行政部门年终总结(通用5篇)

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1、行政部门年终总结(通用5篇)行政部门年终总结1 一年来,我们人事部在公司各位领导的正确领导下、在各部门的大力支持协作下,通力合作、精诚团结,紧紧围绕公司的中心任务,仔细履行职责,扎实开展工作,较好的完成了公司交给的各项工作任务,现将一年来的工作状况总结汇报如下: 一、20xx年度工作状况 (一)、人员聘请方面 1、全年共办理人员登记、面试100余人,录用45人; 2、办理人员转正40人; 3、办理人员离职53人。 (二)、档案管理方面 1、做好各种人事档案材料的收获、整理、归档。 2、对45名新职工入职、40名职工转正、13名职工调动、53名职工离职等人事档案资料及人事系统软件更新。 3、对新

2、进、转正、调薪、离职人员进行月统计并进行核对。 (三)、训练培训方面 1、七月二十七日,组织了一次新进员工入职训练。 2、十一月三十日,组织了两场关于如何做好本职工作培训课。 3、十二月二日,组织了一场消防宣扬课。 (四)、员工关系方面 1、适时找各部门员工谈天,了解各部门员工的思想动态。 2、定期、不定期的了解新入职员工的工作状况、思想状态。 3、离职时了解员工离职的真实缘由及思想动态。 (五)、企业文化方面 1、帮助电视台拍摄公司宣扬片。 2、四月份在新办公楼前,定制安装了四块宣扬栏,共设计宣扬版面七期,分别为:公司简介、公告栏、领导关怀、企业文化、欢庆五一、心系困难群众 有爱在通河、职工

3、训练培训掠影。 (六)、社保合同方面 1、每月上旬与已转正人员签订劳动合同,共签26人。(不含保洁人员)。 2、全年共办理社保新增22人次,停保24人次,退休1人次,其他手续若干。 3、针对不情愿参与社保人员,准时与其签订自愿放弃参与社保协议书,共4人。 4、每月上旬准时到社保局拷取社保缴费方案,确保扣款无误。 5、于五月份预备社保年度稽核材料,并顺当通过稽核。 (七)、工资核算方面 1、每月25日前按时核算完工资,经公司领导审批后交由财务部核发,共计12期。 3、三月份公司更换职工工资卡,收集全体员工身份证复印件及采集信息,并逐一发卡到个人手中,重新将全体员工新卡卡号录入人事软件中,共计17

4、0余人。 (八)、督查工作方面 坚持定期督查工作落实状况,共完成印发督查通报30期,提出整改建议180余条(次),通报表扬部门及个人20余人(次)。 (九)、其他 1、年中组织了一次半年自我考评。 2、修改、制定了交易科、验票科、巡查组岗位职责、管理规定以及奖罚细则。 3、编写了电子商务中心人员岗位职责。 4、十一月份建立了公司微信公众号,基本做到每日更新(已移交电子商务中心)。 二、工作思路 (一)、人员聘请方面。准时了解各部门新增岗位及各部门人员需求状况,依据各部门人员的实际需求,有针对性、合理性聘请人员,通过广发聘请信息、网上聘请、贴聘请广告等各种途径进行人员聘请,由人事部进行初步面试,

5、之后会同用人部门进行二次面试,重要岗位则最终由公司领导面试,通过者试用3个月,试用期合格者填写转正申请表,经各级领导同意后,予以转正,对于不合格者,延长试用期或者辞退处理。 (二)、档案管理方面。建立人员台账,依据人员进出、调动等状况准时更新人事档案,并按月统计核对,保证人员信息的精准性。 (三)训练培训方面。一是依据新进员工数量,适时组织新员工入职训练;二是按季度组织团队精神、爱岗敬业等训练培训;三是依据领导意图组织专题训练培训;四是督促各部门组织内部职工业务培训。 (四)、企业文化建设方面。一是根据国家节日,适时设计安装正能量的节日宣扬板面;二是依据公司大大事,准时设计安装相关宣扬版面;三

6、是依据公司文化,设计安装文化版面,为员工树立正确的价值观。 (五)社保方面。一是每月在525日之间将本月员工的参保、停保等手续办完,避开人员已走,社保未停,无费可扣状况发生;二是针对社保局每年度(6月份)的社保稽核,我们提前做预备,多次与社保局稽查科人员沟通,提前完成稽核任务。 (六)、工资核算方面。 1、每月上旬准时统计好员工考勤状况并公示; 2、每月上旬准时收集各部门绩效考核及任务提成状况; 3、工资核算所需资料收集齐全并无误时,于中旬进行工资核算。 (七)、督查工作方面。一是开展不定期督查。依据公司各项规章制度,明确各项工作责任领导、责任部门,每周不定期对各部门及市场进行督查,发觉状况准

7、时通报;二是开展跟踪督查。依据公司会议纪要内容,开展了跟踪督查,把握好议定事项的关键环节,督查重点放在完成的标准和时限上,并定时向公司领导反馈完成状况、存在问题及建议,确保各项重要决策实行到位,对于未按节点完成工作任务的,对相关部门及责任人进行公司通报批判,并按公司规定赐予相应惩罚。 三、存在的问题 一是员工聘请方式还不够敏捷,表现出人员补给还不够准时,造成个别部门人员短缺。本年度,虽然通过了内部、网络、贴传单等形式的聘请,但效果不抱负,使想聘请的人才不能准时招进来。管理训练工作还没跟上,造成在特别时期,使一些较好的员工流失。 二是缺少员工培训。俗话说: “玉不琢不成器”,再有潜质的员工,若不

8、受到良好的培训,也发挥不出应有的作用。在本年度,虽然组织开展了几次培训工作,但因业务力量欠缺、学问面窄,使培训工作未能达到预期的效果。 行政部门年终总结2 现在,我将自己20xx年的思想和工作汇报如下: 一、思想熟悉方面 报业服务处办公室的一大功能就是服务功能,我个人的职责是这一功能的最终体现者,主要任务是为服务处领导、各部门和员工做好服务工作,确保服务处各项工作正常开展。所以,20xx年工作总的指导思想是“强化服务功能 、增加服务意识 、提高服务质量”。 20xx年对工作的思想熟悉有所提高。我的工作比较庞杂凌乱,甚至有一些琐碎。但其重要性却不容忽视,尤其是在后勤保障方面,有的事情虽小,但其影

9、响面很大,缺少打印纸或墨盒更换不准时可能一份重要档不能准时出稿。这些事情可能简洁,人人能做,但我认为不是每个人都能把它做好,我对自己的要求是既然重要,没有理由不把它做好。 二、办事效率方面 思想上熟悉明确,行动上当然有所表现,工作效率对每件工作都很重要。但我之所以把办事效率单独作为一条来总结,是由于工作效率对我这方面工作特别重要,有的事情是高效率才能彰显它的价值和意义。为提高工作效率,我的方法是日常性工作有备无患,偶发性事情高效解决。确保服务处工作不受影响或少受影响。 三、主动性方面 很多工作只有主动主动,才能从容自如,要不然会疲于奔命,忙于应付。份内之事,不要领导交办,更不要领导催办。领导交

10、办的事,不推不拖,各部门和个人的事情同样不推委、不敷衍,能解决准时解决,不能解决准时汇报。 四、工作实绩方面 1、创优工作 (1)服务处的创优工作在公司相关领导的指导下,通过不断完善、主动整改,对不足之处进行整改,在整改过程中,使我一个从未涉世物业的人在报业服务处创“国家示范”中,从学习到理解变成把握最终进行帮助,同时也从中学到物业行业在工作要求是细致化、流程化、标准化,对各项档要求均要娴熟把握然后在从实际中去教会员工。特殊是我自身一开头对创优理解不深,以至在做的过程中许多地方无从下手,最终工作脱节。 (2)主动学习公司、服务处关于管理新措施、新规定、新方法,对各项管理方法、工作手册深化学习。

11、 (3)在后期迎检过程中对“汇报材料”印刷厂家进行排列筛选,最终以在行业较低的价格印出我们需要的产品;“汇报视频短片” 2、后勤保障方面工作 (1)对打印机、复印机、传真机、计算机等办公设备的修理与维护。服务处建立几年来,部分易耗资产逐步进入老化期,设备问题影响正常工作,部门报修报主任同意后,主动联系厂家或经销商进行修理,确保服务处的工作不受影响。 (2)办公易耗品的保障。服务处现有13台计算机;2台打印机;复印机1台;传真机1台;各种易耗品打印纸、碳粉、配件等需求较大,主动保障好这些常规易耗品的供应。 行政部门年终总结3 20xx年,在集团公司的正确领导及大力支持下,在宁波万达商管公司领导班

12、子的正确指导下,面对激烈的市场竞争之严峻形势,行政部紧紧围绕管理、服务、学习、聘请等工作重点,注意发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了主动贡献。现将一年来的工作状况汇报如下: 一、加强基础管理,制造良好工作环境 为领导和员工制造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来,行政部结合工作实际,仔细履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展制造了良好条件。 如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清楚明确,严格规范;做到了收、发文件的

13、精准准时,并对领导批示的公文做到了准时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。胜利组织了室外文化拓展、羽毛球竞赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动,做到了活动之前有预备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到全都好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。 二、加强服务,树立良好风气 行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点: 1、变被动为主动。对公司

14、工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特殊是行政部分管的食堂、仓库、选购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有方案,落实有措施,完成有记录,做到了主动主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了准时处理准时反馈,当日事当日清。在帮助协作其他部门工作上也坚持做到了主动热忱不越位。 2、在工作方案中,每月都突出1-2个“重点”工作。做到工作有重点有创新,转变行政部工作等待领导来支配的习惯。 3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司进展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提高

15、办事效率,增加服务意识和奉献精神。 三、加强学习,形成良好的学习氛围 行政部人员要具备很强的工作力量和保持行政部高效运转,就必需为切实履行好自身职责准时“充电”,做到基本学问笃学、本职业务学问深学、修身学问勤学、急需学问先学,不断补充各等方面的学问和深化钻研行政部业务学问。一年来,我部从加强自身学习入手,仔细学习了公司业务流程、集团制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。 四、仔细履行职责 1、狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。 严格根据公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽

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