意在过程中改变方法、论点或步骤；6.8.10. 兵临城下的大胆做法，进行相逼；6.8.11. 柔性哀情战略；6.8.12. 积砂成塔，小利也是利；6.8.13. 要有耐心、耐性，不要期望对方立刻接受你的新构想；6.
12、8.14. 不要逼对方走投无路，总要留点余地；6.8.15. 到供應商要降價不要立即做下即請降價的事6.8.16.大幅的降價最好到供應商公司去不要請他到自己公司才是上策除非不得已.7. 供應商確認為合格后還要那些事項7.1. 應給予圖紙或現階樣品做打樣確認.7.2. 再確認評估是否真正有實力有能力可承做公司質量要求.7.3. 確認打樣答應的時間是否准時.7.4. 打樣送來的物件必須經技朮部質量部確認合格后即為是合格的供應商.四. 采購控制1.采購要求有那些原則?1.1. 適價大量使用與少量使用長期使用與短期的價格往往有差別所以一個合適的價格有下列步驟a. 多方面詢價b. 比價c. 自行估價d.
13、 議價1.2. 適時在訂購與采購計划中要恰到好處采購過早會增加資金積壓與場地的浪費過慢造成停工待料所以適時的采購進料可以使生產銷售順暢又可以提高市場竟爭力與節約成本.1.3. 適質采購材料的成本是直接的一般老板都非常重視而品質成本是間接的這是一般老板所忽略的俗話說 “價廉物美”才是最佳的選擇所以偏重任何一方都會增加成本.1.4. 適量采購量多價格便宜但不是量大就好必須考慮資金場地以及周轉率及成本所以物料需求計划采購必須以最經濟的采購量.1.5. 適地供應商要在公司附近因為這樣降低運費與配合度高如果無法在公司附近必須與5公里划圓以此類推才是上策.2. 采購有哪些方法2.1. 采購地區分類a. 國
14、內采購b. 國外采購2.2. 按采購方式可分為a. 直接采購b. 委托采購c. 調撥采購2.3. 按采購政策可分為a. 集中采購b. 分散采購2.4. 按采購性質可分為a. 公開采購b. 秘密采購c. 大量采購d. 零星采購e. 特殊采購f. 普通采購g. 正常性采購h. 投機性采購i. 計划性采購j. 市場性采購2.5 按采購時間分為a. 長期固定性采購b. 非固定性采購c. 計划性采購d. 緊急采購e. 預定采購f. 現金采購2.6. 按采購訂約方式可分為:a. 訂約采購b. 口頭電話采購c. E-mail 采購d. 試控性訂單采購2.7. 按采購價格方式采購a. 招標采購b. 詢價現購c. 比價采購d. 議價采購e. 訂價收購f. 公開市場采購3. 采購交易條件有哪些?3.1. 交期地點3.2. 包裝及送輸
