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1、中国通用技术（集团）控股有限责任公司 CHINA GENERAL TECHNOLOGY（GROUP）HOLDING，LTD.中国医药保健品进出口总公司职位体系与职位说明书目 录中国医药保健品进出口总公司组织结构图4办公室职位体系5办公室职位说明书6办公室主任6高级秘书9外事秘书12宣传档案秘书15综合事务秘书18人事政工部职位体系21人事政工部职位说明书22人事政工部总经理22人事管理专员25薪酬考核专员27人事行政专员29外事管理专员32政工专员35财务部职位体系39财务部职位说明书40财务部总经理40业务核算分部经理43业务核算专员46业务结算专员49税务管理专员51财务会计分部经理54财
2、务管理专员57会计核算专员60出纳63企业管理部职位体系66企业管理部职位说明书67企业管理部总经理67运营管理专员70流程管理专员72综合事务管理专员75信息管理专员78法律专员80质量管理部职位体系82质量管理部职位说明书83质量管理部总经理83药品验收专员85药品养护专员88美康服务中心职位体系91美康服务中心职位说明书92美康服务中心总经理92行政事务分部经理95食堂管理专员98食堂事务专员101安保管理专员104职工住房管理专员107综合事务专员110物业管理分部经理113药品库管理专员116药品库事务专员119设备管理专员122设备事务专员125房产管理专员128 / 中国医药保健
3、品进出口总公司组织结构图办公室职位体系办公室主任高级秘书外事秘书宣传档案秘书综合事务秘书办公室职位说明书办公室主任基 本 信 息职位名称办公室主任人数1职位代码YB-011所在部门办公室编制日期2003-8-28职位关系直接上级分管办公室工作的副总裁直接下级高级秘书、外事秘书、宣传档案秘书、综合事务秘书直接下级人数4间接下级人数职位概要按照公司领导的要求，实施完成下达的各项管理指令，将随时了解掌握的各部门的工作动态及时反馈汇报，并通过落实办文、办事、档案管理和宣传工作，发挥参谋助手、督促检查和综合协调作用，保证公司各项工作的高效运转。职 位 职 责职责描述绩效标准一、 制度建设1、 制定办公室
4、工作制度、工作程序。2、 在职权范围内审核或审定由办公室起草的各种制度和管理办法。3、拟订有关重要的规章制度。健全、有效二、 文件处理1、 按照公文流转程序，审核或审批本部门报送的各类文件、文稿。2、 按照公文流转程序，审核公司各部门报送的文件、资料，并报公司领导审批。3、批转机要文件及外来公文，监控上述文件的流转情况。批阅准确、内容完整文字简练、安全高效三、 组织协调1、 组织安排有关会议。2、 定期组织安排宣传工作及档案工作会议，检查宣传及档案管理工作的落实情况。3、 传达上级领导及公司领导的指示、安排公司领导的有关活动。4、 保持与上级单位、相关部门和公司领导的密切联系，协调公司部门之间
5、关系，及时反馈各种问题、信息，给公司领导的决策提供依据。5、 根据公司领导的指令、批示，督促、检查各部门相关工作的落实情况。组织有序、安排合理协调有效、信息准确四、 部门管理1、 审核、拟订办公室各项工作计划和预算，报有关部门和公司领导审批。2、 确定部门下属工作目标并掌握进度。3、 进行直接下属员工日常绩效考核、员工激励、员工沟通、提出培训要求。预算与实际偏差不超过10%、目标明确、考核客观公正、监督检查及时五、完成领导交办的其他工作。及时、准确工 作 联 系公司内部联系对象联系内容公司领导接受指示、汇报工作各职能、业务部门传达公司领导指示、协调相关部门关系，收集各种问题集团内部集团办公室接
6、受任务、汇报工作医控办公室接受任务、汇报工作集团外部其他因公司需要的联系单位沟通协调任 职 资 格项 目必备要求期望要求教育程度学历要求大学本科专业要求中文、公关等相关专业资格证书知识要求一般了解外经贸政策、企业管理熟练掌握公文处理、行政管理精通工作技能计算机操作1、熟练使用WORD、EXCEL、POWERPOINT等0FFICE办公软件；2、熟练应用网络工具，收发电子邮件，进行信息查询和联络；外语能力1、能够阅读一般外文文件、商业函件等2、能够进行一般英语交流写作能力要求较强写作能力，能够撰写工作计划或方案、工作总结或汇报、制度规定等；特殊技能工作经验办公室相关工作经验（2-5年）工 作 特
7、 征工作时间不定时加班出 差很少出差高级秘书基 本 信 息职位名称高级秘书人数1职位代码YB-012所在部门办公室编制日期2003-8-28职位关系直接上级办公室主任直接下级直接下级人数间接下级人数职位概要起草公司领导重要报告文稿，公司重要文件及管理办法文字把关，协调公司领导日程安排。职 位 职 责职责描述绩效标准一、起草文件起草、修改以公司名义或以办公室名义印发的部分文件材料及规章制度，发布实施组织检查落实。及时、准确、二、报审文件传递1、 初审职能及业务部门送审的文件材料，并按公文流转程序呈递需由总裁审阅和签发的文件。2、 核对有关文稿、函电等，并按公文流转程序审批后送行综合事务秘书印发。
8、3、 处理有关传真、来信、电访。及时、准确符合公文要求三、会议事务安排1、 协调安排总裁需参加的会议，事先准备好会议文件和相关背景材料。2、 公司总裁办公会的会务组织，会议纪要的编写、签报等工作。3、 参与组织公司层面及本部门的会议筹备工作。及时、准确、材料齐全四、总裁日常工作安排1、 汇总、协调公司领导的一周工作计划及日程安排。2、 总裁出差出国安排、联络和协调，编写重要活动备忘录。及时、周密时间安排合理五、协助主任协调总公司与下属单位之间的有关事宜。协调有效、信息准确六、完成领导交办的其他工作。及时、准确工 作 联 系公司内部联系对象联系内容公司领导接受任务各职能、业务部门协调工作集团内部
9、集团办公室接受任务、汇报工作医药控股公司办公室接受任务、汇报工作 集团外部部委、行业及驻区相关行政单位公关、协调其他因公司需要的联系单位公关、协调任 职 资 格项 目必备要求期望要求教育程度学历要求大学本科专业要求中文、文秘、外贸等资格证书知识要求一般了解企业管理基础知识、外贸政策、公司相关业务熟练掌握公文处理、公关礼仪精通工作技能计算机操作1、熟练使用WORD、EXCEL、POWERPOINT等0FFICE办公软件；2、熟练应用网络工具，收发电子邮件，进行信息查询和联络；外语能力能够阅读一般外文文件、商业函件等写作能力要求较强写作能力，能够撰写工作计划或方案、工作总结或汇报、制度规定等特殊技
10、能工作经验文秘相关的工作经验（25年）工 作 特 征工作时间不定时加班出 差不经常出差外事秘书基 本 信 息职位名称外事秘书人数1职位代码YB-013所在部门办公室编制日期2003-8-28职位关系直接上级办公室主任直接下级直接下级人数间接下级人数职位概要起草会议纪要和有关文稿，处理外文函电、资料及外事工作。职 位 职 责职责描述绩效标准一、公司会议事务根据公司领导指示，安排公司领导主持的会议，作会议记录，起草会议纪要，按公文流转程序，领导审批后送行综合事务秘书印发。及时、准确高效二、外事工作1、安排、协调公司领导的来宾及来访人员的预约和接待工作。2、协助总裁处理往来外文函电、资料、翻译、电话
11、，陪同总裁接待国内外来访客商。3、协调安排公司领导的外事活动及有关会议，事先准备好会议文件和相关背景材料。及时、准确周密、材料齐全三、公文流转送转有关传阅的文件、请示、批复等；公司领导文件的分类整理。及时、准确四、正确使用介绍信、印鉴并核实登记符合规定五、完成领导交办的其他工作。及时、准确工 作 联 系公司内部联系对象联系内容公司领导接受任务公司各职能、业务部门传达、催办总裁指示集团内部集团办公室接受任务集团外部其他因公司需要的联系单位公关任 职 资 格项 目必备要求期望要求教育程度学历要求大学本科专业要求英语、外贸资格证书英语八级知识要求一般了解公文写作、经贸政策、公司相关业务熟练掌握外事礼
12、仪精通工作技能计算机操作1、熟练使用WORD、EXCEL、POWERPOINT等0FFICE办公软件；2、熟练应用网络工具，收发电子邮件，进行信息查询和联络；外语能力能够熟练运用英语对话、翻译、写作写作能力要求较强写作能力，能够撰写工作计划或方案、工作总结或汇报、制度规定等特殊技能工作经验不必有经验工 作 特 征工作时间不定时加班出 差很少出差宣传档案秘书基 本 信 息职位名称宣传档案秘书人数1职位代码YB-014所在部门办公室编制日期2003-8-28职位关系直接上级办公室主任直接下级直接下级人数间接下级人数职位概要起草公司大事记、简报宣传等有关文字材料，公司级档案的管理及宣传，机要文件流转等工作。职 位 职 责职责描述绩效标准一、 起草有关文字材料1、公司季度或半年度重要工作事项文字材料的汇编。2、根据记录或录音整理公司领导讲话。3、公司及办公室举办各类会议的会务、记录工作及相关简报等文字材料撰写工作。4、每月起草公司大事记。内容完整、文字表达准确二、 宣传工作1、拟订公司宣传工作条例，起草公司宣传工作年度总结。2、按月起草宣传计划，组织公司宣传员投稿，整理、修改稿件、对外投稿并起草公司宣传员投稿及刊用情况通报。3、协助组织公司宣传工作会议及相关培训。4、本部门相关宣传栏的布置工作。紧密结合公
