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1、旅行社门市部管理制度篇一:某旅行社营业部管理规定 *旅行社有限公司文件 *【2012】026号 关于各营业部日常管理的补充规定 一 规范对象:总店前台、*店、*店、*店、*店 二 主要目的:规范店面管理,美化公司形象,提升员工责任感和积极性, 提高当地市场占有率和经营业绩。 三 执行时间:2012年1月1日起 四 具体规定: 1. 人员配置: 1)、原则上,每个营业部安排2-3名员工,其中1人为店长,其余为店 员。店长负责店面日常管理,并接受店员和总公司监督;店员应当 服从并积极配合店长的工作安排。 2)、店长来自于营业部优秀员工,由营业部员工推荐,并经公司任命产 生;新店长有2个月见习期,见
2、习期结束,由营业部同事表决及总 公司考核后,合格者成为正式店长;否则,重新选举新的见习店长。 3)、店长的任期,原则上为1年;但如果出现违反公司纪律、业务考 核不达标等情况,任期可按规定提前结束,选举新的店长。 4)、公司提倡拥有客户资源、熟悉旅游行业的当地员工,担任店长; 同时,店内应当由老员工、新员工和本地员工、外地员工合理搭配 构成。 5)、除正式店员外,公司鼓励各营业部发展当地兼职业务员,发展对 象为:在当地有广泛人脉基础、对旅游或从事旅游感兴趣,做事认 真负责,年龄及职业不限。具体奖励办法,参考公司相关文件。 2. 考勤管理:1)、各营业部应当做好考勤管理和记录,由店长负责日常监督和
3、纪录 保管。 2)、店长于每月2号前,将上月考勤记录提交到行政办,行政办整理 后,提交给财务,作为考勤奖惩依据。 3)、考勤记录不得私自更改或弄虚作假,一旦发现,从重处罚!店长 的出勤情况,受全体店员监督。 4)、考勤分为上班和下班,都应当有记录保存。中午或晚上回家用餐 的同事,每餐时间不得超过1个小时,以免造成其他同事值班不便。 5)、上班时间,不允许非值班人员进入接待区,更不允许使用办公电 脑,一经发现,店长将被通报批评;允许他人进去接待区并使用办 公电脑的员工,作辞退处理。 6)、上班期间,绝不允许员工利用办公电脑在接待区玩游戏、看影视 剧,一经发现,店长及该营业部将被全公司通报批评,同
4、时扣发店 长补贴及该员工当月销售提成! 因玩游戏或观看影视剧,影响工作状态,造成客人不满的,作辞退 处理。 3. 卫生管理: 1)、各营业部应当做好每天和每周卫生清洁及维护工作,保持店面及 店内卫生、整洁、空气清爽。 2)、店内办公台、地板、洗手间、茶具等对客位置,应当每天清理, 并随时维护,保持整洁。门口招牌字、玻璃门等,应当每周清洁不 少于3次。 3)、室内盆栽植物,应当按时浇水,及时清理枯枝败叶,保持常绿常 新。 4)、会客及洽谈区域,特别要保持整洁。员工在此区域用餐的,应当 及时清理,不可摆放餐具、茶杯及零食等物品。 5)、原则上,每天下班前完成卫生清洁工作;店内垃圾桶,应随时清 理,
5、以免发酵产生怪异味道。 4. 财务管理: 1)、营业部店长负责每天营收数据统计,以及现金和单据的整理、保管。 2)、店长于每天下班前,将营收统计表提交到总店店长及行政办;将现 金汇往公司财务,将单据整理、保存。店长休息时间,应当安排值 班店员落实上述工作,并于次日做好核对和监督。 3)、店长应当参加每周公司例会,同时将营收数据,与财务当面核对 清楚,尽量避免他人代交。 5. 客户资料管理: 1)、营业部所有店员,应当做好所有客户信息的搜集和登记,包括: 店面咨询、电话咨询、QQ咨询等途径。 2)、店长于每天下班前,将当天客人信息整理,录入“访客信息登记 表”,并提交到总店店长及行政办。 3)、
6、访客信息可以由店长统一安排店员跟进,店长应当做到公平、公 开、公正;也可以由登记信息的店员直接跟进,但应当每天向店长 汇报跟进情况。 6. 安全管理: 1)、营业部所有人员,应当具备基本的安全意识,并采取积极的防范 措施。 2)、店长应当将火警、民警、医疗救助、房东/管理处等电话及地址整 理,并请所有店员牢记,以备紧急需要。 3)、店长应当组织店员,对店内消防设备、紧急逃生通道、通风口、 通水口等,每周进行不少于1次的检查,保障正常。 4)、对于店内报警器、门锁、LED展示灯等设备,应当每天检查测试, 发现问题,及时解决。 5)、最后下班同事,应当保障常规电源及用电设备关闭,特别是遇有 雷雨天
7、气,应当对店内安全隐患处提前做好检查,对办公设备做好 防护。 7. 销售管理: 1)、店长应当对营业部销售业绩,承担起主要责任,并团结所有店员 一起努力,尽心尽力完成、并超越每月销售任务。 2)、营业部销售业绩,主要体现在店内日常接待和外出拉包团业务,以及票务代理。 3)、对于店内日常接待,营业时间,店内应当保证不少于2人值班; 特殊情况下,只有1人值班的,应当提前做好工作交接,值班人员 应当积极待客,如有特殊事项离开柜台,不得超过10分钟。 4)、公司鼓励员工外出拉包团业务,店长可在保障日常接待的前提下, 安排人员轮流外出;外出人员,应当返回后,提交外出访客纪录。 5)、营业部应当保障宣传单
8、张的及时足量供应,特别是门口展架;并 应当在接待闲暇时间,轮流在门口派发宣传单张。而不可趁闲暇时 间,利用办公电脑玩游戏、看影视剧,以及浏览、讨论购物网站。 6)、公司于每月3日,总结上月销售任务完成情况,并给予相应的奖 励和处罚;同时安排当月销售任务和营销方向。各营业部店长应当 于每月2日,将上月相关数据统计,并提交到总店店长及行政办。 7)、各营业部应当积极了解,及时总结当地客人信息及出游习惯,店 长于每月销售会议时,提交书面宣传建议和营销方案。 8. 其他事项: 1)、营业员上下班时间,应当严格按照营业部上下班工作流程进 行,避免疏漏,对门店形象造成不良影响。在保持正常营业的前提 下,节
9、约用电;并保障公司形象宣传片及店内背景音乐在营业时间 不间断播放。 2)、营业部应当每天召开晨会,由店长主持,总结前一接待日营收数 据和优缺点,并安排当天工作重点。 3)、因个人原因,营业部员工出现操作失误,给公司造成损失的,该员 工承担主要责任60%,店长须承担监管不力责任15%,其他同事共 同承担5%,公司承担20%。 4)、营业部营收现金,应于当天下班前汇入公司账户,并保管好凭条; 营业部营收账目,应当每周对账一次(尽量安排在周一例会时带到 总部)。 5)、营业部超过50元以上支出,应当提前报财务部备案,每笔 支出,尽量索取发票(实在没有发票的,可索要正规收据)。报账 时,应当附有店长及
10、总经理签名。6)、营业部收到当地公务部门(如:旅游局、工商局、税务局、质 监局、水电局等)通知或信件、物业管理公司(房东)通知、客户 意见或投诉,以及其他与总公司相关或超出营业部处理权限的问 题,店长应第一时间汇报给公司相关部门,力求及时高效解决,避 免事情延误,造成更大损失。 *旅行社 二零一一年十二月二十五日篇二:旅行社规章制度 旅行社诚信经营公约 1、严格遵守旅行社管理条例和旅行社管理条例实施细则,认真履行旅游协会会员义务,自觉维护游客合法权益。 2、恪守职业道德,自觉履行国家及旅游行业对客人服务标准,坚决抵制以降低服务质量、“零团费”、“负团费”等不正当竞争行为诱导游客消费,杜绝价格欺
11、诈行为。 3、奉行诚信经营,信守合同约定,履行服务承诺,不擅自减少服务项目,不随便降低服务标准,不做虚假广告宣传,不用不实之词误导消费者,杜绝欺客、宰客行为。 4、文明经营,规范操作,热情服务,勇于创新,不断推出旅游新产品,积极倡导有益身心健康的旅游服务项目。 5、严格按照核定的经营范围开展经营活动,不超范围经营,不搞挂靠承包,不变相转让经营权,不私设分支机构。 6、严格安全管理,落实安全责任制,不租用非旅游定点的汽车接待旅游团队,保障旅游者的人身、财产安全,为旅游者提供符合安全要求的服务;做好防火、防盗、防食物中毒和防突发事故的发生。 7、严格执行导游人员管理条例和导游人员管理条例实施细则,
12、导游全部持证上岗,杜绝导游无证上岗和聘用“野导”;导游人员文明导游、热情服务,导游词健康、文明、规范。 8、完善内部管理制度,不断提高经营管理水平和服务质量标准。建立公开合法的佣金收受制度,建立公开、公平的导游人员工作报酬机制,严禁导游人员超计划、超时购物,杜绝私拿私收回扣的行为,并接受游客监督。 9、按规定及时给付员工的劳务报酬和缴纳社会保险,及时与关联企业进行结算,不拖欠租车费、餐饮费、住宿费团款和相关费用。 10、及时、准确、合理处理游客投诉,对确属旅行社责任引起的消费纠纷,及时有效地协商解决。自觉抵制旅游不良风气,积极举报旅游违法、违规行为。 11、遵守社会公德,重视精神文明建设,维护
13、我市旅游形象。 12、自觉接受旅游行政管理部门的监督、检查,自觉接受社会各界的监督。如违反以上公约,愿接受旅游行政管理部门、行业协会根据法规、规章和诚信公约予 以处罚,并向社会公布我社的不诚信行为。 浏阳旅行社(门市部)文明服务内容 1、按合同约定付款,提供保质保量的标准服务,不随意变更和降低服务标准。 2、科学合理地安排旅游路线,注重劳逸适度,张驰相宜。 3、不强行安排合同约定以外的购物和其他自费项目,杜绝安排游客参加黄、赌、毒活动项目。增加景点或项目须经旅行社同意并多数游客签字同意方可。 4、购买旅行社责任险,建议游客自愿购买旅游意外险。 5、遇到特殊情况,临时调整交通工具和住宿,就餐标准
14、,如低于原标准,退回差价。若取消个别景点,向客人说明原因。取得客人同意,退回景点门票或更换其他相应景点。 6、旅行社聘请取得导游证的导游员,旅行社派导游员上团必须使用合乎省旅游局规定的电子委派单,按照规定程序使用取得旅游营运资格的车辆。 7、导游员在接待团队过程中做到认真准备、合理安排、热情服务、讲解生动。不在讲解过程中搀杂庸俗、下流的内容。不向游客索要小费。维护游客正当权益,积极帮助协调解决游客在旅游过程中遇到的困难和问题。 8、发生投诉,及时与市局质监所联系。 (电话:0731-83627333) 旅行社规章制度 一、遵守作息时间,不迟到,不无故旷工。 二、工作人员要从消费者利益出发,维护
15、企业信誉,遵循“宾客至上,服务至上”的原则。 三、服从组织分配,顾全大局,搞好协作配合。 四、上班时间不得随意说笑,干一些与工作无关的事。 五、工作人员必须佩戴工号牌,着装整齐,仪表端庄。 六、服务主动热情,周到礼貌,使用规范语言,对外统一使用标准用语-普通话。 七、每天做好卫生工作,保持室内外清洁卫生。 八、严守单位商业机密,不得泄露,如若泄露,将根据情节轻重给予处分。 九、实事求是,廉洁奉公,不准弄虚作假,欺上瞒下。 十、爱护公司财物,不得随意浪费、损坏单位的物品。 导游员管理制度 一、导游人员应严格按照国家要求及公司要求进行各项工作。 二、导游人员应保持良好的仪容仪表,穿着朴素大方,带团严禁穿高跟鞋、奇装异服、浓妆艳抹。 三、导游人员应提前半个小时抵达团队集合的地点,做好各项准备工作:携带话筒、社旗、出团预算书、确认书、意见表、团款。团队出发时致欢迎词、行程概况、景区概况,注意事项,路途中要尽量调动游客情绪,结束时要致欢送词,到家后要写工作日记。 四、导游人员