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1、OA系统操作手册目录1协同工作-3-1.1 协同发起-3-1.1.1 登陆界面-3-1.1.2 新建协同-4-1.1.3 定义流程-5-1.1.4 预归档-7-2.2处理协同-8-2.2.1 登陆界面-8-2.2.2 处理协同-9-2表单应用-10-2.1 表单的发起-10-2.2 表单的处理-12-3文档管理-12-3.1 文档查看-12-3.2 管理文档-15-3.2.1 新建文件夹-15-3.2.2 文件的上传-16-3.2.3 文件的授权-17-3.2.4 文档的发布-19-4、公共信息-20-4.1 公告的发布-21-4.1.1 选择公告-21-4.1.2 发布公告-22-1、协同工
2、作1.1 协同发起1.1.1 登陆界面输入地址：http:/192.168.100.80:8080（内网）http:/kxxzmk.gnway.org:8080（外网）1、输入用户名：姓名（汉字），初始密码：111111，点击登录;I，山西范平科题修度双心冉总0t廷氏&七.如口管内比橹力心五方 - Vihd#*. laicrliei. ExjiIuiite玄眸吧 at id tmw 相财小h已天 寺山内耐同国景.史修曼印？郭立靖近超r功Am怫同管理软件工叫臼鱼文簟cm甩尸11.1.2 新建协同操作步骤：第一步：点击一级菜单【协同工作】，选择【新建事项】，进入新建事项页面，输入标题和正文内容。第
3、二步：单击此处添加标题，点击【插入】菜单，打开上传文件对话框，选择所要的附件上传。第三步：点击流程输入框，弹出选人界面，选择事项的相关人员，确定流转方式是并行还是用行。第四步：点击【发送】菜单，即完成协同事项的发送。流程到达节点会收到系统消息提醒。图新建协同事项具体操作见下图:对于定义流程、预归档，我们做进一步的介绍:1.1.3 定义流程1、建立流程，鼠标点击“流程”的下拉框，选择“新建”，出现选择人员的页面，如下图：在下拉框中显示系统设置的所有组织结构；左区罗列该组织的所有人员；右区是选定需要在协同流程中执行的人。2、鼠标点击左区，选择部门，根据选定的组织人员，选择人员，按“一”，选定到执行
4、人区域；如果直接选择右边的“一”，表示整个部门被选定；按“T”进行发送顺序的调整。根据工作的具体情况选择“并发”、“申发”、“多层”，具体见下图并发：串发：卬申蝴物同11.闻司）申屡试 的同）的同曲同）1帧同）1.1.4 预归档根据工作情况可以预归档，点击预归档的下拉列框，出现下图，选择需要归档的文件夹，然后确认。iZi凰卷北京致远协创软忤有限公司JF Bei|ih Bydn.Lid!.通啊工田旭S-BWff蜃聚日/环韬，曾呕 TAH日丘更6B*看 i通礴理.企JLkt厘嗫里IndrapI十”n.tKrpJflr口尸jjirfrB!HiHX-tt-TN.曰日(E免H|3#4衽娱UA.第1事QL
5、-博期匕办可富班I0己寞WlA由f湎力TA而员工遇田景应万年而2.2处理协同2.2.1 登陆界面当有协同需要你处理时，在系统右下方会有一个“系统提醒”，同时在待办事项栏目下会出现一个新的待办事项，见下图2.2.2 处理协同1、在个人首页的“待办事项”列表中会出现要进行处理的事项，见下图2、点击待处理的协同，进入协同处理界面，见下图:3、在页面呈现处理窗口，在输入框内填写处理意见和内容；点击“继续并提交”事项处理完毕；(Ch+tpsZ/Timr企业Bk1肚晒finrirtTKIntrrmHilFi-pInFfli凹市m山通1=汇火我2、表单应用2.1 表单的发起协同的操作使用和协同工作一致，直接
6、点击“我的模板”，选择相应的模板即可;图-表单流程模板调用jC htt P ：rtthrirl- cm/afljffl座用索不小鼬ElfEf欣fl 卜工量趾IOJHH5E finrtowK Intrnnt FTfilnT. r操作步骤:第一步：点击相应的模板;第二步：填写表单数据;第三步：对于重复项，系统会在行的前端出现IF 在空白处双击某行,自动增加或减少输入可就会自动跳转到那一行行；点击Q添加重复项（拷贝）；图-填写重复项2.2 表单的处理操作见处理协同2.2.3、文档管理3.1 文档查看1、登陆OA系统，进入个人主页在上方，文档管理菜单，单击进入文档管理菜单选项；2、单击所要查看的文档，
7、如：个人文档，进入个人文档界面;“ h+t P ： Rjuhrifl. c/r5dt要川 W：51.l-il 企业取)IliflFS in*，lt Rrnnt KrpIrtTfiF北京致远协创软件有限心司 目，imnq 占一白/OH s-dMwdie Co .Lid.(E璇+在帽L2AWRT*承田用誉置若配蜀累日的环姓等呕人遥P件=110 ：工曰*Cig.ES 3!、宣帆半!&出 型度相我才计划 r u.Hc + :-i 国文吟 单忙工怙3上文若具才口宜村O荏JGttlt3升触*&4AM-ZtftVhWM畔先W-Wl始IE璃隰些广支档番！t ：步第英密餐盯间：2flu-l2 L-甲匚大埔川屐冏
8、K皿葩霆口1谙口呼习阳员工旧田聚J1月阡历中匚士曲U*用H卫式E-日后史甘*香*第T：号山西=1汇大电11 S4FI(1)、双击要查看的文件或文件夹，如果是文件夹则进入所点击的文件夹，如果是文件则直接双击查看，如：工作计划;(2)、要查看文件夹中的文件，双击就可以了注:其他文档的查看如：单位文档等，和我的文档操作相同3.2 管理文档3.2.1 新建文件夹1、进入需建立文件夹或文件的区域，如：我的文档，单击进入，见下图:2、如果你要在我的文档下，建立文件夹直接单击左上角的新建按钮，选择新建文件夹；f f 企篁JO1( Rfi finrtWK Int*rnnt f Tnlnrer税北京致远协创软件
9、有限公司JF日名i/Hq1日,。门3。打的盍I七C.L14.naw?a售啊工田用学亶甘事梦累日小韬，屯TAM.HW件1JiffIV.*Hj”*j五忤斤唯(E瑛IH5=11位胃：MEM、宜班聚舞出-白皿EO百占己章砌!却1计划匚UAZC十亡1*阈文也-单位工自.曲1%力fMWS的竽己则工田的邮钿BT*出!WSJI鸵中工打古中仁具的文档线户由JMf*EirH就口中工员工0出聚油：T塔茎厚百翅J1月牙历后更朝B*看 S4m山通1=汇：*：!注：文件的操作与文件夹的操作类似3.2.2 文件的上传1、在刚刚建立的文件夹下，要上传文件，点击上传即可，见下图:2、点击左上角的上传文件按钮，然后浏览文件路径点
10、击加入按钮即可，见下图:3.2.3文件的授权1、选中要授权的文件或文件夹，单击属性按钮:2、在弹出的对话框中点击共享点现货用 f 企篁 JO1( 喟 ifinrtWK Int*rnnt FHnrfr.Wflv小巴办I“理单也文档I*由间律 ： fiEir力心I*由O 轨 AJ!回1津理1I*驻I*由鼻口宜用ST- gU而Afl*PC 内“古中工 口中汇fMWS蜕蜘幺文13套也由同：州g-亶D-I5 3 fr-将窝事以1选择“北宜”进行配置-*宜4奉修出4巴Harr相广！单宿切嘲北京致远协创软件有限公司D/ijinq 白1白,。白 s-cf1waie Cq. .Lid.gh*kr咨司忽语r ri
11、： 3,】r2单击“添加”自动弹出以下对话框幻万哥历目反更6B*看3 11 itw?.t性海山通1=汇大叱虫d r* ni电m3、然后点击下方的添加按钮，在弹出的选择对话框中，选择要授权的部门或个人然后点击右移按钮，点击提交即可；就北京致远协创软件有限公司日/i#nq 6?6Tn s网”打七-Ci. .Lid.TT时y，ja津t黑聿电网 y河境时国电区4MilM匚RgI”,巴夏初!A MH湎力 fMWS克噂可聚博拘心勺!Karr相广！单忙5更I0匚 Qfij QM qmab宣忤卮IB*阻-咨司忽语五期H r *itr wflPC内古中工:E 口中 t 垠蜘 乂汨*白厚日宜用t 日登面4 ：,修苒工中汇 因中汇45庠中匚44二南M百川 *4WM1titf : ciatn生iin受门口 “口期员工限出崇单击提交后显示如下卡由山遇1=汇文“此醛 M Me aajbd 院 ，IHf glr计 (3电IfeME* 1*无kME l k莒 腐明E* l k% iftEI*驻6,fMWS后百iE小IT”c*.*fl!frsrv莒卬古QH岫施知仙qu棋电知SWS
