北京中医药大学21春《管理文秘》在线作业二满分答案_38

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1、北京中医药大学21春管理文秘在线作业二满分答案1. 民事反诉状反诉的被告必须是本诉的原告。( )A.错误B.正确参考答案:B2. 秘书的人际关系最主要的是秘书与( )A.上级领导的关系B.本级领导的关系C.本级职能部门的关系D.本单位群众的关系参考答案:C3. 秘书部门为领导服务的功能主要表现为( )。A.决策B.参谋C.信息D.后勤参考答案:D4. 秘书人员需有包括( )等几个面较合理的知识结构。A.基础知识B.综合知识C.专业知识D.相关知识参考答案:ACD5. 督查工作的原则:( )A.服务中心工作B.分流承办、整体协作C.领导负责D.实事求是、讲究实效参考答案:ABCD6. 年终立卷是

2、一个集中工作,它与平时归卷完全不同,也毫不相关。( )A.错误B.正确参考答案:A7. 展销会广告和会场布置等费用共计约需40万元,( )县政府拨款解决。A.恳请B.谨请C.拟请D.恭请参考答案:C8. 立卷类目由哪三部分组成?( )A.类B.目C.号D.页参考答案:ABC9. 对一般秘书部门而言,保密工作主要内容是( )A.文件保密B.会议保密C.一般工作保密D.来访保密参考答案:ABC10. 秘书工作对从业人员的心理素质有哪些基本要求?( )A.培养以自觉、自制、坚韧、果断为主要内容的秘书意志力B.塑造适合于秘书工作的性格C.培养正常的情感情绪D.时常调节个体行为,随时矫正异常心理,维护心

3、理健康参考答案:ABCD11. 归档文件的整理以件为单位进行装订、分类的。( )A.错误B.正确参考答案:B12. 演讲词的核心部分在主体。( )A.错误B.正确参考答案:B13. 秘书管理事务具有适变性特点,因为组织运转的可变因素很多,而秘书管理事务必须适应各因素的变化。( )A.错误B.正确参考答案:B14. 我国唐代中枢官制实行的是( )A.三省六部制B.三公九卿制C.六部六科制D.内阁制参考答案:A15. 公文立卷归档的程序包括哪些?( )A.平时归卷B.年终调整C.正式立卷D.按期归档参考答案:ABCD16. 印发性通知的标题同发布性通知标题的要求相同,要求全题的写法,写全发文机关、

4、事由和文种,所发布的法律或规章需要用书名号括起来。( )A.以上说法正确B.以上说法错误参考答案:B17. 文件归档阶段主要包括( )。A.编制立卷类目B.分类排列编号C.编写案卷目录D.移交归档E.销毁参考答案:CDE18. 试述现代秘书职业的主要特征。参考答案:(1)秘书服务对象多元化。现代秘书活动的范畴,不仅仅限于国家官僚体系,它广泛存在于一切社会管理活动乃至一切重要的生产实践和科学文化活动之中。不仅国家机关、社会团体的领导人身边设置了秘书部门和配备了秘书人员,而且实业家、科学家、作家、学者、演员等一切需要秘书辅助和综合性服务的社会人士,只要具备一定的财力,都可以聘用秘书。秘书已成为从业

5、范围十分广泛、从业人数十分众多和一种社会职业。服务对象的多元化,已成为现代秘书职业的一个重要特征。(2)秘书主体商务化。所谓秘书主体商务化,是指我国秘书队伍的主体将由党政秘书逐渐让位于商务秘书。从我国政治、经济体制改革的大趋势看,在精兵简政的制约下,党政秘书的数量不可能有较大的增长。然而,随着社会主义市场经济的长足发展,国有企业尤其是乡镇企业、“三资”企业、私人企业异军突起,给为数众多的秘书就业提供了广阔的市场,这就使秘书队伍将发生了巨大的变化;商务秘书以惊人的速度增长。二十一世纪,我国将实现四个现代化,社会主义市场经济将长足发展,与工商企业的迅速发展相适应,商务秘书的增长也就必然越来越大。在

6、市场经济的舞台上,商务秘书必将唱起主角。这是国际秘书职业发展的历史经验,也将是我国秘书职业发展的大趋势。(3)秘书知识技能专业化。秘书工作已形成一门专业。秘书有了办文、办公、办事,综合处理信息资料,办理日常公务等特定的职业活动内容。秘书已有了职业技能培养教育体系和任职资格考核体系,以及指导秘书从业实践的秘书工作理论体系,还有了秘书行业协会、学会和国际性秘书行业组织,由此可见,现代秘书同教师、医师、律师、会计师、工程师等一样,都属于现代社会的专业人才。(4)秘书劳动价值商品化。在商品经济时代,任何劳动都含有商品性质。秘书工作是一种复杂的脑力劳动,秘书的劳动也带有商品性,其价值也就具有商品化特征。

7、在市场经济条件下,他们的劳动价值的商品化特征就日益突出地表现出来。19. 我国古代“秘书”一词,主要涵义有( )。A.宫禁中“秘藏之书”B.谶纬图篆C.占卜贞人D.官职名称E.官署名称参考答案:ABDE20. 下面属于行政公文的是( )。A.通知、决定、报告、会议纪要B.通知、决定、调查报告、会议纪要C.通告、通报、起诉书、会议纪要D.通知、决定、报告、会议记录参考答案:A21. 可以机关名义或会议的名义发布决定,其中以机关名义发布的决定应标有题注这一结构。( )A.以上说法正确B.以上说法错误参考答案:B22. 秘书工作中运用对立统一规律的工作事项是( )。A.决策与信息B.沟通与协调C.秘

8、书与领导D.被动与主动参考答案:D23. 请示与( )互为一种上下文对应关系。A.报告B.批复C.通知D.命令E.决定参考答案:B24. 宴会可安排在( )举行,以( )的档次最高A.上午或中午,午宴B.上午或晚上,晚宴C.晚上或中午,午宴D.晚上或中午,晚宴E.上午、中午或晚上,午宴参考答案:D25. 不是案卷目录编制方法的一项是( )。A.按保管期限B.按年度C.按组织机构D.按问题参考答案:D26. 秘书工作的内容包括( )。A.文书管理B.调查研究C.事务工作D.信息工作E.会议管理参考答案:ABCDE27. 公文撰写的基本原则有哪些?( )A.合法性原则B.求实性原则C.周严性原则D

9、.忠实性原则参考答案:ABCD28. 公文处理工作的基本要求是( )。A.准确B.及时C.安全D.统一参考答案:ABCD29. 根据公共文秘机构的基本设置原则,目前我国公共文秘部门设置主要有以下形式:( )A.专业型组织形式B.综合型组织形式C.专项任务型组织形式D.矩阵型组织形式参考答案:ABCD30. 签订合同当事人应是( )A.知情人B.合法单位C.合法单位或公民D.合法公民E.平等民事主体参考答案:E31. 试述秘书的职业道德修养。参考答案:答案要点:A、忠于职守B、廉洁奉公C、团结合作D、严守机密E、文明礼貌(以上每点还应适当展开)32. 公文的文体结构包括( )。A.文头结构B.行

10、文结构C.文尾结构D.文中结构参考答案:ABC33. 主送机关可以不用书写的公文有( )。A.请示、报告的上行公文B.上级领导发给下级的下行公文C.直接向社会公众发布的公文,如通告、公告等D.所有公文必须书写公文的主送机关参考答案:C34. 应当适当控制人际交往的秘书是( )A.教学秘书B.公关秘书C.企业秘书D.机要秘书参考答案:D35. 文书工作是指通过互相衔接的一系列程序和手续完成拟制、处理和管理的工作( )。A.档案B.文档C.报告D.文件参考答案:D36. 行政公文一般分成文头、正文和文尾三部分。( )A.以上说法正确B.以上说法错误参考答案:A37. 根据实际工作的需要,行文方式一

11、般有( )。A.逐级行文B.多级行文C.越级行文D.直达行文参考答案:ABCD38. 函是不相隶属的机关之间相互商谈工作、询问和请求批准以及答复事项的公文。( )A.错误B.正确参考答案:B39. 适用于文件整理归档工作的常用分类法有( )。A.年度机构保管期限分类法B.年度问题保管期限分类法C.保管期限年度机构分类法D.保管期限年度问题分类法参考答案:ABCD40. 所拨款项应( )节约的原则,合理使用,努力少花钱,多办事。A.坚持B.遵循C.本着D.坚守参考答案:C41. 下列不属于现代办公环境下文书工作新发展的是( )。A.计算机辅助管理B.风险系数更高C.分工更加细致D.办公效率高参考

12、答案:C42. 辽中县人事局关于开展公务员培训工作的请示应主送( )。A.辽中县教育局B.中共辽中县委组织部C.辽宁省人民政府人事厅综合处D.辽中县人民政府参考答案:D43. 秘书参谋作用赖以存在的物质条件是( )A.参谋场B.参谋方向C.参谋效能D.参谋途径参考答案:A44. 档案工作机构有( )。A.档案室B.档案馆C.档案行政管理机构D.档案办公厅参考答案:ABC45. 公文处理的特点有( )。A.政治性B.时限性C.机密性D.规范性参考答案:ABCD46. 会前准备工作主要有安排会议议题和议程、准备会议文件及发送会议通知和布置会场及发放证件三方面。( )A.正确B.错误参考答案:A47

13、. 信访部门是各级各类公共文秘机构内设置的负责处理人民群众向本机构及其负责人致信、上访以反映问题的专门工作机构。( )A.错误B.正确参考答案:B48. 领导意图的表现形式有( )。A.命令B.决定C.指示D.批示E.口述参考答案:ABCDE49. 秘书的培训方式有内部培训、外部培训、选择培训和岗位培训。( )A.错误B.正确参考答案:B50. “吾妻之美我者,私我也“运用了( )A.动词的使动用法B.形容词的使动用法C.形容词的意动用法D.名词的意动用法参考答案:B51. 信访工作的意义( )A.能及时就地解决问题B.能分级负责、归口管理C.是联系群众的纽带D.是反馈信息的重要渠道参考答案:CD52. 档案统计工作大致分为以下层次:( )A.全国档案工作基本情况统计,由国家统计局批准,国家档案局组织实施B.专业系统档案工作基本情况统计,由各专业主管机关组织进行C.地方档案工作基本情况统计,由地方各级档案行政管理部门组织进行D.档案馆和

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