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1、档案管理制度样本近日，国家档案局局长李明华签署国家档案局第十三号令，公布机关档案管理规定（以下简称规定），自_年_月_日起施行。规定的颁布实施，是国家档案局在新形势下推动机关档案工作的一项重大举措。规定是以中办、国办_加强和改进新形势下档案工作_为指导，以中华人民共和国档案法机关档案工作条例等法律法规为依据制定的。全文共7章_条，第一章“总则”，明确了规定制定的目的和依据，机关档案定义，机关档案工作的意义、体制和管理原则;第二章“机构和人员”，明确了机关档案工作机构、人员的要求，确定了机关档案工作的基本任务;第三章“基础设施”，明确了机关应设置的各类档案用房及基础设施设备要求;第四章“管理要求
2、”，明确了机关档案的门类和管理要求，提出了档案从形成到移交整个管理流程的各项要求;第五章“信息化建设”，明确了机关档案信息化工作管理要求，对传统载体档案数字化和电子档案的管理做出了详细规定;第六章“奖励与处罚”，明确了应予奖惩的各类情形;第七章“附则”，对解释权、施行日期等加以规定。规定具有_个显著特点。一是普适性。将适用范围确定为各级党和国家机关、人民团体，事业单位、社会团体可参照执行。规定对机关档案管理工作提出的要求，充分考虑了不同层级机关客观条件的差异，特别对县级或档案形成数量较少的机关明确了基本要求。二是实用性。规定梳理借鉴数十个机关档案工作参照的标准规范，对机关档案门类划分，档案形成
3、收集、整理归档、保管保护、鉴定销毁、开发利用、统计移交等做出详细规定，具备较强的实用性和操作性。三是创新性。规定特别关注近年来机关档案工作出现的新情况、新问题，提出了新形势下机关档案工作的任务和要求，明确了机关档案工作监督指导的原则和方式，提出了建立档案工作协调机制和工作网络，确定了档案工作各类业务用房需求，加强了机关档案信息化工作等，为机关档案工作转型升级提供了依据。国家档案局希望各地区各部门认真学习，抓好贯彻落实。国家档案局将继续组织宣贯活动，不断加强监督指导，采取有效措施引导提升各地区各部门机关档案管理水平。档案管理制度样本（二）一、档案室是学校机密重地，非工作人员不准入内。二、档案管理
4、人员要忠于职守，刻苦钻研业务，认真做好档案室的各项具体工作。三、经常保持档案室内清洁卫生，认真做好防盗、防火、防潮、防鼠、防蛀等工作，确保安全无事故。四、凡属归档范围的文件材料，要及时整理收集。各处室、级段有保存价置的材料，学期末交档案室立卷归档。五、档案要分类清楚，组卷合理，案卷标题简明确切，卷内文件排列有序，装订整齐，书写工整，便于查找。六、档案只供内部查阅，外部人员查阅档案，必须持机关介绍信，说明原因，经学校领导批准方可查阅，并留有记录。、档案资料一般不借出，需要借出使用时，须经领导批准，时间不超过三天，必须履行登记、签字手续。借出的档案须妥善保管，不准拆散、抽取、涂改、损坏和丢失。、未
5、经领导批准，不准随便摘抄、复印或拍照。严格禁止销毁或出卖档案材料。附：文件资料归档范围为完整系统地保存学校工作中各种门类、各种载体的档案，提高归档材料质量，适应学校系统化、科学化、制度化管理之需要，根据国家有关档案工作的规定，特制订本校文件资料归档范围。一、综合类：（一）学校建设总体规划图表。（二）学校工作计划，经验交流材料。（三）政教处、教务处、总务处、校办工厂、教育工会、共青团、少先队工作计划及总结。（四）学校行政会议记录。（五）学校大事记。（六）学校各种请示报告。（七）学校与其他单位签订的协议、合同。二、人事、劳动工资表类：（一）学校干部年报，教职员工花名册、登记表。（二）学校聘任的临时
6、人员花名册、登记表。（三）学校党员、团员年报及花名册。（四）国家、省、市、县特级教师、劳动模范、优秀班主任、优秀教育工作者名册及事迹。（五）三好学生、优秀学生干部、优秀团员、优秀团干、优秀少先队员名册及事迹。（六）上级对学校领导成员任免的批复。（七）上级对教职工的政审、复查、处分的材料及批复。（八）违纪学生的处分决定及材料。（九）工资调整花名册。（十）教职工离、退休审批表。（十一）教职工转正定级审批表。（十二）在编人员调动工作的调令、介绍信、工资转移证明。（十三）党、团员组织关系介绍信。（十四）教师家属农转非的批复。（十五）教师职称评定批复名册。三、财务类：（一）财务予决算。（二）1_月教职员
7、工工资补贴发放清单。（三）会计账册（总账、分类账）凭据。（四）会计档案移交清册。（五）会计档案销毁清册。（六）校舍概况，校产、设备档案清册。（七）基建档案（包括设计图纸、予决算）。（八）校办工厂预决算，经营合同，设备添置报告、批复，产值、利润报表。（九）学生收费明白卡、收费单据。四、教学业务类：（一）学校管理细则，各项规章制度，行政历、活动历。（二）各级段、教研组活动计划、总结。（三）班级工作计划、总结。（四）教师考勤统计表。（五）思想政治教育经验材料。（六）教育、教学、教改经验交流材料。（七）优质课教案。（八）级段期中、期末考试试卷分析情况记录。（九）期中、期末、毕业考试日程、监考教师安排表
8、。（十）各级段期中、期末考试抽查成绩统计资料。（十一）初、高中毕业考试、升学考试成绩统计表。（十二）学校运动会材料。（十三）学生健康卡。（十四）体育、文娱、卫生工作材料。（十五）新生入学材料。（十六）学生学籍册。（十七）毕业、修业证书存根。（十八）学生转学、休学、退学、流失、借读生留级生记录材料。（十九）学生各种竞赛获奖_。（二十）毕业生升学情况记录册。五、上级文件类：（一）省、市、县教委负责同志的讲话材料。（二）省、市、县教委召开的会议及经验交流材料。（三）省、市、县教委关于普教、体育、卫生工作的文件。（四）省、市、县教委关于人事、劳资、计财、勤工俭学等方面的文件。（五）县委、县政府有关局委
9、的文件。六、影视类：（一）学生毕业合影。（二）各类活动的照片。（三）学校重大活动的录音、录像带。七、荣誉奖牌类：上级颁发的各种奖牌、奖匾、奖杯、奖状及证书。档案管理制度样本（三）为进一步加强档案管理工作，夯实档案工作基础，切实提高档案管理水平，有效地保护和利用档案，根据干部人事档案工作条例，现制定管理办法如下：本办法适用于我县机关事业单位副科级以下的管理人员、专业技术人员和工勤人员的档案管理工作，实行单位一把手负责制，选配政治素质好、作风正派的专门工作人员（以下简称人事干部）负责本单位档案的收集、整理、保管、接交和利用工作，并保证人员相对稳定。档案工作应遵循五大原则，即党管干部、党管人才，依规
10、依法、全面从严，分级负责、集中管理，真实准确、完整规范，方便利用、安全保密。各单位人事干部主要负责本单位档案材料的收集、整理、移交和保管保密工作，负责本单位档案的查（借）阅等档案利用工作，负责接交的档案材料真实准确，完整规范，坚决杜绝非专职人员办理档案相关事宜。一、档案内容档案材料主要涉及干部职工工作及学习过程中形成的供组织考察的各类资料，包括十大类：一是履历类材料，二是自传和思想类材料，三是考核鉴定，四是学历学位、职称、论文、培训，五是政审、审计类，六是党、团材料，七是表彰奖励材料，八是处分材料，九是工资、任免、招工、入伍、考察、职级并行、出国（境）审批，十是报到（派谴）证、计生材料。二、档
11、案管理档案管理包括档案材料的收集、鉴别、整理和接交。收集档案材料时应确保收集材料属归档范围，确保收集材料填写规范、真实完整。具体要求：档案材料应当为原件;档案材料载体使用国际标准A4型（长_毫米，宽_毫米）公文用纸，用黑色的中性笔填写（或打印）;属成套材料的，必须头尾完整。经鉴别，符合归档范围的材料自材料形成之日起一个月内按要求履行移交手续送交档案室。自文件下发之日起，未及时移交的档案材料，档案室不再接收。三、档案利用档案利用主要包括查（借）阅、复制和摘录等。严禁拍摄复印档案内容，因工作需要取证的，经审查批准后方可复印。查（借）阅档案一般要求_名以上_党员按程序申请，由档案室根据规定，确定是否提供和提供什么材料。严禁个人查（借）阅本人及其直系亲属的档案。档案一般不外借。确因工作需要外借的，由借阅单位履行审批手续，限期归还，不得转借。查档（含复制、摘录）程序：查阅单位填写查阅档案审批表，经单位和主管单位负责人同意后，报档案室分管领导审批，人事干部持本人二代身份证及审批后的查阅档案审批表到档案室办理。不得凭借调查证明材料介绍信查档。临猗县人力资源和社会保障局_年_月_日第2页共2页
